Jak zostać notariuszem w Idaho

czy nierezydent może zostać notariuszem w Idaho?

tak. Nierezydent może ubiegać się o nadanie statusu notariusza, jeżeli spełnia następujące wymagania:

1. mają miejsce zatrudnienia lub praktyki w Idaho.
3. postępuj zgodnie z tym samym wnioskiem o powołanie jako notariusz publicznego procesu i procedur jak mieszkańcy Idaho, w tym uzyskanie $10,000 obligacji i płacenie $30 opłata za zgłoszenie.
5. zrzec się notarialnej Komisji publicznej, jeśli nierezydent przestaje być zatrudniony lub ma miejsce praktyki w Idaho.

ile kosztuje zostać notariuszem w Idaho?

wydatki notariusza mogą obejmować koszty następujących: (1) $30 opłata za złożenie wniosku o powołanie lub ponowne mianowanie; (2) $ 10,000 poręczenie obligacji; (3) Notariusz pieczęć; (4) Notariusz dziennik zalecany przez sekretarza stanu Idaho; oraz (5) E&O polisa ubezpieczeniowa, jeśli Notariusz chce uzyskać jeden dla jego własnej ochrony osobistej przed odpowiedzialnością.

jak odnowić prowizję notarialną?

Notariusze Idaho dążący do odnowienia swoich tradycyjnych Komisji notarialnych mogą ubiegać się o ponowne mianowanie jako notariusze nie wcześniej niż dziewięćdziesiąt dni przed wygaśnięciem ich warunków prowizji notarialnej. Notariusze ubiegający się o ponowne mianowanie na stanowisko notariusza muszą postępować zgodnie z tymi samymi procedurami i procedurami, które są wymagane w przypadku nowego wniosku o mianowanie na stanowisko notariusza. Obejmuje to: (1) wypełnienie formularza wniosku notarialnego online, wydrukowanie go i uzyskanie go notarialnie; (2) uzyskanie obligacji poręczenia w wysokości 10 000 USD; (3) złożenie obligacji i notarialnie wniosek do Sekretarza Stanu; i (4) złożenie $30 opłata zgłoszenia. Sekretarz stanu Idaho nie wyśle notariuszom przypomnień o odnowieniu. Notariusze nie muszą uzyskać nowej pieczęci, jeśli już ją posiadają. Aby uzyskać informacje o zleceniu, sprawdź stronę internetową Sekretarza Stanu pod adresem https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html lub kliknij tutaj.

czy są jakieś egzaminy lub kursy notarialne wymagane, aby zostać notariuszem w Idaho lub odnowić moją Komisję notarialną w Idaho?

Nie Ani nowi kandydaci ubiegający się o nominacje jako notariusze publiczni ani odnawianie notariuszy w Idaho są zobowiązani do podjęcia i zdania żadnych kursów notarialnych lub egzaminów, które mają być powoływane i zlecane jako Notariusze publiczni w Idaho. Jednak począwszy od lipca 1, 2019, Sekretarz stanu Idaho jest zobowiązany do regularnego oferowania kursu studiów wnioskodawcom, którzy nie posiadają Komisji jako notariusze w Idaho zgodnie z sekcją 51-122 Kodeksu Idaho. Aby spełnić ten wymóg prawny, strona internetowa Sekretarza Stanu oferuje bezpłatny „kurs notarialny w Idaho” dla wszystkich nowych i powracających notariuszy z Idaho. Ten kurs notarialny online obejmuje sześć rozdziałów, szczegółowe przewodniki do nauki wideo i sześć opcjonalnych quizów na temat wymagań notarialnych, procesów i procedur związanych z aktami notarialnymi. Aby rozpocząć bezpłatne szkolenie notarialne online, przejdź do strony internetowej Sekretarza Stanu pod adresem: https://sos.idaho.gov/notary-training/.

