20 Prosjektstyringsverktøy For Markedsføringsbyråer i 2021

du kan perfekt skissere oppgaver, store milepæler og tidslinje for hvert prosjekt, men til slutt skjer ting: klienter sender ikke informasjonen du trenger, en nøkkelmedarbeider går ut døren, et teknisk problem dukker opp som krever at du tenker på tilnærmingen.

Dette kan spiral ut av kontroll når alle bare refererer til et fargekodet regneark og svarer på en forvirrende e-posttråd.

ifølge Marketing Agency Growth Report 2018 har mangel på et prosjektstyringssystem vært et av de største smertepunktene for byråer. Byråer står overfor daglige vekstutfordringer for ikke å kunne styre sin tid og prosjekter effektivt. Omtrent 20% av dem har aldri brukt prosjektstyringsprogramvare til dags dato.

og konsekvensene kan være stressende – 43% av byråer finner ikke nok ledig tid til å fokusere på administrative oppgaver som bemanning, klient-ombordstigning, nye forretningsinvesteringer, etc. 29% av byråer opplever vanskeligheter med å opprettholde kontantstrømmer og 35% av byråer står overfor ansettelses-og talentstyringsproblemer.

Ineffektive tidsstyringspraksis har forhindret 55% av byråer i å øke salgs-og markedsføringsarbeidet, 24% av dem møtte differensieringsutfordringer i markedet og mangel på prosesser eller organisasjon har holdt 18% byråer fra å beholde kunder. Det er derfor så mange byråer investere i prosjektledelse programvare og de beste apps for sine tjenester.

De trenger et brukervennlig grensesnitt for å spore tidslinjer, oppgaver, tid og budsjetter. De trenger noe folk faktisk vil bruke på daglig basis. Og hvert byrå er forskjellig, noe som betyr at hvert byrå trenger en annen type prosjektstyringssystem.

10 Spørsmål Å Stille Før Du Investerer I Et Prosjektstyringssystem

Vi har satt sammen en liste over noen av de beste plattformene som er laget Med byråer i tankene. Når du vurderer denne listen, bør du vurdere:

1) er scalabililty et sentralt problem?

vokser byrået ditt raskt, og vil du at det skal vokse enda raskere? Kan verktøyene skalere med deg?

2) er det brukervennlig?

vil dine ansatte liker å bruke grensesnittet til å planlegge prosjekter, spore sin tid, og holde deg oppdatert på en kundes status?

3) er det fleksibelt?

hvordan integreres verktøyet med annen programvare byrået bruker? Vil du at programvaren skal fungere med faktureringsprosesser, tidssporingsprogramvare, CRM eller markedsføringsautomatiseringsverktøy?

4) gir det nok tilpasning?

hvilke rapporter og funksjoner trenger du absolutt, og lar programvaren deg gjøre dem i fokus for din erfaring? Trenger du å samarbeide med kunder fra plattformen? Vil du at byråets merkevarebygging skal vises på kundens syn?

5) hvilke funksjoner virkelig betyr noe?

det er prosjektstyringssystemer som kommer lastet med alt du måtte ønske å bruke, og det er de som fokuserer på å gjøre bare en ting veldig bra. Hva gjør byrået virkelig trenger å gjøre prosjekter enklere å administrere?

6) Hvordan vil kundene dine bruke verktøyet?

vil prosjektstyringssystemet være enkelt for kundene å navigere? Hvilke tillatelsesnivåer kan tilpasses? Er det muligheter for å holde noen kommunikasjon privat og noen offentlige? Hvis kundene Dine Er Microsoft-brukere, vil produktet se like bra Ut I Internet Explorer?

7) trenger du e-postintegrasjon?

har du prøvd andre prosjektstyringssystemer og folk fortsatt omgå systemet? Vurder om du trenger noe som ansatte kan bruke i e-postklienten.

8) trenger dine ansatte å bruke det på farten?

tilbyr produktet en iPhone-eller Android-app? Hvilke eksterne arbeidsfunksjoner gjør det uvurderlig for en ekstern arbeider ansatte eller team i ulike kontorer?

