How to Draft an Artist Management Contract

mielőtt aláírná a Artist Management Contract: The Dating Phase

bár egy startup menedzsernek ajánlott, hogy ne legyen válogatós, akivel először úgy dönt, hogy dolgozik, mindig tartsa szem előtt, hogy az ügyfelek művészetében való hit a siker egyik elsődleges alapja – bármit is határoz meg a sikernek. De, függetlenül attól, hogy a művészet, amelynek jó kémia a művészek alapján a személyiség fontos, és ez az, ahol nyűgös, amikor eldönti, hogy kinek dolgozni fontos.

sok menedzser elkötelezetten ragaszkodik a “randevú fázis” néven ismert megközelítéshez, egy olyan időszakhoz, amikor mind a művész, mind a menedzser megállapodik abban, hogy informális módon dolgoznak együtt. Ez az idő a kapcsolat kiépítését szolgálja; annak tesztelésére, hogy mindkét fél képes-e kijönni, és komolyan/szakszerűen foglalkoznak-e munkájukkal.

még ne stresszelj a tökéletes művészmenedzsment szerződés létrehozásával kapcsolatban. Ennek az informális időszaknak addig kell folytatódnia, amíg mindketten egyetértenek abban, hogy szakmai kapcsolata a művészi projekt pozitív fejlődésének lehetőségének bizonyult. Néhány hónapba telhet, amíg mindkettő biztonságban érzi magát, és ekkor jött el az ideje, hogy tintára tegye.

mielőtt elolvasná a rövid távú megállapodást, fontos megérteni, hogy ez az információ általános, mivel sok vezetőnek különböző kezelési módszerei vannak. Ugyanakkor ugyanazokat az alapvető záradékokat kell látnia minden szerződésben.

a Deal Memo

mielőtt egy teljes szerződést írnának, talán egy ügyvéd segítségével meg kell határoznia a céljait és azt, hogy mit szeretne tenni az ügyféllel, valamint azt, hogy mit vár el a megállapodástól, az úgynevezett deal memorandumban. Miután ezeket az alapvető állásokat mindkét fél meghatározta és elfogadta, megkezdheti egy szélesebb körű, részletes szerződés kidolgozását. Az alábbiakban egy tipikus megállapodásban található szabványos záradékok találhatók, de ennek egyszerűen útmutatóként kell szolgálnia a művészmenedzsment szerződések megértéséhez – hogy minden helyzet más, saját egyedi körülményeivel. Egyes országok különböző iparági gyakorlatokat követnek.

kezelési díj

• az iparági szabvány, hogy egy menedzser kompenzálja erőfeszítéseit, az ügyfél jövedelmének 15-20% – a. Ez magában foglalja az albumeladásokat, a címke előrehaladását, valamint az általuk tárgyalt ügyletekből származó bevételeket. Néhányan nem vesznek semmit az áruk értékesítéséből és a dalszerzői jogdíjakból, de ez tárgyalható. Hozzá kell adnia, hogy a kifizetések hogyan történnek, és ki fogja összegyűjteni a megszerzett pénzt.

munkamegosztás

• ez felvázolja mindkét fél munkahelyi elvárásait. Ha új zenekarral dolgozik, kevés tőkével, akkor azt akarják, hogy reklámozza őket címkékre, szerezzen koncerteket stb. Tovább, amikor a projekt megengedheti magának, hogy más emberek dolgozzanak az Ön számára (publicisták, foglalási ügynökök, grafikusok stb.), az lesz a feladata, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ezek az emberek mindent hatékonyan csinálnak. Továbbá joga van-e bizonyos megállapodásokat aláírni a művész nevében?

kifejezés

• a kifejezés a megállapodás hossza. A szokásos szerződés egy évig érvényes, azzal a lehetőséggel, hogy a megállapodást mindkét fél hozzájárulásával meghosszabbítsák. Ez az az idő, amikor a záradékokat újra lehet tárgyalni.

