Sette og skrive treningsmål kan være den viktigste, men mest oversett fasen av trenings-og utviklingssyklusen. Med l&D team raring å gå rett til å designe lysbilder og organisere klasser, skrive treningsmål er ofte presset ned på listen over prioriteringer og er ikke gitt oppmerksomheten den fortjener.
Smarte treningsmål, men sett kursene dine opp for suksess. Spesifikk, målbar, oppnåelig, relevant og tidsbundet er det du bør sikte på(men mer om det senere). Etter DET SMARTE formatet vil du også kunne kommunisere disse målene på en måte som intrigerer og resonerer med ansatte.
denne artikkelen vil vise deg hvordan du oppretter og skriver effektive treningsmål. Først, la oss svare på et sentralt spørsmål.
hva er de viktigste målene for trening?
før du begynner å faktisk skrive ned dine treningsmål, finne ut hva du ønsker å oppnå gjennom trening. Bortsett fra selskapsspesifikke mål er de fleste fordeler og mål for opplæring av ansatte universelle. Disse er:
- Ansattes oppbevaring. Moderne ansatte er kjent for sine jobbhoppende tendenser, som ofte er et resultat av utilstrekkelige karriereutviklingsmuligheter. Opplæring av ansatte og karrierevekst er tett sammenflettet.
- Fremtidig beredskap. Dyktige medarbeidere er trygge, optimistiske og klare for fremtidens arbeidsplass og eventuelle utfordringer det kan medføre. Employee reskilling og upskilling er for tiden topp prioritet blant selskaper som ønsker å sikre sin posisjon i markedet og vedta de nyeste teknologiene og arbeidstrendene.
- Bedre ansattes ytelse. Dette treningsmålet er åpenbart, men kritisk, så det må nevnes likevel. Det primære målet med opplæring er å styrke eksisterende ferdigheter og kompetanse slik at ansatte blir mer produktive. Disse kompetansene spenner fra å bruke digitale verktøy for daglige oppgaver for å mestre de nyeste salgsteknikkene.
- Bedre tjenester og produkter. Et selskap er like godt som sine ansatte. De mest geniale ideer vil mislykkes hvis de ikke er utført godt. Dine ansatte, på en eller annen måte, er de som bringer disse ideene til liv og de som til slutt vil definere kvaliteten på tilbudene dine.
hvordan skriver du treningsmål?
når du har identifisert treningsmålene dine, er det på tide å sette dem ned på papir. Dette vil være ikke bare byggesteinen av kurset, men også din mest overbevisende markedsføringsmateriell.
skremmer skriveopplæringsmål deg? Det er ikke nødvendig. Disse fem tipsene vil hjelpe deg med å skape effektive, realistiske og målbare mål for opplæring av ansatte som en proff. Du vil også finne noen opplæringsmål eksempler for inspirasjon.
Gjør formålet med treningen klart
Hva vil du oppnå med dette treningsprogrammet? Forbedre ansattes ytelse? Adressere et kunnskapsgap? Lær nye ansattes ferdigheter som vil gjøre din bedrift mer konkurransedyktig? Uansett hva som er tilfelle, må du sørge for at formålet med treningen er klart.
Husk at treningsprogrammer ikke bare kommer ut av tynn luft. Det er alltid en grunn til at trening må skje. En treningsbehovsanalyse vil avdekke ferdigheter og kunnskapshull blant dine ansatte og peke deg i riktig retning. Når du har identifisert treningsbehovene dine og bestemt deg for formålet med trening, finner du det enklere å opprette og skrive treningsmål.
ønsker du å forenkle treningen med en kraftig LMS?
Velg TalentLMS – Det er enkelt å sette opp, enkelt å bruke og enkelt å tilpasse.
Definer forventede treningsresultater
treningsresultater er de målbare målene elevene forventes å oppnå på slutten av et treningsprogram. Utfall bestemmer suksessen (eller feilen) i treningsstrategien din, siden du vil evaluere trening basert på om lagene dine har nådd disse resultatene eller ikke.
når du skriver ned de ønskede treningsresultatene, må du sørge for at du er spesifikk og ikke la noe til tolkning. Unngå å bruke vage ord som «forstå»,» innse » og «lære». Bruk verb som viser konkret og observerbar handling i stedet ,som «skape», «demonstrere»og » beregne».
Ved hjelp av konsis vokabular vil også bidra til å bringe poenget hjem og overbevise ansatte om nytten av trening. Så ikke bare si «i løpet av dette kurset vil du lære De grunnleggende funksjonene I Excel.»Et bedre formulert og mer effektivt treningsmål ville være «etter å ha fullført dette kurset, vil du kunne opprette og endre Excel-filer.»
