Hvordan Bli En Idaho Notarius

kan en ikke-resident bli en notarius I Idaho?

Ja. En nonresident kan søke om å bli En Idaho notarius publicus dersom nonresident oppfyller følgende krav:

1. Ha et arbeidssted eller sted for praksis i Idaho.
2. Tilfredsstille de samme kvalifikasjoner Som Idaho innbyggere, sette til side staten bosted krav.
3. Følg samme søknad om avtale som notarius publicus prosess og prosedyrer Som Idaho innbyggere, inkludert å skaffe en $ 10.000 obligasjon og betale en $ 30 arkiveringsavgift.
4. opprettholde Kontinuerlig et arbeidssted eller praksissted i Idaho.
5. Gi avkall på notarius publicus dersom utlendingen slutter å være ansatt eller har et praksissted I Idaho.

hvor mye koster det å bli notarius i Idaho?

En Idaho notarius søkerens utgifter kan inkludere kostnadene for følgende: (1 )en $ 30 innleveringsavgift for å behandle en søknad om avtale eller gjenutnevnelse; (2) en $10.000 kausjonist bond; (3) en notarius stempel; (4) en notarius journal som anbefalt Av Idaho Secretary Of State; og (5) En e&o forsikring hvis en notarius ønsker å få en for hans eller hennes egen personlige beskyttelse mot ansvar.

hvordan fornyer Jeg Min Idaho notarius commission?

Idaho notarius publicus offentlige som ønsker å fornye sine tradisjonelle notarius publicus provisjoner kan søke om gjenutnevnelse som notarius publicus offentlige tidligst nitti dager før utløpet av sine notarius kommisjonen vilkår. Notarius publicus som søker om gjenutnevnelse som notarius publicus må følge samme prosess og prosedyrer som kreves for en ny søknad om oppnevning som notarius publicus. Dette inkluderer: (1) fylle ut en online notarius publicus søknadsskjema, skrive det ut, og har det attestert; (2) skaffe en $10.000 kausjonist bond; (3) sende obligasjonen og attestert søknad Til Statssekretæren; og (4) sende inn $ 30 filing fee. Idaho Secretary Of State vil ikke sende ut fornyelse påminnelser til notarius publicus offentlige. Notarius trenger ikke å få en ny stempel segl hvis de allerede har en. For idriftsetting informasjon, sjekk Statssekretærens nettside på https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html eller klikk her.

er det noen eksamener eller notarius kurs som kreves for Å bli En Idaho notarius publicus eller for å fornye Min Idaho notarius publicus commission?

Nei. Verken nye søkere som søker avtaler som notarius publicus eller fornye notarius publicus I Idaho er pålagt å ta og bestå noen notarius kurs eller eksamener for å bli utnevnt og bestilt Som Idaho notarius publicus public. Men fra 1. juli 2019 er Idaho-Statssekretæren pålagt å regelmessig tilby et studium til søkere som ikke har provisjoner som notarer i Idaho i henhold til Seksjon 51-122 I Idaho-Koden. For å tilfredsstille dette juridiske kravet, Statssekretærens nettsted tilbyr en online «Idaho Notarius Training Course» for alle Nye Og retur Idaho notarius publicus offentlige uten kostnad. Dette online notarius kurset inneholder seks kapitler, spesifikke videostudieguider og seks valgfrie quizer på Idaho Notarius krav, prosesser og prosedyrer knyttet til notarielle handlinger. For å starte dette online notarius kurs uten kostnad, gå til Statssekretærens nettside på: https://sos.idaho.gov/notary-training/.

Kan jeg utføre elektronisk notarisering I Idaho?

Ja. Idaho Lovgiver vedtatt «Revidert Uniform Law on Notarial Acts», som tillater en tradisjonell notarius publicus å få en elektronisk eller digital signatur og elektronisk segl til å utføre notarial handlinger med hensyn til elektroniske poster i den fysiske tilstedeværelsen av den enkelte søker notarization (IC §51-120). Før en notarius publicus utfører den første notarial handling med hensyn til en elektronisk post, en notarius søker å være en elektronisk notarius publicus må: (1) varsle Statssekretæren at notarius skal utføre notarial handlinger med hensyn til elektroniske poster; (2) bli bestilt som en tradisjonell notarius publicus I Idaho; (3) registrer deg for autorisasjon til å utføre elektroniske notariseringer; (4) send Inn En Autorisasjon For Elektronisk Notariseringsskjema til Statssekretæren for hver teknologi notarius har til hensikt å bruke; (5) velg en eller flere manipuleringsinnsiktede teknologier som notarius har til hensikt å bruke til å utføre elektroniske notariseringer; (6) send inn en prøve av notarius programvarens Notarielle Sertifikat, elektronisk notarius stempel og elektronisk signatur; og (7) anbud en betaling på $20. Ved godkjenning vil Statssekretæren utstede et autorisasjonssertifikat som spesifiserer teknologien som notaren valgte for å utføre elektroniske notariseringer.

