vállalkozása készen áll a számviteli szoftverre? Néhány vállalkozásnak nincs rá szüksége. Ha egyedül dolgozik a vállalkozásában, és csak néhány tranzakcióval rendelkezik, akkor valószínűleg megúszhatja az Excel nyilvántartását.
de a legtöbb vállalkozásnak szüksége lesz valamilyen számviteli szoftverre, amely segít nyomon követni az üzleti élet különböző pénzügyi aspektusait, és megkönnyíti a dolgokat az adó idején.
javaslom a számviteli szoftver használatát, ha
- számlázza az ügyfeleket.
- nagyszámú tranzakció van, vagy gyakori betétek a folyószámlájára, vagy nagy mennyiségű költség.
- vannak alkalmazottai, vagy független vállalkozókkal dolgoznak.
ha ez leírja az Ön vállalkozását, vagy azt várja, hogy hamarosan megtörténik, érdemes megfontolni valamilyen számviteli szoftver használatának megkezdését.
számviteli szoftver nyomon követi az ügyfél számlák, így mindig ki tartozik neked, és mennyit.
ez lesz a folyószámla (és egyéb számlák) nyilvántartása, ahonnan az összes bejövő és kimenő pénzt rögzíti. Azt is lehetővé teszi, hogy húzza a különböző jelentések ezeket az adatokat, és tartsa füleket, hogy pontosan hogyan üzleti csinál.
ha alkalmazottai vagy független vállalkozói vannak, akkor (ha be van kapcsolva a bérszámfejtés) nyomon követheti a számukra történő kifizetéseket, és elkészítheti a kormány számára szükséges jelentéseket, például a W-2s és az 1099s.
a Xero könnyen használható
a Quickbooks a könyvelési ipar szabványa. De a Xero fej – fej mellett halad a Quickbooks-szal, és néhány hullámot csinál, és könnyű megérteni, miért.
körülbelül nyolc éve foglalkozom könyveléssel, és csak a Quickbooks-szal dolgoztam, így izgatott voltam, hogy belemerülhetek a Xero-ba. Egyértelműen kijelentve, a Xero könnyen használható. Azt mondanám, hogy könnyebb, mint a Quickbooks szinte minden módon, amit teszteltem.
amikor először leültem a Xero használatához, a célom több dolog volt. Azt akartam, hogy:
- adja meg a tranzakciókat a folyószámla-nyilvántartásban
- számla egy ügyfél
- ügyfélfizetés fogadása
- számlát kap egy eladótól
- fizesse ki a kapott számlát
teszteltem a Xero könnyű használatát. Mennyire volt könnyű kitalálni, hogyan kell elvégezni ezt az öt feladatot? Kiderült, hogy elég könnyű volt. Segítség nélkül tudtam elvégezni minden kisvállalkozás alapvető funkcióit. Nem néztem semmilyen oktatóanyagot, vagy hozzáfértem a Súgó dokumentumokhoz.
ez elképesztő.
online segítségük valóban hasznos, de nincs telefonos támogatásuk
a legnagyobb panaszom a Quickbooks-szal kapcsolatban az, hogy az online segítség szörnyű. Alapvetően lehetetlen megválaszolni egy kérdést a segítségükkel. Még a problémád Google-jával is ritkán vezet válaszokhoz.
az idő múlásával felhalmoztam egy csoport könyvelőt és könyvelőt, akikhez fordulhatok, ha kérdéseim vannak. Mivel a Xero meglehetősen új az iparban, a helyi segítség megtalálása nagyobb kihívást jelentene. Tehát az online segítségüknek valóban hasznosnak kell lennie.
volt néhány feladatom a Xero-ban, hogy segítségre volt szükségem, hogy kitaláljam, hogyan kell csinálni. Lenyűgöztek az oktatóanyagok, mivel elég gyorsan meg tudtam válaszolni a kérdéseimet, akár a Xero Súgó részén, akár a Google-on keresztül.
egy dolgot megtanultam, hogy a Xero nem rendelkezik “azonnal elérhető” telefonos támogatással. Ez lehet egy kérdés, ha volt egy egyedi helyzet, hogy segítségre van szüksége.
e-mailes támogatással rendelkeznek, és ha telefonon szeretne beszélni valakivel, megadhatja telefonszámát, és valaki felhívja Önt. Nem ideális, mint tapasztalatból tudom, a könyvelési problémák stresszesek, és jó, ha a lehető leghamarabb kezelik őket.
Xero árazás
hasonló tervek összehasonlításakor a Xero olcsóbb, mint a Quickbooks, gyakran meglehetősen kicsit. Ha nincs szüksége bérszámfejtésre, a két szolgáltatás ára hasonló. A bérszámfejtés hozzáadása azonban egy kicsit drágábbá teszi a Quickbooks-ot.
- Xero Starter terv $9 havonta
- Xero Standard terv $30 havonta
- Xero Premium terv $70 havonta
minden Xero tervek, még a starter terv, tartalmazza bérszámfejtés és feldolgozhatja 1099s. azt is elhelyezésére korlátlan számú felhasználó. Ezek túlmutató funkciók, amelyek a Xero alapfelszereltségébe tartoznak. A legtöbb számviteli szoftver külön díjat számít fel ezekért. Itt van egy lista az egyes tervek jellemzőiről.
fontos megjegyzés: A Xero bérszámfejtés jelenleg csak itt érhető el 32 Államok az írás óta, bár folyamatosan többet adnak hozzá, ezért ellenőrizze még egyszer, hogy az állam szerepel-e benne.
hasonlítsa össze a Xero árképzését a Quickbooks-szal
- Quickbooks önálló vállalkozó havi 10 dollár
- Quickbooks Egyszerű indítás havi 15 dollár
- Quickbooks Essentials havi 30 dollár (bérszámfejtés hozzáadása havi 39 dollárért, plusz alkalmazottanként 2 dollár)
- Quickbooks Plus havi 40 dollár hónap (add bérszámfejtés $39 havonta plusz $2 munkavállalónként)
megnézheti a különböző Quickbooks terveket a weboldalukon. Ha bérszámfejtésre van szüksége, itt vannak a tervek.
a legtöbb vállalkozás a Xero standard tervébe vagy a Quickbooks Essentials programba esik. Mindkét terv havi 30 dollár, ha nincs szüksége bérszámfejtésre. Ha igen, a Xero lényegesen olcsóbb. A Quickbooks minden további felhasználóért díjat számít fel; a Xero nem.
kell váltani Xero?
a Xero egy teljes funkcionalitású számviteli szoftver, amely olcsóbb és könnyebben használható, mint a Quickbooks Online. Úgy tűnik, mint egy nem agy, jobb?
a kéthetes próbám során jól kezeltem az alapokat, de sok mindent nem sikerült elérnem. (Érthető, hogy a legtöbb felhasználónak egy évbe telik, hogy megérintse a számviteli szoftver legtöbb funkcióját.) Először aggódtam, hogy talán Xero megvilágította a funkciókat a dolgok egyszerűsítése érdekében, de a Xero emberei biztosítják, hogy ez nem így van. Azt állítják, hogy a Xero valójában többet kínál, mint a Quickbooks Online. Önnek kell eldöntenie, hogy melyik program működik a legjobban az Ön vállalkozása számára, de úgy érzem, hogy a Xero sokkal gyorsabban újít, mint az Intuit, és a Xero kialakítása határozottan jobb.
