Hogyan válhat egy Idaho közjegyző

lehet egy nem rezidens lesz közjegyző Idaho?

Igen. A nem rezidens kérheti, hogy Idaho közjegyzővé váljon, ha a nem rezidens megfelel a következő követelményeknek:

1. van munkahelye vagy gyakorlati helye Idahóban.
2. ugyanazokat a képesítéseket elégíti ki, mint az idahói lakosok, félretéve az állami tartózkodási követelményeket.
3. kövesse ugyanazt a kérelmet a közjegyzői eljáráshoz és eljárásokhoz, mint az Idaho lakosok, beleértve a 10 000 dolláros kötvény megszerzését és a 30 dolláros bejelentési díj megfizetését.
4. folyamatosan fenntartani a munkahely vagy gyakorlati hely Idaho.
5. lemond a közjegyzői Bizottság, ha a nem rezidens megszűnik alkalmazni, vagy egy hely a gyakorlat Idaho.

mennyibe kerül, hogy lesz egy közjegyző Idaho?

az idahói közjegyzői kérelmező költségei magukban foglalhatják a következő költségeket: (1) 30 dolláros bejelentési díj a kinevezés vagy az újbóli kinevezés iránti kérelem feldolgozásához; (2) 10 000 dolláros kezességi kötvény; (3) közjegyzői bélyegző; (4) Az Idaho államtitkár által ajánlott közjegyzői napló; és (5) e&o biztosítási kötvény, ha a közjegyző saját felelősség elleni személyes védelme érdekében szeretne beszerezni egyet.

hogyan újíthatom meg az Idaho közjegyzői jutalékomat?

idahói közjegyzők, akik meg akarják újítani hagyományos közjegyzői megbízásaikat, legkorábban kilencven nappal a közjegyzői megbízásuk lejárta előtt kérhetik közjegyzői kinevezésüket. A közjegyzői kinevezés megújítását kérelmező közjegyzőknek ugyanazt az eljárást és eljárást kell követniük, mint a közjegyzői kinevezés iránti új kérelem esetében. Ez magában foglalja: (1) online közjegyzői jelentkezési lap kitöltése, kinyomtatása és közjegyzői hitelesítése; (2) 10 000 dolláros kezességi kötvény megszerzése; (3) a kötvény és a közjegyző által hitelesített kérelem benyújtása az államtitkárhoz; és (4) a 30 dolláros bejelentési díj benyújtása. Az idahói államtitkár nem küld megújítási emlékeztetőket a közjegyzőknek. A közjegyzőknek nem kell új gumibélyegzőt beszerezniük, ha már rendelkeznek ilyennel. Az üzembe helyezéssel kapcsolatos információkért keresse fel az államtitkár weboldalát a https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html címen, vagy kattintson ide.

vannak-e olyan vizsgák vagy közjegyzői tanfolyamok, amelyek szükségesek ahhoz, hogy Idaho közjegyzővé váljanak, vagy megújítsák Idaho közjegyzői bizottságomat?

szám. Sem az új pályázóknak, akik közjegyzői kinevezést keresnek, sem az idahói megújító közjegyzőknek nem kell megtenniük és letenniük az idahói közjegyzői kinevezésre és megbízásra kerülő közjegyzői tanfolyamokat vagy vizsgákat. 1. július 2019-jétől kezdve azonban az idahói államtitkárnak rendszeresen tanfolyamokat kell kínálnia azoknak a pályázóknak, akik az idahói Kódex 51-122. Ennek a jogi követelménynek a kielégítése érdekében az államtitkár honlapja online “Idaho közjegyzői tanfolyamot” kínál minden új és visszatérő Idaho közjegyző számára díjmentesen. Ez az online közjegyzői tanfolyam hat fejezetet, konkrét video tanulmányi útmutatókat és hat opcionális vetélkedőt tartalmaz az idahói közjegyzői követelményekről, folyamatokról és a közjegyzői aktusokkal kapcsolatos eljárásokról. Az online közjegyzői tanfolyam ingyenes megkezdéséhez keresse fel az államtitkár weboldalát a következő címen: https://sos.idaho.gov/notary-training/.

végezhetek elektronikus közjegyzői Idaho?