Videre Krever Idaho notarius vedtekter at dokumentskriveren personlig skal vises for notarius publicus og være fysisk nær nok til å se, høre, kommunisere og presentere identifikasjonsinformasjonen til notarius uten å stole på en elektronisk enhet som en telefon, datamaskin, videokamera eller faksimile maskin på tidspunktet for notariseringen. Alle de samme regler, standarder, praksis og forskrifter som gjelder for en tradisjonell papir notarization gjelder også for et elektronisk signert dokument inkludert, men ikke begrenset til, personlig utseende av dokumentet signataren før notarius publicus. Notarius elektroniske segl må gjengi de nødvendige elementene i notarius offisielle segl. En person kan ikke kreve at notarius publicus utfører en notarial handling med hensyn til en elektronisk post med en teknologi som notarius publicus ikke har valgt. For å laste Ned Autorisasjonen For Elektronisk Notariseringsskjema, eller besøk Statssekretærens nettside på: https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

Kan jeg utføre eksterne (online) notarizations I Idaho?

Ja. Idaho 2019 Legislature vedtok Senate Bill 1111 som endrer «Revidert Uniform Law on Notarial Acts» ved å legge Til Seksjon 51 – 114a I Idaho-Vedtektene knyttet til eksterne online notarizations med en effektiv dato 1.januar 2020. Seksjon 51-114A tillater en notarius publicus og en eksternt lokalisert person å kommunisere med hverandre samtidig ved syn og lyd ved hjelp av kommunikasjonsteknologi for utførelsen av en notarial handling.

hva er prosessen for Å bli En Idaho online notarius publicus?

før en notarius publicus utfører sin første eksterne online notarisering, må notarius publicus varsle Statssekretæren om at notarius vil utføre notarielle handlinger tilrettelagt av kommunikasjonsteknologi og identifisere teknologien. Dersom Statssekretæren har etablert standarder for godkjenning av kommunikasjonsteknologi og identitetssikring, må notarius kommunikasjonsteknologi og identitetssikring være i samsvar med vedtatte standarder. Statssekretæren har ikke kunngjort forskrifter gjennom regelverk for å implementere og overholde lovbestemmelsene I Senatregningen 1111.

ved utføring av eksterne notariser på nett ved bruk av godkjent kommunikasjonsteknologi, må notarius publicus:

1. Være fysisk plassert innenfor Grensene Av Idaho. Den fjerntliggende personen kan være geografisk lokalisert i en hvilken som helst stat eller land, men må være visuelt i nærvær av notarius publicus gjennom bruk av en interaktiv toveis lyd-og videokommunikasjon.
2. Opprett identiteten til den eksternt lokaliserte personen ved hjelp av minst to forskjellige typer identitetssikring.
3. Rimelig bekrefte at en post før notarius publicus er den samme posten der eksternt plassert enkelt gjort en uttalelse eller som eksternt plassert enkelt utført en signatur.
4. Fullfør et notarialt sertifikat for den eksterne online notariseringen ved hjelp av kommunikasjonsteknologi for en eksternt lokalisert person.
5. Legg til språket i notarialbeviset om at notarialakten ble utført ved hjelp av kommunikasjonsteknologi for en eksternt lokalisert person.
6. Bruk et kortformatsertifikat for en notarial handling ved hjelp av kommunikasjonsteknologi for en eksternt lokalisert person som er tilstrekkelig dersom den overholder regler vedtatt av Statssekretæren eller er i form gitt i IC §51-116 og inneholder en erklæring i det vesentlige som følger: «Denne notarial loven innebærer bruk av kommunikasjonsteknologi.»
7. Lag et audiovisuelt opptak av notarialakten for en eksternt lokalisert person og behold opptaket i en periode på minst ti år etter at opptaket er gjort.
8. Ta rimelige skritt For å sikre at toveis video – og lydkommunikasjonen som brukes i remote online notarization, er sikker mot uautorisert avlytting.
9. Fest den eksterne notarius elektroniske signatur og segl til det elektroniske sertifikatet for et elektronisk dokument på en måte som er i stand til uavhengig verifisering og gjør enhver senere endring eller modifikasjon til det elektroniske dokumentet tydelig.

