Organizacja linii: Znaczenie, rodzaje, zalety i wady

przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o znaczeniu, rodzajach, zaletach i wadach organizacji linii.

znaczenie organizacji linii:

organizacja linii to podstawowe ramy dla całej organizacji. Reprezentuje bezpośredni związek wertykalny, przez który przepływa władza. Jest to najprostszy i najstarszy, znany jako łańcuch dowodzenia lub zasada skalarna. Władza płynie z góry na niższe poziomy. Każda osoba jest odpowiedzialna za wszystkie osoby pod nim, a on sam jest odpowiedzialny tylko przed swoim przełożonym.

organizacja ta jest strukturą wertykalną, w której jedna osoba deleguje władzę swojemu podwładnemu, a ta z kolei deleguje jego podwładnemu i tak dalej. Władza płynie pionowo od osoby najwyższego szczebla do wszystkich osób odpowiedzialnych za wykonanie pracy. Z drugiej strony odpowiedzialność płynie w górę. Każdy jest odpowiedzialny za swoją pracę i jest odpowiedzialny przed swoim szefem.

ponieważ władza i odpowiedzialność przepływają w ” nieprzerwanej linii prostej, nazywa się to organizacją liniową. Według słów J. M. Lundy ’ ego ” charakteryzuje się on bezpośrednimi liniami władzy płynącymi od góry do dołu hierarchii organizacyjnej oraz liniami odpowiedzialności płynącymi w przeciwny, ale równie bezpośredni sposób.”

ta forma organizacji jest stosowana w zakładach wojskowych. „Głównodowodzący jest na szczycie z różnymi innymi oficerami na niższych szczeblach. Oficerowie na niższych stanowiskach czerpią władzę z góry. Współczesne organizacje wojskowe nie opierają się w całości na organizacji liniowej. Mają skrzydła personelu, takie jak inteligencja, Medycyna i tak dalej.

rodzaje organizacji linii:

(a) organizacja czystej linii:

w organizacji czystej linii wszystkie osoby na danym poziomie wykonują ten sam rodzaj pracy. Podziały służą wyłącznie do kontroli i kierowania.

poniższy rysunek przedstawia ideę organizacji pure line:

działy departamentów są tworzone tylko dla wygody i kontroli. Wszyscy pracownicy wykonują ten sam rodzaj pracy.

(b) działowa Organizacja linii:

działowy Typ organizacji linii dzieli przedsiębiorstwo na różne działy, które są wygodne do celów kontroli. Istnieje jedność kontroli i linia władzy płynie od góry do dołu. Cała organizacja znajduje się pod ogólną kontrolą Dyrektora Naczelnego, który może być nazwany imieniem Dyrektora Generalnego. Różne działy są pod kontrolą menedżerów departamentów.

kierownicy działów otrzymują zamówienia bezpośrednio od Dyrektora Generalnego. Menedżerowie nie są od siebie zależni. Każdy wydział ma własną linię organizacji. W każdym dziale mogą być zastępcy kierowników, przełożeni, pracownicy. Zastępcy kierowników otrzymują rozkazy od kierownika działu i z kolei przekazują je przełożonym.

zlecenia docierają ostatecznie do pracowników, którzy faktycznie je wykonują. Różni menedżerowie departamentów są sobie równi pod względem statusu i autorytetu. Nie wymieniają ze sobą instrukcji. Każda komunikacja między nimi jest kierowana przez ich bezpośredniego szefa. Poniższy rysunek wyjaśnia działową linię organizacji.

system organizacji linii zakończy się sukcesem, jeśli spełnione zostaną następujące warunki:

1. Powinien istnieć hierarchiczny układ wydawania poleceń. Podwładni powinni otrzymywać polecenia tylko za pośrednictwem swoich bezpośrednich przełożonych. Linki w łańcuchu dowodzenia nie powinny być pomijane. Ten typ organizacji pomaga w koordynacji i kontroli.

2. Powinna być jedna linia komend. Jedna osoba powinna otrzymywać rozkazy tylko od jednego przełożonego.

3. Wszystkie osoby na tym samym szczeblu władzy powinny być od siebie niezależne.

4. Liczba podwładnych powinna być taka, aby byli odpowiednio nadzorowani.

zalety organizacji linii:

organizacja linii ma następujące zalety:

1. Prostota:

Organizacja linii jest prosta do ustalenia i może być łatwo zrozumiana przez pracowników. W organizacji nie ma złożoności, ponieważ każda osoba jest odpowiedzialna tylko przed jednym szefem. Każdy zna jego pracę, a także to, przed kim jest odpowiedzialny. Dzięki temu można go obsługiwać w prosty i przejrzysty sposób.

2. Określenie władzy i odpowiedzialności:

Organizacja liniowa pomaga w ustaleniu autorytetu i odpowiedzialności każdej osoby w organizacji. Uprawnienia nadawane są w odniesieniu do przydzielania zadań. Organ powinien być współmierny do powierzonej pracy. Przydział pracy pomoże również w ustaleniu odpowiedzialności różnych osób. Tak więc organizacja linii umożliwia utrwalenie autorytetu i odpowiedzialności.

3. Koordynacja:

hierarchia w zarządzaniu pomaga w osiągnięciu skutecznej koordynacji. Dyrektor generalny jest odpowiedzialny za wszystkie działy i może łatwo koordynować pracę różnych działów. Na poziomie departamentalnym kierownik jest odpowiedzialny i może kierować działalnością swoich juniorów.