jogsértés

• a jogsértés sajátosságainak meghatározása fontos abban az esetben, ha bármelyik fél nem teljesíti a megállapodásban meghatározott elvárásokat. A jogsértési záradék hangsúlyozza, hogy mindkét fél hogyan fogja felfüggeszteni a szerződést.

ennek a dokumentumnak annyi eredeti példányát és annyi aláírást kell tartalmaznia tintával. Tehát, ha a zenekarnak 4 tagja van, akkor 5 példányra van szüksége. Mindenki, beleértve téged is, aláírja.

rövid távú megállapodás sablon

a rövid távú megállapodást Próbaidőszaknak is nevezhetjük. Úgy szolgál, mint egy hivatalos ‘randevú fázis’, amelyet nagyon egyszerűen meg lehet szervezni:

• jutalék (beleértve a vezetői költségek megtérítését)
• időtartam (az aláírás napjától számított X hónap)
• megsértés
• Dátum & aláírások

opcionálisan hozzáadható a munkamegosztás. A határidő lejárta után általában megadják a megállapodás hosszú távú szerződésre történő kiterjesztésének lehetőségét.

hosszú távú szerződés sablon

mivel a menedzser és a művész most úgy döntött, hogy hosszú távon dolgozik, aprólékosabb szerződést kell írni. A hosszú távú szerződés két részre osztható: A szerződés, amely bármelyik fél jogait jelöli, és meghatározza a menetrendben található feltételeket; és az ütemterv, amely részletesen elmagyarázza azokat a záradékokat, amelyekbe mindkettő bejelentkezik. Meghatározza:

a művész

• lehet egyén, partnerség vagy társaság/korlátolt felelősségű társaság. A színpadi nevek hozzáadhatók a valódi névhez, beleértve az aktuális címet is. Ha egy csoport ember egy zenekarban, minden nevet és címet meg kell adni.

a menedzser

• lehet magánszemély, társulás vagy vállalat/korlátolt felelősségű társaság

terület

• ha a menedzser nem világszerte dolgozik a művésszel, világossá kell tenni, hogy kik a többi menedzser, beleértve a szerepüket is. Ami a jutalékot illeti, a főigazgató általában a külföldi menedzser keresetének felét veszi igénybe.

kifejezés (felmondási értesítéssel)

• hat hónaptól hét évig bármi lehet. A kifejezés tipikus megközelítése az, hogy viszonylag hosszú távot választanak, mondjuk, 12 hónap, és a kifejezést ettől az időszaktól kezdve határozatlan időre hagyják, 3 hónapos felmondási idővel. Másrészt, mivel a művész karrierjének kezdete a legnagyobb figyelmet igénylő időszak, egyes vezetők nagyobb biztonságban érzik magukat, ha hosszabb időt és erőfeszítést igényelnek.

jutalék mértéke

jutalék kifejezés

• a futamidő lejárta után szokásos, hogy a menedzser továbbra is jutalékot kap a futamidő alatt elért eredményekért. Ezt “megszüntetési záradéknak” is nevezik.”

munkamegosztás

• hangsúlyozza mind a menedzser, mind a művész felelősségét.

művész bankszámla információ

• ez lehetővé teszi, hogy bármelyik fél kamatot számítson fel, ha a másik a határidős megállapodásokon túl tartozik nekik pénzzel.

jogsértés

szerződés nélkül

bár semmilyen tárgyalási környezetben nem ajánlott szerződés nélküli üzletet folytatni, azok a vezetők, akik bizonyos bizalmi kapcsolatot alakítottak ki ügyfeleikkel – és fordítva – úgy érezhetik, hogy a kötelező érvényű szerződés esetleg káros lehet a művészetre, ezért ne fordítsák idejüket erre. Nem ajánlott ezt a módszert még a legbizalmasabb kapcsolatokban sem folytatni, mert a pénz nagyon kényes kérdés lehet, különösen akkor, ha fontosnak tartja a megélhetés módját.