アイダホ州公証人になる方法

非居住者はアイダホ州で公証人になることができますか?

はい。 非居住者は、非居住者が次の要件を満たしている場合、アイダホ州の公証人になるために適用することができます:

  1. アイダホ州で雇用の場所や練習の場所を持っています。
  2. はアイダホ州の住民と同じ資格を満たし、州の居住要件を除いている。
  3. 10,000ドルの債券を取得し、30ドルの申請料を支払うなど、アイダホ州の住民と同じ公証人プロセスと手続きとして任命のための同じ申請に従ってくださ
  4. アイダホ州で雇用の場所または練習の場所を継続的に維持する。
  5. 非居住者がアイダホ州で雇用されなくなった場合、または実務の場を持っている場合、公証人委員会を放棄する。

アイダホ州で公証人になるにはいくらかかりますか?

アイダホ州公証人申請者の費用には、以下の費用が含まれる場合があります: (1)任命または再任の申請を処理するための30ドルの申請料、(2)10,000ドルの保証債、(3)公証人スタンプ、(4)アイダホ州国務長官が推奨する公証人ジャーナル、(5)公証人が責任に対する個人的な保護のためのものを取得したい場合はE&O保険証券。

アイダホ州公証人委員会を更新するにはどうすればよいですか?

アイダホ州の公証人は、伝統的な公証人委員会を更新しようとすると、公証人委員会の条件が満了する九十日前までに公証人として再任を申請 公証人として再任を申請する公証人は、公証人としての任命のための新しい申請に必要なのと同じプロセスと手順に従わなければなりません。 これは下記のものを含んでいる:(1)オンライン公証人の公衆の申請書を完了し、それを印刷し、そして公証されて持っている;(2)obtaining10,000の保証結束を得; (3)債券および公証されたアプリケーションを国務長官に提出する;と(4)submitting30出願手数料を提出する。 アイダホ州国務長官は、公証人に更新通知を公衆に送信しません。 公証人は、彼らがすでにいずれかを持っている場合は、新しいゴムスタンプシールを取得する必要はありません。 試運転情報については、https://sos.idaho.gov/notary/instructions.htmlで国務長官のウェブサイトをチェックするか、ここをクリックしてください。

アイダホ州公証人になるため、またはアイダホ州公証人委員会を更新するために必要な試験や公証人コースはありますか?

公証人としての任命を求めている新しい申請者も、アイダホ州の公証人を更新することは、アイダホ州の公証人として任命され、委託される公証人 しかし、2019年7月1日から、アイダホ州国務長官は、アイダホ州法のセクション51-122に従って、アイダホ州で公の公証人として手数料を保持していない申請者に定期的に研究コースを提供する必要があります。 この法的要件を満たすために、国務長官のウェブサイトは、無料ですべての新しいと返すアイダホ州の公証人のためのオンライン”アイダホ公証人トレー このオンライン公証人トレーニングコースには、アイダホ州の公証人の要件、プロセス、および公証行為に関連する手順に関する六つの章、特定のビデオ このオンライン公証人養成コースを無料で開始するには、国務長官のウェブサイトhttps://sos.idaho.gov/notary-training/にアクセスしてください。

アイダホ州で電子公証を行うことはできますか?

はい。 アイダホ州議会は、公証を求めている個人の物理的な存在下で電子記録に関する公証行為を行うために、電子またはデジタル署名と電子シールを取得するために、伝統的な公証人を許可する”公証行為に関する改訂統一法”を制定した(IC§51-120)。 公証人が電子記録に関して最初の公証行為を行う前に、電子公証人であることを求めている公証人は、(1)公証人が電子記録に関して公証行為を行うこ; (2)アイダホ州の伝統的な公証人として委託されること;(3)電子公証を行うための承認のために登録すること;(4)公証人が使用しようとする各技術のための国務長官に電子公証フォームの承認を提出すること;(5)公証人が電子公証を行うために使用しようとする一つ以上の改ざん防止技術を選択すること;(6)公証人のソフトウェアの公証証明書、電子公証人スタンプ、および電子署名のサンプルを提出すること;(7)2 20の支払いを入札すること。 承認時に、国務長官は、公証人が電子公証を実行するために選択した技術を指定する承認証明書を発行します。

