Wolontariat być w zarządzie Hoa jest ważne stanowisko, które wiąże się z dużą odpowiedzialnością. Zarząd ma za zadanie dopilnować, aby społeczność działała dobrze i spełniała wymagania dokumentów rządzących. Rozwiązują problemy i konflikty, zajmują się budżetem wspólnoty, nadzorują Konserwację i naprawy i wiele więcej.
to może wydawać się przytłaczające być nowym członkiem zarządu, ale każdy przyjmuje inne elementy i pracuje razem. Aby dać ci trochę tła, przejdziemy do ogólnych obowiązków wszystkich członków zarządu i omówimy to, co zwykle zajmują się funkcjonariusze rad HOA.
ogólne obowiązki wszystkich członków zarządu
najważniejszą odpowiedzialnością członków zarządu jest ich obowiązek powierniczy. To tak istotne, że każde państwo nałożyło obowiązek powierniczy na Zarząd HOA. W wykonywaniu obowiązków powierniczych nie chodzi o żadną umiejętność, ale o zobowiązanie do dbania o wspólnotę o uprzedzenia, interes własny lub inne wymagania. Oznacza to, że podstawa wszystkich decyzji musi być poinformowana i-co jest najlepsze dla wspólnoty. To jest dalej w dół do obowiązku opieki, obowiązku lojalności i obowiązku działania w zakresie władzy.
obowiązek opieki wymaga od decydentów dołożenia wszelkich starań przy podejmowaniu decyzji dla społeczności. Oznacza to dołożenie należytej staranności, aby podjąć dobrze świadomą decyzję. Obowiązek lojalności oznacza, że członek odkłada na bok osobiste interesy (szczególnie unikając konfliktu interesów) i stawia dobro społeczności na pierwszym miejscu przy podejmowaniu decyzji. Wreszcie obowiązek działania w ramach władzy jest dokładnie taki, jak to brzmi – muszą wykonywać zadania, do których są zobowiązani, ale nie mogą podejmować decyzji ani regulować rzeczy poza ich władzą.
Członkowie Zarządu najważniejsze zadanie
aby być dobrym członkiem zarządu, każdy musi posiadać wiedzę na temat dokumentów zarządczych swojego stowarzyszenia (deklaracji CC&R ’ S, regulaminu itp.) oraz wszelkich obowiązujących przepisów państwowych. Jednym z najistotniejszych zadań zarządu będzie tworzenie rocznego budżetu. Podczas gdy skarbnik jest zazwyczaj osobą punktową i nadzoruje proces, wszyscy członkowie zarządu prawdopodobnie będą uczestniczyć w jego tworzeniu i uzupełnianiu. Ponadto mogą istnieć szerokie projekty, takie jak podręcznik właściciela domu,które cała Rada współpracuje ze sobą, aby je wyprodukować.
teraz, gdy podstawy są już omówione, rozdzielmy się na obowiązki funkcjonariuszy. Dokładnie to, jak wielu urzędników jest w zarządzie, zależy od prawa stanowego i dokumentów HOA, ale większość ma prezydenta, wiceprezesa, skarbnika i sekretarza.
Prezes
prezes kieruje zarządem i nadzoruje jego obowiązki proceduralne. Przewodniczą spotkaniom, upewniając się, że każdy ma szansę wyrazić swoją opinię i że zostaną omówione wszystkie niezbędne tematy. Tak więc, oczywiście, są bardzo dobrze obeznani w dokumentach rządzących HOA i zwykle potrzebują wyjątkowych umiejętności przywódczych i kierowniczych. Ponadto prezes jest również „prezesem” Stowarzyszenia-podpisuje umowy i inne dokumenty prawne, a także przygotowuje kontrole.
wiceprezes
nie wszystkie rady mają wiceprezesa. Jeśli go masz, wiceprezydent jest przede wszystkim odpowiedzialny za zastąpienie prezydenta, gdy prezydent nie jest dostępny. Wiceprezydent musi więc być również bardzo zaznajomiony ze wszystkimi dokumentami rządzącymi,być w stanie prowadzić spotkania i brać na siebie wszelkie inne obowiązki. W przypadku obecności przewodniczącego wiceprezydent może być raczej doradcą, przewodzić jednemu z komitetów i innym zadaniom zgodnie z ich przeznaczeniem.
Skarbnik
skarbnik nadzoruje Finanse skarbnika. Obsługują i dokumentują wszystkie przychodzące i wychodzące pieniądze-pobieranie opłat, płacenie sprzedawcom, monitorowanie inwestycji. Skarbnik nie tylko dba o to, aby organizacja była w dobrej kondycji finansowej, ale także o to, aby wszelkie wydatki i dochody następowały po tym, co jest dozwolone w dokumentach rządzących. Zazwyczaj będą one odpowiedzialne za kierowanie rocznym planowaniem budżetu, chociaż wszyscy członkowie zarządu będą uczestniczyć. A po przeprowadzeniu audytu skarbnik będzie ściśle współpracował z audytorem. O inne sprawozdania finansowe, takie jak miesięczne lub kwartalne wydatki,może wnioskować Zarząd, za które odpowiedzialny byłby skarbnik.
Sekretarz
sekretarz Zarządu HOA jest opiekunem dokumentów i dokumentów. Są oni odpowiedzialni za protokół z posiedzenia i wszelkie dokumenty towarzyszące, zazwyczaj wysyłają zawiadomienia o posiedzeniu i współpracują z przewodniczącym w sprawie opracowania porządku obrad. Obsługują wszystkie rejestry stowarzyszenia, takie jak informacje o właścicielu domu i zapisy konserwacji. Wszystkie dokumenty muszą być łatwo dostępne dla każdego członka HOA, który tego chce (w pewnych granicach), a sekretarz musi upewnić się, że pliki są dobrze zorganizowane. Sekretarz jest również zwykle odpowiedzialny za upewnienie się, HOA jest spełnienie terminów składania wniosków i innych wymogów prawnych rekord.
unikanie problemów
najczęstszym problemem członka zarządu jest konflikt interesów. To może być trudne, aby nie wpaść w pułapki, które faktycznie naruszają swoją odpowiedzialność powierniczą.
łączenie się w jakikolwiek sposób z firmą lub osobą, którą HOA może zatrudnić, jest wspólnym konfliktem interesów.Alternatywnie sprzedawca może zaoferować bezpłatną usługę, którą należy uwzględnić w przypadku nowej umowy. Niektóre inne są takie jak problem hałasu, w którym Członek Zarządu jest jedyną osobą, która skarży się, lub zarząd rozważa zmianę przepisów dotyczących parkowania łodzi, gdy wiceprezes jest jednym z ludzi, którzy przechowują Łódź.
za każdym razem, gdy występuje konflikt, członkowie powinni go ujawnić i wycofać się z wszelkich związanych z nim decyzji.
wniosek
chociaż jest dużo pracy i odpowiedzialności związanej z byciem na pokładzie HOA, istnieje również satysfakcja, że naprawdę pomagasz swojej społeczności dobrze działać dla wszystkich. Ponadto, choć funkcjonariusze mają określone obowiązki, wiele elementów bycia członkiem zarządu odbywa się poprzez pracę zespołową. Jak najlepiej działać i podejmować najlepsze decyzje tylko dla dobra społeczności, zgodnie z prawem stanowym i obowiązującymi dokumentami jest najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby być dobrym członkiem zarządu.
