20 narzędzi do zarządzania projektami dla agencji marketingowych w 2021

możesz doskonale zarysować zadania, główne kamienie milowe i oś czasu dla każdego projektu, ale w końcu rzeczy się zdarzają: klienci nie wysyłają potrzebnych informacji, kluczowy pracownik wychodzi za drzwi, pojawia się problem techniczny, który wymaga przemyślenia podejścia.

może to wymknąć się spod kontroli, gdy wszyscy po prostu odwołują się do kolorowego arkusza kalkulacyjnego i odpowiadają na mylący wątek e-mail.

według raportu marketingowego agencji wzrostu 2018 Brak systemu zarządzania projektami był jednym z największych problemów dla agencji. Agencje borykają się z codziennymi wyzwaniami wzrostu, ponieważ nie są w stanie efektywnie zarządzać swoim czasem i projektami. Około 20% z nich do tej pory nigdy nie korzystało z oprogramowania do zarządzania projektami.

a konsekwencje mogą być stresujące-43% agencji nie znajduje wystarczająco dużo wolnego czasu, aby skupić się na zadaniach administracyjnych, takich jak personel, pozyskiwanie klientów, nowe inwestycje biznesowe itp. 29% agencji ma trudności z utrzymaniem przepływów pieniężnych, a 35% agencji ma problemy z zatrudnieniem i zarządzaniem talentami.

nieefektywne praktyki zarządzania czasem uniemożliwiły 55% agencji zwiększenie wysiłków sprzedażowych i marketingowych, 24% z nich stanęło przed wyzwaniami zróżnicowania na rynku, a brak procesów lub organizacji powstrzymał 18% agencji przed zatrzymaniem klientów. Dlatego tak wiele agencji inwestuje w oprogramowanie do zarządzania projektami i najlepsze aplikacje dla swoich usług.

potrzebują łatwego w użyciu interfejsu do śledzenia harmonogramów, zadań, czasu i budżetów. Potrzebują czegoś, czego ludzie będą chcieli używać na co dzień. Każda agencja jest inna, co oznacza, że każda agencja potrzebuje innego rodzaju systemu zarządzania projektami.

10 pytań, które należy zadać przed zainwestowaniem w System Zarządzania Projektami

przygotowaliśmy listę niektórych z najlepszych platform, które są tworzone z myślą o agencjach. Przeglądając tę listę, powinieneś rozważyć:

1) Czy skalowalność jest kluczowym problemem?

Twoja agencja szybko się rozwija i chcesz, aby rosła jeszcze szybciej? Czy narzędzia mogą skalować się z Tobą?

2) czy jest przyjazny dla użytkownika?

czy Twoi pracownicy lubią korzystać z interfejsu do planowania projektów, śledzenia ich czasu i bycia na bieżąco ze statusem klienta?

3) czy jest elastyczny?

w jaki sposób narzędzie integruje się z innym oprogramowaniem, którego używa Twoja agencja? Czy chcesz, aby oprogramowanie działało z procesami rozliczeniowymi, oprogramowaniem do śledzenia czasu, CRM lub narzędziem automatyzacji marketingu?

4) czy zapewnia wystarczającą personalizację?

jakich raportów i funkcji absolutnie potrzebujesz i czy oprogramowanie pozwala Ci uczynić je głównym celem Twojego doświadczenia? Chcesz współpracować z klientami z platformy? Chcesz, aby branding Twojej agencji był widoczny na oczach klienta?

5) Jakie funkcje naprawdę mają znaczenie?

istnieją systemy zarządzania projektami, które zawierają wszystko, czego możesz chcieć użyć i są takie, które skupiają się na robieniu tylko jednej rzeczy naprawdę dobrze. Czego tak naprawdę potrzebuje Twoja agencja, aby ułatwić zarządzanie projektami?

6) jak twoi klienci będą korzystać z narzędzia?

czy system zarządzania projektami będzie łatwy w nawigacji dla klientów? Jakie poziomy uprawnień można dostosować? Czy istnieją opcje, aby zachować komunikację prywatną, a niektóre publiczne? Jeśli twoi klienci są użytkownikami Microsoftu, czy produkt będzie wyglądał równie dobrze w Internet Explorerze?

7) czy potrzebujesz integracji e-mail?

próbowałeś innych systemów zarządzania projektami, a ludzie nadal omijają system? Zastanów się, czy potrzebujesz czegoś, z czego pracownicy mogą korzystać w swoim kliencie poczty e-mail.

8) czy Twoi pracownicy muszą go używać w podróży?

czy produkt oferuje aplikację na iPhone ’ a lub Androida? Jakie funkcje pracy zdalnej sprawiają, że jest on nieoceniony dla personelu lub zespołów pracujących zdalnie w różnych biurach?

