Najważniejsze powody duplikatów wiadomości e-mail w programie Outlook

czasami Microsoft Outlook napotyka problemy związane z odbieraniem duplikatów wiadomości e-mail do folderu Skrzynka odbiorcza, co jest częstym problemem. Ten problem sprawia, że skrzynka odbiorcza jest bardzo rozproszona i niemożliwa do zarządzania. Co więcej, jeśli masz konto firmowe, posiadanie wielu kopii wiadomości e-mail wpłynie na wydajność. Ponadto naprawienie tego może zająć wiele kluczowych godzin, ponieważ będziesz musiał przeszukać główną przyczynę problemu i zdiagnozować źródło. Dlatego nie jest tak łatwo pozbyć się duplikatów, ponieważ musimy znaleźć poprawkę bez narażania klienta lub danych Klienta.

natychmiastowe rozwiązanie

spróbuj zautomatyzowane jądro narzędzia do usuwania duplikatów programu Outlook, Aby wykryć & Znajdź duplikaty elementów MS Outlook. Obsługuje MS Outlook Office 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98, 97.
Pobierz teraz

aby pomóc ci zrozumieć problem duplikatów wiadomości e-mail, zbadaliśmy wszystkie możliwe przyczyny i trafne rozwiązanie, które z pewnością pomoże Ci usunąć duplikaty wiadomości e-mail.

Top 6 powody, dla których duplikaty wiadomości e-mail występują w MS Outlook

istnieje wiele powodów duplikatów wiadomości e-mail, które mogą być wysyłane lub odbierane w programie Outlook. Poniżej wymienione są najważniejsze powody, które są wyjaśnione jeden po drugim.

  1. odebrana wiadomość e-mail jest uszkodzona lub zainfekowana:
  2. w programie Outlook 2016, 2013, 2010 itd. wielokrotne lub zduplikowane kopie wiadomości e-mail są wynikiem korupcji. Może to mieć miejsce na każdym wysłanym lub odebranym elemencie e-mail. Problem można kontrolować lub naprawić natychmiast z końca serwera, kontaktując się z administratorem IT.

  3. synchronizacja wiadomości e-mail programu Outlook na wielu urządzeniach:
  4. powszechną praktyką wielu użytkowników programu Outlook jest używanie tego samego profilu programu Outlook na wielu urządzeniach, takich jak komputer stacjonarny, laptop, tablet i telefon komórkowy, co ostatecznie prowadzi do tworzenia wielu kopii lub duplikatów wiadomości e-mail. Możesz rozwiązać ten problem, ręcznie usuwając wiadomości e-mail jeden po drugim.

  5. wiele kont programu Outlook:
  6. głównie użytkownicy programu Outlook konfigurują swoje osobiste i profesjonalne wiadomości e-mail razem. Pracują oddzielnie będąc w jednym miejscu i oczywiście pomaga w zwiększeniu wydajności. Ale staje się to nieco mylące, więc upewnij się, że konta są rzeczywiście oddzielne i nie są wyświetlane jako aliasy dla jednego konta Outlook. Jeśli używasz aliasów, pojedyncza skrzynka pocztowa może zostać skonfigurowana dwukrotnie, co prowadzi do zduplikowania wiadomości e-mail programu Outlook.

  7. ustawienia programu Outlook nie są poprawnie skonfigurowane:
  8. MS Outlook generuje duplikaty dla każdego cyklu wysyłania / odbierania ze względu na ustawienia konta, pole wyboru „Zostaw kopię wiadomości na serwerze” zostało włączone. Możesz to naprawić, wyłączając ustawienie konta we wszystkich wersjach MS Outlook.

  9. Importowanie pliku PST do bieżącego profilu programu Outlook:
  10. użytkownicy archiwum wiadomości e-mail do plików PST do tworzenia kopii zapasowych lub eksportowania danych. Jeśli zaimportujesz dowolny plik PST do tego samego profilu programu Outlook, z którego został wyeksportowany, utworzy duplikaty dla pełnych elementów danych skrzynki pocztowej.

  11. Konfiguracja reguł jest nieprawidłowa:
  12. to może być prosty błąd, który możesz popełnić konfigurując niewłaściwe reguły. Staje się to niechlujne po otrzymaniu wiadomości e-mail. Ze względu na nieprawidłowe reguły, Outlook buduje zduplikowane dane w skrzynce pocztowej.

idealne Profesjonalne rozwiązanie do usuwania duplikatów wiadomości e-mail w programie Outlook:

Kernel for Outlook Duplicates Remover Narzędzie jest najlepszym profesjonalnym i zautomatyzowanym rozwiązaniem do usuwania wielu kopii elementów e-mail z plików PST programu Outlook. Narzędzie do usuwania duplikatów programu Outlook ma potencjał do wykrywania i znajdowania zduplikowanych kopii w pojedynczych, a także wielu plikach PST na raz. Narzędzie gwarantuje brak utraty danych, ponieważ jest bardzo inteligentnie zaprojektowane za pomocą inteligentnych algorytmów, które łatwo wykrywają duplikaty elementów i natychmiast je raportują.

Pobierz teraz

oto szybki proces krok po kroku, który pomoże Ci zrozumieć i uruchomić narzędzie do usuwania zduplikowanych elementów w programie Outlook.

Krok 1: Utwórz zadanie

Utwórz zadanie

Krok 2: Wybierz odpowiednie akcje

wybierz odpowiednie akcje

Krok 3: Zapisz raport

Zapisz raport

Ostatnie słowa:

ręczne metody usuwania duplikatów są bardzo czasochłonne i długotrwałe. W związku z tym, aby zapisać Produktywność i wydajność firmy, należy podjąć prawdopodobne działania, aby usunąć zduplikowane wiadomości e-mail za pomocą niezawodnego profesjonalnego rozwiązania.

Pobierz teraz

wideo: aby poznać kompletny proces narzędzia do usuwania duplikatów programu Outlook



+