Czy mogę dokonać notarialnego notarialnego w Idaho?

tak. Legislatura Idaho uchwaliła „poprawioną jednolitą ustawę o aktach notarialnych”, która upoważnia tradycyjnego notariusza do uzyskania podpisu elektronicznego lub cyfrowego i pieczęci elektronicznej do wykonywania aktów notarialnych w odniesieniu do zapisów elektronicznych w fizycznej obecności osoby ubiegającej się o notariację (IC §51-120). Zanim Notariusz dokona pierwotnego aktu notarialnego w odniesieniu do zapisu elektronicznego, Notariusz starający się być notariuszem elektronicznym musi: (1) powiadomić Sekretarza Stanu, że notariusz będzie wykonywał akty notarialne w odniesieniu do zapisu elektronicznego; (2) zostać zlecony jako tradycyjny notariusz w Idaho; (3) zarejestrować się w celu uzyskania zezwolenia na wykonywanie notariów elektronicznych; (4) złożyć upoważnienie do elektronicznego formularza notarialnego do Sekretarza Stanu dla każdej technologii, której Notariusz zamierza użyć; (5) wybrać jedną lub więcej technologii, które Notariusz zamierza wykorzystać do wykonywania notariów elektronicznych; (6) złożyć próbkę notarialnego certyfikatu notarialnego oprogramowania notariusza, elektronicznej pieczęci notarialnej i podpisu elektronicznego; oraz (7) złożyć ofertę płatności w wysokości 20 USD. Po zatwierdzeniu Sekretarz Stanu wyda certyfikat autoryzacji, który określa technologię, którą Notariusz wybrał do wykonywania notariów elektronicznych.

co więcej, ustawa notarialna w Idaho wymaga, aby sygnatariusz dokumentu osobiście pojawił się przed notariuszem i był na tyle blisko, aby zobaczyć, usłyszeć, komunikować się i przedstawić poświadczenia tożsamości notariuszowi bez polegania na urządzeniu elektronicznym, takim jak telefon, komputer, kamera wideo lub faks w czasie notariacji. Wszystkie te same zasady, standardy, praktyki i przepisy, które mają zastosowanie do tradycyjnego poświadczenia notarialnego w formie papierowej, mają również zastosowanie do dokumentu podpisanego elektronicznie, w tym, ale nie ograniczając się do osobistego stawienia się sygnatariusza dokumentu przed notariuszem. Pieczęć elektroniczna notariusza musi zawierać wymagane elementy pieczęci urzędowej notariusza. Osoba nie może wymagać od notariusza dokonania aktu notarialnego w odniesieniu do zapisu elektronicznego w technologii, której notariusz nie wybrał. Aby pobrać upoważnienie do elektronicznego formularza notarialnego, lub odwiedź stronę internetową Sekretarza Stanu pod adresem: https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

Czy mogę wykonywać zdalne (online) poświadczenia notarialne w Idaho?

tak. Legislatura Idaho 2019 uchwaliła ustawę Senatu 1111, która zmienia „poprawioną jednolitą ustawę o aktach notarialnych”, dodając sekcję 51-114a do ustaw Idaho dotyczących zdalnych notariów online z datą wejścia w życie 1 stycznia 2020 r. Sekcja 51-114A pozwala notariuszowi i zdalnie zlokalizowanej osobie na jednoczesne komunikowanie się ze sobą wzrokiem i Dźwiękiem przy użyciu technologii łączności w celu wykonania aktu notarialnego.

jaki jest proces zostania notariuszem Online?

zanim Notariusz przeprowadzi wstępne zdalne notarialne online, notariusz musi powiadomić Sekretarza Stanu, że notariusz będzie wykonywał czynności notarialne ułatwione przez technologię komunikacyjną i zidentyfikować tę technologię. Jeśli Sekretarz Stanu ustalił standardy zatwierdzania technologii komunikacyjnych i sprawdzania tożsamości, technologia komunikacyjna notariusza i sprawdzanie tożsamości muszą być zgodne z przyjętymi standardami. Sekretarz Stanu nie promulgował przepisów poprzez formułowanie przepisów w celu wdrożenia i dostosowania do ustawowych przepisów ustawy senackiej 1111.

dokonując zdalnych notariów online przy użyciu zatwierdzonej technologii komunikacyjnej, notariusz musi:

