11 feil frilansere gjør med designkontrakter

hvis du vil bli tatt seriøst som frilanser, trenger du jernkledde kontrakter som beskytter deg og ditt arbeid. Ikke bare er en fornuftig kontrakt bra for å sikre at virksomheten din fortsetter, den sender en klar melding til potensielle kunder:

«jeg er profesjonell på mitt felt, og jeg er proaktiv om oppturer og nedturer i å drive en designvirksomhet.»

en kontrakt trenger ikke å være komplisert, men den trenger å dekke det grunnleggende. Det bør også unngå vanskelige, uklare eller amatørmessige vilkår som kan komme tilbake for å hjemsøke deg nedover veien. Dette er de vanligste feilene sett i dagens freelance kontrakter. Unngå dem, og du vil se bedre resultater i klientkommunikasjon, arbeidsflyter og faktureringsprosedyrer.

etter å ha jobbet med tusenvis av frilansere ved Hjelp Av bonsais kontrakter, fant teamet vårt de største feilene du bør unngå når du oppretter kontrakter.

Feil #1: Bare nevne leveranser

klienten din hyret deg sannsynligvis basert på hva de trodde du kunne gjøre. Mens en effektiv salgstricks vanligvis innebærer minst ett løfte, kan det bli farlig å inkludere for mange målrettede garantier i kontrakten. Scope creep er en vanlig konsekvens av lading klienter for «hva de får» i stedet for » hva du gjør.»

når du oppnår milepæler i et prosjekt, må du kanskje justere målene for å holde deg på sporet, holde fakturerbare timer under kontroll og opprettholde verdien for klienten. En god kontrakt vil inkludere prosesstrinn, revisjoner, rapportering og tilbakemeldingsøkter—og vil prise disse tingene tilsvarende. Avrunder løftene dine med språk som forklarer hva du trenger for å gjøre arbeidet ditt, og gi rom eller justeringer hvis klienten ikke kan gi sin slutt på avtalen.

Feil # 2: Ikke tilbyr noen tilleggsalternativer

siden scope creep er en veldig reell trussel mot frilans lønnsomhet, er det best å ansette en annen strategi for å stoppe den før den begynner. Mange kunder ender opp med å trenge sine designere mer enn forventet (i stedet for mindre), så du bør jobbe språk i kontrakten din som tillater dette.

Sørg for å skrive inn kostnadene for å jobbe utover det opprinnelige omfanget av prosjektet, enten det er en timeplan eller dagspris. Bekreft at du sannsynligvis vil bli bedt om å jobbe mer og unngå vanskelige samtaler ved å sette alle mulige scenarier i din opprinnelige kontrakt.

Feil #3: ikke be om betaling

mens dagens frilansfaktureringsalternativer gjør det enkelt å be om betaling, er det bedre måter å få betalt på. En er å inkludere muligheten for forskuddsbetaling i kontrakten din. Dette er spesielt lurt for å arbeide med uprøvd, første gang klienter som ikke har vist en track-record av rettidig kompensasjon. (Å ha ingen rykte kan være så sketchy som å tjene en dårlig.) Gi din nye klient en sjanse til å spare litt-5% eller så – på deres totale prosjektpris ved å sette halvparten av prosjektkostnaden foran.

Feil # 4: ikke lading sent avgifter

vi liker å tro at alle våre kunder er av høyeste kaliber. Hvorfor betaler de ikke i tide?

vel, selv gode selskaper standard. Tving prosjektene dine til å få betalt først med inkludering av en straff for sen eller returnert betaling. Dette gir deg ikke bare bruk i sjeldne tilfeller av manglende betaling, men dårlige kunder vil vanligvis løpe bort før du noen gang logger dem på.

Feil # 5: Å Gi dem for mye tid til å betale

Sammen med den vise praksisen med å inkludere sent avgifter, har de fleste vellykkede frilansere forkortet betalingsvinduene sine. Mange populære bokføringsprogramvareprodukter har netto 30 vilkår som standard, men det er ingen regler som sier at du ikke kan be om penger tidligere.

Faktisk, Den siste Freelance isn ‘ T Free Act satt i kraft I NYC sier at 30 dager er den lengste en klient kan ta for å betale sine frilansere hvis en kontrakt ikke angir en forfallsdato. Dra nytte av denne trenden ved å sikte på et kortere kundefordringsmål; 7-10 virkedager er et akseptabelt krav til småbedriftskunder.