9) potrzebujesz wsparcia i szkolenia?

bardziej złożone i konfigurowalne narzędzie może wymagać konfiguracji, szkolenia i stałej pomocy technicznej. Jaka jest reputacja obsługi klienta firmy? W jakich dniach tygodnia i godzinach członkowie zespołu są dostępni do pomocy i wskazówek?

10) jaki jest cel korzystania z systemu zarządzania projektami?

chcesz usprawnić procesy? Poprawić wydajność i rentowność? Czy narzędzie da ci lepszy wgląd w typy klientów i projekty, którymi chcesz się zająć? Czy pomoże Ci to dostarczyć produkt wyższej jakości? Zastanów się nad celami i sposobem śledzenia zwrotu z inwestycji.

20 Systemy Zarządzania Projektami agencji marketingowych do rozważenia

Jeśli szukasz nowego oprogramowania do zarządzania projektami lub chcesz wdrożyć pierwsze narzędzie, sprawdź te opcje:

1) Basecamp

Basecamp to opcja dla wielu agencji szukających prostego, łatwego w użyciu zarządzania zadaniami i komunikacji, która po prostu działa.

funkcje obejmują:

• Przypisywanie zadań do wykonania jednej lub wielu osobom
• fora dyskusyjne do omawiania projektu lub pomysłu
• funkcja czatu do komunikacji z członkami zespołu
• raporty dla lepszego zrozumienia zdolności zespołu i projektów
• oddzielny ekran do zarządzania projektami z klientem

Cena: $99 / miesiąc ze wszystkimi funkcjami dla całej firmy

2) Workamajig

Workamajig łączy działy księgowości, zarządzania klientami, nowego biznesu, kreatywności, mediów, ruchu i produkcji oraz ich zadania w jedną platformę oprogramowania do współpracy.

funkcje obejmują:

• integracja z warstwą i SmartPlus do rozliczania mediów
• możliwość wyświetlania wszystkich potencjalnych klientów w lejku Agencji za pomocą widżetu okazji
• tworzenie raportów starzenia się należności
• Szablony do dokładnego szacowania
• możliwość wyświetlania ogólnej dostępności zespołu do planowania zasobów
• śledzenie projektów na 579>

cena: $50 / miesiąc / Użytkownik dla maksymalnie 5 użytkowników, $38/miesiąc/Użytkownik dla maksymalnie 10 użytkowników, $34/miesiąc/Użytkownik dla maksymalnie 50 użytkowników, $ 32/miesiąc/Użytkownik dla ponad 50 użytkowników

3) nTask

nTask oferuje szeroką gamę funkcji i opcji dostosowywania, aby dostosować się do sposobu pracy Twojego zespołu. Na przykład niedawno wprowadzili interaktywny wykres Gantta, w którym wszystko można dostosować zgodnie z wymaganiami użytkownika.

ponadto nTask zawiera wszystkie typowe narzędzia do zarządzania projektami, takie jak: śledzenie czasu, powtarzające się zadania, powiadomienia, przypomnienia i współpraca

Kluczowe funkcje:

• zarządzanie kalendarzem
• śledzenie czasu i arkusze czasu
• tworzenie powtarzających się zadań dotyczących dnia tygodnia, miesiąca lub określonego odcinka czasu
• kontrola procesu zatwierdzania przez Administratora
• Zarządzanie budżetem i zasobami
• Tworzenie zadań i zarządzanie nimi na różnych poziomach zespołu
• zarządzanie zespołem

cennik:

wersja podstawowa jest wprowadzana za darmo. Premium i biznes Plan skalują się od $2.99 do $7.99 za użytkownika/ miesięcznie.

4) Punkt funkcyjny

FunctionPoint zapewnia narzędzia dla wielu działów, w tym dla nowych firm, księgowości, obsługi klienta, ruchu i kreatywności.

funkcje obejmują:

• udostępnianie plików i zatwierdzanie przepływów pracy
• planowanie i przydzielanie zadań oraz zarządzanie poszczególnymi obciążeniami
• sprawozdawczość finansowa i fakturowanie
• pulpit nawigacyjny projektu i zadań do zrozumienia terminów i rentowności projektów

Cena: $34 / użytkownik / miesiąc

5) 10,000 plany ft

10,000 ft to wizualnie przyjemne narzędzie do zarządzania projektami i planowania z interaktywnym interfejsem. Firma oferuje również program do współpracy projektowej, który ma wbudowane narzędzia design thinking oraz sposób zbierania danych i analizy w celu przedstawienia klientom uzasadnienia projektu.

