あなたのHOAの理事になることをボランティアすることは、多くの責任が伴う重要な立場です。 理事会は、コミュニティがうまく運営されていることを確認し、統治文書の要件に従っていることを確認することでistasked。 それらは問題および対立を解決し、thecommunityの予算を扱い、維持および修理、および大いに多くを監督する。
新しい役員であることは圧倒的に見えるかもしれませんが、誰もが異なる要素を取り、一緒に働きます。 いくつかの背景を与えるために、私たちはすべての取締役会メンバーの一般的な職務について行き、HOA取締役会の役員が通常扱うものを打破します。
すべての役員に対する一般的な責任
役員に対する最も重要な責任は、受託者の義務です。 それはすべての状態が彼らのHOAボード上の受託者の義務を課すことをhaslawsことが非常に重要です。 受託者義務を実行することは、任意のスキルではなく、偏見、自己利益、または他の要求よりもコミュニティのためのケアを置くためのコミットメント それは、すべての決定の基礎が知らされなければならないことを意味し、–コミュニティのために最善のもの それは、ケアの義務、忠誠の義務、そして権威の範囲内で行動する義務にさらに縮減されています。
ケアの義務は、意思決定者がコミュニティのために意思決定を行う際に最善を尽くすことを必要とします。 それは十分な情報に基づいた意思決定を行うためにデューデリジェンスを行うことを意味します。 忠誠の義務とは、メンバーが個人的な利益（特に利益相反を避ける）を脇に置き、意思決定を行う際にコミュニティの幸福を第一に置くことを意味します。 だから最後に、権限の範囲内で行動する義務は、まさにそれがどのように聞こえるかです–彼らは義務づけられているタスクを実行しなければならな
A Board Members Most Important Task
良いboard membersになるためには、それぞれが協会の管理文書（cc&rの宣言、細則などについて知識が必要です。）、および適用される州法。 理事会が持つ最も重要な責任の一つは、毎年の予算を作成することです。 会計担当者は通常、ポイント担当者であり、プロセスを監督しますが、すべての取締役会メンバーは、その作成と完了に参加する可能性があります。 また、全体の板が作り出すために一緒に働く自家所有者の手引のような広いプロジェクトが、あるかもしれない。
今、基本がカバーされていることは、役員の責任にdivedeeperましょう。 正確にどのようにmanyofficersは、ボード上にある状態の法律やHOAの文書によって異なりますが、ほとんどはapresident、副社長、財務官、および秘書を持っています。
社長
社長は取締役会を指揮し、取締役会の手続き上の義務の多くを監督する。 彼らは会議を主宰し、誰もが自分の意見を表明する機会を得て、必要なすべてのトピックが回収されたことを確認します。 だから、もちろん、彼らはHOAのgoverningdocumentsに非常に精通しており、通常、例外的なリーダーシップと管理スキルが必要です。 さらに、社長は協会の”CEO”でもあります—契約書やその他の法的文書を署名し、小切手をcosigning。
副社長
すべての取締役会に副社長がいるわけではありません。 もしあなたが持っているなら、副大統領は主に大統領が利用できないときに大統領のために足を踏み入れる責任があります。 したがって、副大統領はまた、すべての統治文書に精通しており、会議を開催し、その他の責任を負うことができます。 大統領が出席したとき、副大統領は顧問の多くであり、委員会のいずれかをリードし、割り当てられた他のタスクを行うことができます。
財務官
財務官は財務省の財政を監督している。 彼らは、すべての着信および発信のお金の収集手数料、ベンダーの支払い、投資の監視を処理し、文書化します。 財務担当者は、組織が財政的に健全であることを確認するだけでなく、支出と収入が支配文書の下で許可されているものに従うことを確認します。 彼らは通常、すべての理事会メンバーがlikelyparticipateになりますが、年間予算計画をリードするchargeofになります。 監査が行われると、会計担当者は監査人。 毎月または四半期の支出などのその他の財務報告書は、理事会によって要求される可能性があり、会計担当者が責任を負うことになります。
秘書
HOA理事会の秘書は文書および記録管理者である。 彼らは、会議の議事録と任意の補助文書を担当し、通常、会議の通知を送信し、会議の議題を起草する上で社長と協力しています。 それらは自家所有者情報および維持の記録のようなすべての連合の記録を、扱う。 すべての文書は、（いくつかの制限内で）それを望んでいる任意のHOAメンバーが簡単にアクセスできるようにする必要があり、秘書は、ファイルがよく整理されていることを確認する必要があります。 秘書はまた、通常、HOAが提出期限およびその他の法的記録要件を満たしていることを確認する責任があります。
問題の回避
最も一般的な問題は、取締役会メンバーが利益相反に直面することです。 それは実際にあなたの受託者の責任に違反するいくつかのtrapsthatに該当しないように挑戦することができます。
HOAが雇用する可能性のある会社または人物に何らかの方法で接続されていることは、共通の利益相反です。また、ベンダーは、newcontractのために考慮される無料のサービスを提供することができます。 他のいくつかは、ボードメンバーが文句を言っている唯一の人であるノイズの問題のようなものです,または副社長がボートの貯蔵をneeding peopleの一つであるとき、ボー
紛争が発生した場合はいつでも、メンバーはそれを開示し、関連する意思決定から自分自身を回復させるべきである。
結論
HOAボードに参加することには多くの仕事と責任がありますが、あなたのコミュニティが皆のためにうまくいくのを本当に助けるという満足 また、役員には特定の職務がありますが、役員であることの多くの要素はチームワークによって行われます。 州法と統治文書の指導の下で、地域社会の利益のためにのみ行動し、最善の決定を下すために最善を尽くすことは、良い理事会のメンバーになるために
