sok állam és önkormányzat rendelkezik az alapszabályban és a rendeletekben szereplő igénylési rendelkezésekről, amelyek szerint a per megkezdése előtt ésszerű időn belül, általában a sérülés bekövetkezésétől számított három-hat hónapon belül értesítést kell benyújtani. Az értesítésnek tartalmaznia kell a sérülés dátumát, annak bekövetkezésének módját, a követelés jellegét és egyéb tényeket, amelyek megállapítják, hogy a leendő felperesnek életképes oka van a kormány ellen. A keresetlevél előírt határidőn belüli benyújtásának elmulasztása megakadályozza a felperest abban, hogy pert indítson, kivéve, ha törvény vagy rendelet e követelmény alól kivételt biztosít.
példa egy állami statútumra (New York) a Keresetlevélről
New Yorkban a keresetlevelet írásban, a felperes által vagy nevében esküt kell tenni. Az értesítést annak az állami társaságnak kell kézbesíteni, amely ellen a követelést benyújtják, annak másolatát személyesen kézbesítve, vagy ajánlott vagy hitelesített levélben, a törvény által kijelölt személynek, akinek a Legfelsőbb Bíróságon az ilyen társaság ellen kiadott keresetben idézést lehet kézbesíteni, vagy egy olyan ügyvédnek, aki rendszeresen részt vesz az ilyen állami társaság képviseletében.
NY CLS Gen mun 50-E igénybejelentés
1. Amikor szolgáltatás szükséges; a szolgálat ideje; kinek a szolgáltatásra van szükség.
(a) minden olyan esetben, amely károkozáson alapul, ha a törvény előírja a követelésről szóló értesítést, mint az általános építési törvényben meghatározott állami társasággal vagy annak bármely tisztviselőjével, kinevezettjével vagy alkalmazottjával szembeni kereset vagy különleges eljárás megkezdésének előzményét, a követelésről szóló értesítésnek meg kell felelnie és a jelen Szakasz rendelkezéseinek megfelelően kell kézbesíteni a követelés felmerülésétől számított kilencven napon belül; kivéve, hogy jogellenes halálesetek esetén a kilencven nap az elhunyt hagyatékának képviselőjének kinevezésétől kezdődik.
b) a követelésről szóló értesítés kézbesítése egy állami vállalat tisztviselőjének, kinevezettjének vagy alkalmazottjának nem lehet precedens feltétele az ilyen személy elleni kereset vagy különleges eljárás megindításának. Ha keresetet vagy különleges eljárást indítanak az ilyen személy ellen, de nem az állami társaság ellen, a követelésről szóló értesítés kézbesítése az állami társasággal szemben csak akkor szükséges, ha a társaságnak törvényi kötelezettsége van az ilyen személy kártalanítására e fejezet vagy bármely más törvényi rendelkezés alapján.