videre kan en notarius publicus utføre en notarial handling ved hjelp av kommunikasjonsteknologi for en eksternt plassert person utenfor Usa hvis posten: (1) skal innleveres til eller relateres til en sak for en offentlig tjenestemann eller domstol, statlig enhet eller annen enhet underlagt usas jurisdiksjon; eller (b) involverer eiendom som ligger i usas territoriale jurisdiksjon eller involverer en transaksjon som er vesentlig knyttet til Usa; og (c) handlingen med å gjøre uttalelsen eller signere posten er ikke forbudt av den utenlandske staten der den eksternt lokaliserte personen befinner seg.

hvor lenge er begrepet av en notarius publicus kommisjonen I Idaho?

funksjonstiden for En Notarius publicus I Idaho er seks år fra datoen som er angitt i notarius publicus-kommisjonen. En notarius kommisjon kan imidlertid gjøres ugyldig: (1) ved oppsigelse; (2) ved død; (3) ved tilbakekalling; (4) når en notarius publicus ikke lenger er bosatt I Idaho; (5) når en notarius notarius ikke lenger har et arbeidssted eller praksissted i Idaho; (6) når en notarius ikke lenger er statsborger eller permanent lovlig bosatt I Usa; eller (7) når en notarius publicus blir diskvalifisert i Henhold Til Idaho Kode §51-123.

Er En Idaho notarius bond kreves for å bli en notarius I Idaho?

Ja. En forsikring i form av en kausjonist bond eller dens funksjonelle tilsvarende i mengden av $10.000 er nødvendig for alle nye søkere som søker avtaler som notarius publicus offentlige og for å fornye notarius publicus offentlige. Forsikringen må utstedes av: (1) en kausjonist eller annen enhet lisensiert eller autorisert til å gjøre forretninger I Idaho eller (2) state Bureau Of Risk Management dersom søkeren er regelmessig ansatt av staten og notarius publicus kommisjonen er nødvendig i omfanget av at sysselsetting. Forsikringen skal omfatte handlinger som utføres i løpet av notarius publicus-kommisjonens løpetid og skal være i den form Som Er foreskrevet av Statssekretæren. Kausjonist eller utstedende enhet må varsle Statssekretæren om en betaling foretatt under notarius forsikring senest tretti dager etter utstedelse av betalingen til en fordringshaver under forsikringen. Kausjonist eller utstedende enhet må gi tretti dagers varsel Til Statssekretæren før du avbryter forsikringen.

trenger Jeg En Idaho notarius feil og utelatelse forsikring?

en feil og utelatelser forsikring er valgfritt I Idaho. The American Association Of Notaries anbefaler sterkt At Idaho notarer få en feil og mangler forsikring for deres personlig beskyttelse mot ansvar. Forsikring er utformet for å beskytte notarer mot ansvar mot utilsiktede notarielle feil eller utelatelser som resulterer i økonomisk eller annen type tap for publikum eller en klient som en notarius publicus saksøkes for. En e&o politikk dekker vanligvis advokathonorarer og skader basert på dekningen En Idaho notarius velger.

Hvor kan jeg utføre notarial handlinger I Idaho?

En Notarius publicus I Idaho har statewide jurisdiksjon og kan utføre notarialhandlinger i ethvert fylke hvor som helst innenfor de geografiske grensene Til Staten Idaho. Likeledes Kan En Idaho notarius ikke utføre notarial handlinger utenfor Idaho.

hvem utnevner Idaho notarer offentlig?

Idaho Secretary of State utnevner notarius publicus, mottar søknader om utnevnelse og gjenutnevnelse som notarius publicus, administrerer idriftsettelsesprosessen, og opprettholder en elektronisk database over aktive notarer og elektroniske notarer.

Kontaktinformasjon For Statssekretæren:

Postadresse:

Idaho Statssekretær
Notarius Avdeling
Postboks 83720
Boise, ID 83720-0080

Fysisk adresse:

Idaho Statssekretær
Notarius Avdeling
450 N. 4th Street
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 eller (208) 334-2300

Trenger jeg å kjøpe en notarius stempel I Idaho?

Ja. Idaho notarius vedtekter krever At Alle Idaho notarer offentlige til å bruke en inked stempel for å godkjenne alle sine notarial handlinger (IC §51-117). Seksjon 51-117 I Idaho-Koden gir de juridiske spesifikasjonene angående utformingen og informasjonen som kreves pa alle offisielle frimerker.

