a nyilvántartási rendszer (SOR) egy ISRS (information storage and retrieval system), amely egy adott adatelem hiteles forrása egy olyan rendszerben, amely ugyanazon elem több forrását tartalmazza. Az adatok integritásának biztosítása érdekében egy-és csak egy-nyilvántartási rendszernek kell lennie egy adott információhoz.
ha szerkesztés vagy adatfeldolgozás eredményeként több számítógépen létezik adat, gyakran finom különbségek merülnek fel. Eltérések fordulhatnak elő hibák, fájlformátum-konverziós sajátosságok, emberek által végzett többszörös szerkesztés vagy időkeret-változások, például naptárfrissítések miatt. Olyan információkért, amelyek nem változnak, mint például a történeti adatok, a SOR az eredeti adatok nyomon követhető forrását biztosítja. A változtatható információk, például a bankszámla egyenlege, a SOR biztosítja a legfrissebb információkat.
Bill Inmon adattárház-szakértő szerint minden nyilvántartási rendszer a következő jellemzőkkel rendelkezik: ez biztosítja a legteljesebb, legpontosabb és leginkább időszerű adatokat, ez a legjobb szerkezeti megfelelés az adatmodell, ez a legközelebb a működési belépési pont és ez lehet használni a takarmány más rendszerek.
