Årlig appell sesongen er Som Super Bowl for ideelle organisasjoner. Fra å organisere arrangementer for å markedsføre din nonprofit, har du jobbet hele året, og nå er det på tide å vise donorene dine hvorfor du er laget verdig til deres topp dollar. I motsetning til å skrive tilskudd, handler din årlige appell om historiefortelling.
Det Er viktig Å Dele hvor godt du har utført fiskalt, Men Det er ikke det viktigste. Jeff Brooks sa det best da Han sa: «Givere gir for å uttrykke sine verdier, ikke til organisasjonen din.»
Så, for å hjelpe deg å nå dine årsskiftet mål, vi har jobbet opp en liste med tips for å hjelpe deg å fange donor hjerter og konvertere følelser til cent!
Regler For Å Skrive Et Vellykket Årlig Innsamlingsappellbrev
» Givere gir ikke til institusjoner. De investerer i ideer og mennesker de tror på …»
~ G. T Smith
Fortell En Historie
en studie utført av markedsføringsprofessor Deborah Small Ved Wharton evaluerte to donorer «spør». Den første forklarer hva dollar ville gå til på en global skala for å avslutte sult I Malawi. Den andre fortalte historien Om en enkelt jente, Rokia, som bodde I Malawi. Det detaljert hvordan donasjoner ville direkte forbedre kvaliteten på livet hennes.
resultatene av hennes studie viste at givere ble overveldende trukket til historien Om Rokia, og valgte å donere basert på det. Konklusjonen-appeller til hjertet er mer vellykket enn hodet.
mens organisasjonen din kan gjøre en haug med fantastiske ting som fokuserer på en historie: ett barn, familie, individ, vil resonere mer med et publikum. Å takle sult i verden er skremmende, og et problem som stort kan føles for stort til å løse. Men å lære om hvordan ett barn ikke lenger går sulten på skolen? Det er noe du kan føle deg trygg på å sette pengene dine bak.
Tilpass Brevet
mens du kan sende ut hundrevis, kanskje tusenvis av årlige appellbrev, er det viktig å legge til så mange personlige detaljer som mulig. På det mest grunnleggende nivået må du sørge for at donoradministrasjonsprogramvaren lar deg skrive inn donorens navn gjennom egendefinerte felt.
men vær så snill å ta det et skritt videre. Nevn hvor mye en donor har bidratt i det siste. Hvis de donerte rundt ferien, inviter dem til å løfte månedlig for å opprettholde sin innflytelse gjennom hele året. Hvis du har rekord som de har frivillig med deg før, takk dem igjen for det!
hvis en donor føler at du ser dem som en person, ikke en sjekk, vil det styrke båndet og resultere i en høyere sannsynlighet for å skape en livslang supporter.
Inkluder En Takk!
Bare Fordi dette er en spør betyr ikke at du ikke bør ta tid ut av brevet for å takke givere for hva de har gjort for deg i det siste. Ingen er pålagt å gjøre veldedige bidrag.
Å Være en beskytter av organisasjonen setter naturlig givere utover call of duty. Å ta enhver anledning til å takke dem for det er viktig.
Sett det i sammenheng med ditt eget arbeid: hvordan er det å aldri motta positiv tilbakemelding? Det føles ganske cruddy, og du blir faktisk betalt for å gjøre disse tingene. Som donor er det ingen grense for å uttrykke takknemlighet.
Skriv I Andre Person
dette tipset er verdt å ringe ut fordi Det ikke alltid er det mest naturlige å skrive i den andre personen. Spesielt å vite at brevet ditt kommer til mange mennesker, men du vil at det bare skal føles som det kommer til en.
forskning har imidlertid vist at å involvere giveren med ditt valg av tider har stor innvirkning på hvordan de føler seg knyttet til din spørring.
«Vi er i dette»,» vi vil jobbe med deg», så videre og så videre. Den andre personen er den enkleste måten Å fremme GUTTEN (På Grunn Av Deg) mentalitet som gjør at givere føler seg viktige. «På Grunn Av Deg har X barn nå skolelunsj….»Ikke bare får det giveren til å føle seg bra og viktig, det gir en følelse av haster at operasjonen ikke vil fortsette uten deres donasjon.
