En av de største ironiene i denne alderen er at mens ulike gadgets som smarttelefoner og netbooks lar deg multitaske, ser det ut til at du aldri klarer å få ting gjort. Du er fanget i busyness fellen. Det er bare for mye arbeid å gjøre på en dag at noen ganger blir du utmattet med halvferdige oppgaver.
problemet ligger i hvordan du holder energinivået høyt for å sikre at du fullfører minst en av dine viktigste oppgaver for dagen. Det er bare ikke nok timer på en dag, og det er ikke mulig å være produktiv hele tiden.
Du trenger mer enn tidsstyring. Du trenger energistyring
Fjern ideen om at du må være en «morgenperson» for å være produktiv
hvor mange ganger har du hørt (eller lest) dette rådet – våkn opp tidlig slik at du kan gjøre alle oppgavene ved hånden. Det er ikke noe galt med det rådet. Det er faktisk oser av god sunn fornuft-start tidlig, avslutt tidlig. Saken er at teknikken alene ikke vil fungere med alle. Spesielt ikke med folk som ikke er morgenlark.
Reklame
jeg burde vite fordi jeg en gang ble bedratt med ideen om at jeg vil være mer produktiv hvis jeg kommer ut av sengen ved 6 am Som de fleste Av Dere Lifehackers, er jeg alltid på utkikk etter produktivitetshacks fordi jeg har mange ting i tallerkenen min. Jeg jobber full tid som redaktør for et nyhetsbyrå, samtidig som jeg har en sidevirksomhet som innholdsmarkedsføringsstrateg. Jeg er også en reise blogger og oh yeah, jeg glemte, jeg har også et liv.
jeg leser mange produktivitetsbøker og blogger på jakt etter måter å få mest mulig ut av mine 24 timer. De fleste historier om produktivitetsstress våkner tidlig. Så jeg gjorde – og jeg var en stor feil i den avdelingen-både i å våkne tidlig og ferdig tidlig.
Bestem dine «topptimer»
energistyring begynner med å lete etter dine mest produktive timer på en dag. Å bli tilpasset kroppsklokken din vil ikke skje umiddelbart, men det er en vei rundt det.
Overvåk arbeidsvanene dine i en uke og list ned tiden da du klarte å gjøre mest mulig arbeid. Legg også merke til hva du føler i løpet av disse timene-føler du deg energisk eller sløv? Overvåk dette, og du vil finne et mønster senere.
Reklame
mitt eksperiment med å være en morgenlark viste at å ignorere kroppsklokken min og bare gjøre det ved å disiplinere meg selv for å våkne opp før klokka 8, vil presse meg til å være mer produktiv. Jeg trodde at ved å skrive blogginnlegg og andre rapporter om morgenen at jeg ville være ferdig ved middagstid og bruke lunsjpause for en rask treningsøkt. Det skjedde aldri. Jeg var søvnig, distrahert og kunne ikke skrive jack før klokken 10
faktisk var det et eksperiment som jeg ikke burde ha prøvd fordi jeg burde vite bedre. Tross alt har jeg skrevet for å leve de siste 15 årene, og jeg har observert igjen og igjen at jeg skriver mer –og bedre – om ettermiddagen og om kvelden etter kveldsmat. Jeg er en nattugle. Jeg kan like godt akseptere det og jobbe rundt det.
Bare nylig ble jeg så sparket opp av en viss ide at – selv om jeg er hjemme trøtt fra jobb-tok jeg ut min netbook, skrev og publiserte et 600-ords blogginnlegg av 11 p.m. Dette er litt ekstrem og en av mine sjeldne utbrudd av energi, men det fungerer for meg.
Blokker de høye energitidene
når du har en følelse av den høye energitiden, kan du deretter forme tidsplanen slik at dine andre mindre viktige oppgaver blir planlagt enten før eller etter denne angitte produktive tiden.
Reklame
Blokkere dem ut i kalenderen og bruke høy energi timer for dine høyt prioriterte oppgaver-spesielt de som krever mer av din mentale energi og fokus. Du må også bruke disse timene til enhver oppgave som vil bringe deg nærmere deg livets mål.
hvis du er en morgenperson, vil du kanskje planlegge de fleste forretningsmøter før lunsjtid, da det er viktig å holde tankene skarpe og fokuserte. Men ingenting er satt i stein. Noen ganger må du ofre de produktive timene for å delta på andre personlige ting-som om du eller dine familiemedlemmer er syke eller hvis du må delta på sønns oppgradering.
når det er sagt, bare husk å holde de produktive tider på kalenderen din. Du kan tillate noen unntak, men hold deg til den tidsplanen så mye som mulig.
det er ingen riktig eller feil måte å bruke denne energistyringsteknikken på, fordi alt avhenger av dine egne personlige forhold. Hva du trenger å huske er at du må godta hva som fungerer for deg-og ikke hva andre produktivitet guruer sier du bør gjøre.
Reklame
Å Forstå din egen kroppsklokke er nøkkelen til tidsstyring. Uten det, ender du opp utmattet jage en endeløs syklus av oppgaver og frustrasjoner.
Utvalgt fotokreditt: Collin Hardy via unsplash.com
