Ward clerks arbeid i den administrative armen av helseinstitusjoner, for eksempel sykehus, sykehjem, og sykehjem sentre. De har kontorlig og administrativt ansvar, for eksempel å sjekke pasienter inn og ut, arkivere pasientpapir og koordinere pasientoppgaver med sykepleiere og leger. Sammen med andre medlemmer av front office team, menighets funksjonærer spille en viktig rolle i den generelle effektiviteten av et helseinstitusjon. Deres arbeidsmiljø kan variere noe avhengig av hvilken type anlegg eller enhet på sykehuset de jobber i. Ward clerks som jobber på sentralbordet i en traumeenhet har en annen arbeidserfaring enn ward clerks som jobber i resepsjonen på onkologisk enhet. Gitt at mange helseinstitusjoner opererer døgnet rundt, jobber ward clerks netter, kvelder og helligdager, med skiftpreferanse vanligvis basert på anciennitet.
Menighetsmedarbeidere arbeider under tilsyn av en menighetsmedarbeider for å bistå medisinsk personale med geistlige oppgaver etter behov. Ifølge National Bureau Of Labor Statistics, er etterspørselen etter resepsjonister, som inkluderer ward clerks, satt til å stige 9 prosent gjennom 2026.
Ward Clerk Plikter Og Ansvar
som andre typer resepsjonister, menighets funksjonærer sjonglere flere oppgaver på en daglig basis. Vi analyserte menighetssekretærens stillingsbeskrivelser for å sette sammen følgende liste over menighetssekretærens plikter og ansvar:
Prosessinntak Og Utskrivningsskjemaer
Menighetssekretærer er kontaktpunktet for alle nye pasienter og pasienter som er på vei hjem. De samler inn nødvendig informasjon fra nye pasienter og trekker sine medisinske journaler. De gir også utskrevet pasienter alle papirene som er relevante for deres medisinske situasjon.
Organiser, Oppdater Og Arkiver Medisinske Journaler
Menighetsmedarbeidere oppretter, organiserer og oppdaterer pasientjournalene.
Svar På Ikke-medisinske Pasientspørsmål
Ward clerks er kontaktpunkt for alle ikke-medisinske spørsmål pasienter og deres familier kan ha. Dette innebærer vanligvis spørsmål knyttet til forsikring eller hjemmepleieplaner. Ward clerks må ha kjennskap til de spesifikke forholdene som behandles i sin enhet for å utføre denne plikten godt.
Svar På Telefonsamtaler
Noen telefonsamtaler kan være familiemedlemmer til pasienter, mens andre samtaler kan være fra menighetsmedarbeidere på andre enheter som leter etter pasientinformasjon. Uansett, det er ansvaret til menigheten kontorist å svare på alle telefonsamtaler.
Organisere Pasientoppgaver Og Relevant Papirarbeid For Leger Og Sykepleiere
Ward clerks er ansvarlig for å gi geistlig støtte TIL RN tildele pasienter til medisinske fagfolk på enheten. Dette betyr å opprettholde en løpende database over alle oppdrag, samt inntak og utslipp.
Ward Clerk Ferdigheter
Ward clerks trenger en fungerende kunnskap om det medisinske feltet. Siden en av deres ansvar er fielding spørsmål fra pasienter, må de være kunnskapsrik om medisinsk fakturering og forsikring. Ward clerks trenger også en fungerende forståelse av medisinske diagrammer for å organisere papirarbeid for leger og sykepleiere. I tillegg til disse egenskaper og områder av kunnskap, menighets funksjonærer nytte av å ha følgende ferdigheter og egenskaper:
- Trives i et fartsfylt miljø og i stand til å bytte oppgaver sømløst-spesielt viktig for de som jobber i beredskapsenheter
- Forbereder regninger og forsikringsfakturaer
- Svarer på ikke—medisinske, administrative spørsmål
- Har en stor oppmerksomhet på detaljer
- Legge inn informasjon i medisinske journaler av nye og eksisterende pasienter
- tilrettelegging av inntaks-og utskrivningsprosessen for pasienter
- arkivering av pasientdokumenter og pasientjournaler ved bruk av både digitale og fysiske arkiveringssystemer
avdelingsleder Verktøy Av Handelen
- Digitale og fysiske arkiveringssystemer – brukes til å holde oversikt over digitale og fysiske kopier av pasientjournaler
- Microsoft Office – brukes til å utføre ulike geistlige og administrative oppgaver
Ward Clerk Utdanning Og Opplæring
Ward clerks trenger bare en high school diplom for å finne arbeid, men de fleste arbeidsgivere foretrekker kandidater som har et sertifikat for ferdigstillelse for en medisinsk sekretær Program Fra En Yrkesskole. Slike programmer lærer ferdigheter, for eksempel transkripsjon, medisinsk terminologi og grunnleggende laboratorieprosedyrer.
Ward Clerk Salary
Ifølge Payscale er den nasjonale median timeprisen for ward clerks $12,56 per time. De på toppen av skalaen tjener en timepris på over $17.63, mens de på bunnen av skalaen tjener en timepris under $9.08.
Ward Clerk Resources
Mens det ikke er mange ressurser spesielt for ward clerks, er følgende liste over ressurser bra for folk som ønsker å utforske feltet healthcare administration:
Sammenslutningen Av Medisinske Sekretærer, Praksisledere, Administratorer Og Resepsjonister-Grunnlagt I 1964, Er dette den dominerende faglige organisasjonen for menighetsmedarbeidere. Den har kapitler over hele landet som gir nettverksmuligheter, og nettstedet har også et forum for medlemmer. Nettstedet har seksjoner dedikert til å hjelpe medlemmene finpusse sine ferdigheter og finne arbeid.
American Association Of Medical Assistants-Dette er en annen svært pålitelig organisasjon innen medisinsk administrasjon. Det tilbyr en sertifisert medisinsk assistent program og sertifisering som holdes i høy aktelse av arbeidsgivere. Mer informasjon om eksamen og sammenfallende forberedelse finner du på sin hjemmeside.
National Association Of Professional Receptionists – selv om ikke spesielt for de som jobber i det medisinske feltet, har denne organisasjonen mange ward clerks blant sine medlemmer.
Trinn For Å Bli En Medisinsk Sekretær: A Step-by-Step Guide to Working in A Hospital-denne boken, basert på forfatterens fem års erfaring som medisinsk sekretær, dekker alt man trenger å vite for å jobbe i feltet. Denne informasjonen er svært relevant for å bli en menighets kontorist.
