会議を一から組織するには、膨大な量の先見とデータ収集が必 全体のプロセスは、グループの規模に応じて数年かかることができますが、迅速な意思決定を行うことができれば、単年で成功した会議を起動すること
会議を計画する現実は、経験がなければ、より重要な問題を見落としながら、それぞれの小さな詳細を過度に考える時間を失う可能性があるというこ 初めての方のためのプロセスを簡単にするために、我々はあなたにそれぞれの特定の主題に関する私たちのより詳細なウォークスルーへのリンクを提供しながら、最も重要な手順を概説しています。 ここでの結果は、あなたが所定の位置に固体テンプレートから始めるのに役立ちます会議計画ガイドです。
ステップ1:会議のビジョンを作る
すべてのイベントはビジョンから始まりますが、コストを測定し、情報に基づいた計画決定を行うためには、ビジ まず、誰が、何を、いつ、どこで、なぜのようなイベント計画の基本から始める必要があります。
ステップ2:ビジネスプランの作成
あなたの会議が助成金や組織によって資金を供給されていない限り、あなたのお金がどこから来ているのか、それが何のために使われているのかをマップする必要があります。 この式の最初の部分である収益は、計画プロセスの初期段階で計算する必要があります。
さて、会議に価格を設定するためには、出席者に何を提供する予定かを知る必要があります。 あなたの旅程とスピーカーのラインナップは、潜在的な登録者のための販売要因になります。
ステップ3:会場とサービスの比較
会議がいつ行われるか、何人の人が出席したいかについてより具体的なアイデアが得られたら、適切な会場の買い物を始めることができます。 あなたの開催地の選択がまたあなたの食料調達および可聴周波/視覚費用を定めることを心に留めておきなさい。 これは、ほとんどの会議センターやイベントホテルでは、オンサイトのイベントに社内サービスを使用する必要があるためです。
ほとんどの会議は、地域外から旅行するゲストのために何らかの宿泊施設を提供する必要があります。 この必要性はあなたの開催地の決定に考慮するために別の一組の考察を作成する。
ステップ4:登録者の募集と管理
最も人気のある会議でさえ、家のすべての座席を埋めるためにイベントを効果的に販売しなければなりません。 出席はあなたのでき事の成功へ単一の最も重要な要因である。 よい出席数は収入および後援の機会を持って来る。 そして、あなたが登録しているより多くの人々は、広告や参加の開口部のためのより多くの需要を作成します。 あなたが群衆を描くことができれば、他のすべてがはるかに簡単に場所に分類されます。
イベントの規模が大きくなるにつれて、登録の管理がより困難になります。 これは、オンライン登録システムが番号の追跡、支払いの処理、データの整理に役立つ場所です。
ステップ5:オンサイトの詳細を計画する
最後に、会議のビジネス要素を整理して実装した後、オンサイトの詳細について考えることができます。 これには、参加者が会議をどのようにナビゲートするか、各部屋の一般的なレイアウト、および食品および飲料の配布が含まれます。 これはほとんどの人々ができ事の計画と関連付ける会議の計画の部分である。 すべての詳細を調整する最良の方法は、あなたのゲストがそうであるようにあなたの旅程を歩くことです。 彼らが発生する前に問題を解決するために、一日の各時点でどのように考え、行動するかを想像してください。
ステップ6: 展示管理のヒント
会議には、通常、スポンサーやベンダーが製品を宣伝するためにスペースを借りる展示エリアまたはコンベンションフロアがあります。 これはすべてをよく組織すればあなたの会議のための非常にもうかる機会である場合もある。 展示エリアは、時間とリソースの両方の重要なコミットメントが必要になりますので、この形式にコミットする前に、複数のベンダーのニーズを管理する
