Om
Hver mandag gjennom hver periode, Kasserere Og Student Accounts Office behandler en rapport som gjenspeiler hver student som har en kreditt på hans eller hennes konto. Denne kreditten kan være et resultat av en overbetaling eller en justering av studentkontoen. Når rapporten er fullført, sendes en jobb for å gi refusjon for hver kvalifisert student. Studentene kan motta disse refusjonene på en av følgende to måter: en papirkontroll eller direkte innskudd. Hvis studenten velger papirsjekken, må det ikke gjøres noe ekstra arbeid av studenten. En papir sjekk vil skrive ut og sende ut, vanligvis på onsdag ettermiddag i uken det er generert. Men hvis studenten velger direkte innskudd, må han eller hun fullføre bankkontoinformasjonen sin online gjennom Studentkontosenteret.
i begynnelsen av hver ny periode begynner denne refusjonsprosessen uken før klassene begynner for å sikre at studentene mottar refusjoner innen den første dagen av klassene. Hver papirsjekk sendes til studentens campusadresse (hvis studenten bor på campus) eller lokal adresse. Disse kontrollene er utilgjengelige for henting på Kassererens Kontor.
Studenter må alltid holde sine adresser oppdatert på nettet under Fanen Personlig Informasjon I UNCGenie. Selv om tilbakebetaling forventes ved direkte innskudd, hvis det ikke er noen aktiv postadresse i systemet, vil refusjonen ikke bli produsert. I tillegg vil en sperring bli plassert på studentkontoen til en adresse er oppgitt.
dersom studenten forventer betaling fra Både Tredjepartssponsor og Universitetsstøtte, vil refusjonen ikke bli behandlet før begge kilder har betalt til studentkontoen. Under normale omstendigheter vil økonomisk støtte betale først; derfor vil refusjonen bli behandlet etter At Tredjeparts Sponsorbetalingen er mottatt og behandlet.
hvis en refusjon forventes, kan studenten spore prosessen online gjennom Studentkontosenteret. Når balansen endres fra en kreditt til en student refusjon, bør studenten være på utkikk etter en refusjon senere denne uken.