さらに、アイダホ州公証人法では、文書署名者は、公証人の前に個人的に現れ、公証時に電話、コンピュータ、ビデオカメラ、ファクシミリ機などの電子機器に依存することなく、公証人に識別資格情報を見たり、聞いたり、通信したり、提示したりするのに十分な物理的に近いことが求められている。 伝統的な紙の公証に適用されるすべての同じ規則、基準、慣行、および規制は、公証人の前に文書署名者の個人的な外観を含むが、これらに限定されない電子的に署名された文書にも適用されます。 公証人の電子印鑑は、公証人の公印の必要な要素を再現する必要があります。 公証人は、公証人が選択していない技術を用いて電子記録に関して公証行為を行うことを公証人に要求することはできない。 電子公証の許可書をダウンロードするか、国務長官のウェブサイトhttps://sos.idaho.gov/notary/instructions.htmlにアクセスしてください。

アイダホ州でリモート(オンライン)公証を行うことはできますか?

はい。 アイダホ州2019議会は上院法案1111を制定し、2020年1月1日の発効日に遠隔オンライン公証に関連するアイダホ州の法令にセクション51-114Aを追加することにより、「公証行為に関する改正統一法」を修正しました。 セクション51-114Aは、公証人とリモートで配置された個人が公証行為の実行のための通信技術を使用して視覚と音声によって同時に互いに通信するこ

アイダホ州のオンライン公証人になるためのプロセスは何ですか?

公証人が最初の遠隔オンライン公証を行う前に、公証人は、公証人が通信技術によって促進される公証行為を行い、その技術を特定することを国務長官に通知しなければならない。 国務長官が通信技術と身元証明の承認のための基準を確立している場合、公証人の通信技術と身元証明は、採用された基準に準拠している必要があ 国務長官は、上院法案1111の法定規定を実施し、遵守するための規則制定を通じて規制を公布していない。

承認された通信技術を使用してリモートオンライン公証を行う場合、公証人は次のことを行う必要があります:

  1. 物理的にアイダホ州の境界内に位置しています。 遠隔地にある個人は、地理的に任意の州または国に位置することができますが、インタラクティブな双方向の音声およびビデオ通信を使用して、公証人の存在下で視覚的になければなりません。
  2. 少なくとも二つの異なるタイプのidプルーフを使用して、遠隔地にいる個人のidを確立します。
  3. 公証人の前の記録が、遠隔地にいる個人が声明を出した記録または遠隔地にいる個人が署名を実行した記録と同じであることを合理的に確認する。
  4. 遠隔地にいる個人のための通信技術を用いた遠隔オンライン公証のための公証証明書を記入してください。
  5. 公証行為が遠隔地にある個人のための通信技術を用いて行われたという公証証明書に言語を追加します。
  6. 国務長官が採択した規則に準拠しているか、IC§51-116に規定されている形式であり、実質的に次のような声明を含む場合に十分な、遠隔地にある個人のための通信技術を用いた公証行為のための短い形式の証明書を使用する。: “この公正証書には、通信技術の使用が含まれます。”
  7. 遠隔地にいる個人のために公証行為の視聴覚記録を行い、記録が行われてから少なくとも十年間記録を保持する。
  8. リモートオンライン公証で使用される双方向のビデオおよびオーディオ通信が不正な傍受から安全であることを確認するための合理的な措置を
  9. 独立した検証が可能で、その後の電子文書の変更または修正が明らかになる方法で、遠隔公証人の電子署名および印鑑を電子文書の電子証明書に付

また、公証人は、米国外の遠隔地にいる個人に対して、通信技術を用いて公証行為を行うことができる。: (1)米国の管轄権の対象となる公務員または裁判所、政府機関、またはその他の機関に提出されるか、またはその問題に関連するものであること。または(b)米国の領土管轄権に所在する財産を含むか、または米国と実質的に関連する取引を含むこと。および(c)声明を出したり、記録に署名する行為は、遠隔地に所在する個人が所在する外国の州によって禁止されていません。

アイダホ州の公証人委員会の任期はどのくらいですか?

