nawyk 3: Pierwsze rzeczy na pierwszym miejscu

podsumowanie nawyku 3

trzeci nawyk, o którym mówi Covey, to ustalanie priorytetów zadań. Covey opisuje, jak ważne jest utrzymanie priorytetów na szczycie. Wyjaśnia, że powinieneś być w stanie zidentyfikować ważne zadania i nadać im priorytet. Przy tak wielu wydarzeniach w twoim otoczeniu, istnieją szanse, że przegapisz te ważne. Dlatego ważne jest, aby utworzyć listę ważnych zadań i zaspokoić je zgodnie z ich znaczeniem.

w tym zwyczaju powiedział, że „pierwsze rzeczy” to w zasadzie wszystkie te rzeczy, które cenią najbardziej w twoim życiu. Powinieneś więc zarządzać swoim harmonogramem zgodnie z priorytetami, aby wszystkie niezbędne rzeczy wykonać na czas.

jeśli opanowałeś dwa pierwsze nawyki opisane przez Stephena Coveya, teraz nadszedł czas, aby przejść do nawyku 3 Postaw na pierwszym miejscu. Ten nawyk polega na ustalaniu priorytetów i osiąganiu pierwszych i drugich nawyków, a mianowicie na proaktywności i rozpoczynaniu z myślą o końcu.

pokazuje, jak osiągnąć spędzanie więcej czasu w kwadrancie II, który obejmuje czynności, które są ważne, zadania, które pomagają żyć zrównoważonym życiem i zapobiegają ciężarowi pilnych zadań.

pierwszym wyzwaniem, którego Stephen Covey uczy o 7 nawykach wysoce skutecznych ludzi nawyk 3, jest odpowiedź na następujące dwa pytania:

1. co należy robić regularnie, aby dokonać wielkich zmian w swoim życiu?
2. jakie rzeczy w twoim życiu zawodowym lub osobistym doprowadziłyby do podobnych rezultatów?

zanim przejdziesz do zasobów online, spróbuj przemyśleć te dwa pytania, nawet jeśli nie jesteś gotowy, aby udzielić odpowiedzi.

gotowy?

cztery ćwiartki Zarządzania Czasem

zrozumienie paradygmatu zarządzania czasem promowanego przez Stephena Covey ’ a jest niezbędne, jeśli chcesz opanować 7 nawyków. Sugeruję trzymanie tego obrazu lub jakiejkolwiek innej reprezentacji czworokątów w miejscu, w którym można go zobaczyć:

możesz dowiedzieć się, czym są ćwiartki czasu i w jaki sposób mogą pomóc z tego krótkiego filmu:

Filmy na temat trzeciego nawyku

dla tych z Was, którzy jeszcze nie przeczytali książki, Oto Stephen Covey mówi o identyfikowaniu swoich priorytetów i organizowaniu wokół nich życia, aby spędzać więcej czasu na życiu w kwadrancie II:

możesz poczuć, że informacje przedstawione przez Covey w tym filmie są bardzo gęste i wymagają czasu i medytacji, aby się uspokoić. Aby uczynić rzeczy wolniejszymi, sprawdź tę animację, która przedstawia trzeci nawyk w bardziej zrelaksowany i przystępny sposób:

jaki jest związek między pierwszymi dwoma nawykami a trzecim?

studiując 7 nawyków, zawsze ważne jest, aby widzieć je jako całość, a nie oddzielne Zasady. 7 nawyków jest współzależnych, zwłaszcza pierwsze trzy są ze sobą ściśle powiązane, ponieważ pomagają osiągnąć osobiste zwycięstwo i niezależność.

czytanie o nawyku 3 z 7 nawyków jest doskonałą okazją do przejrzenia pierwszych dwóch i zrozumienia, w jaki sposób trzy są ze sobą ściśle powiązane:

• nawyk 1 uczy cię, że jesteś panem swojego życia, jesteś odpowiedzialny i jesteś odpowiedzialny za to, co się z tobą dzieje.
• Habit 2 przemawia do twojej wyobraźni i zachęca do zobaczenia oczami umysłu — tego, co jeszcze nie jest możliwe. Pomaga stworzyć wizję tego, czym możesz się stać.
• nawyk 3 to wprowadzenie w życie tego, czego nauczyłeś się do tej pory, wdrażając skuteczne zarządzanie własną osobowością. Pomoże Ci to spędzić więcej czasu w kwadrancie II i zrozumieć, dlaczego radzenie sobie z priorytetami, przede wszystkim, pomaga nam osiągnąć lepsze wyniki i utrzymać równowagę między produktywnością a zdolnościami produkcyjnymi.

jak nawyk 3 Pierwsze rzeczy najpierw zmieniają moje życie?

przejdźmy do prawdziwego przykładu. Na przykład możesz ulec pokusie, aby spędzić czas przeglądając internet dziś wieczorem i skończyć się snem zmęczonym i znudzonym. Ten rodzaj działalności należy do kwadrantu IV – gdzie znajdują się nieistotne i nie pilne działania.

szkoda, którą wyrządzisz sobie przez dłuższy czas przebywając w kwadrancie IV, może być większa.

marnowanie czasu zamiast robienia czegoś dobrego dla ciała i umysłu, jak chodzenie na siłownię lub czytanie dobrej książki, spowoduje pogorszenie stanu zdrowia i zmniejszenie zdolności produkcyjnych.

oznacza to, że w pewnym momencie zostaniesz zepchnięty do kwadrantu I, gdzie zawarte są pilne i ważne działania. Możesz mieć do czynienia z ostrym problemem zdrowotnym lub może skończyć się brak energii tak bardzo, że będzie odłożyć swoją pracę, aż stanie się pilna i trzeba sobie z tym poradzić teraz.

oprogramowanie, które pomoże Ci skupić się na swoich priorytetach

czy kiedykolwiek próbowałeś uzyskać dokładny obraz tego, co zajmuje twój czas w ciągu dnia? Ciekawym ćwiczeniem, które robię, jest używanie aplikacji, aby dowiedzieć się dokładnie, jakie są moje codzienne nawyki korzystania z komputera i Internetu.