Igen. Az idahói törvényhozás elfogadta a” felülvizsgált egységes közjegyzői törvényt”, amely felhatalmazza a hagyományos közjegyzőt elektronikus vagy digitális aláírás és elektronikus pecsét megszerzésére az elektronikus nyilvántartásokkal kapcsolatos közjegyzői cselekmények elvégzésére a közjegyzői igazolást kérő személy fizikai jelenlétében (IC 51-120). Mielőtt a közjegyző elvégzi az elektronikus nyilvántartással kapcsolatos kezdeti közjegyzői aktust, az elektronikus közjegyzővé válni kívánó közjegyzőnek: (1) értesítenie kell az államtitkárt arról, hogy a közjegyző közjegyzői aktusokat fog végrehajtani az elektronikus nyilvántartásokkal kapcsolatban; (2) kell megbízást, mint a hagyományos közjegyző Idaho; (3) regisztrálja az engedélyt, hogy végre elektronikus közjegyzői; (4) nyújtson be engedélyt az elektronikus közjegyzői űrlapot az államtitkár minden technológia a közjegyző kívánja használni; (5) válasszon ki egy vagy több szabotázs nyilvánvaló technológiák a közjegyző kívánja használni, hogy végre elektronikus közjegyzői; (6) nyújtson be egy mintát a közjegyző szoftver közjegyzői igazolás, elektronikus közjegyzői bélyegző, és az elektronikus aláírás; és (7) ajánlatot a Fizetési $20. Jóváhagyáskor az államtitkár engedélyezési igazolást állít ki, amely meghatározza azt a technológiát, amelyet a közjegyző választott az elektronikus közjegyzői igazolások elvégzéséhez.

ezenkívül az idahói közjegyzői törvény előírja, hogy a dokumentum aláírója személyesen jelenjen meg a közjegyző előtt, és fizikailag elég közel legyen ahhoz, hogy láthassa, hallhassa, kommunikálhassa és bemutathassa az azonosító hitelesítő adatokat a közjegyzőnek anélkül, hogy a közjegyzői igazolás időpontjában elektronikus eszközre, például telefonra, számítógépre, videokamerára vagy faxgépre támaszkodna. Ugyanazok a szabályok, szabványok, gyakorlatok és előírások, amelyek a hagyományos papíralapú közjegyzői hitelesítésre vonatkoznak, az elektronikusan aláírt dokumentumra is vonatkoznak, beleértve, de nem kizárólagosan, a dokumentum aláírójának személyes megjelenése a közjegyző előtt. A közjegyző elektronikus pecsétjének meg kell ismételnie a közjegyző hivatalos pecsétjének szükséges elemeit. Egy személy nem követelheti meg a közjegyzőtől, hogy közjegyzői aktust hajtson végre egy olyan elektronikus nyilvántartással kapcsolatban, amelyet a közjegyző nem választott ki. Töltse le az elektronikus közjegyzői engedély Nyomtatványát, vagy keresse fel az államtitkár weboldalát a következő címen: https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

végezhetek távoli (online) közjegyzői hitelesítést Idahóban?

Igen. Az Idaho 2019 törvényhozása elfogadta a Szenátus 1111. számú törvényjavaslatát, amely módosítja a “közjegyzői aktusokról szóló felülvizsgált egységes törvényt” azáltal, hogy hozzáadja az 51-114a szakaszt a távoli online közjegyzőkkel kapcsolatos Idahói alapszabályhoz, 1.január 2020-I hatálybalépéssel. Az 51-114a. szakasz lehetővé teszi, hogy a közjegyző és a távolban tartózkodó személy látással és hanggal egyidejűleg kommunikáljon egymással a közjegyzői aktus végrehajtására szolgáló kommunikációs technológia segítségével.

mi az a folyamat, hogy legyen egy Idaho online közjegyző?

mielőtt a közjegyző elvégzi kezdeti távoli online közjegyzői hitelesítését, a közjegyzőnek értesítenie kell az államtitkárt arról, hogy a közjegyző kommunikációs technológiával megkönnyíti a közjegyzői cselekményeket, és azonosítja a technológiát. Ha az államtitkár szabványokat állapított meg a kommunikációs technológia jóváhagyására és a személyazonosság igazolására, akkor a közjegyző kommunikációs technológiájának és személyazonosság-igazolásának meg kell felelnie az elfogadott szabványoknak. Az államtitkár nem hirdette ki a Szabályokat a szabályalkotás révén, hogy végrehajtsa és megfeleljen a szenátus 1111.törvényjavaslatának törvényi rendelkezéseinek.

