7. Aug 2017 * 8 min lese
Kanskje du har fortalt deg selv at du ville begynne å bruke en planlegger å holde orden. Kanskje du får med din trofaste iPhone planner. Uansett, hvis du er interessert i å holde styr på oppgaver og få sh*t gjort i din bedrift, og nyt kvalitetstid med dine kjære uten skyld, må du ha en planlegger.
Noen dager er jeg et varmt rot. Jeg innrømmer det. (Høres kjente andre entreprenører?)
Enten det er skolelunsjer som må være forberedt, å plukke ut matchende klær for den første dagen i 3. klasse, helt ned til å fortelle hubby hvor du skal være etter at han kommer ut av arbeid — for ikke å nevne min faktiske jobb … planlegging innhold For nettstedet Mitt Grand Rapids Jente, klient arbeid For GreenCup Digital, og møte med prospekter…
Livet kan bli ganske dang gal!
jeg vil imidlertid foreslå noe: Bruk en papirdagsplanlegger. Papir dag planleggere er en gammeldags institusjon, men de er super effektive for deg å holde deg på toppen av alt du trenger å gjøre.
Hvorfor? Papirplanleggere gir deg en visuell, i hånden, plass til å skrive ned notater, lage gjøremålslister og notere ideer mens du er på fluen. Skrive ned ting er den gamle måten å få ting gjort.
jeg vet ikke hvor mange iPhone «notater» jeg har i telefonen min, men jeg vil fortelle deg at minuttet de er skrevet inn i telefonen min, er de ute av tankene mine for alltid….aldri å bli returnert til!
ved å lære hvordan man best kan bruke en dag planlegger, kan du få på toppen av dagen ved hjelp av tidsstyring og best av alt, har mindre stress!
Sjekk ut denne listen nedenfor med topptips hvordan du bruker en dagplanlegger effektivt:
- Bruk Månedsvisningen
De fleste, om ikke alle planleggere, kommer med en månedlig oversikt. Målet er å bruke en planlegger, og en bare. Her i den månedlige delen kan du skrive ned ting som ikke endres som fødselsdager, jubileer, helligdager, spesielle arrangementer som bryllup, regninger og gjentatte møter.
Tips: Jeg liker å bruke en gul merkepenn for å ringe disse ut i tilfelle en venn ringer for å lage planer. Bruk fargekoden til å ta det enda et skritt lenger!
- Bruk Ukeplanen
Hver søndag kveld liker Jeg å sette meg ned med planleggeren min og se over uken som kommer. Dette er en sjanse til å planlegge for mer generelle oppgaver, eller gruppe av oppgaver. For eksempel kan det for Meg være «Planlegg Facebook-innlegg», eller «skriv webinar følg opp e-post».
du kan også bruke denne delen til personlige ting som «weed the garden»,» send ut invitasjoner»,» pick up frimerker » og andre oppgaver som dette.
Tips: Overfør hvilke elementer eller avtaler som kan ha blitt lagt inn i telefonen din i denne delen.
2. Bruk Daglig Plan Sider
den daglige delen er der planen blir veldig bra. Dette er hvor du liste ut dine spesifikke oppgaver som du ønsker å oppnå. Du kan planlegge antrekk, treningsøkter og lunsjdatoer.
jeg bruker også denne delen til å bryte ut det jeg skrev inn i den ukentlige delen i separate en time eller færre oppgaver, slik at jeg kan sette en «sjekk» ved siden av dem når den er fullført. Å krysse ting av listen føles så bra!
Tips: jeg kunne gå på om de beste dag planleggere der ute. Imidlertid har jeg brukt Den Beste Selv Co. som skaper en journal som har fantastiske daglige sider. Du starter med daglige affirmasjoner, ved å skrive ned hva du er takknemlig for, fylle dagen etter tid, med notater på siden, og avslutte dagen med det du er mest takknemlig for. Det er et flott alternativ til en egen journal!
3. Vær spesifikk Med Trinnene Dine
når du planlegger dagen din, på din daglige side, må du være spesifikk i trinnene dine. I stedet for» ringe», i stedet skrive ned «ring Susie og planlegge lunsj». Det er mer sannsynlig at du vil fullføre oppgavene dine hvis du vet nøyaktig hva du får inn! Det hjelper deg også å finne ut hvor mye tid du trenger for å fullføre oppgaven.
Tips: på dager hvor jeg har andre planer eller forpliktelser, for eksempel å servere varm lunsj til 2. klassinger eller fryse rumpa på lekeplassen, sørger jeg for å planlegge for lette aktiviteter. Med tankene mine på andre ting er det raskt og enkelt å fullføre å ringe eller planlegge et innlegg på sosiale medier.
4. Din Planlegger Er Ikke Din Telefon
nå, i denne artikkelen som jeg snakker opp awesome-ness av en dag planlegger, jeg innser at vi lever i 2017. Vi bruker alle våre telefoner til å legge inn notater og avtaler. Dessverre vil ikke planleggeren sende deg påminnelser om at du ringer Apple watch 15 minutter før den skal begynne.
når du har viktige ting DU IKKE kan glemme, må du huske å skrive inn en avtale i kalenderen din slik at du kan bli påminnet.
Dette gjelder for jotting i notater som nevnt ovenfor – sørg for å sette viktige telefon notater, i planleggeren.
