hogyan kell felvenni a kölcsönt
ez a cikk elmagyarázza, hogyan kell helyesen elszámolni a kölcsönt a számviteli Főkönyvekben & kötelezettségek. Ne feledje, hogy ezt csak javaslatként kínálják. Javasoljuk, hogy konzultáljon saját könyvelőjével vagy pénzügyi bizottságával a számviteli döntések meghozatalakor. A Ledger & Kötelezettségek modul nem rendelkezik értékcsökkenési funkcióval. Az értékcsökkenési funkciókhoz az Eszközkezelő modult kell használni.
a kölcsön felvételének három része van:
- a kezdeti hitel felvétele
- az előleg kifizetése/rögzítése
- a tőke és a kamat kifizetése/rögzítése
a kezdeti hitel felvétele
az első dolog, amit meg kell tennie, az eszköz kezdeti vásárlásának elszámolása. Ha egy korábbi rendszerből a ParrishSOFT Accounting-ra költözik, akkor az eszköz-és hitelkötelezettségi számlák már érvényben lehetnek, így nem kell aggódnia az eszköz kezdeti megvásárlásának elszámolása miatt. Ha azonban éppen vásárolt egy eszközt, akkor figyelembe kell vennie az eszköz kezdeti vásárlását.
a következő naplóbejegyzés tartalmazza az eszköz kezdeti vásárlását és a hitel megnyitását:
megterheli az Eszközszámlát a hitel értékével, plusz bármilyen készpénz előleggel
jóváírja a Kötelezettségszámlát a hitel értékével, plusz bármilyen készpénz előleggel
*a készpénzes előleget egy később bemutatott számlafizetési tranzakción keresztül számolják el.
Megjegyzés: a legtöbb hitel tartalmazza a készpénz előleget a kölcsön kezdeti egyenlegének részeként. Amikor a hiteldokumentációban feltüntetett kezdeti egyenleg plusz a készpénz előleg megjelenik a naplóbejegyzésben, a készpénz előleg csekkjének rögzítése (az alábbiakban látható), a hitel egyenlegét a hiteldokumentációban feltüntetett összegre csökkenti.
Megjegyzés: a legtöbb hitel tartalmazza a készpénz előleget a kölcsön kezdeti egyenlegének részeként. Amikor a hiteldokumentációban feltüntetett kezdeti egyenleg plusz a készpénz előleg megjelenik a naplóbejegyzésben, a készpénz előleg csekkjének rögzítése (az alábbiakban látható), a hitel egyenlegét a hiteldokumentációban feltüntetett összegre csökkenti.
az előleg kifizetése/rögzítése
a készpénz előleg csekkként történő rögzítéséhez egyszerűen hozzon létre egy új számlát, a hitelkötelezettség az egyetlen sor a számlán. Ez csökkenti a hitelkötelezettséget az előleg összegével, ezáltal korrigálja a hitelkötelezettség számlaegyenlegét. Ezután létrehozhat egy csekket az előleghez, vagy használhatja az ellenőrző szám hozzárendelése gombot kézi vagy elektronikus átutalási ellenőrző szám hozzárendeléséhez.
a tőke-és kamatköltségek kifizetése
amikor a havi kifizetést rögzíti a kölcsönbe, akkor azt számlaként kell feltüntetni, a sorokkal a hitelkötelezettségre és a kamatköltség-számlákra. A kifizetés fő része a hitelkötelezettségi számlára, a kifizetés kamatrésze pedig a kamatkiadási számlára kerülne.
ezután írhat egy csekket a számla kifizetéséhez, vagy használhatja a csekk szám hozzárendelése gombot, ha elektronikusan fizette a számlát.
