a piacra kerülő vállalati szoftverek számos új formája közül a facility management szoftverrel kezelt computer-aided facility management (CAFM) az egyik legtitokzatosabb és legösszetettebb — de nem kell annak lennie.
mit jelent a CAFM?
egyesek számára, akik csodálkoznak, “melyik rövidítésről beszélünk újra?”zavaró lehet, ha megpróbáljuk kitalálni, mi az a CAFM, és mi különbözteti meg a többi karbantartási és irányítási rendszertől. Ezen nem igazán segít az a tény, hogy a CAFM technológia a “létesítménygazdálkodási szoftver”, a “létesítménygazdálkodási rendszerek” és az “FM” általános kifejezéseket is használja.”
néha felcserélhető módon használják a számítógépes karbantartáskezelő rendszerekkel (CMMS), az integrált munkahelyi irányítási rendszerekkel (IWMS) és az enterprise asset management szoftverekkel (eam). Bár van néhány közös funkciója ezekkel a más típusú szoftverekkel, a CAFM szoftver saját szakterületévé vált, és kissé eltérő funkciókat kínál, mint a CMMS, az EAM vagy az IWMS.
tehát nézzük meg röviden ezeket a különbségeket az összes ilyen típusú szoftver között, mielőtt belemerülnénk az összes nagyszerű dologba, amelyet a CAFM tehet a szervezet számára. A CMMS a szoftvercsoport alapvető funkciója. Az eszközök karbantartásának ütemezésére és nyomon követésére összpontosít. Az EAM egy hosszú távú tervezési rendszer, amely nyomon követi és figyelemmel kíséri az eszközök állapotát és jövedelmezőségét azok teljes életciklusa alatt. Az IWMS fő aggodalma a létesítményben dolgozó emberek. A számítógéppel segített létesítmények kezelése leginkább maga a létesítmény miatt aggódik.
a legjobb CAFM / CMMS Szoftvervezetők összehasonlítása
mi az a CAFM?
tehát mi a CAFM egyébként, és mit csinál a vállalkozások számára? A legalapvetőbb szinten a számítógéppel segített létesítménykezelő szoftvert úgy tervezték, hogy segítsen mindent megtervezni egy épület vagy létesítmény számára, beleértve a napi műveletek szinte minden aspektusát. A nemzetközi létesítménygazdálkodási Szövetség (IFMA) úgy határozza meg, mint a fizikai munkahely és létesítmények összehangolásának gyakorlatát az adott szervezet embereivel és működésével.
alapvetően a CAFM technológia ötvözi az üzleti adminisztrációt, a viselkedéstudományt, az építészetet és a mérnöki koncepciókat a szervezet működésének optimalizálása érdekében. Hasznos lehet úgy gondolni a számítógéppel segített létesítménygazdálkodásra, mint egy átfogó kereskedelmi létesítményre vagy épületkarbantartó eszközre, amely sokféle szempontot és funkciót tartalmaz.
információs technológia
az információ a CAFM magja. A létesítménygazdálkodás korábbi verzióitól elválasztó fő funkció az, hogy a CAD (computer-aided design) elemeket és látványelemeket alfanumerikus adatfeldolgozással kombinálva használja.
mint sok más szoftverágban, az üzleti intelligencia eszközök és funkciók, amelyek az adatgyűjtést és elemzést használják, nagyon népszerűvé válnak a CAFM-ben. Ez az adatközpontú üzleti megközelítés segíti a vezetőket az adatközpontú döntéshozatalban, hogy javítsák üzleti tevékenységük minden elemét.
CAFM hasznosítja CAD technológia a különböző képességek. Például az ingatlanszervezetek interaktív alaprajzai lehetővé teszik a potenciális vásárlók számára, hogy még nem épített otthonokon keresztül járjanak.
karbantartás menedzsment
a CMMS-hez hasonlóan a CAFM karbantartás-menedzsment képességeket kínál. A rutinszerű javítások az eszközöket csúcshatékonysággal működtetik, és a megelőző karbantartás költségei sokkal alacsonyabbak, mint a sürgősségi javítások vagy akár a cserék. A karbantartási ütemezés és támogatás mellett a CAFM rendszerek eszközfigyelő modulokat is biztosítanak, amelyek segítenek a felhasználóknak az eszköz állapotának szoros figyelemmel kísérésében.
a ManagerPlus munkamegrendelési kérelmeket és karbantartáskezelési képességeket kínál
a CAFM eszközök egyéb speciális szegmensei az adatokat — különösen a valós idejű adatokat-használják a különféle karbantartási típusok támogatására. Például elősegítheti az átfogó karbantartást, például a megelőző karbantartás, a munkamegrendelések és a rutinszerű üzemeltetési karbantartási célok bevonását az Eszközkezelés optimalizálása érdekében. Itt használják a számítógéppel segített létesítménygazdálkodást a CMMS-sel együtt, mivel a CMMS-rendszereket általában a különféle karbantartási igények értékelésére építik.