9) trenger du støtte og opplæring?

et mer komplekst og tilpassbart verktøy kan kreve oppsett, opplæring og kontinuerlig støtte. Hva er selskapets omdømme for kundeservice? Hvilke dager i uken og timene er teammedlemmene deres tilgjengelige for hjelp og veiledning?

10) Hva er målet med å bruke et prosjektstyringssystem?

vil du effektivisere prosesser? Forbedre effektivitet og lønnsomhet? Vil verktøyet gi deg bedre innsikt i hvilke typer klienter og prosjekter du vil gå etter? Vil det hjelpe deg å levere et høyere kvalitetsprodukt? Vurder målene og hvordan du kan spore avkastningen på investeringen.

20 Markedsføringsbyrå Prosjektledelsessystemer Å Vurdere

hvis du er ute etter en ny prosjektledelsesprogramvare eller ønsker å implementere ditt første verktøy, sjekk ut disse alternativene:

1) Basecamp

Basecamp Er go-to-alternativet for mange byråer på jakt etter en enkel, brukervennlig oppgavebehandling og kommunikasjon som bare fungerer.

Funksjoner inkluderer:

• Tilordne gjøremål til en eller flere personer
• Meldingstavler for å diskutere et prosjekt eller en ide
• Chat-funksjon for å kommunisere med teammedlemmer
• Rapporter for bedre å forstå et teams kapasitet og prosjekter
• Separat skjerm for å administrere prosjekter med en klient

Pris: $99 / måned med alle funksjoner for hele selskapet

2) Workamajig

Workamajig samler regnskap, klientadministrasjon, ny virksomhet, kreativ, media, trafikk og produksjonsavdelinger og deres oppgaver i en samarbeidsprogramvareplattform.

Funksjoner inkluderer:

• Integrasjon MED STRATA og SmartPlus for mediefakturering
• Mulighet for å se alle prospekter i et byrås pipeline med en salgsmulighets-widget
• Oppretter aldrende rapporter for kundefordringer
• Maler for nøyaktig estimering
• Mulighet for å se samlet lagtilgjengelighet for ressursplanlegging
• Sporer prosjekter per holdere

pris: $50 / måned / bruker for opptil 5 brukere, $38 / måned / bruker for opptil 10 brukere, $34 / måned / bruker for opptil 50 brukere, $32 / måned / bruker for over 50 brukere

3) nTask

nTask tilbyr et bredt utvalg av funksjoner og tilpasningsmuligheter for å tilpasse seg måten teamet fungerer. For eksempel introduserte de nylig en interaktiv Gantt-Brukeropplevelse der alt kan tilpasses etter brukerkrav.

videre inneholder nTask alle de typiske prosjektstyringsverktøyene, for eksempel: tidssporing, gjentakende oppgaver, varsling, påminnelser og samarbeid

Nøkkelfunksjoner:

• Kalenderadministrasjon
• tidssporing og timeregistreringer
• Opprett og administrer oppgaver på ulike gruppenivåer
• Administrasjonsprosesskontroll For Godkjenning
• Budsjett-og ressursstyring
• Lag Og administrer oppgaver på ulike gruppenivåer
• Teamledelse

Priser:

grunnleggende versjon Er Introdusert gratis. Premium Og Business Plan skalere opp fra $2,99 til $ 7,99 per bruker / per måned.

4) Funksjonspunkt

FunctionPoint gir verktøy for flere avdelinger, inkludert ny virksomhet, regnskap, klienttjenester, trafikk og kreativ.

Funksjoner inkluderer:

• arbeidsflyter
• Planlegge og tildele oppgaver og administrere individuelle arbeidsbelastninger
• Finansiell rapportering og fakturering
• prosjekt-og oppgavedashbord for å forstå tidslinjer og lønnsomhet for prosjekter

Pris: $34/bruker / måned

5) 10,000 ft Planer

10,000 ft er et visuelt tiltalende prosjektledelse og planleggingsverktøy med et interaktivt grensesnitt. Selskapet tilbyr også et designsamarbeidsprogram som har innebygde designtankeverktøy og en måte å samle data og analyse for å presentere designgrunnlaget til klienter.

