レコードのシステム(SOR)は、同じ要素の複数のソースを含むシステム内の特定のデータ要素の権限のあるソースであるISR(情報記憶およ データの整合性を確保するには、特定の情報に対して1つのシステムと1つのシステムのみが存在する必要があります。
編集やデータ処理の結果、複数のコンピュータにデータが存在する場合、微妙な違いが生じることがよくあります。 不一致は、バグ、ファイル形式の変換の特異性、人間による複数の編集、またはカレンダーの更新などの時間枠の変更のために発生する可能性があります。 履歴データなど、変更されない情報については、SORは元のデータの追跡可能なソースを提供します。 銀行口座の残高など、変更される可能性のある情報については、SORは最新の情報を提供します。
データウェアハウスの専門家Bill Inmonによると、すべてのレコードシステムは以下の特性を共有しています: それは最も完全で、最も正確で最も時機を得たデータを提供します、データモデルに最もよい構造一致があります、操作上の記入項目のポイントに最も近