アイダホ州の公証人の任期は、公証人委員会で指定された日付から六年です。 ただし、公証人の委員会は、(1)辞任、(2)死亡、(3)失効、(4)公証人がもはやアイダホ州の居住者ではない場合、(5)非居住者の公証人がもはやアイダホ州に雇用または実務の場所を持っていない場合、(6)公証人がもはや米国の市民または永住者ではない場合、または(7)公証人がアイダホ州コード§51-123に従って失格となった場合。

アイダホ州の公証人債券はアイダホ州の公証人になるために必要ですか?

はい。 保証債券またはamount10,000の量でその機能同等の形での保証は、公証人としての予定を求めているすべての新しい申請者のために、公開公証人を更新するた 保証はによって発行されなければなりません:(1)保証またはアイダホ州でビジネスを行うためにライセンスまたは許可された他のエンティティまたは(2)申請者が定期的に州によって雇用されており、公証人委員会は、その雇用の範囲内で必要とされている場合は、州リスク管理局。 保証は、公証人の委員会の期間中に行われた行為をカバーしなければならず、国務長官によって規定された形式でなければならない。 保証人または発行体は、保証の下で請求者に支払いを発行した後、遅くとも三十日以内に公証人の保証の下で行われた支払いの国務長官に通知しな 保証人または発行体は、保証を取り消す前に国務長官に三十日の通知を与えなければならない。

私はアイダホ州の公証人のエラーと省略保険が必要ですか?

アイダホ州では、エラーおよび省略保険はオプションです。 公証人のアメリカ協会は強くアイダホ州の公証人が責任に対する彼らの個人的な保護のための間違いおよび省略の保険証券を得ることを推薦する。 エラーと省略保険は、公証人が回復のために訴えられている公衆またはクライアントへの損失の金融または他のタイプにつながる意図しない公証ミスや不作為に対する責任から公証人を保護するために設計されています。 E&Oポリシーは、慣習的にアイダホ州の公証人が選択したカバレッジに基づいて弁護士費用と損害賠償をカバーしています。

アイダホ州ではどこで公証行為を行うことができますか?

アイダホ州の公証人は州全体の管轄権を持ち、アイダホ州の地理的境界内の任意の郡で公証行為を行うことができます。 同様に、アイダホ州の公証人は、アイダホ州の外で公証行為を実行することはできません。

アイダホ州の公証人を公に任命するのは誰ですか?

アイダホ州国務長官は、公証人を公的に任命し、公証人としての任命と再任の申請を受け取り、試運転プロセスを管理し、活発な公証人と電子公証人の電子データベースを維持している。

国務長官の連絡先情報:

郵送先住所:

アイダホ州国務長官
公証人部門
私書箱83720
Boise,ID83720-0080

物理アドレス:

アイダホ州国務長官
公証人部門
450N. 4th Street
Boise,ID83702
(208)332-2849または(208) 334-2300

私はアイダホ州の公証人のスタンプを購入する必要がありますか?