távoli online közjegyzői hitelesítések jóváhagyott kommunikációs technológiával történő végrehajtásakor a közjegyzőnek:

1. fizikailag Idaho határain belül kell lennie. A távoli fekvésű személy földrajzilag bármely államban vagy országban lehet, de vizuálisan a közjegyző jelenlétében kell lennie egy interaktív kétirányú audio-és videokommunikáció segítségével.
2. a távolról elhelyezett személy személyazonosságának megállapítása legalább két különböző típusú személyazonosság-igazolással.
3. ésszerűen erősítse meg, hogy a közjegyző előtti nyilvántartás ugyanaz a nyilvántartás, amelyben a távolról elhelyezkedő magánszemély nyilatkozatot tett, vagy amelyen a távolról elhelyezkedő magánszemély aláírást hajtott végre.
4. töltse ki a közjegyzői igazolást a távoli online közjegyzői hitelesítés segítségével kommunikációs technológia egy távolról található egyén.
5. adja hozzá a közjegyzői igazoláshoz azt a nyelvet, hogy a közjegyzői cselekményt kommunikációs technológiával hajtották végre egy távolról elhelyezkedő személy számára.
6. rövid formanyomtatvány használata közjegyzői okirathoz kommunikációs technológiát használva távolról elhelyezkedő személy számára, amely elegendő, ha megfelel az államtitkár által elfogadott szabályoknak, vagy az IC 51-116. pontban megadott formában van, és lényegében a következő nyilatkozatot tartalmazza: “Ez a közjegyzői aktus magában foglalja a kommunikációs technológia használatát.”
7. készítsen audiovizuális felvételt a közjegyzői aktusról egy távoli személy számára, és a felvételt a felvétel elkészítésétől számított legalább tíz évig megőrizze.
8. tegyen ésszerű lépéseket annak biztosítására, hogy a távoli online közjegyzői hitelesítésben használt kétirányú video-és hangkommunikáció biztonságos legyen az illetéktelen lehallgatástól.
9. csatolja a távoli közjegyző elektronikus aláírását és pecsétjét az elektronikus dokumentum elektronikus tanúsítványához olyan módon, amely képes független ellenőrzésre, és nyilvánvalóvá teszi az elektronikus dokumentum későbbi módosítását vagy módosítását.

ezenkívül a közjegyző kommunikációs technológiát használva közjegyzői cselekményt hajthat végre az Egyesült Államokon kívüli távoli személy számára, ha a nyilvántartás: (1) Az Egyesült Államok joghatósága alá tartozó köztisztviselő vagy bíróság, kormányzati szerv vagy más joghatóság alá tartozó jogalany előtt kell benyújtani vagy azzal kapcsolatos; vagy (b) az Egyesült Államok illetékességi területén található vagyontárgyat érint, vagy az Egyesült Államokkal lényegében összefüggő ügyletet foglal magában; és (c) a nyilatkozat megtételét vagy a jegyzőkönyv aláírását nem tiltja az a külföldi állam, amelyben a távolról tartózkodó személy található.

mennyi ideig tart a közjegyzői Bizottság Idahóban?

az idahói közjegyző hivatali ideje hat év, amely a közjegyzői bizottságban meghatározott időponttól kezdődik. A közjegyzői jutalék azonban érvénytelenné tehető: (1) lemondással; (2) halállal; (3) visszavonással; (4) amikor a közjegyző már nem Idaho lakosa; (5) Amikor a nem rezidens közjegyzőnek már nincs munkahelye vagy gyakorlati helye Idahoban; (6) Amikor a közjegyző már nem az Egyesült Államok állampolgára vagy állandó jogi lakosa; vagy (7) amikor a közjegyzőt kizárják az Idaho-i kód alapján 51-123.

az Idaho közjegyzői kötvény szükséges ahhoz, hogy Idaho közjegyzőjévé váljon?