funkcje obejmują:

• interfejs Drap-and-drop umożliwiający menedżerom dostosowywanie harmonogramów i projektów w oparciu o zmieniające się potrzeby
• Pulpit nawigacyjny pozwala menedżerom zobaczyć status każdego projektu na podstawie czasu, opłat i wydatków
• wizualne raportowanie w celu wyświetlenia pełnego obrazu tego, jak zespoły, klienci i projekty robią w stosunku do celów

Cena: $10 / użytkownik / miesiąc dla podstawowego, $20 / użytkownik / miesiąc dla możliwości integracji i dodatkowych wymagań IT, $45/Użytkownik/miesiąc dla dedykowanego menedżera konta

6) projekty pracy zespołowej

praca zespołowa to narzędzie do zarządzania projektami zespołowymi, które specjalizuje się w łączeniu pracowników zdalnych. (Ujawnienie: praca zespołowa jest partnerem integracji HubSpot.)

funkcje obejmują:

• konfigurowalna nawigacja pokazująca to, co najważniejsze dla zespołów
• Wykres Ganntt do wizualizacji kamieni milowych i interfejsu drap-and-drop do zmiany osi czasu projektu
• prywatne wiadomości do osób lub grup i integracja e-mail
• Wybierz określone szczegóły projektu, aby były prywatne
• aktualizacje statusu członków zespołu, dzięki czemu zdalne i elastyczne zespoły znają się nawzajem rozkład jazdy

cena: Darmowe dla 2-5 użytkowników, $9 / miesiąc / Użytkownik dla 5-100 użytkowników, większe firmy skontaktuj się z firmą

7) imeet Central

imeet Central (dawniej Central Desktop) to narzędzie do współpracy online, które pomaga całej agencji pozostać na bieżąco z zadaniami i informować o statusie projektu.

funkcje obejmują:

• moodboard Online do dzielenia się inspiracjami między twórcami
• konfigurowalne przepływy pracy, które automatycznie przypisują zadania
• funkcja spotkań do planowania wydarzeń, przesyłania notatek i udostępniania dokumentów
• możliwość wyświetlania niektórych plików i folderów tylko pracownikom agencji
• scentralizowany system opinii, który organizuje komentarze i pokazuje, kto przejrzał, zatwierdził lub zignorował powiadomienie

cena: $45 / Użytkownik / miesiąc dla marketerów + agencji, $25 / użytkownik / miesiąc dla przedsiębiorstw

8) projekty Zoho

Zoho oferuje narzędzia do różnych funkcji biznesowych, w tym finansów, HR, sprzedaży i marketingu oraz zarządzania projektami. Narzędzie Zoho Projects zapewnia zespołom agencji łatwy sposób zarządzania komunikacją i śledzenia postępów.

funkcje obejmują:

• pracownicy rejestrują rozliczalne i nie rozliczalne godziny
• możliwość sprawdzenia rzeczywistego czasu w porównaniu z czasem projektu, który wymagał wykonania określonych kamieni milowych
• integracja z Google Apps w celu bardziej efektywnej współpracy
• Czaty Projektu, Które mogą być publiczne lub prywatne

Cena: Bezpłatny dla jednego projektu, $25 / miesiąc dla projektów 20, $50 / miesiąc dla projektów 50, $100/miesiąc dla nieograniczonych projektów

9) WorkflowMax

WorkflowMax to w pełni funkcjonalny system zarządzania projektami, który zapewnia agencjom możliwość zarządzania finansami i rozliczeniami, leadami i sprzedażą oraz produktywnością. (WorkflowMax jest partnerem integracyjnym HubSpot.)

funkcje obejmują:

• raportowanie w celu wykrycia nieefektywności i najbardziej dochodowych projektów i klientów agencji
• System kosztorysowania pracy, aby śledzić wszystkie wydatki na projekt i rzeczywiste kontra przewidywane koszty, aby lepiej zrozumieć rentowność
• twórz spersonalizowane pola, aby lepiej dopasować się do indywidualnych potrzeb agencji
• narzędzie do szybkiego wysyłania dokładnych ofert do potencjalnych klientów

Cena: $15 / miesiąc dla 1 użytkownika, $49/miesiąc dla 2-5 użytkowników, $110/miesiąc dla 6-10 użytkowników, $170/miesiąc dla 11-20 użytkowników, $250/miesiąc dla 21-50 użytkowników

10) Brightpod

Brightpod ma interfejs podobny do Trello, który pozwala użytkownikom śledzić projekty, pomysły i zadania.

funkcje obejmują:

