czy używasz potrzebujesz pomocy, aby dowiedzieć się, jak zorganizować notebook do pracy?
szukasz kilku metod szybkiego i łatwego organizowania informacji, jeśli chodzi o robienie notatek i planowanie projektów?
mimo, że technologia jest używana w środowisku pracy, jest coś niezwykle satysfakcjonującego, jeśli chodzi o używanie notebooka do pracy.
zwykły notebook pozwala oderwać się od ekranów i urządzeń i skupić się na jednej rzeczy: wyciąganiu myśli, pomysłów i notatek z głowy i do notatnika.
Notatniki umożliwiają uporządkowanie informacji na wiele sposobów, łatwo i szybko, za pomocą zwykłego starego długopisu lub ołówka.
ale nie jest to zbyt pomocne, jeśli nie masz czasu, aby dowiedzieć się, jak podzielić, podzielić i utrzymać notebooka.
oto, gdzie znajduje się ten zbiór metod organizacji!
w tym poście oferuję pięć różnych sposobów na zorganizowanie notebooka do swojej pracy.
możesz użyć następujących wskazówek z dowolnym pustym notatnikiem do wyboru; czy to w linii, zwykły, Wykres, szeroki, lub kolegium orzekł.
po prostu wybierz i wybierz komponenty, które Cię najbardziej interesują i zacznij budować swój notebook.
możesz użyć dowolnej kombinacji tych metod organizacji dla swoich potrzeb, jeśli chodzi o organizowanie elementów i informacji.
Jeśli szukasz jeszcze więcej instrukcji w organizacji notebooków, koniecznie sprawdź mój post, Jak zorganizować Notatnik lub Dziennik, klikając tutaj.
organizowanie notatnika listy rzeczy do zrobienia
jest to łatwy sposób na stworzenie kompaktowej listy rzeczy do zrobienia w biurze. Dzięki tej metodzie będziesz mógł przeglądać swoje projekty i zadania na początku i na końcu dnia. Podczas gdy będziesz musiał pisać informacje na nowo każdego dnia, może się okazać, że akt przepisywania pomoże Ci zapamiętać status zadań i projektów.
Oto jak utworzyć notatnik listy zadań:
1. Zapisz datę na górze pustej strony w notatniku.
2. Następnie zapisz nazwę jednego ze swoich projektów roboczych. Pomiń między 5-10 liniami, a następnie zapisz nazwę innego projektu, pomiń 5-10 kolejnych linii i zapisz swój trzeci projekt.
3. Zaczynając od pierwszego projektu, zapisz trzy istotne zadania. Wypełnij zadania dla pozostałych trzech projektów.
4. Zaznaczaj lub wykreślaj elementy listy zadań podczas ich wypełniania.
5. Pod koniec każdego dnia Utwórz nową stronę z jutrzejszą datą i tytułami projektów, a wszelkie niedokończone zadania przenieś na stronę następnego dnia. Dodawaj zadania w razie potrzeby.
organizowanie Notatnika
ta metoda jest idealna do robienia notatek podczas spotkań i sesji burzy mózgów lub do planowania, pisania lub nagrywania danych.
jeśli jesteś tak skłonny, możesz wyznaczyć ten „zeszyt spotkań”.”Masz wszystko, czego potrzebujesz do spotkania w jednym dogodnym miejscu.
Oto jak utworzyć notatnik:
1. Napisz „spis treści” na górze pierwszej i drugiej strony w notatniku. Wykorzystasz te dwie strony do stworzenia wygodnego, jak się domyślasz, spisu treści.
2. Na przedniej stronie trzeciej strony wpisz liczbę ” 1 ” W prawym górnym lub dolnym rogu. Obróć stronę i wpisz liczbę ” 2 ” w lewym górnym lub dolnym rogu. Możesz kontynuować numerowanie stron w jednym posiedzeniu lub numerować strony podczas korzystania z notatnika.