Funksjoner inkluderer:

• Drap-and-drop grensesnitt slik at ledere kan justere tidslinjer og prosjekter basert på utviklende behov
• Dashboard lar ledere se hvert prosjekts status basert på tid, avgifter og utgifter
• Visuell rapportering for å vise det store bildet av hvordan lag, kunder og prosjekter gjør mot mål

Pris: $10 / bruker / måned For Grunnleggende, $20 / bruker / måned for integrasjonsfunksjoner og ytterligere IT-krav, $45/bruker/måned for en dedikert kontoadministrator

6) Samarbeidsprosjekter

Teamarbeid Er et team prosjektstyringsverktøy som spesialiserer seg på å bringe sammen eksterne arbeidere. (Avsløring: Teamarbeid er En HubSpot integrasjonspartner.)

Funksjoner inkluderer:

• Tilpassbar navigasjon for å vise det som betyr mest for team
• Ganntt-diagram for å visualisere milepæler og et drap-og-slipp-grensesnitt for å endre prosjekttidslinjer
• Private meldinger til enkeltpersoner eller en gruppe og e-postintegrasjon
• Velg bestemte prosjektdetaljer for å være private
• teammedlemsstatusoppdateringer slik at eksterne og fleksible team kjenner hverandres tidsplaner

pris: Gratis for 2-5 brukere, $ 9 / måned / bruker for 5-100 brukere, større bedrifter kontakter selskapet

7) iMeet Central

iMeet Central (tidligere Central Desktop) er et nettbasert samarbeidsverktøy som hjelper hele byrået med å holde seg på oppgaven og informere om prosjektets status.

Funksjoner inkluderer:

• online moodboard for deling av inspirasjon mellom reklamer
• Tilpassbare arbeidsflyter som automatisk tilordner oppgaver
• Møtefunksjon for å planlegge hendelser, laste opp notater og dele dokumenter
• Mulighet for å gjøre bestemte filer og mapper synlige for bare ansatte i byrået
• Sentralisert tilbakemeldingssystem som organiserer kommentarer og viser hvem som har gjennomgått, godkjent eller ignorert varselet

pris: $45 / bruker / måned For Markedsførere + Byråer, $ 25/bruker/måned For Bedriften

8) Zoho Prosjekter

Zoho gir verktøy for en rekke ulike forretningsfunksjoner, inkludert økonomi, HR, salg og markedsføring, og prosjektledelse. Zoho Projects tool gir byrå lag med en enkel måte å administrere kommunikasjon og spore fremgang.

Funksjoner inkluderer:

• Ansatte logger fakturerbare og ikke-fakturerbare timer
• Mulighet til å se faktisk kontra prosjekttid det tok å fullføre bestemte milepæler
• Integrasjon med Google Apps for mer effektivt samarbeid
• Prosjekt chatterom som kan være offentlige eller private

Pris: Gratis for ett prosjekt, $25 / måned for 20 prosjekter, $50 / måned for 50 prosjekter, $100 / måned for ubegrensede prosjekter

9) WorkflowMax

WorkflowMax Er et fullverdig prosjektstyringssystem som gir byråer muligheten til å også administrere økonomi og fakturering, kundeemner og salg og produktivitet. (WorkflowMax er En HubSpot integrasjonspartner.)

Funksjoner inkluderer:

• Rapportering for å avdekke ineffektivitet og byråets mest lønnsomme prosjekter og kunder
• Jobbkostnadssystem for å holde oversikt over alle utgifter per prosjekt og faktiske versus forventede kostnader for bedre å forstå lønnsomheten
• Lag tilpassede felt for bedre å dekke de individuelle behovene til byrået
• Verktøy for å sende nøyaktige sitater til prospekter raskt

Pris: $15 / måned for 1 bruker, $49/måned for 2-5 brukere, $110 / måned for 6-10 brukere, $170 / måned for 11-20 brukere, $250 / måned for 21-50 brukere

10) Brightpod

Brightpod har En Trello-lignende bord grensesnitt som lar brukerne spore prosjekter, ideer og oppgaver.