Igen. A biztosíték formájában kezességi kötvény vagy annak funkcionális egyenértékű összege $10,000 van szükség minden új kérelmezők keres kinevezések közjegyzők és megújítása közjegyzők nyilvános. A biztosítékot a következőknek kell kiadniuk: (1) kezesség vagy más, Idahóban üzleti tevékenységet folytató vagy engedéllyel rendelkező szervezet, vagy (2) az állami kockázatkezelési Iroda, ha a kérelmezőt az állam rendszeresen foglalkoztatja, és a közjegyzői Bizottság szükséges az adott foglalkoztatás körében. A biztosítéknak ki kell terjednie a közjegyzői Bizottság ideje alatt végzett cselekményekre, és az államtitkár által előírt formában kell történnie. A kezesnek vagy a kibocsátó szervezetnek értesítenie kell az államtitkárt a közjegyzői biztosíték alapján teljesített kifizetésről legkésőbb harminc nappal azután, hogy a biztosítékot az igénylőnek kiadták. A kezesnek vagy a kibocsátó szervezetnek harminc napos felmondási idővel kell értesítenie az államtitkárt, mielőtt visszavonja a biztosítékot.

szükségem van egy Idaho közjegyzői hibák és mulasztás biztosítás?

a hibák és mulasztások biztosítás nem kötelező Idaho. Az American Association of Notaries nyomatékosan ajánlja, hogy Idaho közjegyzők szerezni hibák és mulasztások biztosítási kötvény a személyes védelem a felelősség ellen. A hibák és mulasztások biztosításának célja, hogy megvédje a közjegyzőket a nem szándékos közjegyzői hibáktól vagy mulasztásoktól, amelyek pénzügyi vagy más típusú veszteséget eredményeznek a nyilvánosság vagy az ügyfél számára, amelyért a közjegyzőt behajtásra perelik. Az E&o házirend általában fedezi a jogi díjakat és a károkat az idahói közjegyző által választott lefedettség alapján.

hol végezhetek közjegyzői cselekményeket Idaho-ban?

az idahói közjegyző az egész államra kiterjedő joghatósággal rendelkezik, és közjegyzői tevékenységet végezhet bármely megyében, Idaho állam földrajzi határain belül. Hasonlóképpen, egy idahói közjegyző nem végezhet közjegyzői cselekményeket Idahón kívül.

ki nevezi ki Idaho közjegyzők nyilvános?

az idahói államtitkár kinevezi a közjegyzőket, megkapja a közjegyzői kinevezésre és újbóli kinevezésre vonatkozó kérelmeket, kezeli az üzembe helyezési folyamatot, és elektronikus adatbázist vezet az aktív közjegyzőkről és az elektronikus közjegyzőkről.

az államtitkár elérhetőségei:

levelezési cím:

Idaho államtitkár
közjegyzői osztály
postafiók 83720
Boise, ID 83720-0080

Fizikai cím:

Idaho államtitkár
közjegyzői osztály
450 N. 4. utca
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 vagy (208) 334-2300

meg kell vásárolnom egy közjegyzői bélyegzőt Idaho-ban?

Igen. Az idahói közjegyzői törvény előírja, hogy minden Idahói közjegyző tintával bélyegzőt használjon minden közjegyzői okiratának hitelesítéséhez (IC 51-117). Az idahói Kódex 51-117. szakasza tartalmazza az elrendezésre vonatkozó jogi előírásokat és az összes hivatalos bélyegzőn előírt információkat.

méretek: a hivatalos bélyegző lehet kör alakú, legfeljebb 1,75 hüvelyk
átmérőjű, vagy téglalap alakú, legfeljebb 2.25 hüvelyk 1 hüvelyk hosszú. A hivatalos bélyegzőnek fogazott vagy őrölt szélű szegéllyel kell rendelkeznie.

kötelező elemek: a hivatalos bélyegzőnek a következő elemeket kell tartalmaznia:

• a közjegyző neve
• a “közjegyző”szavak
• az “Idaho állam”szavak
• a közjegyző állam által kiadott megbízási száma

ha a közjegyző kívánja, a bélyegzőn szerepelhet a “jutalékom lejár:”, amelyet a közjegyző jelenlegi jutalékának lejárati dátuma követ.