fizikai épületfelügyelet
a számítógéppel támogatott létesítménygazdálkodási rendszer egyik legnépszerűbb és leglenyűgözőbb alapvető jellemzője a létesítményen belüli tényleges infrastruktúra kezelésére szolgáló erőforrás. Például számos CAFM rendszer csatlakoztatható az épületen belüli HVAC berendezésekhez, lámpákhoz és egyéb infrastruktúrákhoz.
ezen funkciók némelyike lehetővé teszi a távkezelést, ahol a létesítménykezelők beállíthatják a termosztátokat, vagy távolról be-és kikapcsolhatják az ablak-és ajtózárakat. Mások automatizált mérőolvasást és energiafelügyeletet kínálnak, így azonnal tudja, ha valami megváltozik az erőforrás-felhasználásban. Ez javítja a biztonságot, pénzt takarít meg, és segíti a környezetet a felesleges energiafelhasználás megtakarításával.
bár a legtöbb CAFM rendszer ezeket a népszerű funkciókat kínálja, maguk a gyártók sok leírása nem kifejezetten rámutat arra, hogy az ilyen típusú funkciók hogyan segíthetnek egy vállalatnak. Túl gyakran rejtik el ezeket az alapvető jellemzőket a zsargonban, mint például az “ingatlankezelési szolgáltatások és az energiafogyasztási jellemzők”.”Nem mindig tesznek extra erőfeszítést annak megfogalmazására, hogy a CAFM megoldások valóban segítenek a napi tervezésben valós és gyakorlati módon.
amikor az ügyfelek rájönnek, hogy a CAFM rendszerek ilyen típusú funkciókkal rendelkezhetnek, gyakran lelkesedéssel fogadják el a munka-és időtakarékos potenciálját. Az egyes funkciók mélyreható összehasonlításához nézze meg összehasonlító jelentésünket, hogy lebontsa őket.
Compare Top CAFM / CMMS Szoftvervezetők
alaprajzok és Űrgazdálkodás
a CAFM funkciójának meghatározása a Designing Buildings wikiben az, hogy “támogassa a létesítménygazdálkodás operatív és stratégiai részeit, beleértve a műszaki, adminisztratív és infrastrukturális feladatokat, valamint a tervezéshez és irányításhoz szükséges stratégiai folyamatokat.”Ez széles ernyőnek tűnhet, de ez szándékos — a CAFM-et számos iparág és szervezet használhatja, mert annyira sokoldalú.
víziló CMMS ad a felhasználóknak fejlett tér menedzsment funkciók nyomon berendezések és gépek helyeken
a CAFM funkciók, mint egy szervezeti adatbázis információt tárolni a létesítmények. Ez az információ mindent tartalmaz az energiafogyasztástól, az építési adatoktól, az alaprajzok listájától, a vonatkozó elérhetőségektől, az adott létesítményben található berendezésektől, a tűzvédelmi és biztonsági információktól stb. Ahelyett, hogy papírfájlokra vagy Excel táblázatokra támaszkodna, a felhasználók szépen rendezhetik ezeket az információkat a CAFM-en belül, ahol felhasználhatók, valamint tárolhatók.
a CAFM eszközök számos funkcióját úgy tervezték, hogy segítsen az űrgazdálkodásban és az erőforrások elosztásában. Ezek közül néhány befolyásolja, hogy a különböző eszközöket hol helyezik el egy létesítményben. Más szempontok azt vizsgálják, hogyan lehet kihasználni az egyes helyiségekben lévő helyet, vagy hogyan lehet kereskedelmi vagy ipari folyamatokat kialakítani egy létesítményen belül. Ezek egy része munkaerő-gazdálkodással jár. Általánosságban elmondható, hogy a létesítménykezelők megjelölnek egy helyet egy adott felhasználáshoz, és a CAFM-et használják, hogy részletesen összehangolják ezt a felhasználást.
lízing és ingatlankezelés
a számítógéppel segített létesítménygazdálkodás egyéb szempontjai az ingatlankezelést vizsgálják, beleértve a lízinget is, a kereskedelmi ingatlanok üzleti felhasználásának optimalizálása érdekében. A napi tevékenységektől, például a szobaütemezéstől vagy a konferencia-foglalástól a hosszú távú bérleti kezelésig, a megfelelő CAFM szoftver iparágra szakosodott ingatlankezelési eszközöket kínálhat.
adminisztratív támogatás
a CAFM sem teljesen a piszkos fizikai létesítményekre és eszközökre összpontosít. A létesítménykezelő szoftver számos adminisztratív támogatási lehetőséget kínál, amelyek segíthetnek az irodai személyzet korszerűsítésében is.
a felhasználók csomag-és anyagkövetési funkciókat is használhatnak, hogy szorosan figyeljenek a létesítménybe be-vagy kilépő dolgokra. Legyen szó beszerzésről és beszerzésről, ellenőrzési nyomvonalakról, veszélyes anyagok szállításáról vagy szállítmányozásról, a számítógéppel támogatott létesítménygazdálkodás segít Önnek biztonságosan és zökkenőmentesen kezelni.
akkor is használhatja CAFM kezelni az emberi erőforrások is. Számos CAFM rendszer kínál forgalomkövetési funkciót a látogatók naplózásához és űrlapsablonok létrehozásához a vállalkozók számára annak biztosítása érdekében, hogy mindenki, aki a létesítményben van, ott legyen! Ennek további előnye, hogy növeli a szervezet biztonságát további költségek nélkül.
