blant de mange nye former for bedriftsprogramvare som kommer inn på markedet, er computer-aided facility management (CAFM), administrert gjennom facility management software, en av de mest mystiske og komplekse — men det trenger ikke å være.
Hva BETYR CAFM Står for?
for noen som lurer på, » Hvilket akronym snakker vi om igjen ?»- det kan være forvirrende å prøve å finne ut hva CAFM er og hva som skiller det fra de andre typer vedlikeholds-og styringssystemer. Dette er ikke akkurat hjulpet av DET faktum AT CAFM-teknologien også går under de generelle vilkårene «facility management software»,» facility management systems » og » FM.»
Det er også noen ganger brukt om hverandre med datastyrt vedlikehold styringssystemer( CMMS), integrert arbeidsplass styringssystemer (IWMS) og enterprise asset management software (EAM). Selv om DET har noen funksjoner som er felles med disse andre typer programvare, HAR CAFM-programvare blitt sin egen nisje av spesialisering og vil tilby litt forskjellige funksjoner fra CMMS, EAM eller IWMS.
så la oss få en kort oversikt over disse forskjellene mellom alle disse typer programvare før vi dykker inn i alle de store tingene CAFM kan gjøre for din organisasjon. CMMS er kjernefunksjonaliteten til denne programvaregruppen. Det fokuserer på planlegging og sporing vedlikehold på eiendeler. EAM er et langsiktig planleggingssystem som sporer og overvåker tilstanden og lønnsomheten til eiendeler gjennom hele livssyklusen. IWMS største bekymring er de som jobber inne i anlegget. Computer aided facilities management er mest bekymret for selve anlegget.
Sammenlign Topp CAFM / CMMS Programvareledere
Hva er CAFM?
så hva er CAFM uansett, og hva gjør det for bedrifter? På sitt mest grunnleggende nivå, er dataassistert anlegg programvare utviklet for å hjelpe planlegge alt for en bygning eller anlegg, inkludert nesten alle aspekter av dag-til-dag drift. INTERNATIONAL Facility Management Association (IFMA) definerer Det som praksis for å koordinere fysisk arbeidsplass og fasiliteter med folket og driften av organisasjonen.
I Utgangspunktet KOMBINERER CAFM technology bedriftsøkonomi, atferdsvitenskap, arkitektur og ingeniørkonsepter for å optimalisere organisasjonens funksjon. Det kan være nyttig å tenke på dataassistert anleggsstyring som et omfattende kommersielt anlegg eller bygningsvedlikeholdsverktøy med mange forskjellige fasetter og funksjoner.
Informasjonsteknologi
Informasjon er kjernen I CAFM. Hovedfunksjonen som skiller den fra tidligere versjoner av facilities management er at DEN benytter CAD (computer-aided design) elementer og visuelle i kombinasjon med alfanumerisk databehandling.
som i mange andre grener av programvare, business intelligence verktøy og funksjoner som utnytter datainnsamling og analyse er blitt svært populært I CAFM. Denne data-sentriske tilnærmingen til virksomheten hjelper ledere med datadrevne beslutninger for å forbedre hvert element i virksomheten.
CAFM benytter CAD-teknologi for en rekke evner. For eksempel tillater interaktive plantegninger for eiendomsorganisasjoner potensielle kjøpere å gå gjennom boliger som ikke engang er bygget ennå.
Vedlikeholdsstyring
I Likhet MED CMMS tilbyr CAFM vedlikeholdsstyringsevner. Rutinereparasjoner sørger for maksimal effektivitet, og forebyggende vedlikehold holder kostnadene mye lavere enn nødreparasjoner eller til og med utskiftninger. I tillegg til vedlikeholdsplanlegging og-støtte, tilbyr cafm-systemer utstyrsovervåkingsmoduler for å hjelpe brukerne med å holde øye med eiendelens tilstand.
ManagerPlus tilbyr arbeidsordreforespørsler og vedlikeholdsadministrasjonsfunksjoner
Andre spesifikke segmenter AV cafm-verktøy bruker data-spesielt sanntidsdata-for å hjelpe til med ulike typer vedlikehold. For eksempel kan det fremme omfattende vedlikehold, for eksempel å engasjere forebyggende vedlikehold, arbeidsordre og rutinemessige driftsmessige vedlikeholdsmål for å optimalisere kapitalforvaltningen. Dette er hvor dataassistert anleggsadministrasjon blir brukt i forbindelse MED CMMS, DA CMMS-systemer generelt er bygget for evaluering av ulike vedlikeholdsbehov.
