Frivillig Arbeid for å være i styret I DIN HOA isan viktig posisjon som kommer med mye ansvar. Styret istasked med å sørge for at samfunnet går bra og følger kravene til de styrende dokumentene. De løser problemer og konflikter, håndterer samfunnets budsjett, overvåker vedlikehold og reparasjoner, og mye mer.
det kan virke overveldende å være et nytt styremedlem, men alle tar på seg ulike elementer og jobber sammen. For å gi deg litt bakgrunn, går vi over de generelle oppgavene til alle styremedlemmer, og bryte ned hva offiserene til HOA-styrene vanligvis håndterer.
Generelle Ansvar For Alle Styremedlemmer
det viktigste ansvaret for styremedlemmene er deres forvaltningsplikt. Det er så viktig at hver stat haslaws pålegge en tillitsfull plikt på SINE HOA boards. Å utføre fiduciaryduty handler ikke om noen ferdighet, men en forpliktelse til å ta vare på samfunnet over fordommer, egeninteresse eller andre krav. Det betyr grunnlaget for allebeslutninger må informeres og – hva som er best for samfunnet. Det er videre nedbrutt i plikt til omsorg, plikt til lojalitet og plikt til å handle innenfor myndighetens omfang.
Omsorgsplikt krever at beslutningstakere gjør sitt aller beste når de tar beslutninger for samfunnet. Det betyr å gjøre due diligence for å ta en velinformert beslutning. Lojalitetsplikt betyr at medlemmet setter til side personlige interesser (spesielt unngå interessekonflikter) og setter samfunnets velvære først når beslutninger fattes. Så endelig er en plikt til å handle innenfor myndighetsområdet akkurat det det høres ut som – de må utføre de oppgavene de er forpliktet til, men kan ikke ta beslutninger eller regulere ting utenfor deres autoritet.
En Styremedlems Viktigste Oppgave
for å være et godt styremedlem, må hver enkelt ha kunnskap om foreningens styrende dokumenter (deklarasjonen AV CC& R, vedtektene, etc.), og eventuelle statlige lover som gjelder. En av de viktigste oppgavene styret vil ha, er å skape det årlige budsjettet. Mens kasserer er vanligvis poenget person og overvåker theprocess, alle Styremedlemmer vil trolig delta i etableringen andfullføring. Det kan også være brede prosjekter, som en hushåndbok, som hele styret jobber sammen for å produsere.
nå som det grunnleggende er dekket, la oss divedeeper inn i ansvaret til offiserene. Nøyaktig hvor manyofficers er på Et Styre varierer etter statslov og HOA-dokumenter, men de fleste har president, visepresident, kasserer og sekretær.
President
presidenten leder styret og tilsynsmannenemange av styrets prosedyreoppgaver. De presidere over møter, noe som gjør surealle får en sjanse til å si sin mening, og at alle nødvendige emner arecovered. Så, selvfølgelig, de er veldig godt bevandret I HOA er governingdocuments, og vanligvis, trenger eksepsjonell ledelse og ledelse ferdigheter. Videre er presidenten også» CEO » av foreningen—designere kontrakter og andre juridiske dokumenter, samt cosigning kontrollene.
Visepresident
Ikke alle styrene har en visepresident. Hvis du har en, er visepresidenten først og fremst ansvarlig for å gå inn i presidenten når presidenten ikke er tilgjengelig. Så visepresidenten måogså være godt kjent med alle styrende dokumenter, kunne kjøre møter og ta på seg andre ansvarsområder. Når presidenten er til stede, kan vicepresident være mer av en rådgiver, lede en av komiteene og andre oppgaver som tildelt.
Kasserer
kasserer overvåker økonomien til theHOA. De håndterer og dokumenterer alle innkommende og utgående penger-samler avgifter—betaler leverandører, overvåker investeringer. Kasserer ikke bare sørger theorganisation er økonomisk forsvarlig, men at eventuelle utgifter og inntekter followwhat er tillatt under styrende dokumenter. De vil vanligvis være ansvarlig for å lede den årlige budsjettplanleggingen, men alle styremedlemmer vil likevel delta. Og når en revisjon er ferdig, vil kasserer jobbe tett medrevisor. Andre finansielle rapporter,som månedlige eller kvartalsvise utgifter, kan bli bedt om av styret, som kasserer ville være ansvarlig for generering.
Sekretær
en HOA styrets sekretær er dokumentet og posten-keeper. De er ansvarlige for møteprotokollene og eventuelle støttedokumenter, sender vanligvis ut møtemeldinger og samarbeider med presidenten om å utarbeide møteagendaene. De håndterer alle foreningen poster, for eksempel hus informasjon og vedlikehold poster. Alle dokumenter må være lett tilgjengelige for ALLE HOA-medlemmer som ønsker DET (innenfor noen grenser), og sekretæren må sørge for at filene er organisert godt. Sekretæren er også vanligvis ansvarlig for å sørge FOR AT HOA møter innleveringsfrister og andre juridiske rekordkrav.
Unngå Problemer
det vanligste problemet et styremedlem står overfor en interessekonflikt. Det kan være utfordrende å ikke falle inn i noen trappersom faktisk bryter med ditt tillitsansvar.
å være koblet på noen måte til et selskap eller en PERSON SOM HOA kan ansette skaper, er en felles interessekonflikt.Alternativt kan en leverandør tilby en gratis tjeneste som skal vurderes for en ny kontrakt. Noen andre er ting som et støyproblem der styremedlemmet er den eneste personen som klager, eller styret vurderer å endre reguleringer om å parkere en båt når visepresidenten er en av peopleneeding båtlagring.
når det oppstår en konflikt, skal medlemmet opplyse om dette og trekke seg fra enhver beslektet beslutningsprosess.
Konklusjon
mens det er mye arbeid og ansvar involvert i Å være PÅ ET HOA-styre, er det også tilfredsstillelsen av å virkelig hjelpe samfunnet ditt til å løpe bra for alle. Også, selv om offiserer har spesifikke oppgaver, er mange elementer av å være styremedlem gjort gjennom samarbeid. Å gjøre ditt beste for å handle og ta de beste beslutningene bare for samfunnets gode, under veiledning av statlig lov og styrende dokumenter, er det viktigste du kan gjøre for å være et godt styremedlem.
