基本的なプライバシーとセキュリティの原則に準拠し、生産性を高め、見栄えの良いオフィスを持つ最も簡単な方法の一つは、Clean Desk Policyを実装することです。
clean deskポリシーとclear screenポリシーは、組織の機密情報を保護するために手に手をとって動作します。
きれいな机の方針は何であるか。
机の清掃方針は、すべての従業員が各作業日の終わりに机を清掃する必要があることを指示しています。 これには、文書やメモだけでなく、ポストイットノート、名刺、リムーバブルメディア（USBメモリスティックなど）が含まれます。
クリーンデスクポリシーに従うことで、機密情報が無人のままになり、わかりやすいビューで表示されることに起因する情報の盗難、詐欺、またはセキュリテ
Clean desk Policyの利点
clean desk policyは、組織に提供できる多くの利点のために採用されるべきです。
IDCレポートによると、組織内の典型的な従業員は、情報の検索に2.5時間を費やしています。 組織内のナレッジワーカーが年間$80,000を獲得すると仮定すると、1000人の組織は、情報を見つけて取得できないことから年間約2 2.5万ドルを失います。
クリーンデスクポリシーにより、従業員はデジタル版のドキュメントを使用することが奨励され、組織の紙、インクトナー、プリンタの保守コストが大幅に削減されます。
良い印象を与える
誰が誰といつ誰かがあなたのオフィスを訪問するかを知っていますか？ 清潔で整然としたワークスペースは、監査人を含む訪問することを決定した人に、組織が効率的かつ提示可能に見えるようになります！
簡単なISOコンプライアンス
クリーンデスクポリシーは、ISO27001/17799に準拠しているだけでなく、基本的なプライバシー原則にも準拠しています。
カナダの連邦プライバシー法PIPEDAは、カナダの組織が個人情報を保護することを要求しています。 英国のデータ保護法は、英国の組織に個人情報の安全性を確保することを要求しています。
従業員は通常、機密情報を机の上に残します。
ポストイットノートは通常最悪の犯人であり、名前、電話番号、さらにはプレーンビューで表示されるユーザー名とパスワードさえ含まれています。 これらの習慣は不正直な従業員、クリーニングの乗組員および維持スタッフにへのアクセスがあるべきではない情報を見るように励ます。
ストレスを減らす
すべてとその場所のすべてのための場所。 あなたの従業員が組織されているとき、彼らは次の10分で原因のレポートを見つけることができないので、彼らはストレスを感じるのではなく、仕事に
Clean deskポリシーの実装
組織にclean deskポリシーが必要であると確信しています。 すごい！ ここでは、ポリシーを実装するのに役立ついくつかの手順を示します。
書面でそれを置く
清潔な机の方針は書面であり、特に入門および再教育訓練中にすべての従業員に伝達する必要があります。 遵守しなかった場合の結果は、特に組織が多くの機密情報を処理している場合、深刻で実用的なものでなければなりません。 すべての従業員に承認のために文書に署名させます。
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電子メール署名にリマインダーを追加
あなたはおそらく多くの電子メール署名の下にそれを見てきました：この電子メールを印刷する前に、環境を考慮してく 組織で標準化された電子メール署名を使用している場合は、この通知を下部に追加することを検討してください。
ロック可能なストレージ
従業員が文書を置く場所がない場合、クリーンデスクポリシーを実装することはできません。 彼らの机の下で合う従業員のための小さく、ロックできる収納箱の購入を考慮しなさい。
電子文書を奨励
従業員に可能な限り電子文書で作業させる。 物理的なペーパーを印刷し、使用する必要性なしで彼らのコンピュータからログアウトする時はいつでもあなたの従業員に明確な机が常にある。
文書を安全に取り除く
従業員は仕事関連の文書を廃棄物バスケットに投げ込むべきではありません。 ゴミがあなたの会社のドアを離れると、それは公共の財産になります。 何も不用なバスケットに機密情報を投げる不注意な従業員より速くあなたの構成を台無しにすることができない。 あなたの組織は、機密情報を公開するために新聞のフロントページにいることを望んでいません。
すべての文書が安全に廃棄されるように、文書破棄ポリシーを実装します。
ルーチンバックアップの実行
従業員が物理的なドキュメントを使用しないようにする場合は、組織に信頼できるバックアップルーチンがあることを 従業員は、電力損失やハードドライブのクラッシュが発生した場合に文書が安全であることを知る必要があります。
Clean Desk Policyを実施する
clean desk policyを実施し、実施に対する無頓着な態度を持つことは、あなたのポリシーを役に立たないものにします。
ランダムチェック
誰かに、おそらく仕事の終わりに、ランダムな週ごとのチェックを行わせます。 すべての論文、メモ、ポストits、または機密情報を含むその他の文書は、すぐに細断する必要があります。 Cd、フロッピーディスク、メモリースティックなどのリムーバブルメディアは、一時的に没収される可能性があります。
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上層部のサポート
クリーンデスクの方針は真剣に取られる必要があります—特にすべてのレベルの管理で。 あなたの従業員が上層部の経営陣が方針を遵守する必要がないことを見れば、彼らはすぐに信仰を失うでしょう。
上層部は通常、より機密性の高い文書を処理するという事実は、組織内の地位にかかわらず、すべての従業員のためのクリーンデスクポリシーの必要性