Fysisk Bygningsadministrasjon
en av de mest populære og imponerende kjernefunksjonene i et datastyrt anleggsstyringssystem er ressursen for å håndtere den faktiske infrastrukturen inne i anlegget. For eksempel kan MANGE cafm-systemer kobles TIL HVAC-utstyr, lys og annen infrastruktur i bygningen.
Noen av disse funksjonene gir mulighet for fjernstyring, der anleggsledere kan sette termostater eller slå vindus-og dørlåser på og av eksternt. Andre tilbyr automatisert måleravlesning og energiovervåking, slik at du umiddelbart vet om noe i ressursbruken endres. Dette forbedrer sikkerheten, sparer penger og hjelper miljøet ved å spare unødvendig energiforbruk.
selv om DE FLESTE cafm-systemer vil tilby disse populære funksjonene, peker mange beskrivelser av leverandørene selv ikke spesifikt på hvordan disse typer funksjonalitet kan hjelpe et selskap. Altfor ofte, de skjuler disse viktige funksjoner i sjargong som «eiendomsforvaltning tjenester og energiforbruk funksjoner.»De legger ikke alltid ekstra innsats for å stave ut AT CAFM-løsninger faktisk hjelper med daglig planlegging på virkelige og praktiske måter.
når kunder finner ut at CAFM-systemer kan komme med denne typen funksjonalitet, blir det ofte vedtatt med entusiasme for sitt arbeidsbesparende og tidsbesparende potensial. For å få en grundig sammenligning av hver funksjon, sjekk ut vår sammenligningsrapport for å bryte dem ned.
Sammenlign Topp CAFM / CMMS Programvareledere
Plantegninger Og Plassstyring
en definisjon av cafms funksjon fra Designing Buildings Wiki er å «støtte de operative og strategiske delene av anleggsstyring, inkludert tekniske, administrative og infrastrukturoppgaver, samt de strategiske prosessene som kreves for planlegging og ledelse.»DET kan virke som en bred paraply, MEN DET er forsettlig — CAFM kan benyttes av en rekke bransjer og organisasjoner fordi den er så allsidig.
Hippo CMMS gir brukerne avanserte plass administrasjonsfunksjoner for å spore utstyr og maskin steder
DIN CAFM fungerer som en organisatorisk database for å lagre informasjon om dine anlegg. Denne informasjonen inkluderer alt fra energiforbruk, konstruksjonsdata, en liste over gulvplaner, relevante kontaktdetaljer, utstyr plassert innenfor et bestemt anlegg, brann-og sikkerhetsinformasjon, etc. I stedet for å stole på papirfiler eller Excel-regneark, kan brukerne organisere denne informasjonen pent i CAFM hvor den kan utnyttes så vel som lagret.
Mange funksjoner I cafm-verktøy er utformet for å hjelpe med plassforvaltning og ressursallokering. Noen av disse påvirker hvor ulike eiendeler er plassert i et anlegg. Andre aspekter ser på hvordan du utnytter plassen i hvert rom, eller hvordan du legger ut kommersielle eller industrielle prosesser i et anlegg. Noen av disse involverer workforce management. Generelt sett, anleggsledere merke en plass for en bestemt bruk og bruke CAFM å orkestrere som bruker i detalj.
Leasing Og Eiendomsforvaltning
andre aspekter av dataassistert facility management se på eiendomsforvaltning, inkludert leasing, for å optimalisere virksomheten bruk av næringseiendom. Fra daglige aktiviteter som romplanlegging eller konferansebestilling til langsiktig leieadministrasjon, kan den rette cafm-programvaren tilby bransjespesialiserte eiendomsforvaltningsverktøy.
Administrativ Støtte
CAFM er ikke helt fokusert på ned-og-skitne fysiske fasiliteter og eiendeler heller. Facilities management software tilbyr en rekke administrative støttefunksjoner som kan bidra til å effektivisere kontorpersonalet også.
Brukere kan også benytte pakke-og materialsporingsfunksjoner for å holde øye med alt som går inn eller ut av anlegget ditt. Enten det betyr innkjøp og innkjøp, revisjonsspor, transport av farlige materialer eller forsendelser og leveranser, kan datastyrt anleggsadministrasjon hjelpe deg med å administrere det trygt og sømløst.