4. Skuteczna Komunikacja:

łańcuch dowodzenia przechodzi od góry do dołu. Istnieje bezpośredni związek między przełożonym a jego podwładnym, obaj mogą prawidłowo komunikować się między sobą. Reakcje podwładnych docierają również do najwyższego kierownictwa w krótkim czasie.

5. Ekonomiczny:

organizacja linii jest łatwa w obsłudze i tańsza. Nie ma personelu do porad oficerów liniowych. Oficerowie liniowi podejmują własne decyzje, nie zwracając uwagi na wyspecjalizowany personel. To znacznie zmniejsza koszty założenia.

6. Szybkie Decyzje:

tylko jedna osoba jest odpowiedzialna za Wydział lub Wydział. Sam musi podejmować różne decyzje. Nie ma też personelu do konsultacji. Umożliwia to menedżerowi podejmowanie szybkich decyzji, jeśli proces podejmowania decyzji wymaga konsultacji z wieloma osobami ” wtedy mogą wystąpić opóźnienia w podejmowaniu decyzji. W organizacji liniowej tylko kierownik działu jest zobowiązany do podejmowania decyzji i nie będzie tracić czasu na podejmowanie decyzji.

7. Jedność dowodzenia:

w organizacji liniowej każda osoba podlega tylko jednemu szefowi. Ten typ organizacji jest zgodny z zasadą łańcucha skalarnego.

8. Efektywna kontrola i nadzór:

liczba podwładnych jest ograniczona w ramach organizacji liniowej. Przełożony może sprawować skuteczną kontrolę i nadzór nad podległymi mu osobami. Istnieje bezpośredni związek między przełożonym a podwładnymi. Pomaga to również w lepszej kontroli, ponieważ podwładni będą pod stałą obserwacją.

9. Rozwój Wykonawczy:

w ramach tego systemu kierownik działu zajmuje się podejmowaniem i wykonywaniem różnych decyzji. Jego zadanie jest trudne i oczekuje się, że wywiązuje się ze swojej odpowiedzialności w skuteczny sposób. Pomaga to kierownikowi nauczyć się wielu rzeczy i rozwinąć swoje możliwości.

10. Elastyczność:

ponieważ menedżer musi podejmować wszystkie ważne decyzje, może wprowadzać zmiany, jeśli uzasadnia to nowa sytuacja. Nie musi tracić czasu na otrzymywanie instrukcji z góry. Może podjąć decyzję zgodnie z wymaganiami sytuacji.

wady organizacji linii:

Organizacja linii cierpi na szereg wad.

wady organizacji linii:

1. Nadmiar pracy:

w linii organizacji zbyt wiele oczekuje się od kadry kierowniczej. Oczekuje się, że podejmą liczne decyzje i nadzorują pracę podległych im podwładnych. Obciążenie pracą kadry kierowniczej rośnie wraz z ekspansją i dywersyfikacją jednostki. Biuro liniowe nie może poświęcić wystarczająco dużo czasu na każdą pracę i jest zbyt obciążone odpowiedzialnością.

2. Brak specjalizacji:

brak specjalizacji menedżerskiej jest wadą organizacji linii. Oficerowie liniowi nie mogą być ekspertami w każdej branży. Ponieważ mają one podejmować decyzje w odniesieniu do każdego aspektu działalności gospodarczej, jakość decyzji może ucierpieć. Oficerowie będą musieli w dużej mierze polegać na podwładnych w celu uzyskania porady.

3. Brak koordynacji:

brak koordynacji między różnymi działami. Wszyscy dyrektorzy departamentów starają się prowadzić departamenty na swój sposób i zgodnie z ich przydatnością. Może występować brak jednolitości operacyjnej między różnymi departamentami. Może to stać się przyczyną braku koordynacji między różnymi działami. Może to stać się przyczyną braku koordynacji między różnymi działami.

4. Niewłaściwa Komunikacja:

ostateczny autorytet do podejmowania wszystkich decyzji spoczywa na oficerach liniowych. Oficerowie liniowi mogą stać się autokratyczni i podejmować decyzje bez konsultacji ze swoimi podwładnymi. Podwładni zaczynają trzymać dystans od przełożonych. Decyzje są wdrażane bez uwag, nawet jeśli wydają się być szkodliwe dla interesów organizacji. Podwładni nie przekazują swoich reakcji ani reakcji pracowników na przełożonych. Brak komunikacji stwarza wiele problemów dla sprawnego prowadzenia działalności gospodarczej.

5. Brak inicjatywy:

w linii organizacja ostateczna decyzja jest podejmowana przez najwyższe kierownictwo. Urzędnicy niższego szczebla nie wykazują inicjatywy w sugerowaniu nowych rzeczy. Uważają, że ich sugestie mogą nie mieć wagi u przełożonych, więc unikają podejmowania jakiejkolwiek inicjatywy.

6. Faworytyzm:

istnieje możliwość faworytyzmu w organizacji liniowej. Funkcjonariusze pracują według swoich kaprysów i preferencji. Oceniają wydajność osób według własnych kryteriów. Istnieje prawdopodobieństwo, że niektóre osoby mogą otrzymać przysługi, a osoby zasługujące, z drugiej strony, mogą być ignorowane.

7. Niestabilność:

biznes jest zależny od niektórych kluczowych osób, a nagłe zniknięcie takich osób ze sceny może spowodować niestabilność w biznesie. Brak jest również przygotowania nowych osób do podjęcia ważnej pracy. Wzrost kadry kierowniczej również cierpi, ponieważ osoby niższego szczebla nie są zaangażowane w proces podejmowania decyzji.