プロジェクト管理ツールは、リソースの計画、整理、管理に役立ちます。
出荷の追跡を一貫して失ったり、社内の締め切りを逃したりするような運用上の苦労をしている企業や部門にとって、最初のステップの1つは、適 プロジェクト管理ツールは非常に便利ですが、運用上の問題を解決する唯一のオプションからはほど遠いです。 実際には、あなたの状況に応じて、彼らは実際には理想的なフィット感ではないかもしれません。
Workstream collaborationは、ビジネスチームがどのように通信し、タスクを完了するかを揺るがす態勢を整えている新興のソリューションです。 プロジェクト管理とworkstreamコラボレーションツールはどちらもチームが作業を整理するのに役立ちますが、両者は異なる機能を提供します。 Workstreamコラボレーションが牽引力を得るにつれて、より多くのチームは、専用のツールがプロジェクト管理ツールでは不可能な方法で共同作業、凝集ワークフローをサ
どのようなプロジェクト管理ツールが欠けているか
プロジェクト管理ツールは、伝統的に計画を実行する方法につい 基本的に、チームはプロジェクトがポイントAからポイントBにどのように取得するかの計画を作成し、目標を達成するために概説された手順に これは、いくつかのビジネスコンテキスト、特に柔軟性を必要としないものでは絶対に便利な機能です。
しかし、プロジェクト管理ツールは特定のタイプのチームではすぐに不足します。 一つの大きな問題は、彼らが動的な状況で多くの適応性を提供していないということです。 PMツールを使用すると、チームはリアルタイムの情報を反映するようにワークフローを簡単に調整することができないため、通常、更新をワークフローに手動で組 プロジェクト管理は、多くのチームが必要とする俊敏性のために設計されているだけではありません。
PMツールには資産追跡機能もないため、IoTデバイス、機器、人員のいずれを意味するかにかかわらず、物理的な資産の状態や場所と整合していません。 運用チームにとっては、これらの資産（およびその他の状況変化）に関する更新やアラートが戦略に直接通知されるため、これは大きな損失です。 対照的に、プロジェクト管理通知は、通常、タスクステータス自体に限定されます(“完了”タスクや”期限切れ”タスクなど)。
おそらく最も重要なのは、PMツールを使用して通信に成功しているチームはほとんどいないことです。 これらのプラットフォームは、運用チームが必要とする即時の共同機能を提供していません。 つまり、チームは、ギャップを埋めるために、アドホックな電子メール、チャット、または対面会議に戻すことを余儀なくされています。 イベントやタスクを中心に構築された通信チャネルがなければ、会話はプラットフォームの外で頻繁に発生し、すぐに手元の問題から切り離される 同様の意味で、PMツールは統合された情報共有に向けられていないため、文脈上の知識とデータが個々のプロジェクトの改善に真に活用されていません。
ワークストリームコラボレーションとは何ですか？
Workstream collaborationは、動的ワークフローを処理する新しい方法であり、すでに組織間で波を作っています。 新しい技術によって可能にされて、workstreamの共同作業への戦略的な転位は操作上のチームがいかに調整し、伝達し合い、提供するか改善すると約束する。
コミュニケーション:分散型チームには、同じ部屋にいるかのようにコミュニケーションをとり、アイデアを議論し、情報を共有するのに役立つツールが必 これにより、プロジェクトワークフロー自体に統合された通信チャネルが必要になります。 タスクに関する議論を整理することで、workstream collaboration toolsは、進行中、共有、および永続的な会話のためのスペースを作成できます。 これらの会話は、チャット、音声、およびビデオ機能によってさらに強化されます。
: 効果的な調整は、すべての同じページに皆を保つことについてです。 誰もがタスクとマップの同じビューを持っていますか？ チームは他のツールに格納されているデータと自動的に調整していますか？ さらに、実行可能なアラートは、関連するチームメンバーに次の手順を通知するのに役立ちます。 共通の運用イメージは、チームメンバーが他のチームメンバーや主要資産との関係で自分の場所を理解し、できるだけ効率的にタスクを実行することを保証 これらのすべての機能は、状況認識と、手元のタスクへのより文脈に応じたアプローチを提供するのに役立ちます。
パフォーマンス：成功したパフォーマンスは、良好なコラボレーションの結果ですが、それは道のすべてのステップを構築しています。 設定された計画に従ってチームを目標に保つために厳格なワークフローを必要とするPMツールとは異なり、運用チームはより柔軟性を必要とします。 入力された情報に応じて、ワークフローと責任がシフトすることが重要です。 これにより、チームは動的な意思決定を行うことができ、リアルタイムのデータに基づいて正確かつ効果的に応答することが保証されます。
PMツールは日常的なタスクには適切な選択かもしれませんが、その限られた機能は、リアルタイムでピボットして適応する必要がある組織にとって 多くの企業は、それが顧客行動の変化、サプライチェーンの減速、または何らかの機器やシステム障害を意味するかどうかにかかわらず、制御外の変化に迅速に対応する必要があります。
Workstream Collaborationを使用してプロジェクト管理を強化または置き換える
これを想像してみてください: あなたのチームは、すべての部分が所定の位置にあるわけではないにもかかわらず、重要な、時間に敏感な目的の達成に開始されます。 情報は流れ続け、多くの場合、統合されたGPSまたはIoT技術からworkstreamコラボレーションツールに直接プッシュされます。 緊急タスクは、関連する関係者にのみ配信される実用的なアラートとして表示されます。 チーム全体が状況認識の向上を享受しているため、タスクベースのチャネルを介した簡単なコミュニケーションによって、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。
プロジェクト管理ツールは、明確な構造、セグメント化されたタスク、および設定された期待を提供します。 しかし、優れたworkstreamコラボレーションツールは、運用チームまたは分散チームにより適した多様なユースケースと目標をサポートできます。 プロジェクト管理ツールは貴重ですが、さまざまな状況での成功を保証するには十分ではありません。
先ほど説明したシナリオでは、従来のプロジェクト管理ツールは計画に役立ち、タスクが完了したときにタスクをチェックしますが、プロセスの実行が行われる場所ではありません。 多くの組織にとって、現在のPMツールを統合するか、専用のコラボレーションツールに完全に置き換えることは、彼らの利点です。 これは、チームが本当に必要とする可視性、柔軟性、および機能を提供するworkstreamコラボレーションツールです。
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