• niestandardowe przepływy pracy dla różnych typów projektów
• kalendarz redakcyjny dla menedżerów, którzy śledzą plany społecznościowe i treści
• Indywidualne pulpity nawigacyjne, dzięki którym członkowie zespołu mogą śledzić swoje pozycje o wysokim priorytecie każdego dnia
• Rejestruj czas na zadanie i twórz powtarzające się zadania
• możliwość dodawania zadań, wiadomości i plików za pośrednictwem poczty e-mail

cena: $29 / miesiąc dla 10 użytkowników, $69/miesiąc dla 25 użytkowników, $129/miesiąc dla 50 użytkowników, $199/miesiąc dla nieograniczonych użytkowników

11) FunctionFox

funkcja Fox zapewnia trzy różne poziomy oprogramowania do zarządzania projektami – od prostego projektu i śledzenia czasu do zaawansowanego raportowania i zarządzania projektami.

funkcje obejmują:

• dedykowany menedżer konta, który pomaga agencjom skonfigurować oprogramowanie i zapewnia wsparcie w miarę zmian i rozwoju firmy
• raportowanie oparte na klientach i projektach
• Pulpit Nawigacyjny, dzięki czemu kierownictwo może wyświetlać rentowność i produktywność
• niestandardowe pola do dodawania informacji unikalnych dla Twojej agencji
• kalendarze grupowe i indywidualne

cena: $35 / miesiąc dla 1 użytkownika + $ 5 / miesiąc na dodatkowego użytkownika dla arkuszy czasu i śledzenia projektu, $50 / miesiąc dla 1 Użytkownika + $10 / miesiąc na dodatkowego użytkownika dla zaawansowanego zarządzania projektami, $150/miesiąc dla 1 Użytkownika + $20/miesiąc na dodatkowego użytkownika dla wewnętrznych zespołów kreatywnych

12) DoInbound

DoInbound zapewnia ramy dla agencji sprzedających, obsługujących i dostarczających usługi marketingu przychodzącego. Dzieli projekty na mniejsze, powtarzalne zadania, aby poprawić wydajność i efektywność zespołu.

funkcje obejmują:

• Zarządzaj projektami według kampanii, zadań i rezultatów
• udostępniaj pliki, śledź czas i organizuj całą komunikację z powiązaną kampanią lub zadaniem
• Szkolenie pomagające agencjom dokumentować procesy i tworzyć szablony dla bardziej przewidywalnego produktu roboczego

Cena: $99 / miesiąc dla 3 użytkowników, $199/miesiąc dla 20 użytkowników, $299/miesiąc dla nieograniczonych użytkowników

13) Workfront

Workfront to konfigurowalne narzędzie, które pozwala agencjom ustalać priorytety, przydzielać zadania, zarządzać projektami i aktualizować interesariuszy. Firma niedawno nabyła ProofHQ, umożliwiając zespołom usprawnienie przeglądu i zatwierdzania treści i kreatywności.

funkcje obejmują:

• wbudowane ścieżki zatwierdzania umożliwiające szybszą pracę
• widoczność zasobów całego zespołu w celu lepszego zarządzania obciążeniami
• funkcja Backlogu pracy do organizowania i priorytetyzowania kreatywnych wniosków
• możliwość oznaczania zespołów jako zwinnych w celu organizowania pracy w historie lub punkty

Cena: skontaktuj się z firmą w celu uzyskania informacji o cenach

14) podio

Podio pomaga zorganizować całą komunikację zespołu w jedno narzędzie, które można łatwo dostosować.

funkcje obejmują:

• mnóstwo integracji i rozszerzeń, takich jak SmartGantt, oraz możliwość zbudowania niestandardowej integracji
• aplikacje, które można dodać do podstawowego produktu, aby dostosować system zarządzania projektami do sposobu pracy zespołu
• zautomatyzowane przepływy pracy wyzwalane przez ukończenie zadania
• możliwość tworzenia niestandardowych formularzy internetowych do zbierania informacji, które mają być wysyłane bezpośrednio do narzędzia

cena: $9 / miesiąc dla Basic, $14 / miesiąc Dla Plus, $24 / miesiąc dla Premium, niestandardowe ceny dla Enterprise

15) LiquidPlanner

LiquidPlanner ma inną metodologię zarządzania projektami, ponieważ ustala harmonogramy na podstawie szacunków. Następnie daje realistyczny termin na podstawie najlepszych i najgorszych scenariuszy. Zapewnia również harmonogram oparty na priorytetach, dzięki czemu zespoły mogą zrozumieć, które projekty należy nadać priorytet, aby wszystko zostało ukończone i wysłane do klienta na czas.

