PMI

Abstrakt

Programvare programmer anses som en uunnværlig element i et prosjektledelse informasjonssystem. Alle store applikasjoner gir standard og tilpassbare prosessverktøy som er utbredt over hele verden. I dette papiret presenterer vi resultatene av en studie utført for å vurdere effektiviteten av programvare i å håndtere stadig mer komplekse prosjekter.

i løpet av denne studien ble en gruppe på 100 prosjektledere, FRA EMEA-regionen, spurt om deres erfaringer med å bruke programvare til å administrere sine prosjekter. Prosjektledere ble bedt om å vurdere verktøy og funksjoner de finner mest nyttig samt liste svakhetene i systemene de har brukt. De ble også bedt om å gi en ønskeliste over funksjoner eller prosessverktøy som de ville elske å se lagt til systemene som er tilgjengelige i markedet.

dette papiret rapporterer de 10 mest brukte funksjonene, de 10 beste manglene og de 10 beste elementene på ønskelisten.

Innledning

pmbok® Guide – 5. Utgave definerer Et Prosjektstyringsinformasjonssystem (Pmi) som:

mens hver implementering av PMI er forskjellig fra andre når det gjelder omfang, design og funksjoner, anses programvare som en uunnværlig del av hver implementering. Den optimale utnyttelsen av EN PMI er avhengig av måten kritisk informasjon gjøres tilgjengelig for alle interessenter og nivået på prosessautomatisering. Mange prosjektledere er bekymret om effektiviteten av DERES PMI, delvis på grunn av feil konfigurert programvare, og også PÅ GRUNN AV ROI bekymringer. Formålet med denne studien er å utforske og rapportere oppfatningen av prosjektledere om programvare som utgjør den integrerte delen av DERES pmi-implementeringer.

NÅVÆRENDE Pmi-Landskap

Organisasjoner over hele verden er i økende grad avhengig av programvare for å automatisere prosjektledelsesprosesser. Det legges også stor vekt på å forbedre nøyaktigheten av data basert på hvilke nøkkelindikatorer og rapporter som genereres. Store prosjektledelsesansvar, som å opprettholde ulike registre og dokumentere erfaringene, blir mye lettere å oppfylle ved å distribuere et passende program. De følgende avsnittene gir en oversikt over dagens PMI-landskap spesielt i EMEA-regionen.

Store Aktører

prosjektledelse programvare markedet I EMEA-regionen er preget av hard konkurranse Mellom Microsoft, Oracle, Meridian, Autodesk, Aconex, RIB Software, Huddle og få andre. Mens noen organisasjoner fortsatt er avhengige av regnearkprogrammer og grunnleggende elektroniske kalendere, har de fleste organisasjoner investert i mer robuste programmer for å strømlinjeforme prosjektledelsesprosessene. Et stadig økende antall ikoniske prosjekter Som Burj Khalifa, verdens høyeste bygning til dags dato, blir vist frem i case-studier av selskaper som har løsninger ble brukt på disse prosjektene.

mens noen programvareselskaper tilbyr et enkelt program for å håndtere ulike aspekter av prosjekter, gir andre en serie spesialiserte applikasjoner som utfyller hverandre og kan også integreres med ANDRE erp-implementeringer.

Bransjespesifikke Systemer

mens noen av prosjektstyringsprogrammene passer for alle bransjer, inneholder andre maler og funksjoner som passer for bestemte typer prosjekter. Prising og driftskostnader spiller også en rolle i å begrense bruken av visse applikasjoner til bestemte bransjer. Store bransjer og programmer populære i dem er vist I Utstilling 1.

Utstilling 1-Store næringer og applikasjoner –

Metodespesifikke Systemer

Mange organisasjoner i EMEA-regionen utvikler sine metoder basert på pmi-standarder. I noen sektorer ER PRINCE 2 også populært, spesielt i deler Av Europa. I en nylig trend har et økende antall organisasjoner også begynt å eksperimentere med smidige metoder som Scrum, Lean og Kanban. Det har blitt observert at noen programvareverktøy ikke er egnet for smidig praksis, mens andre ikke er egnet for mer omfattende metoder. Exhibit 2 viser de vanlige verktøyene som brukes med populære metoder.

Exhibit 2 – Verktøy for spesifikke metoder.

Forståelsen Om Programvare

Selv om det finnes en konsensus mellom prosjektledere at en effektiv PMI er avgjørende for å møte sine prosjektmål, er mange forståelsen hevet om effekten av programvare som blir distribuert for å implementere PMI. De følgende avsnittene beskriver manifestasjonene av disse bekymringene, som senere fører til misnøye.

ROI Perceptions

Prislapp og driftskostnader for å opprettholde spesialisert prosjektledelse programvare er ofte sitert som et stort problem av mange prosjektledere. Valget av et bestemt program er ganske ofte diktert av prosjekteierne mens regningene er betalt av entreprenørene. Prosjektledere ansatt av entreprenører ofte spørsmålet avkastningen for distribusjon av et dyrt program.

Administrasjonskostnader

infrastrukturen og ressursene som kreves for å vedlikeholde programvare, forårsaker også bekymringer. Avhengig av størrelsen og omfanget av prosjektet, krever selvbetjente applikasjoner spesialiserte fasiliteter og kabinetter som oppblåser kostnadene når det gjelder økonomi, arbeidskraft og innsats.

