er bedriften din klar for regnskapsprogramvare? Noen virksomheter trenger det ikke. Hvis du jobber alene i virksomheten din og bare har noen få transaksjoner, kan du sannsynligvis komme unna med å holde poster i Excel.
men de fleste bedrifter vil trenge en slags regnskapsprogramvare for å holde oversikt over de ulike økonomiske aspektene av virksomheten og gjøre ting enklere på skattetid.
jeg anbefaler å bruke regnskapsprogramvare hvis
- du fakturerer klienter.
- Du har et stort antall transaksjoner, enten hyppige innskudd til din brukskonto, eller et høyt volum av utgifter.
- du har ansatte, eller arbeider med uavhengige kontraktører.
hvis dette beskriver din bedrift, eller du forventer det vil snart, vil du vurdere å komme i gang med noen form for regnskap programvare.
Regnskapsprogramvare vil holde oversikt over kundens fakturaer, slik at du alltid som skylder deg og hvor mye.
det vil være register for din brukskonto (og andre kontoer) som du vil registrere alle innkommende og utgående penger. Det vil også tillate deg å trekke ulike rapporter fra disse dataene og holde orden på nøyaktig hvordan bedriften gjør.
Hvis du har ansatte, eller uavhengige kontraktører, kan det (hvis du har lønn slått på) holde styr på betalinger til dem og opprette rapportene du trenger for regjeringen, For Eksempel W-2s og 1099s.
Xero er enkel å bruke
Quickbooks er standarden i bokføringsbransjen. Men Xero går hodet til hodet Med Quickbooks og gjør noen bølger, og det er lett å se hvorfor.
jeg har gjort bokføring i omtrent åtte år,og jeg har bare jobbet Med Quickbooks, så jeg var spent på å grave Inn I Xero. For å si det tydelig, Er Xero enkel å bruke. Jeg vil si det er enklere Enn Quickbooks i omtrent alle måter som jeg testet.
da jeg satte meg ned for Å bruke Xero for aller første gang, var målet mitt å gjøre flere ting. Jeg ønsket å:
- Skriv inn transaksjoner i kontrollkontoregisteret
- Fakturere en kunde
- Motta en kundebetaling
- Motta en regning fra en leverandør
- Betal den mottatte regningen
Jeg testet xeros brukervennlighet. Hvor lett var det å finne ut hvordan du gjør disse fem oppgavene? Viser seg, det var ganske enkelt. Jeg var i stand til å gjøre de grunnleggende funksjonene til enhver liten bedrift uten hjelp. Jeg så ikke på noen opplæringsprogrammer, eller fikk tilgang til noen av hjelpedokumentene.
det er fantastisk.
deres online hjelp er faktisk nyttig,men de har ikke telefonstøtte
Min største klage Med Quickbooks er at den elektroniske hjelpen er forferdelig. Det er i utgangspunktet umulig å få et spørsmål besvart med hjelpeseksjonene. Og Selv Googling problemet fører sjelden til svar.
over tid har Jeg samlet en gruppe andre bokholdere og regnskapsførere som jeg kan henvende meg til når jeg har spørsmål. Som Xero er ganske ny i bransjen, ville det være mer utfordrende å finne lokal hjelp. Så deres online hjelp må være veldig nyttig.
jeg hadde noen oppgaver I Xero som jeg trengte hjelp til å finne ut hvordan jeg skulle gjøre. Jeg var imponert over tutorials som jeg var i stand til å få mine spørsmål besvart ganske raskt, enten Gjennom Xero hjelp seksjon Eller Google.
En ting jeg lærte var At Xero ikke har» umiddelbart tilgjengelig » telefonstøtte. Dette kan være et problem hvis du hadde en unik situasjon som du trengte hjelp med.
De har e-poststøtte, og hvis Du vil snakke med noen over telefonen, kan Du inkludere telefonnummeret ditt og noen vil ringe deg. Ikke ideelt, som jeg vet av erfaring, bokføring problemer er stressende og det er godt å få dem håndtert så snart som mulig.
Xero priser
når man sammenligner lignende planer, Er Xero billigere Enn Quickbooks, ofte med ganske mye. Hvis du ikke trenger lønn, er de to tjenestene tilsvarende priset. Men legger i lønn Gjør Quickbooks ganske litt dyrere.
- Xero Starter plan er $9 i måneden
- Xero Standard plan er $30 i måneden
- Xero Premium Plan er $70 i måneden
Alle Xero planer, selv starter plan, inkluderer lønn og kan behandle 1099s. De har også plass til et ubegrenset antall brukere. Disse er over-og-utover funksjoner som kommer som standard På Xero. De fleste regnskap programvare kostnader ekstra for disse. Her er en liste over funksjonene i hver plan.
Viktig merknad: Xero lønn er bare tilgjengelig i 32 stater i skrivende stund, selv om de legger mer hele tiden, så dobbeltsjekke at staten er inkludert.
Sammenlign xeros priser Til Quickbooks
- Quickbooks Selvstendig Næringsdrivende er $10 i måneden
- Quickbooks Simple Start er $15 i måneden
- Quickbooks Essentials er $30 i måneden (legg til lønn for $39 i måneden pluss $2 per ansatt)
- Quickbooks Plus er $40 a måned (legg til lønn for $39 i måneden pluss $2 Per Ansatt)
Du kan se på De forskjellige Quickbooks-planene på deres hjemmeside. Hvis du trenger lønn, er disse planene her.
De fleste bedrifter vil falle Inn I Xeros standardplan eller Quickbooks Essentials. Begge planene er $ 30 i måneden hvis du ikke trenger lønn. Hvis Du gjør Det, Er Xero betydelig billigere. Quickbooks belaster deg for hver ekstra bruker; Xero gjør Det ikke.
skal du bytte Til Xero?
Xero er fullverdig regnskapsprogramvare som er både billigere og enklere å bruke Enn Quickbooks Online. Virker som en no brainer, ikke sant?
under min to ukers prøveperiode fikk jeg et godt håndtak på det grunnleggende, men det er mye jeg ikke fikk til. (Forståelig nok vil det ta de fleste brukere et år å berøre de fleste funksjonene i regnskapsprogramvare.) Jeg var først bekymret for at Kanskje Xero gikk lys på funksjoner i et forsøk på å forenkle ting, men folkene På Xero forsikrer meg om at det ikke er tilfelle. De hevder At Xero faktisk tilbyr mer Enn Quickbooks Online. Du må være dommeren av hvilket program som fungerer best for din bedrift, men jeg får følelsen Av At Xero er nyskapende mye raskere enn Intuit, og Xeros design er definitivt overlegen.