Du kan til og med bruke CAFM til å administrere dine menneskelige ressurser også. Mange cafm-systemer tilbyr en trafikksporingsfunksjon for å logge besøkende og lage skjemamaler for entreprenører for å sikre at alle som er inne i anlegget ditt, skal være der! Dette har den ekstra bonusen for å øke sikkerheten for organisasjonen uten ekstra kostnad.
Livssyklusadministrasjon
et hovedmål FOR CAFM er å hjelpe ledere med å sikre at organisasjonens eiendeler utnyttes fullt ut på den mest kostnadseffektive måten gjennom hele livssyklusen.
noen funksjoner I CAFM-systemer hjelper beslutningstakere med å vurdere langsiktige behov, for eksempel planlegging av kapitalforbedringer. Tanken er at siden CAFM-plattformen ikke bare dekker bygningen, men alt i den, kan administratorer bruke den som et veikart for all slags kapitalforvaltning og prediktiv planlegging. Dette kan bidra til å spare penger, noe som gjør anlegget operasjoner skje mer effektivt.
iMaint tilbyr omfattende asset tracking funksjoner
computer-aided facility management software brukes i et bredt spekter av bransjer for mange forskjellige formål. Noen av de spesifikke verktøy og funksjonalitet avhenger av kundens bransje og hva slags eiendeler som arbeider i anlegget. Selskaper i mange ulike felt bruker dataassistert anlegg styringssystemer for å effektivt kontrollere den generelle bruken av et anlegg og få alvorlige om å forbedre sin kapitalforvaltning.
Andre Hensyn
DET er noen andre viktige elementer I CAFM å forstå før du begynner shortlisting prosessen:
Distribusjon
Hvordan en programvare distribueres har en betydelig innvirkning på organisasjonen implementere det, om ikke nødvendigvis på sluttbrukeren. Programvare kan distribueres på tre måter: on-premise, via web eller sky, eller som en hybrid av disse.
lokal programvare er vert for maskinvare på stedet. Denne maskinvaren krever vanligvis et omfattende IT-team for å vedlikeholde og feilsøke, samt fysisk plass til å lagre den. On-premise programvareleverandører krever vanligvis en engangsavgift per brukerlisens, noe som kan være bratt — men når det er betalt, er du god til å gå og kan bytte ut brukere hvis du ønsker det.
on-premise tilbyr også flere alternativer for tilpasning, som du har nesten full kontroll over programmet. Denne nesten fullstendige kontrollen betyr at dataene dine ikke reiser frem og tilbake til en ekstern server, hvor den er sårbar for hacking-men det betyr også at du vil være ansvarlig for din egen cybersikkerhet.
Skybasert distribusjon er vanligvis billigere enn på stedet, da det belaster en avgift per bruker per måned, men kostnadene kan stable opp raskt. Tilpasning av et nettbasert system kan bli kostbart. Men web-basert er smidig og tilgjengelig fra alle brukerportaler med internett-tilkobling, noe som gjør det til en lett og praktisk løsning for mange bedrifter.
fordi tyngende datasikkerhet faller på leverandøren for denne distribusjonsmetoden, tilbyr de fleste noen av de mest omfattende sikkerhetsalternativene på markedet for kundenes data. Når det er sagt, sier 62 prosent AV IT-fagfolk fortsatt at sikkerhet på stedet er sterkere enn skysikkerhet, så argumentet står for nå.
Hybrid er, som navnet antyder, en kombinasjon av de to formatene. Dette kan ta mange forskjellige former og er unikt for ulike bransjer. Det inkluderer vanligvis muligheten til å bytte fra on-premise til cloud-basert som brukernes behov endres — for eksempel et on-premise nettverk supplert med mobile apps for mobile teknikere.
Sammenlign Cafm / CMMS Priser & Kostnader Med Vår Prisguide
Konklusjon
computer-aided facilities management tilbyr alle slags fordeler for de fremtidsrettede organisasjonene som bruker dem. Forhåpentligvis, nå har du en mer omfattende forståelse av fordelene og funksjonene TIL CAFM-programvare. Hvis du vil sammenligne noen leverandører, ikke glem å sjekke ut VÅR cafm systems sammenligning for å komme i gang på rett spor.