1. fizycznie znajduje się w granicach Idaho. Zdalnie zlokalizowana osoba może znajdować się geograficznie w dowolnym państwie lub kraju, ale musi być wizualnie w obecności notariusza za pomocą interaktywnej dwukierunkowej komunikacji audio i wideo.
2. ustalenie tożsamości zdalnie zlokalizowanej osoby przy użyciu co najmniej dwóch różnych rodzajów weryfikacji tożsamości.
3. w uzasadniony sposób potwierdzić, że zapis przed notariuszem jest tym samym zapisem, w którym osoba zdalnie zlokalizowana złożyła oświadczenie lub na którym osoba zdalnie zlokalizowana złożyła podpis.
4. wypełnij certyfikat notarialny dla zdalnego notarialnego online z wykorzystaniem technologii komunikacji dla zdalnie zlokalizowanej osoby.
5. Dodaj w zaświadczeniu notarialnym, że akt notarialny został wykonany przy użyciu technologii komunikacji dla osoby zdalnej.
6. użyj skróconego zaświadczenia o akcie notarialnym z wykorzystaniem techniki komunikacyjnej dla osoby przebywającej na odległość, które jest wystarczające, jeśli jest zgodne z zasadami przyjętymi przez Sekretarza Stanu lub ma formę określoną w IC §51-116 i zawiera następujące oświadczenie: „Ten akt notarialny wiąże się z wykorzystaniem technologii komunikacyjnych.”
7. dokonać zapisu audiowizualnego aktu notarialnego na rzecz osoby przebywającej na odległość i zachować zapis przez okres co najmniej dziesięciu lat od jego sporządzenia.
8. podejmij rozsądne kroki, aby zapewnić, że dwukierunkowa komunikacja wideo i audio używana w zdalnym notariacie online jest zabezpieczona przed nieautoryzowanym przechwyceniem.
9. dołączyć podpis elektroniczny i pieczęć zdalnego notariusza do elektronicznego certyfikatu dokumentu elektronicznego w sposób umożliwiający niezależną weryfikację i uwidaczniający każdą późniejszą zmianę lub modyfikację dokumentu elektronicznego.

ponadto notariusz może dokonać aktu notarialnego przy użyciu technologii komunikacji dla osoby zdalnie zlokalizowanej poza Stanami Zjednoczonymi, jeśli zapis: (1) ma być złożony lub dotyczy sprawy przed urzędnikiem publicznym lub sądem, podmiotem rządowym lub innym podmiotem podlegającym jurysdykcji Stanów Zjednoczonych; lub (b) dotyczy nieruchomości położonej w jurysdykcji terytorialnej Stanów Zjednoczonych lub obejmuje transakcję w znacznym stopniu związaną ze Stanami Zjednoczonymi; oraz (c) akt złożenia oświadczenia lub podpisania protokołu nie jest zabroniony przez obce Państwo, w którym znajduje się osoba zlokalizowana na odległość.

jak długo trwa kadencja Komisji Notarialnej w Idaho?

kadencja notariusza trwa sześć lat, począwszy od daty określonej w komisji notarialnej. Jednakże Komisja Notarialna może zostać unieważniona: (1) przez rezygnację; (2) przez śmierć; (3) przez odwołanie; (4) gdy notariusz nie jest już rezydentem Idaho; (5) gdy notariusz nie ma już miejsca pracy lub praktyki w Idaho; (6) gdy notariusz nie jest już obywatelem lub stałym legalnym rezydentem Stanów Zjednoczonych; lub (7) gdy Notariusz zostaje zdyskwalifikowany zgodnie z kodeksem Idaho §51-123.

czy notariusz z Idaho musi zostać notariuszem w Idaho?