Funksjoner inkluderer:

• Egendefinerte arbeidsflyter for ulike typer prosjekter
• en redaksjonell kalender for ledere som sporer sosiale planer og innholdsplaner
• individuelle instrumentbord slik at teammedlemmer kan spore sine høyt prioriterte elementer hver dag
• Loggtid per oppgave og opprett gjentakende oppgaver
• Mulighet til å legge til oppgaver, meldinger og filer via e-post

pris: $29 / måned for 10 brukere, $69/måned for 25 brukere, $129/måned for 50 brukere, $199/måned for ubegrensede brukere

11) FunctionFox

Funksjon Fox gir tre ulike nivåer av prosjektledelse programvare-fra enkle prosjekt og tid sporing til avansert rapportering og prosjektledelse.

Funksjoner inkluderer:

• en dedikert kontoadministrator som hjelper byråer med å sette opp programvaren og gir støtte etter hvert som selskapet endres og vokser
• Klient – og prosjektbasert rapportering
• Dashbord slik at ledelsen kan se lønnsomhet og produktivitet
• Egendefinerte felt for å legge til informasjon som er unik for byrået ditt
• Gruppe-og individuelle kalendere

prisen: $35 / måned for 1 bruker + $ 5 / måned per ekstra bruker for timelister og prosjektsporing, $50 / måned for 1 bruker + $10/måned per ekstra bruker for avansert prosjektledelse, $150/måned for 1 bruker + $20 / måned per ekstra bruker for interne kreative team

12) DoInbound

DoInbound gir et rammeverk for byråer som selger, betjener og leverer innkommende markedsføringstjenester. Det bryter ned prosjekter i mindre, repeterbare oppgaver for å forbedre effektiviteten og effektiviteten til teamet.

Funksjoner inkluderer:

• Administrer prosjekter etter kampanje, oppgave og levering
• Del filer, spor tid og hold all kommunikasjon organisert med den tilknyttede kampanjen eller oppgaven
• Opplæring for å hjelpe byråer med å dokumentere prosesser og opprette maler for mer forutsigbart arbeid produkt

Pris: $99 / måned for 3 brukere, $199 / måned for 20 brukere, $299 / måned for ubegrensede brukere

13) Workfront

Workfront Er et tilpassbart verktøy som lar byråer sette prioriteringer, tildele oppgaver, administrere prosjekter og holde interessenter oppdatert. Selskapet kjøpte Nylig ProofHQ, slik at teamene kunne strømlinjeforme gjennomgangen og godkjenningen av innhold og kreativitet.

Funksjoner inkluderer:

• Innebygde godkjenningsbaner for å få arbeid ut døren raskere
• Synlighet av team-wide ressurser for bedre håndtering av arbeidsbelastninger
• arbeid backlog funksjon for organisering og prioritering av kreative forespørsler
• Mulighet for å markere team Som Agile for å organisere arbeid i historier eller poeng

Pris: kontakt selskapet for prisinformasjon

14) podio

Podio bidrar til å organisere alle et team kommunikasjon i ett verktøy som er lett å tilpasse.

Funksjoner inkluderer:

• Tonnevis av integrasjoner og utvidelser, For Eksempel SmartGantt, og muligheten til å bygge en tilpasset integrasjon
• Apper som kan legges til kjerneproduktet for å tilpasse prosjektstyringssystemet for måten et team fungerer På
• Automatiserte arbeidsflyter utløst av en oppgavefullføring
• Mulighet til å lage egendefinerte webskjemaer for innsamling av informasjon som skal sendes direkte til verktøyet

pris: $9 / måned For Grunnleggende, $14 / måned For Pluss, $24 / måned For Premium, Tilpasset Prising For Enterprise

15) LiquidPlanner

LiquidPlanner har en annen metode for prosjektledelse ved at den setter tidslinjer basert på estimater. Det gir deg da en realistisk forfallsdato basert på best-case og worst-case scenarier. Det gir også en prioritetsbasert planlegger, slik at lagene kan forstå hvilke prosjekter som skal prioriteres for å få alt fullført og sendt til klienten i tide.

