for mange bedrifter er samarbeid og teamarbeid en viktig del av å utføre arbeidsoppgaver effektivt, komme opp med kreative eller innovative ideer, og bidra til å overvinne hindringer eller problemer. Samarbeid er imidlertid ikke noe som bare skjer, det må oppmuntres og tilrettelegges.
det er derfor mange bedrifter oppsøker selskaper som tilbyr kontorinnredningstjenester, for å designe og skape en arbeidsplass som gjør at denne typen samarbeid kan finne sted. I denne artikkelen tar vi en titt på fire viktige trinn som kan hjelpe bedrifter og designteam til å oppnå dette.
Åpne Planområder
i nyere tid har åpen planløsning opplevd noe av en tilbakeslag, med forskning som indikerer at det kan være skadelig for produktivitet, ansattes helse og generell lykke. Men når du prøver å skape et vellykket samarbeidsområde, kan åpne planoppsett være avgjørende for å legge til rette for informasjon og idedeling.
flertallet av kritikk av åpen plan kontor design stammer fra overdreven støy opprettet i dem og mangel på lyd personvern gis til ansatte. Dette fører til en rekke potensielle problemer, inkludert økt stressnivå, flere distraksjoner, lavere total produktivitet og en dårligere standard på arbeidet som produseres.
som en motsetning til dette, åpner åpne planområder for enklere samspill og økt informasjonsflyt, fordi kolleger lett kan kontaktes for diskusjoner. Mange av ulempene med åpen plan design kan også reduseres ved å legge roligere områder til kontoret, som vi vil diskutere senere.
«mangel på vegger eller andre fysiske barrierer i åpne kontorlokaler gjør det lettere for ansatte å samhandle med hverandre regelmessig,» sier Shari Parsons Miller, skriver For Chron. «Kolleger kan henvende seg til hverandre for råd eller hjelp uten å måtte banke på dører eller planlegge et formelt møte.»
Sosiale Rom
Tilbydere av de aller beste kontorinnredningstjenestene går utover de viktigste arbeidsområdene når de forsøker å skape kontorer som oppmuntrer til samarbeid. Faktisk er et av de viktigste elementene å tilby dedikerte sosiale rom, hvor folk med helt annen kompetanse kan samhandle med hverandre vekk fra skrivebordet. Avgjørende, dette tillater folk som jobber på en annen etasje, eller i et annet rom, for å kommunisere.
Samsung, for eksempel, inkluderte flere utendørs sosiale områder i designet for DERES amerikanske hovedkvarter, med den uttrykkelige hensikten å oppmuntre ansatte fra ulike avdelinger til å samhandle med hverandre.
«de mest kreative ideene kommer ikke til å komme mens du sitter foran skjermen,» sier Scott Birnbaum, visepresident For Samsung Semiconductor. «er virkelig designet for å gnist ikke bare samarbeid, men den innovasjonen du ser når folk kolliderer.»
Birnbaums ord støttes av forskning utført Av Harvard Business Review, som viser at «tilfeldige møter» eller uplanlagte interaksjoner av ansatte fører til bedre forretningsresultater. Spesielt identifiserte forskningen at innovasjon og produktivitet kunne økes ved slike møter.
Fleksible Oppsett
En annen flott måte å forbedre samarbeidet på er å tilby en rekke forskjellige arbeidsplasser og gi de ansatte friheten til å bevege seg mellom dem som de ønsker, avhengig av arten av arbeidet de utfører, deres nåværende humør og konsentrasjonsnivået de trenger.
som tidligere nevnt, er dette en effektiv måte å oppveie noen av ulempene forbundet med å gi åpen planløsning, uten å måtte ofre fordelene forbundet med disse designene.
Inkludert private rom i et kontor som er utformet for å lette samarbeidet, kan virke bakvendt, men det er logikk i det. Hvis du ikke gir ansatte med tilstrekkelig lyd personvern når de trenger det, vil de ta skritt for å lage det på egen hånd. Dette kan for eksempel bety at du bruker hodetelefoner for å drukne ut bakgrunnsstøy.
når dette skjer, kan personalet utvikle en vane med å gjøre det selv når de ikke spesielt trenger lyd privatliv, tuning seg ut av potensielle samarbeidsmuligheter selv når de er i åpne planområder. Ved å tilby private områder, kan personalet oppfordres til å oppsøke lyd personvern bare når det er mest nødvendig.
Office Branding
endelig er office branding også en viktig del av prosessen med å skape et samarbeidende kontorlokal. Dette kan virke som en vanlig prioritet, men merkevarebygging av en arbeidsplass går langt i å påvirke kulturen som eksisterer der, og det er viktig for å sikre at ansatte vet at samarbeid og samarbeid er ønsket.
«når de fleste selskaper vurderer sine merkevarer, går de sjelden utover design og implementering av en logo,» sier Brian Brindisi, senior associate Hos Gensler, i et intervju Med Metropolis. «En god merkevare gjør mer enn å etablere et visuelt språk; det skaper en oppslukende opplevelse for hver person som går inn på arbeidsplassen.»
Tenk på måter du kan kommunisere samarbeid gjennom merkevarebygging. Det kan være at du kan oppnå dette gjennom effektiv bruk av farge og selskap slagord. Det er imidlertid mer sannsynlig at du må ta ytterligere skritt.