Tips: Jeg bruker Evernote for mine notater. Det er en stasjonær og smart telefon app som synkroniserer. Det er kjempebra!
din dag planlegger bør være hva er hva og hvem er hvem for livet ditt! Når det er sagt, bør du elske din planlegger. Gjør en dag av det! Sett deg i bilen og kjør til din lokale bokhandel og velg en søt, morsom planlegger som du elsker å bære rundt. Ikke gå ut og handle? Her er en av mine favoritter; få 10% av hvis du bruker koden «ANNE10» i kassen!
Ingenting bør gå uplanlagt. Navn, datoer, dollar, avtaler og mål skal alle skrives ned i planleggeren din.
Uansett hvor du står på din bedrift, eller hvordan du holder organisert akkurat nå, sannheten er en produktiv dag kan se annerledes ut for meg enn det gjør for deg. Uansett, i lys av det, her er noen mine personlige tips for å ha en produktiv og inspirerende dag, som en travel mor til små barn, balansere sin omsorg med å jobbe hardt for å hjelpe mine kunder selge mer av sine produkter og tjenester på nettet:
- Begynn Dagen Din Tech-Free
jeg vet, jeg vet. Mange av dere sannsynligvis avslutte dagen i seng surfing telefonen før øynene dine føler så tung telefonen faller på ansiktet ditt som du ruller over. Det er trygt å si at telefonen er det første du kommer til når du våkner!
men hør meg ut. Vår verden stopper aldri. Med våre datamaskiner, telefoner, klokker, fitbits alle skriker etter vår oppmerksomhet, ingen tar seg tid til å bare være stille og chill.
før du hopper inn i e-postene dine, sjekker Facebook, eller svarer på teksten du mottok mellom i går kveld og i dag, hva med å ta et minutt? Ta en kopp kaffe, og lytt til avslappende musikk. Hvis musikk ikke er din ting, ta 5 minutter å ta dype åndedrag med øynene lukket, og si litt bønn eller meditasjon til deg selv. Å ta denne tiden for deg selv vil gjøre en forskjell i dagen din. Stol på meg!
2. Unngå Distraksjoner
jeg ER ENORMT feil med denne! Etter mange ÅR i FELTET AV IT, jeg er en utvinne multi-tasker. Når du har brukt karrieren din til å bekjempe branner, synes det å være at multitasking synes å være den eneste måten å få noe gjort på.
Siden jeg har trent klienter for å finne flere kunder på nettet, har jeg tatt forsettlige skritt for å fokusere på en oppgave om gangen. For å gjøre dette har jeg måttet gjøre den smertefulle oppgaven med å flytte telefonen min i vesken min, vekk fra skrivebordet mitt, og ikke logge På Facebook eller e-post mens jeg jobber.
jeg kan ikke fortelle deg hvor lett En facebook-melding kan sende meg inn i 20 minutter med å surfe på nyhetsfeeden. Så lett det er pinlig.
3. Utpeke Distraksjon Tid
like viktig som å unngå distraksjon, utpeke distraksjoner er like viktig! Ikke sjekk e-posten din hvert par minutter. (noe jeg var veldig skyldig i i min 9-5 karriere) det er EN STOR distraksjon og sløsing med tid brukt. Med mindre du er hjernekirurg eller er i en annen livreddende karriere, kan e-postene vente. Plus, hvis du blir vant til å svare dem umiddelbart, vil folk begynne å forvente det. En annen leksjon lært av min 9-5!
Sett av bestemte tider i løpet av arbeidsdagen for å sjekke og svare på e-post. Hvis det hjelper, la kundene vite at du vil svare på deres e-post innen 24 timer. Dette kan enkelt legges til din auto-signatur.
4. Kom Inn I En Rutine Og Hold Deg Til Den
når det kommer til å planlegge tiden din, er det best å komme inn i en vanlig rutine og holde fast ved den. Sett deg ned på søndagskvelder (eller mandag, tirsdag, uansett hva som fungerer!) og planlegg uken din. Deretter fyller du inn dine daglige sider.
du kan også planlegge hver dag natten før, slik at oppgavene dine kan holde seg i tankene.
Men du bestemmer deg For å gjøre det, velg en rutine og hold deg til den.
5. Gjør Tid For Deg
Denne er sist på listen fordi det virkelig er trolig det viktigste tipset. Hvis du ikke tar vare på deg selv, kan du ikke ta vare på noen andre.
går ikke dette for alt? Lykkelig kone, lykkelig liv. Hvis mamma ikke er glad, er ingen! Plasser din egen oksygenmaske på i flyet før du hjelper din nabo.
pass på at du legger til tid på dagen for å gjøre noe du liker. For meg, jeg liker å henge ut på sofaen med barna mine sent på ettermiddagen og døse eller se En Seinfeld episode. (som jeg har sett 500 ganger) Så lenge jeg har tildelt tiden i planen min for dagen, er det ingen grunn til å føle at jeg burde gjøre noe annet.
Konklusjon
Før jeg begynte å bruke en planlegger, ville jeg komme til slutten av dagen min og føle at jeg ikke engang gjorde en pute i arbeidet jeg måtte gjøre. Selv om jeg vet at dette ikke er sant, er det lett å se hvorfor det føles slik.
Å Ha en planlegger å se tilbake på er en fin måte å se hva du hadde planlagt for dagen, og hva du var i stand til å fullføre. Disse merkene er så spennende å se! Pass på å klappe deg selv på ryggen for alt du har gjort.
Husk at hver bedriftseier er forskjellig. Deres planer, forpliktelser og krav kan være forskjellige fra din. Forhåpentligvis en eller flere av disse planner tips og triks vil hjelpe deg å gå ut og være litt mer produktiv!
Besøk meg på annedivitto.com eller grandrapidsgirl.com for å lære mer om meg!