Megjegyzés: A közjegyzői pecséten nem lehet más információ vagy grafika. Végül a hivatalos bélyegzőnek tisztának, olvashatónak és fényképes reprodukcióra alkalmasnak kell lennie. További információ a közjegyzői bélyegzőről itt található.

van egy közjegyzői folyóirat szükséges Idaho?

szám. Az Idaho közjegyzői statútum nem követeli meg az Idaho közjegyzőktől, hogy közjegyzői aktusaikat naplóba rögzítsék. Az államtitkár azonban azt javasolja, hogy az idahói közjegyzők a felelősség elleni védelem érdekében naplóban rögzítsék közjegyzői aktusaikat. Az amerikai közjegyzők Szövetsége arra is ösztönzi az idahói közjegyzőket, hogy tartsanak fenn állandó, papírkötésű folyóiratot számozott oldalakkal, amelyek célja a csalások megakadályozása. Ez lehetővé teszi a közjegyző számára, hogy minden elvégzett közjegyzői aktusról időrendi nyilvántartást készítsen és megőrizze. Alternatív megoldásként, a közjegyző dönthet úgy, hogy állandó, szabotázs-nyilvánvaló elektronikus naplót tart fenn a felelősség elleni védőintézkedésként. Idaho közjegyzői kellékekért, látogasson el az amerikai közjegyzői Szövetség weboldalára a következő címen: www.usnotaries.com, hívás (800) 721.2663, vagy kattintson ide.

mennyibe kerülhet egy idahói közjegyző a közjegyzői cselekmények elvégzéséért?

Idaho közjegyzői díjak által meghatározott állami közjegyzői statútum (IC 51-133). Az alábbiakban felsoroljuk azokat a maximálisan megengedett díjakat, amelyeket az idahói közjegyző a közjegyzői cselekményekért felszámíthat:

• nyugtázás – $5
• eskü vagy megerősítés adminisztrálása – $5
• eskü vagy megerősítés ellenőrzése – $5
• aláírás tanúsítása vagy tanúsítása – $5
• másolat igazolása vagy igazolása – $5
• egy átruházható eszköz tiltakozásának megjegyzése – $5

megjegyzés: a közjegyzői díj mellett a közjegyző a közjegyzői okirat teljesítésének helyszínére történő utazás tényleges és ésszerű költségeit is megtérítheti (IC 61-133). “A munkáltató nem követelheti meg a közjegyzőtől, hogy a munkáltatónak díjat vagy annak bármely részét átadja, ha felszámítják. A munkáltató azonban kizárhatja, hogy az ilyen közjegyző díjat számítson fel a közjegyző foglalkoztatása keretében végzett közjegyzői cselekményért ” (IC 51-133).

milyen közjegyzői cselekményeket hajthat végre egy idahói közjegyző?

az idahói közjegyző jogosult a következő közjegyzői cselekmények elvégzésére (IC 51-102):

• nyugtázás
• eskü vagy megerősítés kezelése
• eskü vagy megerősítés ellenőrzése
• aláírás tanúsítása vagy tanúsítása
• másolat tanúsítása vagy tanúsítása
• átruházható okirattal szembeni tiltakozás megjegyzése

hogyan frissíthetem a címemet az Idaho közjegyzői bizottságomhoz?

annak a közjegyzőnek, akinek a lakóhelye hivatali ideje alatt megváltozik, be kell nyújtania az államtitkárnak: (1) írásbeli értesítést az ilyen címváltozásról; (2) kitöltött “közjegyzői változási űrlapot”; és (3) 5 dolláros bejelentési díj a fizikai címváltozásért. Csak a levelezési cím megváltoztatásáért nincs díj. Az űrlap letöltéséhez kattintson ide: közjegyzői űrlap módosítása vagy látogasson el az államtitkár weboldalára: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

meg kell változtatnom a nevemet az idahói közjegyzői bizottságon?

az a közjegyző, akinek a neve hivatali ideje alatt megváltozik, köteles írásbeli értesítést küldeni az államtitkárnak a közjegyzői változási űrlap kitöltésével az új információk benyújtására és 5 dolláros bejelentési díj benyújtására. A közjegyző módosított megbízási igazolást kap, amely az új névvel ellátott új közjegyzői bélyegző megvásárlásához szükséges. Az űrlap letöltéséhez kattintson ide: közjegyzői űrlap módosítása vagy látogasson el az államtitkár weboldalára: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

felülvizsgált: December 2019