életciklus-kezelés
a CAFM egyik fő célja, hogy segítse a vezetőket annak biztosításában, hogy szervezetük eszközeit teljes mértékben a legköltséghatékonyabb módon használják ki az eszköz életciklusa során.
a CAFM rendszerek néhány jellemzője segíti a döntéshozókat a hosszú távú igények mérlegelésében, például a tőkefejlesztés tervezésében. Az ötlet lényege, hogy mivel a CAFM platform nem csak az épületet, hanem mindent magában foglal, az adminisztrátorok útiterv-ként használhatják mindenféle vagyonkezeléshez és prediktív tervezéshez. Ez segíthet pénzt megtakarítani, így a létesítmény üzemeltetése hatékonyabban történhet.
az iMaint átfogó eszközkövetési funkciókat kínál
a számítógéppel segített létesítménygazdálkodási szoftvert számos iparágban használják különböző célokra. A speciális eszközök és funkcionalitás egy része az ügyfél iparágától és attól függ, hogy milyen eszközök működnek a létesítményben. A különböző területeken működő vállalatok számítógéppel segített létesítménygazdálkodási rendszereket használnak az üzleti létesítmények általános használatának hatékony ellenőrzésére, és komolyan gondolják vagyonkezelésük javítását.
egyéb megfontolások
a CAFM-nek néhány más fontos elemét is meg kell értenie, mielőtt elkezdené a shortlisting folyamatot:
telepítés
a szoftver telepítésének jelentős hatása van az azt végrehajtó szervezetre, ha nem feltétlenül az esetleges végfelhasználóra. A szoftver háromféleképpen telepíthető: helyszíni, interneten vagy felhőn keresztül, vagy ezek hibridjeként.
a helyszíni szoftvereket az Ön telephelyén található Hardver tárolja. Ez a hardver általában kiterjedt informatikai csapatot igényel a karbantartáshoz és a hibaelhárításhoz, valamint a tároláshoz szükséges fizikai helyet. Az On-premise szoftvergyártók általában egyszeri díjat számítanak fel felhasználói licencenként, ami meredek lehet — de ha egyszer kifizetik, akkor jó menni, és válthat a felhasználók számára, ha úgy kívánja.
az On-premise több testreszabási lehetőséget is kínál, mivel szinte teljes ellenőrzése van a program felett. Ez a szinte teljes ellenőrzés azt jelenti, hogy az adatok nem utaznak oda-vissza egy off — site szerverre, ahol sebezhetőek a hackeléssel szemben-de azt is jelenti, hogy Ön felelős a saját kiberbiztonságáért.
a felhőalapú telepítés általában olcsóbb, mint a helyszíni, mivel felhasználónként havi díjat számít fel, de a költségek gyorsan felhalmozódhatnak. A webalapú rendszer testreszabása költséges lehet. De a web-alapú agilis és elérhető bármely internetes kapcsolattal rendelkező felhasználói portálról, így sok vállalat számára könnyű és praktikus megoldás.
mivel az adatbiztonság a forgalmazóra hárul a telepítési módszer esetében, a legtöbb a piacon elérhető legátfogóbb biztonsági lehetőségeket kínálja ügyfelei adataira. Ennek ellenére az informatikai szakemberek 62 százaléka továbbra is azt állítja, hogy a helyszíni biztonság erősebb, mint a felhőbiztonság, tehát az érv egyelőre áll.
a hibrid, amint a neve is sugallja, a két formátum kombinációja. Ez sokféle formát ölthet, és egyedülálló a különböző iparágakban. Ez általában magában foglalja azt a képességet, hogy az on-premise-ről a felhő — alapúra váltson, amikor a felhasználók igényei megváltoznak-például egy helyszíni hálózat, amelyet mobilalkalmazások egészítenek ki a mobil technikusok számára.
hasonlítsa össze a CAFM / CMMS árazását & költségeket az árképzési útmutatónkkal
következtetés
a számítógéppel segített létesítménykezelés mindenféle előnyt kínál az őket használó előremutató szervezetek számára. Remélhetőleg most már átfogóbb megértést kapott a CAFM szoftver előnyeiről és jellemzőiről. Ha összehasonlítani szeretne néhány gyártót, ne felejtse el megnézni a CAFM rendszerek összehasonlítását, hogy elinduljon a helyes úton.