tak. Dla wszystkich nowych wnioskodawców ubiegających się o powołanie na stanowisko notariusza oraz o odnowienie notariatu wymagane jest zapewnienie w formie poręczenia lub jego funkcjonalnego ekwiwalentu w wysokości 10 000 USD. Gwarancja musi być wystawiona przez: (1) poręczenie lub inny podmiot licencjonowany lub upoważniony do prowadzenia działalności gospodarczej w Idaho lub (2) stanowe Biuro Zarządzania Ryzykiem, jeśli wnioskodawca jest regularnie zatrudniony przez państwo, a Komisja Notarialna jest wymagana w zakresie tego zatrudnienia. Poświadczenie musi obejmować czynności dokonane w trakcie kadencji Komisji notarialnej i musi mieć formę określoną przez Sekretarza Stanu. Poręczenie lub jednostka wystawiająca musi powiadomić Sekretarza Stanu o płatności dokonanej na podstawie zapewnienia notariusza nie później niż trzydzieści dni po wystawieniu płatności na rzecz powoda na podstawie gwarancji. Podmiot udzielający poręczenia lub wystawiający zabezpieczenie musi powiadomić sekretarza stanu z trzydziestodniowym wyprzedzeniem przed anulowaniem zabezpieczenia.

Czy potrzebuję ubezpieczenia notarialnego?

polisa ubezpieczeniowa o błędach i pominięciach jest opcjonalna w Idaho. American Association of Notaries zdecydowanie zaleca, aby Notariusze z Idaho uzyskali polisę ubezpieczeniową dotyczącą błędów i pominięć w celu ochrony osobistej przed odpowiedzialnością. Ubezpieczenie od błędów i pominięć ma na celu ochronę notariuszy przed odpowiedzialnością za niezamierzone błędy lub pominięcia notarialne, które skutkują stratami finansowymi lub innymi stratami dla społeczeństwa lub klienta, za które notariusz jest pozwany o windykację. Polisa E& o zwyczajowo obejmuje opłaty prawne i odszkodowania w oparciu o zakres, który wybiera notariusz z Idaho.

Gdzie mogę wykonywać czynności notarialne w Idaho?

notariusz w Idaho ma jurysdykcję w całym stanie i może wykonywać akty notarialne w dowolnym hrabstwie w dowolnym miejscu w granicach geograficznych stanu Idaho. Podobnie notariusz z Idaho nie może wykonywać czynności notarialnych poza Idaho.

kto mianuje notariuszy?

Sekretarz stanu Idaho mianuje notariuszy publicznych, otrzymuje wnioski o powołanie i ponowne mianowanie jako notariusz, administruje procesem zlecania i utrzymuje elektroniczną bazę danych aktywnych notariuszy i notariuszy elektronicznych.

dane kontaktowe Sekretarza Stanu:

adres do korespondencji:

Idaho Secretary of State
Notary Department
P. O. Box 83720
Boise, ID 83720-0080

adres fizyczny:

Idaho Secretary of State
Notary Department
450 N. 4th Street
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 lub (208) 334-2300

Czy muszę kupić pieczęć notarialną w Idaho?

tak. Ustawa notarialna w Idaho wymaga, aby wszyscy Notariusze z Idaho używali pieczęci atramentowej do uwierzytelniania wszystkich swoich aktów notarialnych (IC §51-117). Sekcja 51-117 Kodeksu Idaho zawiera specyfikacje prawne dotyczące układu i informacje wymagane na wszystkich pieczęciach urzędowych.

Wymiary: pieczęć urzędowa może mieć kształt Okrągły o średnicy nie większej niż 1,75 cala
lub kształt prostokątny nie większy niż 2.25 cali na 1 cal długości. Pieczęć urzędowa musi mieć ząbkowaną lub frezowaną krawędź.

wymagane elementy: pieczęć urzędowa musi zawierać następujące elementy:

• nazwa notariusza
• słowa”Notariusz”
• słowa „stan Idaho”
• numer prowizji notariusza wydany przez państwo

na życzenie notariusza pieczęć może również zawierać słowa „Moja prowizja wygasa:”, a następnie aktualną datę wygaśnięcia prowizji notariusza.

Uwaga: Na pieczęci notarialnej nie mogą znajdować się żadne inne informacje ani Grafiki. Wreszcie, pieczęć urzędowa musi być jasna, czytelna i zdolna do reprodukcji fotograficznej. Więcej informacji na temat pieczęci notarialnej można znaleźć tutaj.

czy w Idaho wymagany jest dziennik notarialny?