Dimensjoner: det offisielle stempelet kan være en sirkulær form ikke mer enn 1,75 tommer
i diameter, eller en rektangulær form ikke mer enn 2.25 tommer med 1 tomme i lengde. Det offisielle stempelet må ha en serrated eller freset kant.

Obligatoriske Elementer: det offisielle stempelet må inneholde følgende elementer:

• notarius publicus navn
• ordene «Notarius Publicus»
• ordene «State Of Idaho»
• notarius publicus statlige utstedte provisjonsnummer

hvis notarius ønsker det, kan stempelet også inneholde ordene «min provisjon utløper:» etterfulgt av notarius nåværende utløpsdato.

Notat: Det kan ikke være noen annen informasjon eller grafikk på notarius segl. Til slutt må det offisielle stempelet være klart og leselig og i stand til fotografisk reproduksjon. Mer informasjon om et notarius stempel finner du her.

er en notarius journal kreves I Idaho?

Nei. Idaho notarius vedtekter krever Ikke Idaho notarius offentlige til å registrere sine notarial handlinger i et tidsskrift. Statssekretæren anbefaler Imidlertid At Idaho notarer registrerer sine notarielle handlinger i en journal for deres beskyttelse mot ansvar. The American Association of Notaries oppfordrer Også Idaho notarer å opprettholde en permanent, papir-bundet journal med nummererte sider designet for å avskrekke svindel. Dette vil gjøre det mulig for notarius å opprette og bevare en kronologisk oversikt over hver notarial handling utført. Alternativt kan notarius velge å opprettholde en permanent, tamper-tydelig elektronisk journal som et beskyttende tiltak mot ansvar. For Idaho notarius forsyninger, besøk American Association Of Notaries nettsted på www.usnotaries.com, ring (800) 721.2663, eller klikk her.

hvor mye Kan En Idaho notarius kostnad for å utføre notarial handlinger?

Idaho notarius avgifter er satt av staten notarius vedtekter (IC §51-133). De maksimalt tillatte avgifter Som En Idaho notarius publicus kan ta betalt for notarial handlinger er oppført nedenfor:

• ta en bekreftelse – $5
• Administrere en ed eller bekreftelse – $5
• ta en bekreftelse på ed eller bekreftelse – $5
• Vitne eller attestere en signatur – $5
• Sertifisere Eller attestere en kopi – $5
• instrument – $5

Merk: i tillegg til notarialavgiften kan notarius publicus kompenseres for faktiske og rimelige reiseutgifter til et sted hvor notarialoven skal utføres (ic §51-133). «En arbeidsgiver skal ikke kreve en notarius publicus i sitt arbeid for å overgi et gebyr, hvis belastet, eller deler av dette til arbeidsgiver. En arbeidsgiver kan imidlertid utelukke en slik notarius publicus fra å kreve gebyr for en notarial handling utført innenfor rammen av notarius publicus ansettelse» (IC §51-133).

hva notarial handlinger Kan En Idaho notarius publicus utføre?

En Notarius publicus I Idaho er autorisert til å utføre følgende notarialhandlinger (ic §51-102):

• ta en bekreftelse
• Administrere en ed eller bekreftelse
• ta en bekreftelse på ed eller bekreftelse
• Vitne eller attesterer en signatur
• Sertifiserer eller attesterer en kopi
• Bemerker en protest av et forhandlingsbart instrument

hvordan oppdaterer jeg adressen min for min idaho notarius commission?

en notarius publicus hvis bolig endres i løpet av hans eller hennes funksjonstid, må sende Til Statssekretæren: (1) en skriftlig melding om slik adresseendring; (2)et utfylt «Notarius Change Form»; og (3) en $5 arkiveringsavgift for en fysisk adresseendring. Det er ingen kostnad for en adresseendring bare. For å laste ned skjemaet, klikk Her: Notarius Endre Skjema eller besøke Statssekretærens hjemmeside: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

må jeg endre navnet mitt på min notarius commission I Idaho?

en notarius publicus hvis navn endres i løpet av hans eller hennes funksjonstid er pålagt å gi en skriftlig melding til Statssekretæren ved å fylle Ut Notarius Endringsskjema for å sende inn den nye informasjonen og sende inn en $ 5 arkiveringsavgift. Notarius publicus vil motta en endret Sertifikat Av Kommisjonen, som er nødvendig for å kjøpe en ny notarius stempel med det nye navnet. For å laste ned skjemaet, klikk Her: Notarius Endre Skjema eller besøke Statssekretærens hjemmeside: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

Revidert: desember 2019