RescueTime

RescueTime zapewnia kompleksową analizę Twojego cyfrowego życia i identyfikuje te nawyki, które rujnują twoją skuteczność. Wystarczy zainstalować aplikację i będzie działać w tle na komputerze i urządzeniach mobilnych.

śledzi czas spędzony na aplikacjach i stronach internetowych, a następnie tworzy szczegółowe raporty o codziennej aktywności. Teraz będziesz wiedział na pewno, czy przerywasz pracę 50 razy dziennie, aby sprawdzić swoje konta w mediach społecznościowych lub spędzasz dużo czasu na stronach internetowych zapewniających rozrywkę w niskiej jakości.

Pomodoro Timer

po zidentyfikowaniu tych przerw w codziennym przepływie pracy lub ważnych czynnościach, możesz zastosować bardzo prostą, ale skuteczną metodę ich eliminacji – Timer Pomodoro.

istnieje wiele aplikacji opartych na tej włoskiej metodzie zarządzania czasem, ale aby się z nią zapoznać, możesz wypróbować tę prostą stronę internetową, która nie wymaga instalowania żadnego oprogramowania na komputerze.

krótko mówiąc, chodzi o to, aby podzielić pracę na interwały, tradycyjnie o długości 25 minut i oddzielić je krótkimi przerwami. Podczas 25-minutowych interwałów zignorujesz wszelkie możliwe przerwy – doskonałe ćwiczenie dla uzyskania mentalności stay-in-Quadrant II.

wracając do dwóch pytań sformułowanych przez Stephena Coveya, być może łatwiej będzie Ci udzielić dobrych odpowiedzi.

Plan tygodnia

RescueTime i Timer Pomodoro to świetne narzędzia produktywności. Ten pierwszy jest idealny do śledzenia produktywności w pracy, a drugi pozwala skupić się na konkretnych zadaniach.

ale jeśli chcesz przenieść sprawy na wyższy poziom — od produktywności do efektywności, potrzebujesz czegoś więcej niż tylko aplikacji produktywnej. Potrzebujesz planu tygodniowego.

Plan tygodnia to planer priorytetów, który pomaga robić właściwe rzeczy — rzeczy, które naprawdę mają znaczenie. Pozwala na priorytetyzowanie zadań zgodnie z pilnością i znaczeniem, jednocześnie umożliwiając ustawianie zadań o dużym wpływie (trafień).

ale plan tygodnia to nie tylko szwajcarski nóż wojskowy, ale także planer wizji, śledzenie celów, dziennik, zarządzanie rolami, kalendarze i wiele innych. Sprawdź pełną funkcjonalność:

• Quadrant View Prioritization Tool (macierz Eisenhowera)
• Zaplanuj zadania o wysokim wpływie (HITs)
• zarządzanie rolami
• śledzenie celów
• kalendarz tygodniowy/ miesięczny
• Dziennikarstwo
• Coaching e-maile
• śledzenie czasu
• Pomodoro Timer
• integracja kalendarza/ Outlooka Google
• załączniki plików
• aplikacje na iOS i Androida
• i więcej!

Sprawdź Plan tygodnia tutaj.

proszę bardzo. Powodzenia w opanowaniu nawyku 3 z 7 nawyków wysoce skutecznej metodologii ludzi.

kluczowe rozwiązania nawyku 3

najlepiej, gdy zaczynasz pracę, powinieneś skupić się bardziej na ważnych zadaniach. Nie powinieneś tracić zbyt wiele czasu na zadania, jeśli nie są one ważne. Stawiając pierwsze rzeczy na pierwszym miejscu, możesz łatwo osiągnąć wszystkie kluczowe cele, ponieważ będą one na szczycie harmonogramu, a ich szanse na pominięcie są zminimalizowane.

utrzymanie wszystkich niezbędnych celów na szczycie zapewnia dodatkową dodatkową zaletę przydzielania więcej czasu, ponieważ jeśli zaczynasz dzień z najważniejszym zadaniem, masz wystarczająco dużo czasu, aby sobie z nim poradzić.

dotrzymywanie terminów staje się łatwe, ponieważ ustawienie kluczowych zadań na górze pomaga zakończyć je przed czasem; brakujące cele stają się powszechną rzeczą, ponieważ utrzymanie ważnych zadań na koniec pozostawi Ci mało czasu na zaspokojenie tego zadania.

pomaga również zidentyfikować wszystkie podstawowe zadania, dzięki czemu można skupić się na ich realizacji, a następnie resztę rzeczy. Jeśli nie planujesz rzeczy w ten sposób, angażujesz się w wykonywanie zadań, które są pilne, ale nie tak ważne.

Możesz również mieć pełną kontrolę nad harmonogramem pracy, ponieważ jeśli znasz kluczowe zadania dnia, możesz odpowiednio ustawić swój czas.

stawianie rzeczy na pierwszym miejscu sprawia, że jesteś odpowiedzialny za swój czas, ponieważ kiedy ustawisz określoną ilość czasu na swoje istotne cele, to na pewno chcesz je wykonać w zaplanowanym czasie; musisz podać powody, dla których ich nie osiągniesz.