Feil # 6: Ikke bruke milepæler

ved å bryte opp kontrakten i målbare biter, oppretter du hva bransjen refererer til som » milepæler.»Milepæler kan virke som et ekstra skritt i arbeidsflyten, men det er faktisk fordeler frilansere-spesielt når de tas opp i kontraktsfasen av partnerskapet.

ved å la klienten vite hva arbeidet vil bli gjort (og når), du gir dem svar på sine spørsmål før de selv spør. Det kutter ned på frem-tilbake-e-post, mikromanagement, og gjette spill. Det viser dem også at du er en profesjonell som er kompetent til å administrere prosjekter. Kundene er også mindre sannsynlig å stille SPØRSMÅL ROI når de kan se hva de vil få fra get-go.

Relatert: Designere deler den verste tilbakemeldingen fra kunder de noen gang har fått

Feil #7: Å være for generøs med rettigheter

det er ikke uvanlig at klienter krever at alt arbeid i et designprosjekt skal være » work for hire.»Dette gir i hovedsak klienten alle rettigheter til det ferdige prosjektet, slik at de kan bruke det slik de vil, for alltid, og med eller uten kreditt til deg. Selv om dette kan være vanlig, er det ikke en regel. Du kan velge å gi de rettigheter du anser som passende for arbeidet ditt.

Priser bør gjenspeile ditt valg, men. Jo flere rettigheter du gir til klienter, desto mer må du belaste. du bør også huske at din forskning, notater og støttedokumentasjon er ditt for å holde og skille fra endelige prosjektfiler levert som en del av det ferdige arbeidet.

(Merk: Brudd På Opphavsretten oppstår når noen hevder arbeidet ditt for seg selv. Pass på at du adresserer denne vanlige klagen i kontrakten din. Hvis du gir bort alle rettigheter til arbeidet ditt, forstår du at du ikke lenger vil ha opphavsretten til det arbeidet.)

Feil # 8: Dele prosessen

Hvis du blir ansatt for en designgig, er det noe om deg klienten elsker. Det er viktig å fylle dem inn på ting som milepæler og leveranser, men ikke gi bort oppskriften til suksess før du gjør jobben.

det er mange horrorhistorier der ute av designere som delte nøyaktig hva de ville gjøre, bare for å få et prospekt til å bruke de proprietære metodene for bruk av internt talent-eller en billigere frilanser. Selv når du arbeider aktivt for en kunde, har du ingen krav om å røpe hvordan du gjør arbeidet ditt.

Relatert: Kjære klient-vi trenger å snakke

Feil #9: Overcommitting til arbeidsprosessene

på den andre siden av den forsiktigheten er viktigheten av å kjenne din plass som entreprenør. Siden du ikke er en ansatt, får du ikke mange av fordelene og er heller ikke underlagt visse arbeidsflytkrav. Hvis en klient insisterer på at du jobber et bestemt antall timer, på et bestemt tidspunkt, og til svært streng oversikt over nødvendige prosesser, har dette følelsen av en ansattstruktur.

Stå på bakken fra det første kontraktsutkastet som forklarer hvordan du skal gjøre arbeidet ditt på dine vilkår, samtidig som du tar imot visse prosesser som klienten krever.

Feil #10: Godta eksklusivitet

hvis du er profesjonell, har du sannsynligvis lært hvor viktig klientens personvern er. Det er ikke urimelig å forvente at du vil holde noe lært om en klient under wraps. Ved å anerkjenne i en kontrakt som du kan forventes å holde all proprietær informasjon konfidensiell, kan du holde døren åpen for å jobbe med flere selskaper innenfor samme nisje. Hvis et prospekt insisterer på at du jobber for dem-og bare dem – bør det koste dem. Mye.

Feil #11: Avviser skatter og avgifter

mens du ikke bør la på nøyaktig hvordan prisen dine tjenester, er det viktig å ta hensyn til kostnadene ved å gjøre forretninger fra begynnelsen. Frilansere er underlagt å betale Sine Egne Trygde-og Medicare-skatter (også kjent som «selvstendig næringsskatt»), og ikke å forberede seg på forhånd kan føre til en økonomisk knase som kommer til skatteopptakstid. Få en forståelse av din sanne utgifter og legge dem i noen serviceplan priser.

Ser det ut til at det er mange feil å gjøre med en kontrakt? Sikker. Men det tar bare en god kontrakt for å sette tonen for fortsatt suksess. Når du har opprettet et feilfritt dokument, lagrer du det. Kontraktsmaler er vanlig praksis for de beste designerne, og du vil kunne omarbeide denne vinnende versjonen gang på gang for å sikre en veldig lys fremtid i design.