Vane 3: Sett Første Ting Først

Sammendrag Av Vane 3

den tredje vane Covey snakker om er prioritering av oppgaver. Covey beskriver viktigheten av å holde prioriterte ting på toppen. Han forklarer at du skal kunne identifisere de oppgavene som er viktige og prioritere dem fremfor alt. Med så mye som skjer rundt i omgivelsene dine, er det sjanser for at du savner de viktige. Derfor er det viktig at du lager en liste over viktige oppgaver og imøtekommer dem i henhold til deres betydning.

i denne vanen sa han «første ting» er i utgangspunktet alle de tingene som verdsetter mest i livet ditt. Så, bør du administrere tidsplanen i henhold til dine prioriteringer for å få alle viktige ting gjort i tide.

hvis du har mestret De to første vanene beskrevet Av Stephen Covey, er det nå på tide å gå videre til vanen 3 Sett Første Ting Først. Denne vanen handler om å sette prioriteringer og oppnå den første og andre vaner, nemlig Være Proaktiv og Begynne Med Slutten i Tankene.

det viser deg hvordan du oppnår å bruke mer tid I Quadrant II, som inkluderer aktiviteter som er viktige, oppgaver som hjelper deg med å leve et balansert liv og forhindre byrden av presserende oppgaver.

Den første utfordringen Som Stephen Covey lærer om 7 vaner av svært effektive mennesker habit 3 er å svare på følgende to spørsmål:

1. Hva enkelt ting som du bør gjøre regelmessig for å gjøre en stor endring i livet ditt?
2. Hvilke ting i ditt profesjonelle eller personlige liv vil føre til lignende resultater?

før du går videre til de elektroniske ressursene, prøv å gi disse to spørsmålene en tanke, selv om du ikke er klar til å gi svarene.

Klar?

De Fire Kvadranter Av Tid Ledelse

Forstå paradigmet av tid ledelse fremmet Av Stephen Covey er viktig hvis du ønsker å mestre 7 vaner. Jeg foreslår at du holder dette bildet eller en annen representasjon av fire-time kvadranter på et sted hvor du kan se det:

Du kan finne ut hva tidskvadranter er og hvordan de kan hjelpe fra denne korte videoen:

Videoer På Den Tredje Vanen

For de av dere som ikke har lest boken ennå, Her Er Stephen Covey snakker om å identifisere dine prioriteringer og organisere livet ditt rundt dem, slik at du bruker mer tid på å leve i quadrant ii:

du kan føle at informasjonen som presenteres av covey i denne videoen er veldig tett og krever tid og meditasjon å bosette seg. For å gjøre ting tregere, sjekk denne animasjonen som presenterer den tredje vanen på en mer avslappet og tilgjengelig måte:

Hva Er Sammenhengen mellom De To Første Vanene og Den Tredje?

når man studerer de 7 vanene, er det alltid viktig å se dem som en helhet i stedet for separate prinsipper. De 7 vaner er gjensidig avhengige, spesielt de tre første er nært knyttet til hverandre som de hjelper deg med å oppnå personlig seier og uavhengighet.

Å Lese om vanen 3 av 7 vaner er en utmerket anledning til å gjennomgå de to første og forstå hvordan de tre er nært knyttet til hverandre:

• Vane 1 lærer deg at du er herre over livet ditt, du er ansvarlig, og du er ansvarlig for hva som skjer med deg.
• Habit 2 appellerer til fantasien din og oppfordrer deg til å se med sinnets øyne — hva er det ennå ikke mulig. Det hjelper deg å skape en visjon om hva du kan bli.
• Vane 3 er å sette ut i praksis det du har lært til nå ved å implementere effektiv styring av din egen personlighet. Det vil hjelpe deg å bruke mer tid I Quadrant II og forstå hvorfor det å håndtere prioriteringer først og fremst hjelper oss med å oppnå bedre resultater og opprettholde balansen mellom produktivitet og produksjonskapasitet.

Hvordan Kan Vanen 3 Første Ting Først Forandre Livet mitt?

La oss gå for et ekte eksempel. For eksempel kan du bli fristet til å bruke tid på å surfe På Internett i kveld og ende opp med å gå til sengs sliten og lei. Denne typen aktivitet tilhører Quadrant IV-hvor ubetydelige og ikke presserende aktiviteter er funnet.

skaden du forårsaker på deg selv på lang sikt ved å bo I Quadrant IV kan være større.

Å Kaste bort tid i stedet for å gjøre noe godt for kropp og sinn, som å gå på treningsstudio eller lese en god bok, vil resultere i forverret helse og redusert produksjonskapasitet.

dette betyr at du på et tidspunkt vil bli presset Til Kvadrant I, hvor haster og viktige aktiviteter er inkludert. Du må kanskje håndtere et akutt helseproblem, eller du kan ende opp med å mangle energi så mye at du vil utsette arbeidet ditt til det blir presserende, og du må håndtere det nå.