Nie Ustawa notarialna w Idaho nie wymaga notariuszy z Idaho do rejestrowania ich aktów notarialnych w dzienniku. Jednak Sekretarz stanu zaleca notariuszom z Idaho zapisywanie ich aktów notarialnych w dzienniku dla ich ochrony przed odpowiedzialnością. American Association of Notaries zachęca również notariuszy z Idaho do utrzymywania stałego, papierowego czasopisma z numerowanymi stronami, które mają zapobiegać oszustwom. Pozwoli to notariuszowi na stworzenie i zachowanie chronologicznego zapisu każdego dokonanego aktu notarialnego. Alternatywnie, notariusz może zdecydować się na utrzymanie stałego, czytelnego dziennika elektronicznego jako środka zabezpieczającego przed odpowiedzialnością. W przypadku dostaw notarialnych w Idaho, odwiedź stronę American Association of Notaries pod adresem www.usnotaries.com, zadzwoń (800) 721.2663 lub kliknij tutaj.

ile może pobierać Notariusz za wykonywanie czynności notarialnych?

opłaty notarialne są ustalane przez Stanowy statut notariusza (IC §51-133). Maksymalne dopuszczalne opłaty, które notariusz może pobierać za czynności notarialne, są wymienione poniżej:

• złożenie potwierdzenia – $ 5
• złożenie przysięgi lub afirmacji – $5
• złożenie przysięgi lub afirmacji – $5
• poświadczenie lub poświadczenie podpisu – $5
• poświadczenie lub poświadczenie kopii – $5
• zgłoszenie protestu zbywalnego instrumentu – $5

Uwaga: oprócz opłaty notarialnej notariusz może otrzymać rekompensatę za rzeczywiste i uzasadnione koszty podróży do miejsca, w którym ma zostać wykonany akt notarialny (IC §51-133). „Pracodawca nie wymaga, aby notariusz w swoim zatrudnieniu przekazał pracodawcy opłatę, jeśli jest pobierana, lub jakąkolwiek jej część. Pracodawca może jednak uniemożliwić notariuszowi pobieranie opłaty za akt notarialny dokonany w ramach zatrudnienia notariusza” (IC §51-133).

jakie akty notarialne może wykonać Notariusz?

notariusz jest upoważniony do wykonywania następujących czynności notarialnych (IC §51-102):

• złożenie potwierdzenia
• złożenie przysięgi lub afirmacji
• złożenie przysięgi lub afirmacji
• złożenie świadectwa lub poświadczenia podpisu
• poświadczenie lub poświadczenie kopii
• zgłoszenie protestu w związku z negocjowanym instrumentem

jak zaktualizować mój adres dla mojej komisji notarialnej w Idaho?

Notariusz, którego miejsce zamieszkania zmienia się w trakcie kadencji, musi złożyć sekretarzowi stanu: (1) pisemne zawiadomienie o zmianie adresu; (2) wypełniony „formularz zmiany notariusza”; i (3) opłata za zgłoszenie w wysokości 5 USD za fizyczną zmianę adresu. Nie ma opłat tylko za zmianę adresu pocztowego. Aby pobrać formularz, Kliknij tutaj: formularz zmiany notariusza lub odwiedź Stronę Sekretarza Stanu: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

Czy muszę zmieniać nazwisko w komisji Notarialnej w Idaho?

Notariusz, którego nazwisko zmienia się podczas jego kadencji, jest zobowiązany do złożenia pisemnego zawiadomienia do Sekretarza Stanu, wypełniając formularz zmiany notariusza, aby przekazać nowe informacje i złożyć opłatę za zgłoszenie w wysokości 5 USD. Notariusz otrzyma zmienione zaświadczenie o prowizji, które jest wymagane do zakupu nowej pieczęci notarialnej z nową nazwą. Aby pobrać formularz, Kliknij tutaj: formularz zmiany notariusza lub odwiedź Stronę Sekretarza Stanu: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

zmieniony: grudzień 2019