funkcje obejmują:

• funkcje śledzenia czasu integrują się z arkuszem stawek
• ekran zarządzania zasobami do przeglądania, kto jest na pojemności i kto może podjąć więcej projektów
• Uwaga funkcje do dodawania przeszkód w realizacji projektów
• tablice komunikacyjne, które są specyficzne dla zadań

Cena: $10 / użytkownik / miesiąc dla 5 użytkowników, $45/Użytkownik/miesiąc dla profesjonalistów, $69/użytkownik/miesiąc dla przedsiębiorstw

16) ruch na żywo

TrafficLIVE działa, aby dać menedżerom kont, specjalistom ds. sprzedaży, menedżerom finansowym i kierownictwu narzędzia, których potrzebują, aby skuteczniej obsługiwać klientów i być bardziej opłacalnym.

funkcje obejmują:

• integruje się z MS Project, dzięki czemu menedżerowie kont mogą łatwo importować i eksportować plany projektów
• wizualny pulpit nawigacyjny pokazuje podział czasu, pieniędzy, przekroczeń, terminów, dostaw i więcej dla każdego projektu
• natywny CRM do rozwoju biznesu w celu śledzenia klientów i potencjalnych klientów
• niestandardowe karty stawek, które można zastosować do nowych projektów klientów
• wykorzystanie wykresy, aby właściciele agencji mogli określić potrzeby kadrowe

Cena: Skontaktuj się z firmą w celu uzyskania informacji o cenach

17) Advantage

Advantage przypisuje każdemu Kontu specjalistę ds. wdrożeń, więc to oprogramowanie do zarządzania projektami jest idealne dla tych, którzy potrzebują bardziej dogłębnego szkolenia i wsparcia lub szukają indywidualnego doradztwa.

funkcje obejmują:

• gotowe szablony do automatycznego tworzenia harmonogramów
• możliwość zmiany harmonogramów i zadań dla wielu projektów jednocześnie
• wykresy szybkości spalania i podsumowanie analizy ryzyka, aby dowiedzieć się, które projekty są zagrożone
• wsparcie działu mediów z wykresami blokowymi, szablonami i formularzami autoryzacji
• panel właściciela agencji z widokami salda gotówkowego, opłat i prognozowania

cena: Skontaktuj się z firmą w celu uzyskania informacji o cenach

18) Klienci & zyski

Klienci & Profits zapewnia cztery poziomy swojego narzędzia dla rosnących i zmieniających się Agencji.

funkcje obejmują:

• narzędzia do zarządzania kontem, takie jak briefy kreatywne, zlecenia zmian, raporty o statusie i CRM
• portal internetowy umożliwiający Klientowi dostęp do statusu zadania, kalendarza i raportów
• Menedżer aktywów, raporty produkcyjne i listy kontrolne nowych zadań
• Arkusze czasowe, przepływy pracy zatwierdzania i raport wydajności
• wiele zadań, Media billing

Cena: $49 / miesiąc / Użytkownik dla studia, $ 69 / miesiąc / Użytkownik dla Marcom, $99/miesiąc/Użytkownik dla agencji

19) skoroszyt

Workbook to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozwala agencjom dostosować platformę w oparciu o to, czego konkretnie potrzebuje Agencja. Zaczynasz od planu podstawowego i dodajesz funkcje, takie jak fakturowanie i fakturowanie, zamówienia dostawców i zamówienia zakupu, Finanse i księgowość, Portal Klienta lub CRM i rurociąg.

funkcje obejmują:

• dodawanie wszystkich kosztów, w tym mil i wydatków osobistych, do projektu
• rozbudowany system sprawozdawczości finansowej z wbudowanymi raportami 300
• możliwości transakcji między firmami i funkcja automatycznego rozliczania
• ważony rurociąg, aby ujawnić potencjalny przepływ środków pieniężnych agencji
• możliwość przekształcenia perspektywy z CRM w projekt

cena: $19/użytkownik/miesiąc + modułowa opcja cenowa

20) hive

Hive to narzędzie do zarządzania projektami stojące za zespołami rockstar w Uber, Google, Starbucks, Essence i innych. Hive jest poświęcony łączeniu wszystkich aspektów twojej pracy i pomaganiu zespołom w szybszym poruszaniu się. Funkcje obejmują:

Cena: Hive zaczyna się od $12 za użytkownika miesięcznie, gdy jest rozliczane rocznie.

chcesz więcej wskazówek dotyczących zarządzania projektami? Zapoznaj się z podstawowymi zasadami zwinnego zarządzania projektami.

dodane: 04-03-10 09: 04 04 2021