Læringskurve

den tid og krefter som trengs for å lære vanskelighetene med spesialiserte programmer også faktor blant bekymringene ofte reist av prosjektledere. EN PMI som legger mer vekt på automatisering, ved hjelp av programvare, vil i sin tur nødvendiggjøre at alle prosjektledelsesmedlemmer og mange prosjektgruppemedlemmer er opplært i bruk av programvare.

Foreslått Studie

denne studien ble utført for å utforske og rapportere oppfatninger av prosjektledere I EMEA-regionen. Denne studien tar sikte på å oppnå følgende mål:

• Forstå prosjektledernes tilfredshet med dagens programvaresystemer.
• Forstå den relative betydningen av vanlige funksjoner og verktøy.
  • dette vil gjøre det mulig for prosjekteiere å velge egnede verktøy basert på innspill fra prosjektledere.
  • dette vil også hjelpe programvareselskaper med å planlegge produktoppgraderinger og legge til eller fjerne funksjoner.
  • dette vil også hjelpe prosjektledere med å forberede effektive treningsprogrammer for å minimere læringskurven.
• Forstå manglene i programvare.
  • dette vil hjelpe programvareselskaper til å planlegge oppgraderinger for å øke kundetilfredsheten.
• Forstå ønskelisten til prosjektledere som håper å forbedre effekten av DERES pmi-implementeringer.
  • dette vil hjelpe programvareselskaper til å planlegge oppgraderinger og legge til passende funksjoner.
• Utdanne prosjektledere på muligheter og begrensninger av programvare.
  • dette vil hjelpe prosjektledere og Pmo-er med å optimalisere automatiseringsnivået.

Metodikk

denne studien ble utført ved hjelp av en undersøkelse der 100 respondenter ble valgt fra HELE EMEA-regionen som sikrer representasjon av alle regioner og næringer. Respondentene fikk en liste over vanlige funksjoner og verktøy som finnes i de fleste prosjektledelsesprogrammer, og de ble bedt om å bestille listen basert på den relative betydningen av elementer. Hver respondent ble bedt om å velge funksjonene eller verktøyene som brukes oftest, så vel som de som brukes minst ofte. Respondentene ble også bedt om å liste opp manglene i sine egne programvareapplikasjoner, samt gi en ønskeliste over funksjoner eller verktøy som sannsynligvis vil lette effektiv utnyttelse av DERES PMI. Respondentene ble også bedt om å indikere deres nivå av tilfredshet fra programmet for tiden i deres bruk.

undersøkelsen ble gjennomført i månedene September og oktober 2012. Resultatene ble behandlet og utarbeidet i November 2012. Demografien til respondentene er gitt i Vedlegg 3.

Utstilling 3 – Representasjon basert på geografi og industri.

Liste Over Funksjoner/Verktøy

den delvise listen over vanlige funksjoner og verktøy som ble vurdert av respondentene, er gitt i Vedlegg 4.

Utstilling 4-Delvis liste over funksjoner / verktøy.

Funn Av Studien

studien ga noen interessante funn som oppsummeres i de følgende avsnittene.

Tilfredshetsnivå

tilfredshetsnivået for prosjektledere er rapportert i Vedlegg 5.

Utstilling 5-Tilfredshet score.

Funksjoner/Verktøy Som Brukes Oftest

de 10 mest brukte funksjonene og verktøyene, basert på aggregerte rangeringer fra alle geografiske områder og bransjer, er gitt i Vedlegg 6.

Exhibit 6-Funksjoner / verktøy som brukes oftest.

Funksjoner/Verktøy Som Brukes Minst Ofte

funksjonene og verktøyene som brukes minst ofte basert på aggregerte rangeringer fra alle geografiske områder og bransjer er gitt i Vedlegg 7.

Utstilling 7-Funksjoner / verktøy som brukes minst ofte.

Topp 10 Mangler

de topp 10 manglene, basert på samlede karakterer fra alle geografiske områder og bransjer, er gitt i Vedlegg 8.

Utvis 8-Topp 10 mangler.

Ønskeliste Over Funksjoner

svært få funksjoner ble identifisert av respondentene som elementer på ønskelisten. Funksjoner forespurt er nummerert i Utstilling 9.

Utstilling 9 – Ønskeliste.

Anbefalinger

funnene i denne studien gir noen interessante innsikter om programvare som brukes mye I EMEA-regionen. Basert på resultatene som er delt i de foregående avsnittene, anbefales det at:

• Programvareselskaper jobber tett med sine kunder for å utforske grunner for å ha lav tilfredshet score.
• Programvareselskaper planlegger sine oppgraderinger ved å inkludere funksjoner som er oppført i Exhibit 6, hvis De ikke allerede er der. De bør også prøve å overvinne manglene og inkludere elementer på ønskelisten så tidlig som mulig.
• Prosjekteiere evaluerer programmene basert på funksjonene som brukes oftest og de som brukes minst ofte. De bør ikke investere i et program som savner ut på funksjonene som trengs mest av prosjektledere. Samtidig bør de ikke betale en høyere pris fordi et system inneholder funksjoner som er minst viktige for prosjektledere.
• Prosjektledere utarbeider sine opplæringsskisser basert på elementer identifisert i Vedlegg 6.

Konklusjon

dette papiret rapporterer tilfredsstillelse av prosjektledere med vanlig distribuert prosjektledelse programmer. Det gir innsikt i funksjoner som brukes oftest og minst ofte. Det rapporterer også de største manglene, samt elementer på ønskelisten til prosjektledere. Denne informasjonen kan brukes av prosjektledere til å effektivt planlegge sine pmi-implementeringer. Funnene kan også hjelpe programvareselskaper med å forbedre sine tilbud og øke kundetilfredsheten.