dla wielu firm współpraca i praca zespołowa są niezbędnym elementem skutecznego wykonywania zadań roboczych, wymyślania kreatywnych lub innowacyjnych pomysłów i pomagania przezwyciężać przeszkody lub problemy. Jednak współpraca nie jest czymś, co po prostu się dzieje, musi być zachęcana i ułatwiana.
z tego powodu wiele firm poszukuje firm oferujących usługi projektowania wnętrz biurowych, aby zaprojektować i stworzyć miejsce pracy, które umożliwia tego rodzaju współpracę. W tym artykule przyjrzymy się czterem podstawowym krokom, które mogą pomóc firmom i zespołom projektowym w osiągnięciu tego celu.
obszary otwartego planu
w ostatnim czasie układ otwartego planu doświadczył czegoś w rodzaju luzu, z badaniami wskazującymi, że może być szkodliwy dla wydajności, zdrowia pracowników i ogólnego szczęścia. Jednak przy próbie stworzenia udanej przestrzeni współpracy, układy otwartego planu mogą być niezbędne do ułatwienia wymiany informacji i pomysłów.
większość krytyki projektów biurowych typu open plan wynika z nadmiernego hałasu wytwarzanego w nich i braku należytej prywatności pracowników. Prowadzi to do wielu potencjalnych problemów, w tym zwiększonego poziomu stresu, większej liczby zakłóceń, niższej ogólnej wydajności i gorszego standardu wykonywanej pracy.
w przeciwieństwie do tego, otwarte obszary planu pozwalają na łatwiejsze interakcje i zwiększony przepływ informacji, ponieważ można łatwo zwrócić się do kolegów w celu dyskusji. Wiele wad projektów otwartego planu można również złagodzić, dodając cichsze obszary do biura, co omówimy później.
„brak ścian lub innych barier fizycznych w otwartych przestrzeniach biurowych ułatwia pracownikom regularną interakcję ze sobą”, mówi Shari Parsons Miller, pisząc dla Kron. „Koledzy mogą zwrócić się do siebie o poradę lub pomoc bez konieczności pukania do drzwi lub planowania formalnego spotkania.”
przestrzenie socjalne
dostawcy najlepszych usług projektowania wnętrz biurowych wykraczają poza główne obszary pracy, próbując stworzyć biura zachęcające do współpracy. W rzeczywistości jednym z najważniejszych elementów jest zapewnienie dedykowanych przestrzeni społecznych, w których osoby o zupełnie innej wiedzy mogą wchodzić ze sobą w interakcje z dala od biurka. Co najważniejsze, pozwala to ludziom, którzy pracują na innym piętrze lub w innym pokoju, komunikować się.
Samsung, na przykład, uwzględnił kilka zewnętrznych obszarów społecznych w projekcie swojej siedziby w USA, z wyraźnym zamiarem zachęcenia pracowników z różnych działów do interakcji ze sobą.
„najbardziej kreatywne pomysły nie przyjdą podczas siedzenia przed monitorem”, mówi Scott Birnbaum, wiceprezes Samsung Semiconductor. „jest naprawdę zaprojektowany, aby wywołać nie tylko współpracę, ale tę innowację, którą widzisz, gdy ludzie zderzają się . „
słowa Birnbauma są poparte badaniami przeprowadzonymi przez Harvard Business Review, które pokazują, że „przypadkowe spotkania” lub nieplanowane interakcje pracowników prowadzą do poprawy wyników biznesowych. W szczególności badania wykazały, że takie spotkania mogą zwiększyć innowacyjność i wydajność.
elastyczne układy
kolejnym świetnym sposobem na poprawę współpracy jest zapewnienie różnych przestrzeni do pracy i zapewnienie pracownikom swobody poruszania się między nimi, w zależności od charakteru wykonywanej pracy, aktualnego nastroju i poziomu koncentracji, którego potrzebują.
jak wcześniej wspomniano, jest to skuteczny sposób na zrównoważenie niektórych wad związanych z udostępnianiem przestrzeni na otwartym planie, bez konieczności poświęcania korzyści związanych z tymi projektami.
włączenie przestrzeni prywatnych w biurze zaprojektowanych w celu ułatwienia współpracy może wydawać się sprzeczne z intuicją, ale jest w tym logika. Jeśli nie zapewnisz pracownikom wystarczającej prywatności, gdy tego potrzebują, podejmą kroki, aby stworzyć ją samodzielnie. Może to oznaczać na przykład użycie słuchawek do zagłuszenia szumów tła.
kiedy to nastąpi, pracownicy mogą nabrać nawyku robienia tego nawet wtedy, gdy nie potrzebują szczególnie zdrowej prywatności, strojąc się z potencjalnych możliwości współpracy, nawet gdy są na otwartych obszarach. Zapewniając prywatne obszary, personel może być zachęcany do poszukiwania zdrowej prywatności tylko wtedy, gdy jest to najbardziej potrzebne.
branding biurowy
wreszcie branding biurowy jest również kluczowym elementem procesu tworzenia wspólnej przestrzeni biurowej. Może się to wydawać priorytetem, ale branding miejsca pracy ma duży wpływ na kulturę, która tam istnieje, i jest to ważne dla zapewnienia pracownikom świadomości, że współpraca i praca zespołowa są pożądane.
„kiedy większość firm rozważa swoje marki, rzadko wychodzi poza projekt i wdrożenie logo”, mówi Brian Brindisi, senior associate w Gensler, w wywiadzie dla Metropolis. „Dobra marka to coś więcej niż język wizualny; tworzy wciągające doświadczenie dla każdej osoby wchodzącej na swoje miejsce pracy.”
pomyśl o sposobach komunikowania współpracy poprzez branding. Być może uda Ci się to osiągnąć poprzez efektywne wykorzystanie kolorów i firmowych sloganów. Jednak bardziej prawdopodobne jest, że będziesz musiał podjąć dodatkowe kroki.
