Czym jest zwinne środowisko pracy? / HR Dive

informacja prasowa od

opublikowano grudzień 06, 2017

zwinna praca tworzy wydajne środowisko biznesowe, dając pracownikom swobodę i elastyczność pracy w różnych obszarach biura lub zdalnie poprzez hot-desking, kiedy i jak wybierają. Z mniejszymi ograniczeniami i większą elastycznością, skupiamy się bardziej na wydajności i jakości, a mniej na tym, gdzie podejmowane są zadania. Instant Office przyjrzało się bliżej zwinnej pracy:

Co To jest Agile?

patrząc na pracę jako aktywność, a nie miejsce, agile working skupia się na eliminowaniu wszelkich barier, które stoją na drodze do osiągnięcia celów. Przewiduje się, że do 2020 r. 70% organizacji przyjmie jakąś elastyczną pracę, a zwinna praca jest sercem tego przejścia na bardziej elastyczny sposób postrzegania miejsca pracy.

korzyści płynące ze zwinnej pracy

· poprawa jakości relacji roboczych, zarówno wewnętrznych, jak i skierowanych do klienta

· niższe koszty

· Zwiększona produktywność

· pozyskiwanie i zatrzymywanie talentów

w ostatnich latach wzrosło zapotrzebowanie na bardziej elastyczne sposoby pracy, a badania przestrzeni roboczej grupy Manpower wykazały, że 79% pracowników chcą opcji w swojej obecnej firmie, a liczba ta jest jeszcze wyższa wśród młodszych pokoleń pracowników.

badania przeprowadzone przez Agile Future Forum (AFF) wykazały, że zwinne praktyki pracy zaoszczędziły 3-13% kosztów siły roboczej, co może zwiększyć się z 3% do 7% W przypadku, gdy zwinne praktyki pracy zostały znacznie wdrożone. AFF podzieliło się również studium przypadku, w którym wydajność nowego działu biznesu i operacji flotowych Black Horse Finance wzrosła o 10% po wprowadzeniu zwinnej pracy; zaangażowanie współpracowników wzrosło również o 7%.

elastyczne opcje pracy

zwinna praca to tylko jeden ze sposobów, w jaki pracodawcy oferują większą elastyczność w dzisiejszych środowiskach biurowych. Wprowadzając zwinność do swojego zespołu i przestrzeni roboczej, firmy:

· dają pracownikom swobodę pracy w najlepszej lokalizacji, najefektywniej wykorzystując ich czas i zasoby

· zmniejszają czas spędzony na podróżach, nie muszą zawsze wracać do biurka, aby pracować produktywnie

· pozwalają jednostkom i zespołom ściśle ze sobą współpracować, usprawniając współpracę między sobą w zakresie zadań

· dają pracownikom swobodę opracowywania nowych, nietradycyjnych praktyk pracy, które mogą poprawić sposób działania firmy, np. spędzając mniej czasu w biurze, zespoły mają więcej czasu na spędzanie czasu ze swoimi klientami

· zachęcaj do pracy zespołowej w bardziej otwartej przestrzeni do współpracy – co czyni cuda dla komunikacji i zaufania w całym zespole

istnieją inne sposoby, aby pracodawcy zapewnili, że ich zwinne środowisko pracy poprawia wydajność biura, co nie obejmuje pracy w tradycyjnej wynajętej powierzchni biurowej:

biura serwisowane

· Biuro serwisowane to umeblowane i umeblowane biuro.w pełni wyposażona przestrzeń pay-as-you-use w budynku zarządzanym przez operatora. Operatorzy wynajmują pojedyncze biura lub całe piętra firmom, dając im dostęp do w pełni funkcjonalnej powierzchni biurowej na elastycznych warunkach. Pozwala to firmie na łatwą skalowalność.

przestrzenie coworkingowe

otwarty plan, wspólne środowisko coworkingu lub elastyczne przestrzenie biurowe daje firmie wszystkie korzyści z w pełni funkcjonalnego biura bez ukrytych kosztów tradycyjnej przestrzeni biurowej i umożliwia pracownikom pracę przy biurkach w dowolnym miejscu na świecie.

co obejmuje zwinne środowisko pracy?

wspólne udogodnienia w zwinnym środowisku pracy

regularna praca:

Stacja Robocza
Hot-desking

regularne spotkania:

obszar burzy mózgów (mały)
nieformalna przestrzeń spotkań (duży)

formalne spotkanie:

sala konferencyjna
sale audiowizualne
sale wideokonferencyjne
szklane sale konferencyjne

obszary produkcyjne:

sala ksero
wyznaczone miejsce do rozmów telefonicznych
kabiny prywatne
miejsce do krótkotrwałej działalności

tankowanie/relaks:

Kuchnia
kawiarnia
outdoor lunch bench set-up and relaxation area
bar area

korzyści biznesowe płynące ze zwinnej pracy

zwinna praca nie jest teorią „jednego rozmiaru dla wszystkich”, ale może odblokować wartość zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, a dzięki zapytaniom najemców o elastyczną przestrzeń do pracy wzrosła o 20% rok do roku w całej Wielkiej Brytanii w 2016 r.oczywiste jest, że więcej firm interesuje się alternatywami dla tradycyjnych powierzchni biurowych.

pracownicy uwielbiają zwinną pracę, ponieważ pozwala im to być bardziej kreatywnymi i skoncentrowanymi, a badania Powwownow to pokazują, że 70% pracowników postrzega pracę z elastycznymi opcjami pracy jako bardziej atrakcyjną niż praca w tradycyjnym środowisku. Badania pokazują również, że 30% pracowników wybrałoby Elastyczne środowisko pracy zamiast podwyżki.