CSA SOLUTIONS HUB

jako rolnik prowadzący program rolniczy wspierany przez społeczność o dowolnej wielkości, ważne jest, aby mieć solidną umowę członkowską między tobą a twoimi członkami. Ustalenie wytycznych i oczekiwań na początku sezonu za pomocą podpisanej umowy może pomóc uniknąć nieporozumień z członkami i ograniczyć odpowiedzialność, gdy sprawy nie idą zgodnie z planem.

te nieliczne świadczenia same w sobie dają wystarczający powód, by zacząć podpisywać umowę, ale umowa Członkowska nie tylko zapobiega przyszłym bólom głowy. Wyraźnie pisemna umowa służy również członkom, informując ich o działaniach na farmie i o tym, co to znaczy być członkiem CSA. Chociaż Prośba o podpisanie umowy może wydawać się formalnym sposobem na przyjęcie ludzi do społeczności farmy, Twoja umowa członkowska jest pierwszym krokiem w kierunku ustalenia porozumienia między tobą a twoimi członkami.

bycie z góry na temat swoich zasad może również pomóc nowym członkom mieć pewność, że dołączą do twojego programu; wiedzą, czego mogą się spodziewać przez cały sezon i są przypominani o tym, co może się zdarzyć, jeśli warunki uprawy są mniej niż idealne. Ustanowienie otwartych linii komunikacji z umową członkowską i informowanie członków przez cały sezon to kluczowe praktyki, które prowadzą do lepszego zatrzymywania członków.

chociaż ważne jest, aby otworzyć komunikację z członkami, ilość informacji, które mogą być zawarte w umowie członkowskiej, może stać się przytłaczająca. Pamiętaj: umowa nie służy jej celowi, jeśli nikt nie poświęca czasu na jej przeczytanie. Sztuka polega na znalezieniu równowagi między dostarczaniem kompletnych informacji a byciem zwięzłym. Rozważ następujące wskazówki podczas pisania lub aktualizowania umowy członkowskiej CSA:

• informacje kontaktowe farmera – powinny zawierać najlepszy sposób dotarcia do Ciebie, jeśli wystąpi problem, oraz opis tego, w jaki sposób planujesz komunikować się ze swoimi członkami przez cały sezon.
• definicja programu CSA-Dołącz „nakrętki i śruby” programu. Jak długi jest twój sezon? Czy oferujecie dostawę lub odbiór? Czy oferujecie akcje pracownicze?
• Wyjaśnienie praktyk uprawy / źródło przedmiotów-członkowie chcą wiedzieć, jak zdecydujesz się hodować swoje przedmioty i skąd pochodzi ich żywność. Jak zwalczać szkodniki? Czy masz jakieś certyfikaty rolnicze? Jakie rodzaje nawozów są stosowane? Czy inni rolnicy dostarczają produkty do Twoich akcji?
• zasady i procedury-w tej sekcji ważne jest, aby być szczegółowym, nawet jeśli oznacza to, że jest długi. Powiadom swoich członków, czego się od nich oczekuje. Jaka jest twoja polityka, jeśli członek nie odbierze skrzynki? Czy osoby niebędące członkami mogą odbierać skrzynki dla członków? Czy masz jakieś specjalne instrukcje dotyczące procedury odbioru?
• Zasady anulowania-Anulowanie w połowie sezonu ma miejsce, więc upewnij się, że przedstawisz sposób postępowania z członkiem, który chce zerwać umowę. Czy oferujecie zwroty? Czy jest opłata za anulowanie rezerwacji? Należy również wspomnieć o powodach, dla których rolnik zaprzestałby lub tymczasowo zawiesił członkostwo.
• oczekiwania dotyczące płatności-Ułatw swoim członkom płacenie, przedstawiając tutaj metody płatności i harmonogramy. Będziesz także chciał pokryć swoje polisy dotyczące nieodebranych płatności.
• Wyjaśnienie ryzyka CSA & nagrody-Przypomnij swoim członkom o tym, co to znaczy dołączyć do programu CSA. Daj im znać, jak planujesz radzić sobie z niepowodzeniami i niepowodzeniami w uprawach, a także z korzyściami, takimi jak uprawy zderzakowe.
• podpis klienta-poproś go o podpisanie lub e-podpisanie umowy, abyś wiedział, że ją otrzymał i zrozumiał treść.

napisz umowę członkowską dla całego programu CSA, ale upewnij się, że dodatkowe informacje są również przedstawione i dostępne. Na przykład, będziesz chciał zdefiniować strukturę swojego programu(Czy „Udział” jest równy tygodniówce? pewna liczba przedmiotów? czy procent zbiorów?), ale nie zawiera listy wszystkich warzyw, które uprawiasz lub miejsc, które są dostępne do odbioru. Możesz podać bardziej szczegółowe informacje na temat opcji udostępniania, kosztów, miejsc odbioru, technik rolniczych itp. w dodatkowej dokumentacji, takiej jak broszura, podręcznik lub na twojej stronie internetowej.

istnieją pewne obawy związane z odpowiedzialnością i kategoriami zatrudnienia, które należy uwzględnić, gdy wymaga się pracy wolontariackiej w ramach zobowiązania członka do programu CSA lub akceptuje go zamiast zapłaty za udział. Jeśli osoby te będą pracować bezpośrednio w Twoim gospodarstwie, musisz upewnić się, że nie ponosisz odpowiedzialności prawnej, jeśli zostaną ranne i/lub będą objęte istniejącymi polisami ubezpieczeniowymi. Ponadto twoi członkowie powinni zrozumieć, co pociąga za sobą udział w pracy i czego oczekuje się pod względem obowiązków wolontariuszy i zaangażowania czasowego. Pamiętaj, aby dołączyć dodatkowe informacje na temat naruszenia umowy i tego, jak to wpływa na ich członkostwo w programie CSA.

Twój członek powinien zawsze otrzymywać kopię (papierową lub elektroniczną) wszystkich umów, aby mógł je zachować do wykorzystania w przyszłości. Dodatkowo, Twoja strona internetowa farmy jest doskonałym miejscem do przechowywania dokumentów CSA, do których członkowie mogą się odwoływać i zawierać dodatkowe informacje na temat programu.

Poniżej znajdziesz linki do przykładowych umów, dodatkowych wskazówek i sugestii, a nawet kilka bardziej szczegółowych przewodników prawnych dla programów CSA. Innym świetnym sposobem na rozpoczęcie pisania umowy członkowskiej jest przyjrzenie się tym stworzonym przez innych rolników z CSA. Zamieściliśmy również kilka linków do nich. Więcej informacji można również znaleźć w Internecie, wykonując proste wyszukiwanie za pomocą terminów „Umowa Członkowska CSA” lub „umowa Członkowska Csa”.

Farm Commons

• Model Csa Member Agreement
• Model Worker Share Agreement, plan działania na rzecz utworzenia programu Worker Share
• Model Farm Volunteer Waiver

Pennsylvania Association for Sustainable Agriculture: Guide to Legal Issues in Csa Operations – (includes Membership Agreement templates)

nowoczesny rolnik: jak legalnie założyć Csa?

Rickner Law PLLC:

• Featherstone Farm
• Blue Sky Organic Farm