資金調達のための説得力のある年次アピールレターを書く方法

年次アピールシーズンは、非営利団体のためのスーパーボウルのようなものです。 あなたの非営利団体のマーケティングにイベントを整理することから、あなたは一年中働いてきたし、今、あなたは彼らのトップドルの価値があるチー 執筆補助金とは違って、あなたの年次懇願は物語について完全にある。

あなたが財政的にどれだけうまく行ったかを共有することは重要ですが、それは最も重要ではありません。 ジェフ-ブルックスは、”ドナーはあなたの組織ではなく、自分の価値観を表現するために与えます。”

だから、あなたの年末の目標を達成するために、我々はあなたがドナーの心をキャプチャし、セントに感情を変換するのに役立つヒントのリストを作

成功した年次資金調達アピール書を書くためのルール

“ドナーは機関に与えない。 彼らは信じているアイデアや人々に投資します…”

~G.T Smith

Tell a Story

ウォートンのマーケティング教授Deborah Smallが行った研究では、二つのドナーが”尋ねる”と評価されました。 マラウイの飢餓を終わらせるためにあなたのドルが地球規模で何になるかを説明する最初のもの。 第二は、マラウイに住んでいた一人の女の子、Rokiaの話をしました。 これは、寄付が直接彼女の生活の質を向上させる方法を詳述しました。

彼女の研究の結果、ドナーはロキアの話に圧倒的に惹かれ、それに基づいて寄付することを選んだことが示されました。 結論-心臓への訴えは頭よりも成功しています。

あなたの組織は一つの物語に焦点を当てた素晴らしいことの束をやっているかもしれませんが: 一人の子供、家族、個人は、観客とより多くの共鳴します。 世界の飢餓に取り組むことは困難であり、大きな問題は解決するには大きすぎると感じるかもしれません。 しかし、一人の子供がもはや学校に空腹にならない方法について学ぶ? それはあなたが後ろあなたのドルを置くことについて確信している感じることができる何かである。

あなたの手紙をパーソナライズ

あなたは年間アピール手紙の数百、さらには数千を送信することができますが、できるだけ多くの個人的なタッチを追 最も基本的なレベルでは、寄付者管理ソフトウェアがカスタムフィールドを介して寄付者の名前を入力できることを確認してください。

しかし、それをさらに一歩踏み出すこと自由に感じてください。 寄付者が過去にどれだけ貢献したかを言及してください。 彼らは休日の周りに寄付した場合は、年間を通じてその影響を維持するために毎月誓約するためにそれらを招待します。 あなたは彼らが前にあなたとボランティアをした記録を持っている場合は、それのために再びそれらに感謝!

ドナーが小切手ではなく人として見ているように感じると、絆が強化され、生涯のサポーターを作る可能性が高くなります。

写真クレジット:フィランソロピージャーナル、NC州立大学

ありがとうございました!

これが質問だからといって、過去にあなたのためにやったことについてあなたの寄付者に感謝する手紙から時間を取るべきではないという意味ではありません。 誰も慈善寄付をする必要はありません。

あなたの組織の守護者であることは、当然のことながら、ドナーを義務の呼び出しを超えて設定します。 そのために彼らに感謝するあらゆる機会を取ることは重要です。

あなた自身の仕事の文脈でそれを置く:それは肯定的なフィードバックを受けないようなものですか? それはかなり粗雑に感じ、あなたは実際にそれらのことをするために支払われています。 寄付者として、感謝の気持ちを表現することに制限はありません。

二人目で書く

このヒントは、二人目で書くのが常に最も自然なわけではないので、呼び出す価値があります。 特にあなたの手紙を知っていることは多くの人々に起こっていますが、あなたはそれが一つに起こっているように感じたいだけです。

しかし、研究では、時制の選択にドナーを関与させることは、彼らがあなたの質問にどのように感じているかに大きな影響を与えることが示されています。

“私たちはこの中にいる””あなたと一緒に仕事をしたい”などなど。 第二の人は、ドナーが重要な感じになります(あなたのために)少年の考え方を促進するための最も簡単な方法です。 「あなたのおかげで、Xの子供たちは今、学校給食を持っています……。”それはドナーが良いと重要な気分にさせるだけでなく、それは彼らの寄付なしで操作が継続されないことを緊急性の感覚を植え付けます。