Sett Din Spør I Sammenheng
mens målet er å få folk til å donere så mye som mulig, er det en fin måte å sørge for at du ikke kommer inn under det du trenger. En flott måte å gi folk et rammeverk for å forstå driftskostnadene er ved å sette spør i sammenheng.
Vurder forskjellen mellom disse to oppfordringene:
- «Vennligst åpne hjerter og donere hva du kan for å redde hunder I Charlotte, NC området.»
- » På grunn av dere alle reddet vi 900 hunder fra eutanasi i fjor. I år, hvis du lover å donere bare $ 25 i måneden, vil du personlig ha lagret 8 hunder! Din månedlige donasjon vil gå mot å dekke kostnadene for mat og nødvendig medisinsk inntak behandlinger.»
I det andre eksemplet viser du giveren hva de » får » med investeringen og den direkte effekten som har på lokalt nivå.
Bruk Et Tema
mens givere ofte kan sette pris på et sammenhengende budskap, er det også en fordel for deg som organisasjon å drive hele årsskiftet med et tema i tankene. Temaer hjelpe deg å holde fokus på en entall melding eller formål (noe vi har angitt er viktig flere ganger allerede).
Tenk på dine store innsamlingsarrangementer, vil du være vert for din årlige lunsj uten en enestående melding som brukes til å pakke alt? Theming din mailer fra start til slutt (inkludert bilder, generelle utseende og melding) vil gjøre det virke som big deal at det er. Denne fanfare kan inspirere donasjoner, spesielt løfter, når de ellers kan være reservert for tider som helligdager av arv.
Fremhev Fordelene Over Behovene
når du er i innsamlingsmodus, er det enkelt å standardisere å fortelle folk om hva du trenger. Etter å ha fulgt donorens psykologi som vi har etablert så langt, er det ikke akkurat til nytte for deg å gå nedover ruten. I stedet bør du fokusere på de potensielle fordelene ved å donere. Dette holder ting positivt og fremmer et mer inspirerende miljø som gjør at folk faktisk vil gi.
for eksempel, i stedet for å si «vi er i desperat behov for midler til barns medisinske kostnader, uten at de vil gå til grunne» uttrykk det slik: «ved å donere $100 kan du bidra til å betale for medisiner for et barn som venter på det nå. Det er en familie som vil vite at barnets kjemo er dekket, og de er et skritt nærmere remisjon.»
Favor Hvit Plass
Du har så mye informasjon å dele og tilsynelatende så lite plass til å inkludere alt. Vi vet at du kanskje vil pakke brevet med tekst og bilder fra ende til slutt, men det er aldri veien å gå. Når det gjelder donorkommunikasjon, er hvit plass din venn.
hvit plass er viktig for å sikre at brevet ikke ser overveldende ut, men det er også et flott verktøy for å trekke lesernes oppmerksomhet på en ikke-påtrengende måte. DU TRENGER IKKE Å gjøre DETTE for å få oppmerksomhet når du bare kunne…
gjør dette.
Hvit plass, brukt sparsomt, er en flott naturlig call-out for ditt mest relevante og minneverdige materiale.
Hold Kopien Enkel
med enhver donorkommunikasjon er det viktig å holde skrivingen enkel og lett å forstå. Som en tommelfingerregel oppfordres du til å skrive slik at en mellomskole kan lese og forstå kommunikasjonen din.
med din årlige appell er det spesielt viktig at du favoriserer enkle og følelsesmessige ord over komplekse og intelligente vendinger. Denne mailer går ut til kanskje ditt bredeste publikum ennå, så spesiell forsiktighet bør tas for å sikre at det er din mest inkluderende og tilgjengelige kopi.
med 28% av ideelle organisasjoner som øker mellom 26-50% av sine årlige midler fra årsskiftet, er presset på å utføre. Men med en sterk historie, lidenskap for din sak, og litt hjelp fra vår nonprofit marketing guide blant andre kilder, har vi all tro på at du vil sveve utover dine mål!
Føler du deg nyskapende med din innsamlingsstrategi? Hvorfor ikke gi texting en prøve? Få 14 dager helt gratis og se hva du synes.