3. Kiedy będziesz gotowy do robienia notatek, Przejdź na stronę ” 1 ” (pamiętaj, że jest to trzecia strona w notatniku). Zapisz temat swoich notatek i datę. Rób notatki w razie potrzeby.
4. Kiedy skończysz robić notatki, Zapisz temat i odpowiednie numery stron w spisie treści z przodu notatnika. Kontynuuj ten proces dla każdego nowego wpisu.
organizuj zeszyt na spotkania
ta metoda świetnie sprawdza się w przypadku powtarzających się cotygodniowych lub codziennych spotkań dla jednego trwającego projektu. Zawiera twoje przemyślenia, omówione punkty i kroki, które musisz podjąć po spotkaniu.
oto jak stworzyć zeszyt spotkań:
1. Wpisz nazwę spotkania i datę na górze strony.
2. Pod nazwą i datą spotkania Utwórz sekcję o nazwie „Prep.”Użyj tego obszaru, aby zapisać wszelkie pomysły, informacje, myśli lub punkty, które chcesz przedstawić, omówić lub zanotować na spotkaniu.
3. Następnie utwórz sekcję w sekcji „Prep” o nazwie ” notatki.”Wykorzystasz ten obszar do notowania informacji i faktów przedstawionych na spotkaniu.
4. W sekcji „Uwagi” Utwórz sekcję o nazwie „kolejne kroki.”Użyj tego obszaru, aby zapisać poszczególne zadania lub zadania, którymi musisz się zająć po spotkaniu.
organizuj Notatnik projektów
ta metoda organizacji działa dobrze, jeśli żonglujesz kilkoma projektami w pracy i potrzebujesz jednej, wygodnej lokalizacji do przechowywania notatek.
Oto jak utworzyć notatnik projektu:
1. Zapisz nazwy swoich projektów na skrawku papieru. Policz całkowitą liczbę projektów.
2. Podziel notatnik na równe części w zależności od całkowitej liczby projektów. Jeśli masz trzy projekty, podzielisz notatnik na trzy równe części; jeśli masz pięć projektów, podzielisz je na pięć równych części i tak dalej.
3. Na początku każdej sekcji złóż górę strony w dół, tworząc trójkąt i wpisz nazwę pojedynczego projektu. Kontynuuj, dopóki nie utworzysz sekcji dla każdego projektu. Możesz także użyć karteczek samoprzylepnych lub FLAG, aby wygodnie zaznaczyć obszary projektu.
4. W razie potrzeby Rób notatki w obszarach projektu.
organizowanie Notatnika referencyjnego
ta metoda umożliwia zapisywanie i przechowywanie informacji faktycznych w jednym notatniku. Jest to łatwy sposób przechowywania informacji gotowych i dostępnych do użycia.
oto jak utworzyć notatnik referencyjny:
1. Podziel notatnik na cztery równe części. Z przodu każdej sekcji Oznacz stronę w następujący sposób: A-F, G-L, M-R I S-Z.
2. Podziel każdą z czterech sekcji notatnika na sześć kolejnych sekcji. Będziesz teraz pisać odpowiednimi literami alfabetu. Tak więc, dla pierwszej sekcji, A-F, podzieliłbyś ją na sześć kolejnych sekcji i oznaczałby te, A, B, C, D, E i F. kontynuuj, aż całkowicie podzielisz notatnik.
3. Zapisz informacje lub notatki w odpowiednich sekcjach. Zaktualizuj swój notebook w razie potrzeby.
a Ty? Używasz notebooka w pracy? Jak organizować informacje, pomysły i notatki? Czy wypróbujesz którąś z powyższych metod organizacji? Dołącz do rozmowy i zostaw komentarz poniżej!
potrzebujesz pomocy w organizacji Notatnika lub dziennika?
jeśli chcesz pomóc w zorganizowaniu swojego notatnika lub czasopisma, oferuję profesjonalne usługi organizacyjno-szkoleniowe. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak ze mną pracować.