Funksjoner inkluderer:

• Tidssporingsfunksjoner integreres med et prisark
• Ressursadministrasjonsskjerm for visning av hvem som har kapasitet og hvem som kan ta på seg flere prosjekter
• Merk funksjoner for å legge til hindringer for å få prosjekter gjort
• Kommunikasjonskort som er oppgavespesifikke

Pris: $10 / bruker / måned for 5 brukere, $45 / bruker / måned For Profesjonell, $ 69/bruker/måned For Bedrift

16) Trafikk LIVE

TrafficLIVE arbeider for å gi account managers, salg fagfolk, økonomiske ledere, og ledelse verktøyene de trenger for å betjene kunder mer effektivt og være mer lønnsomt.

Funksjoner inkluderer:

• Integreres MED MS Project slik at kontoadministratorer enkelt kan importere og eksportere prosjektplaner
• Visuelt dashbord viser nedbryting av tid brukt, penger, overkjøringer, tidsfrister, leveranser og mer for hvert prosjekt
• Innfødt CRM for forretningsutvikling for å spore kunder og prospekter
• Tilpassede priskort som kan brukes på nye klientprosjekter
• Utnyttelseskart så byråeiere kan bestemme bemanningsbehov

Pris: Kontakt selskapet for prisinformasjon

17) Fordel

Advantage tildeler hver konto en implementeringsspesialist, så denne prosjektstyringsprogramvaren er perfekt for de som trenger mer grundig opplæring og støtte eller leter etter individuell rådgivning.

Funksjoner inkluderer:

• Forhåndsinnstilte maler for automatisk oppretting av tidsplaner
• mulighet for å endre tidsplaner og oppgaver for flere prosjekter samtidig
• Brennhastighetsdiagrammer og et sammendrag av risikoanalyse for å finne ut hvilke prosjekter som er i faresonen
• Medieavdelingsstøtte med flytdiagrammer, maler og autorisasjonsskjemaer
• instrumentbord For Byråets Eier med utsikt over kontantbalanse, gebyrer og prognoser

pris: Kontakt selskapet for prisinformasjon

18) Kunder & Fortjeneste

Klienter & Fortjeneste gir fire nivåer av sitt verktøy for voksende og skiftende byråer.

Funksjoner inkluderer:

• Verktøy For Kontoadministrasjon, for eksempel kreative truser, endringsordrer, statusrapporter og EN CRM
• Webportal for klienttilgang til jobbstatus, kalender og rapporter
• Kapitalforvalter, produksjonsrapporter og nye jobbsjekklister
• timelister, godkjenningsarbeidsflyter og produktivitetsrapport
• flerjobb, retainer og mediefakturering

pris: $49 / måned / bruker For Studio, $69 / måned / bruker For Marcom, $ 99/måned/bruker For Byrå

19) Arbeidsbok

Arbeidsbok er en prosjektledelse programvare som lar byråer til å tilpasse plattformen basert på hva etaten spesielt behov. Du starter med en grunnleggende plan og legger til funksjoner, for eksempel fakturering og fakturering, leverandørordrer og innkjøpsordrer, økonomi og regnskap, kundeportal eller CRM og pipeline.

Funksjoner inkluderer:

• Legge til alle kostnader, inkludert kjørelengde og personlige utgifter, til et prosjekt
• Omfattende finansiell rapporteringssystem med 300 innebygde rapporter
• Transaksjonsfunksjoner Mellom Selskaper og automatisk faktureringsfunksjon
• Vektet rørledning for å avdekke potensiell kontantstrøm for et byrå
• Mulighet til å konvertere et prospekt fra CRM til et prosjekt

pris: $19/bruker/Måned + modulær prisalternativ

20) hive

Hive er prosjektstyringsverktøyet bak rockstar-teamene På Uber, Google, Starbucks, Essence og mer. Hive er dedikert til å koble sammen alle aspekter av arbeidet ditt og hjelpe teamene til å bevege seg raskere. Funksjoner inkluderer:

Pris: Hive starter på $12 per bruker per måned når fakturert årlig.

Vil du ha flere prosjektledelse tips? Sjekk ut disse grunnleggende prinsippene for agile project management.

Opprinnelig publisert Mar 4, 2016 9:04:00, oppdatert februar 04 2021