写真クレジット: Grammarly

あなたの質問を文脈に入れて

目標は人々にできるだけ寄付させることですが、寄付に焦点を当てる層を持つことは、あなたが必要なものの下に来ないようにするのに最適な方法です。 人々にあなたの操業費用を理解するためにフレームワークを与える大きい方法は文脈にあなたの尋ねることを置くことによってある。

これら二つの勧誘の違いを考えてみましょう:

  1. “あなたの心を開いて、シャーロット、ノースカロライナ州の地域で犬を救うためにできることを寄付してくださ”
  2. “あなたのおかげで、私たちは昨年安楽死から900匹の犬を救った。 今年は、あなただけのdonate25月を寄付することを約束した場合、あなたは個人的に8匹の犬を保存しているでしょう! あなたの月例寄付は食糧および必要な医学の取入口の処置の費用をカバーすることの方に行く。”

第二の例では、あなたは彼らが彼らの投資とローカルレベルに持っている直接の影響で”得る”ものをドナーを示しています。

テーマを活用する

寄付者はしばしば凝集したメッセージを感謝することができますが、テーマを念頭に置いて年末キャンペーン全体を運営する組織としても利益をもたらします。 テーマは、あなたが一つの単数形のメッセージや目的に集中するのに役立ちます(私たちが示したものはすでに数回重要です)。

あなたの大きな募金イベントについて考えてみてください。 (写真、一般的な外観、およびメッセージを含む)最初から最後まであなたのメーラーをテーマにすることは、それが大したことのように見えるようになります。 このファンファーレは、彼らがそうでなければ遺贈の休日のような時間のために予約されるかもしれないときに、寄付、具体的には誓約を鼓舞するこ

写真クレジット: 復讐

ニーズよりも利点を強調

あなたが資金調達モードにいるとき、それはあなたが必要なものについて人々に伝えることにデフォルトするのは簡単 私たちがこれまでに確立したドナーの心理学と一緒に続いて、それは正確にルートを下るためにあなたに利益をもたらすものではありません。 代わりに、あなたの寄付の潜在的な利点に尋ねる焦点を当てる必要があります。 これは物事を肯定的に保ち、人々が実際に与えたいと思うようにするより感動的な環境を促進します。

例えば、「私たちは子供の医療費のための資金を必死に必要としていますが、それがなければ彼らは滅びるでしょう」と言うのではなく、「$100を寄付するこ それは彼らの子供の化学療法がカバーされていることを知っている一つの家族であり、彼らは寛解に一歩近づいています。”

ホワイトスペースを好む

あなたは共有する情報がたくさんあり、それをすべて含めるスペースがほとんどありません。 私達は端から端へテキストそして映像が付いているあなたの手紙を詰めたいと思う場合もあるがそれは決して行く方法ではないことを知って それはドナー通信に来るときホワイトスペースはあなたの友人です。

空白は、あなたの手紙が圧倒的に見えないようにするために重要ですが、それはまた、非侵入的な方法で読者の注意を引くための素晴らしいツールです。

これを行うことができるときに注意を引くためにこれを行う必要はありません。

ホワイトスペースは、控えめに使用され、あなたの最も関連性の高い、思い出に残る材料のための素晴らしい自然な呼び出しです。

写真クレジット: Buzzspace

あなたのコピーをシンプルに保つ

ドナーのコミュニケーションでは、あなたの文章をシンプルで理解しやすいものに保つことが重要です。 経験則として、中学生があなたのコミュニケーションを読み、理解できるように書くように励まされる。

あなたの毎年の魅力では、複雑で知的なフレーズのターンよりもシンプルで感情的な言葉を好むことが特に重要です。 この郵便利用者は多分あなたの最も広い聴衆にまだ行っている、従って特別な心配はそれがあなたの最も含んで、入手しやすいコピーであることを保障するために取られるべきである。

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