bruker du trenger hjelp til å finne ut hvordan du organiserer en notatbok for arbeid?
leter du etter noen metoder for å organisere informasjon raskt og enkelt når det gjelder å ta notater og planlegge prosjekter?
så mye som teknologi brukes i arbeidsmiljøet, er det noe ekstremt tilfredsstillende når det gjelder å bruke en notatbok for arbeid.
en vanlig notatbok lar deg ta et skritt bort fra skjermer og enheter og fokusere på en ting: å få dine tanker, ideer og notater ut av hodet og inn i en notatbok.
Notatbøker lar deg organisere informasjon på utallige måter, enkelt og raskt, med en vanlig gammel penn eller blyant.
men dette er ikke mye hjelp hvis du ikke har tid til å finne ut hvordan du deler, deler og vedlikeholder notisboken.
det er her denne samlingen av organisasjonsmetoder kommer inn!
i dette innlegget tilbyr jeg fem forskjellige måter du kan organisere en notatbok for arbeidet ditt.
Du kan bruke følgende tips med en tom notatbok av ditt valg; det være seg foret, vanlig, graf, bred eller høyskole styrt.
bare velg og velg komponentene som interesserer deg mest, og begynn å bygge notatblokken din.
du kan bruke en hvilken som helst kombinasjon av disse organisasjonsmetodene for dine behov når det gjelder å organisere elementer og informasjon.
hvis du leter etter enda mer instruksjon i notebook organization, må du sjekke ut innlegget mitt, Hvordan Organisere En Notatbok eller Journal, ved å klikke her.
Organiser En Notatbok For Gjøremålsliste
Dette er en enkel måte å lage en kompakt gjøremålsliste på kontoret. Med denne metoden kan du se gjennom prosjekter og oppgaver på begynnelsen og slutten av dagen. Mens du må skrive informasjon om igjen hver dag, kan du finne at omskrivning vil hjelpe deg med å huske statusen til oppgaver og prosjekter.
slik oppretter du en notatblokk for gjøremålsliste:
1. Skriv ned datoen øverst på en tom side i notatblokken.
2. Deretter skriver du ned navnet på et av dine arbeidsprosjekter. Hopp over mellom 5-10 linjer, skriv deretter ned navnet på et annet av prosjektene dine, hopp over 5-10 flere linjer, og skriv ned ditt tredje prosjekt.
3. Begynn med ditt første prosjekt, skriv ned tre relevante gjøremål. Fyll ut to-dos for de tre andre prosjektene.
4. Kryss av eller kryss av gjøremålslisteelementer når du fullfører dem.
5. På slutten av hver dag starter du en ny side med morgendagens dato og prosjekttitler, og overfører eventuelle uferdige gjøremål til neste dags side. Legg til to-dos etter behov.
Organiser En Notatbok
denne metoden er perfekt for å ta notater på møter og brainstorming økter, eller for planlegging, skriving eller opptak av data.
hvis du er så tilbøyelig, kan du angi dette din » Møte Notatbok.»Du har alt du trenger til møtet på ett sted.
slik oppretter du en notatbok:
1. Skriv «Innholdsfortegnelse» øverst på første og andre sider i notatblokken. Du bruker disse to sidene til å lage en praktisk, du gjettet Det, Innholdsfortegnelse.
2. På forsiden av den tredje siden skriver du tallet » 1 » i enten øvre eller nedre høyre hjørne. Vri siden, og skriv tallet » 2 » øverst eller nederst til venstre. Du kan fortsette å nummerere sidene i en sittende, eller du kan nummerere sidene mens du bruker notatblokken.
3. Når du er klar til å ta notater, går du til side » 1 » (husk, dette er den tredje siden i notisboken). Skriv ned emnet i notatene dine, og datoen. Ta notater etter behov.
4. Når du er ferdig med å ta notater, skriv ned emnet og de tilhørende sidetallene i Innholdsfortegnelsen på forsiden av notisboken. Fortsett med denne prosessen for hver ny oppføring.
Organiser En Notatblokk For Møter
denne metoden fungerer bra for et gjentakende ukentlig eller daglig møte for et enkelt pågående prosjekt. Det holder dine tanker, poeng diskutert, og trinnene du må ta etter møtet.
slik oppretter du en notatbok for møter:
1. Skriv navnet på møtet og datoen øverst på siden.
2. Under møtet navn og dato, opprette en seksjon som heter » Prep.»Bruk dette området til å notere ned ideer, informasjon, tanker eller poeng du vil presentere, diskutere eller notere på møtet.
3. Deretter oppretter du en seksjon under «Prep» kalt » Notater.»Du vil bruke dette området til å ta notater av informasjon og fakta presentert på møtet.
4. Under» Notater «oppretter du en seksjon som heter» Neste Trinn.»Bruk dette området til å skrive ned de enkelte oppgavene, eller gjøremål du må ta vare på, etter møtet.
Organiser En Prosjektnotatblokk
denne organisasjonsmetoden fungerer bra hvis du sjonglerer flere prosjekter på jobb, og trenger et enkelt, praktisk sted å lagre notatene dine.
slik oppretter du en prosjektnotatblokk:
1. Skriv ned navnene på prosjektene dine på et stykke skrappapir. Telle opp totalt antall prosjekter.
2. Del notatblokken i like deler avhengig av totalt antall prosjekter. Hvis du har tre prosjekter, vil du dele notatblokken i tre like deler; hvis du har fem prosjekter, vil du dele inn i fem like deler, og så videre.
3. I begynnelsen av hver seksjon, brett toppen av siden nedover for å danne en trekant, og skriv inn navnet på et enkelt prosjekt. Fortsett til du har opprettet en inndeling for hvert prosjekt. Du kan også bruke klistrelapper eller flagg for å enkelt markere prosjektområdene.
4. Ta notater i prosjektområdene etter behov.
Organiser En Referansenotatblokk
denne metoden lar deg skrive inn og lagre faktainformasjon i en enkelt notatblokk. Det er en enkel måte å holde informasjon klar og tilgjengelig for deg å bruke.
slik oppretter du en referansenotatblokk:
1. Del notatboken din i fire like deler. På forsiden av hver seksjon merker du en side som følger: A-F, G-L, M-R og S-Z.
2. Del hver av de fire notatbokseksjonene i seks flere seksjoner. Du vil nå skrive i de tilsvarende bokstavene i alfabetet. Så, For den første delen, A-F, vil du dele den i seks flere seksjoner, og vil merke dem, A, B, C, D, E og F. Fortsett Til du har helt delt opp notisboken.
3. Skriv informasjon eller notater i de tilsvarende seksjonene. Oppdater notatblokken etter behov.
Hva med deg? Bruker du en notatbok på jobben? Hvordan liker du å organisere informasjon, ideer og notater? Vil du gi noen av de ovennevnte organisasjonsmetodene et forsøk? Bli med i samtalen og legg igjen en kommentar nedenfor!
Vil Du Ha Hjelp Til Å Organisere Din Notatbok eller Journal?
hvis du vil ha hjelp til å organisere notatboken eller journalen, tilbyr jeg profesjonelle organiseringstjenester og organisering av tankegang. Klikk her for å lære mer om hvordan du kan jobbe med meg.