Programvare For Å Hjelpe Deg Å Fokusere På Dine Prioriteringer

har Du noen gang prøvd å få et nøyaktig bilde av hva opptar din tid i løpet av dagen? En interessant øvelse jeg har gjort er å bruke en app for å finne ut nøyaktig hva min daglige datamaskin og Internettbruk vaner er.

RescueTime

RescueTime leverer en omfattende analyse av ditt digitale liv og identifiserer de vanene som ødelegger effektiviteten din. Du trenger bare å installere appen, og den vil kjøre i bakgrunnen på datamaskinen og mobile enheter.

den sporer tid brukt på applikasjoner og nettsteder og produserer deretter detaljerte rapporter om din daglige aktivitet. Nå vet du sikkert om du forstyrrer arbeidet ditt 50 ganger om dagen for å sjekke dine sosiale medier, eller du bruker lang tid på nettsteder som gir underholdning av lav kvalitet.

Pomodoro Timer

etter å identifisere disse avbrudd i din daglige arbeidsflyt eller viktige aktiviteter, kan du bruke en veldig enkel, men effektiv metode for å eliminere dem-Pomodoro Timer.

Det er mange programmer basert på denne italienske tidsstyringsmetoden, men for å gjøre deg kjent med det, kan du prøve denne enkle nettsiden som ikke krever at du installerer noe programvare på datamaskinen.

kort sagt, ideen er å bryte ned arbeidet ditt i intervaller, tradisjonelt 25 minutter i lengde, og skille dem med korte pauser. I løpet av 25 minutters intervaller, vil du ignorere eventuelle avbrudd – en utmerket øvelse for å få det stay-in-Quadrant II mentalitet.

Å Gå tilbake til De to spørsmålene formulert Av Stephen Covey, kan du finne det lettere å gi noen gode svar.

Ukeplan

RescueTime og Pomodoro-Timeren er gode produktivitetsverktøy. Den tidligere er perfekt for å spore produktiviteten på jobben, mens sistnevnte holder deg fokusert på bestemte oppgaver.

men hvis du vil ta ting til neste nivå — fra produktivitet til effektivitet, trenger du mer enn bare en produktivitetsapp. Du trenger Ukeplan.

Ukeplan er en prioritetsplanlegger som hjelper deg med å gjøre de riktige tingene – de tingene som virkelig betyr noe. Den lar deg prioritere oppgaver i henhold til haster og betydning samtidig som du kan sette høy effekt oppgaver (Treff).

Men Week Plan er ikke bare en produktivitet Swiss Army Knife, det har også en visjon planlegger, mål tracker, journal, roller ledelse, kalendere og mer. Sjekk ut alle funksjonene:

• Quadrant View Prioritization Tool (Eisenhower Matrix)
• Planlegg Høy Effekt Oppgaver (Treff)
• Roller Ledelse
• Mål Sporing
• Ukentlig/ Månedlig Kalender
• Journalføring
• Coaching E-Post
• tid sporing
• Pomodoro Timer
• Google Kalender/ Outlook Integrasjon
• Filvedlegg
• Ios Og Android Apps
• Og Mer!

Sjekk Ut Ukeplanen her.

Der har du det. Lykke til i å mestre Vanen 3 av 7 Vaner Med Svært Effektive mennesker metodikk.

Viktige Takeaways Av Vane 3

Ideelt sett, når du begynner å jobbe, bør fokuset være mer på oppgavene som er viktige. Du bør ikke kaste bort for mye tid på oppgaver hvis de ikke er viktige. Ved å sette første ting først, kan du oppnå alle dine viktige mål lett fordi de vil være på toppen av tidsplanen og deres sjanser for å bli savnet er minimert.

Å Holde alle dine viktige mål på toppen gir deg en ekstra fordel ved å tildele mer tid fordi hvis du starter dagen med den viktigste oppgaven, har du god tid til å håndtere det.

Møte tidsfrister blir enkelt fordi sette viktige oppgaver på toppen hjelper deg å fullføre dem før tiden ellers; manglende mål blir en vanlig ting fordi å holde viktige oppgaver for slutten vil forlate deg med liten tid til å imøtekomme den oppgaven.

det hjelper deg også med å identifisere alle dine viktige oppgaver, slik at du kan sette alt fokus på å oppnå dem først, så resten av tingene. Hvis du ikke planlegger ting på denne måten, blir du involvert i å gjøre oppgaver som er presserende, men ikke så viktige.

Du kan også ha full kontroll over arbeidsplanen din, fordi hvis du kjenner dine viktigste oppgaver på dagen, kan du stille inn tiden din tilsvarende.

Å Sette første ting først gjør deg ansvarlig for tiden din, fordi når du angir en bestemt tid for dine viktige mål, så liker du definitivt å få dem gjort i den planlagte tiden ellers; du må gi grunner til ikke å oppnå dem.