について毎週月曜日、キャッシャー＆学生口座事務局は、各学期を通じて、自分の口座に単位を持っている各学生を反映したレポートを処理します。 このクレジットは、過払いまたは学生口座への調整の結果である可能性があります。 レポートが完了すると、資格のある学生ごとに払い戻しを行うためのジョブが送信されます。 学生は、次の2つの方法のいずれかでこれらの払い戻しを受けることができます：紙の小切手または直接預金。 学生が紙のチェックを選択した場合、学生は追加の作業を行う必要はありません。 紙のチェックは、通常、それが生成された週の水曜日の午後に、印刷して郵送されます。 ただし、学生が直接預金を選択した場合は、学生アカウントセンターを通じてオンラインで銀行口座情報を完了する必要があります。
新しい学期の開始時に、この払い戻しプロセスは授業開始前の週から始まり、学生が授業の初日までに払い戻しを受けるようにします。 各紙の小切手は、学生のキャンパスアドレス（学生がキャンパスに住んでいる場合）またはローカルアドレスに郵送されます。 これらの小切手は、レジ係のオフィスでのピックアップのために利用できません。
学生は、UNCGenieの個人情報タブの下で、常に自分の住所をオンラインで更新しておく必要があります。 直接入金による払い戻しが予想されても、システムに有効な郵送先住所がない場合、払い戻しは行われません。 さらに、住所が入力されるまで、学生アカウントに保留が設定されます。
学生が第三者スポンサーと大学の財政援助の両方からの支払いを期待している場合、両方のソースが学生口座に支払うまで払い戻しは処理されません。 通常の状況下では、財政援助が最初に支払われます;したがって、払い戻しは、第三者スポンサーの支払いが受信され、処理された後に処理されます.
払い戻しが予想される場合、学生は学生アカウントセンターを通じてオンラインでプロセスを追跡することができます。 残高がクレジットから学生の払い戻しに変更されると、学生はその週の後半に払い戻しに目を光らせている必要があります。