Ta hensyn til forholdene
når du formulerer treningsmål, må du ta hensyn til flere parametere som vil påvirke utformingen og leveransen av treningsprogrammet ditt.
for eksempel kan tilgjengeligheten til en kvalifisert instruktør eller et sted bestemme måten du leverer opplæring på. Så vil typen av arbeidsstyrken din (er de interne eller eksterne ansatte?) og budsjettet ditt.
Ta også hensyn til forutsetninger. Svært ofte må elevene kanskje ha en grunnleggende kunnskap om et emne eller noen kjennskap til en ferdighet for å bli med på et kurs. Ikke ta for gitt at de gjør og skape umulige treningsmål.
disse parametrene kan, og vil, spille en stor rolle når du designer og implementerer treningsprogrammet ditt. Finn ut hvor du står, ta disse forholdene og begrensningene på alvor, og opprett treningsmålene dine tilsvarende.
Juster treningsmål med forretningsmål
Treningsmål må være basert på observerbare, målbare resultater. Disse utfallene må i sin tur være basert på visse kriterier, vanligvis nøkkelindikatorer eller ferdighetsnivåer. Hvorfor?
fordi det grunnleggende målet med opplæring er å produsere forretningsresultater. Så, med mindre målene for opplæring av ansatte er basert på forretningsmål, vil trening være sløsing med tid og ressurser.
et effektivt og relevant treningsprogram er et som justerer treningsmålene med forretningsmålene.
Skriv ned målene dine ved HJELP AV SMART-formatet
SMART-formatet har vært go-to-standarden når det gjelder å sette inn alle typer objektivopplæring eller på annen måte. Å lage smarte treningsmål kan oppsummeres i fem bokstaver, og Disse er:
S – Spesifikke
Treningsmål må være spesifikke og smale. Hvem vil få hvilke ferdigheter, og til hvilket formål? Fokuser på en spesifikk ferdighet eller kunnskap for hvert treningsmål.
M-Målbar
for det Andre må læringsutbyttet være målbart. Dette betyr at den nyvunne ferdigheten eller kunnskapen skal kunne måles i spesifikke termer, for eksempel en 5% økning i kvartalsvis salg.
A-Oppnåelig
Oppnåelig betyr at treningsmålene er realistiske gitt mengden tid og ressurser tilgjengelig. For eksempel kan du ikke forvente at elevene skal mestre en kompleks ferdighet gitt bare tretti minutter eller en times trening.
R – Relevant
å være relevant betyr at treningsmålene dine svarer på » Hvorfor?» spørsmål. HUSK ALLTID WIIFM («Hva er det for meg?»). Elevene trenger å vite hvorfor de er i trening og hva de kan få ut av det. Vil ferdighetene eller kunnskapen de skal få, hjelpe dem med å utføre bedre på jobben? Vil de kunne bruke disse ferdighetene i faktiske arbeidsscenarier?
T-time-bound
det tidsbundne elementet svarer på spørsmålet, » Når?». Det er et ordtak at et mål uten en frist er bare en drøm. Det samme gjelder opplæringsmålene. Fristen er vanligvis satt på slutten av treningsprogrammet. Selvfølgelig kan det i noen tilfeller være nødvendig med ytterligere praksis.
men hvordan skaper du effektive læringsmål? Her er eksempler på vage læringsmål omgjort TIL SMARTE treningsmål:
- Vag: «Elevene vil forstå DET SMARTE formatet.»
- SMART: «på slutten av økten (tidsbundet, Oppnåelig) vil veiledere kunne opprette (Målbare), SMARTE mål (Spesifikke) for deres respektive lag (Relevante).»
- Vag: «Deltakerne vil lære å betjene det nye systemet .»
- SMART: «På slutten av økten (tidsbundet, Oppnåelig) vil deltakerne kunne behandle salgsordrer (Spesifikt, Målbart) på det nye CRM-systemet (Relevant).»
Konklusjon
Treningsmål knytte et treningsprogram med faktiske resultater. Etablering av klare, realistiske og målbare treningsmål ved starten av treningsutviklingsprosessen vil spille en stor rolle for å sikre suksess for kurset ditt.
Klare treningsmål svarer ikke bare publikums hensikt «Hva er det for meg?»(WIIFM). De knytter også opplæring med selskapets mål og målbare resultater. Mye avhenger faktisk av disse målene; så gjør det smarte – og gjør DEM SMARTE!