はい。 アイダホ州公証人法は、すべての公証行為(IC§51-117)を認証するためにインク付きのスタンプを使用するために、すべてのアイダホ州の公証人の公 アイダホ州コードのセクション51-117は、レイアウトとすべての公式切手に必要な情報に関する法的仕様を提供しています。

寸法:公式スタンプは、直径1.75インチ
以下の円形の形、または2以下の長方形の形であってもよい。25インチ×1インチの長さ。 公式スタンプには、鋸歯状または粉砕されたエッジの境界線が必要です。

必須要素:公式スタンプには以下の要素が含まれている必要があります:

  • 公証人の名前
  • 単語”公証人”
  • 単語”アイダホ州”
  • 公証人の州発行の手数料番号

公証人が必要に応じて、スタンプには”my commission expires:”という言葉と公証人の現在の手数料の有効期限が含まれていることもある。

注: 公証人の印鑑には他の情報やグラフィックはありません。 最後に、公式のスタンプは明確で読みやすく、写真の再現が可能でなければなりません。 公証人のスタンプについてのより多くの情報はここに見つけることができます。

アイダホ州では公証人ジャーナルが必要ですか?

アイダホ州の公証人の法令はジャーナルの公証人の行為を記録するためにアイダホ州の公証人の公衆を要求しない。 しかし、国務長官は、アイダホ州の公証人は、責任からの保護のためにジャーナルに自分の公証行為を記録することをお勧めします。 アメリカ公証人協会はまた、詐欺を抑止するために設計された番号付きのページを持つ永久的な、紙に縛られたジャーナルを維持するためにアイダホ州の公証人を奨励しています。 これにより、公証人は、実行されたすべての公証行為の時系列の記録を作成し、保存することができます。 また、公証人は責任に対する保護手段として永久的な、タンパー明白な電子ジャーナルを維持することを選ぶかもしれない。 アイダホ州の公証人の供給のために、公証人のウェブサイトのアメリカ連合をで訪問しなさいwww.usnotaries.com、コール(800)721.2663、またはここをクリックしてください。

アイダホ州の公証人は、公証行為を行うためにどのくらいの料金を請求することができますか?

アイダホ州の公証人手数料は州の公証人法(IC§51-133)によって設定されています。 アイダホ州の公証人が公証行為のために満たすことができる最大許容手数料は以下のとおりです:

  • 承認を取る-§5
  • 宣誓または肯定の管理-§5
  • 宣誓または肯定の検証を取る-§5
  • 署名を目撃または証明する-§5
  • コピーを証明または証明する-§5
  • 交渉可能な楽器の抗議に注意する-§5
  • – $5

注:公証手数料に加えて、公証人は、公証行為が行われる場所への旅行の実際かつ合理的な費用を補償することができます(IC§51-133)。 “雇用者は、雇用者に請求された場合、手数料、またはその一部を放棄するために彼の雇用に公証人を必要としてはなりません。 しかし、雇用主は、そのような公証人が公証人の雇用の範囲内で行われる公証行為の手数料を請求することを排除することができる”(IC§51-133)。

アイダホ州の公証人はどのような公証行為を行うことができますか?

アイダホ州の公証人は、以下の公証行為を行うことが許可されています(IC§51-102):

  • 承認を取る
  • 宣誓または肯定を管理する
  • 宣誓または肯定に関する検証を取る
  • 署名を目撃または証明する
  • コピーを証明または証明する
  • 交渉可能な楽器の抗議に注意する

どのように私は私のアイダホ州公証人委員会のための私のアドレスを更新するのですか?

任期中に居住地が変更された公証人は、(1)そのような住所変更の書面による通知、(2)記入された”公証人変更フォーム”を国務長官に提出しなければな; そして(3)物理的な住所変更のための$5ファイリング料金。 郵送先住所の変更のみの料金はかかりません。 フォームをダウンロードするには、ここをクリックしてください:公証人変更フォームまたは国務長官のウェブサイトを訪問:https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf。

私はアイダホ州の公証人委員会で私の名前を変更する必要がありますか?

任期中に名前が変更された公証人は、公証人変更フォームに記入して新しい情報を提出し、$5出願手数料を提出することにより、国務長官に書面による通知を提供する必要があります。 公証人は、新しい名前の新しい公証人スタンプを購入するために必要とされる手数料の改正証明書を受け取ります。 フォームをダウンロードするには、ここをクリックしてください:公証人変更フォームまたは国務長官のウェブサイトを訪問:https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf。

2019

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