czy Twoja firma jest gotowa na oprogramowanie księgowe? Niektóre firmy tego nie potrzebują. Jeśli pracujesz sam w swojej firmie i masz tylko kilka transakcji, prawdopodobnie możesz ujść na sucho z prowadzeniem rejestrów w programie Excel.
ale większość firm będzie potrzebować jakiegoś oprogramowania księgowego, aby pomóc śledzić różne aspekty finansowe firmy i ułatwić sprawy w czasie podatkowym.
polecam korzystanie z oprogramowania księgowego, jeśli
- fakturujesz klientów.
- masz dużą liczbę transakcji, zarówno częste wpłaty na konto czekowe, jak i duże wydatki.
- masz pracowników lub współpracujesz z niezależnymi kontrahentami.
jeśli to opisuje Twoją firmę, lub spodziewasz się, że wkrótce to nastąpi, będziesz chciał rozważyć rozpoczęcie pracy z jakimś oprogramowaniem księgowym.
oprogramowanie księgowe będzie śledzić faktury klienta, więc zawsze kto jest ci winien i ile.
będzie to rejestr dla Twojego konta czekowego (i innych kont), z którego będziesz rejestrować wszystkie przychodzące i wychodzące pieniądze. Pozwoli to również na wyciąganie różnych raportów z tych danych i kontrolowanie dokładnie tego, jak działa Twoja firma.
jeśli masz pracowników lub niezależnych kontrahentów, może (jeśli masz włączoną listę płac) śledzić płatności na ich rzecz i tworzyć raporty, których będziesz potrzebować dla rządu, takie jak W-2s i 1099s.
Xero jest łatwy w użyciu
Quickbooks to standard w branży księgowej. Ale Xero idzie łeb w łeb z Quickbooks i robi kilka fal, i łatwo zrozumieć, dlaczego.
zajmuję się księgowością od około ośmiu lat i pracowałem tylko z Quickbooks, więc byłem podekscytowany wykopaniem Xero. Mówiąc wprost, Xero jest łatwe w użyciu. Powiedziałbym, że jest to łatwiejsze niż Quickbooks w prawie każdy sposób, który przetestowałem.
kiedy po raz pierwszy usiadłem, aby użyć Xero, moim celem było zrobienie kilku rzeczy. Chciałem:
- wprowadź transakcje do konta kontrolnego Zarejestruj się
- faktura dla klienta
- Odbierz płatność dla klienta
- Odbierz rachunek od sprzedawcy
- Zapłać otrzymany rachunek
testowałem łatwość obsługi Xero. Jak łatwo było wymyślić, jak wykonać te pięć zadań? Okazało się, że to było całkiem proste. Byłem w stanie wykonać podstawowe funkcje każdej małej firmy bez pomocy. Nie oglądałem żadnych tutoriali ani nie miałem dostępu do dokumentów pomocy.
to niesamowite.
ich pomoc online jest rzeczywiście pomocna, ale nie mają wsparcia telefonicznego
moja największa skarga do Quickbooks polega na tym, że pomoc online jest okropna. W zasadzie nie można uzyskać odpowiedzi na pytanie za pomocą sekcji pomocy. A nawet Googlowanie problemu rzadko prowadzi do odpowiedzi.
z czasem zgromadziłem grupę kolegów księgowych i księgowych, do których mogę się zwrócić, gdy mam pytania. Ponieważ Xero jest dość nowe w branży, znalezienie lokalnej pomocy byłoby trudniejsze. Więc ich pomoc online musi być naprawdę przydatna.
miałem kilka zadań w Xero, które potrzebowałem pomocy. Byłem pod wrażeniem samouczków, ponieważ byłem w stanie szybko uzyskać odpowiedzi na moje pytania, za pośrednictwem sekcji pomocy Xero lub Google.
dowiedziałem się, że Xero nie ma „natychmiastowego” wsparcia telefonicznego. Może to być problem, jeśli masz wyjątkową sytuację, w której potrzebujesz pomocy.
mają wsparcie e – mailowe i jeśli chcesz porozmawiać z kimś przez telefon, możesz podać swój numer telefonu, a ktoś do ciebie zadzwoni. Nie idealne, jak Wiem z doświadczenia, problemy z księgowością są stresujące i dobrze jest jak najszybciej je załatwić.
ceny Xero
porównując podobne plany, Xero jest tańsze niż Quickbooks, często o sporo. Jeśli nie potrzebujesz listy płac, obie usługi są w podobnej cenie. Jednak dodanie listy płac sprawia, że Quickbooks jest nieco droższy.
- Xero Starter plan to $ 9 miesięcznie
- Xero Standard plan to $30 miesięcznie
- Xero Premium Plan to $70 miesięcznie
wszystkie plany Xero, nawet Plan starter, obejmują płace i mogą przetwarzać 1099s. mogą również pomieścić nieograniczoną liczbę użytkowników. Są to ponadprzeciętne funkcje, które są standardowo dostępne w Xero. Większość programów księgowych pobiera za nie dodatkowe opłaty. Oto lista funkcji każdego planu.
Ważna uwaga: Xero payroll jest obecnie dostępne tylko w 32 stanach, chociaż cały czas dodają więcej, więc sprawdź dokładnie, czy twój stan jest uwzględniony.
Porównaj ceny Xero z Quickbooks
- QuickBooks Self Employed to $10 miesięcznie
- QuickBooks Simple Start to $15 miesięcznie
- QuickBooks Essentials to $30 miesięcznie (Dodaj listę płac za $39 miesięcznie plus $2 na pracownika)
- Quickbooks Plus to $40 miesięcznie (Dodaj listę płac za $39 miesięcznie plus $2 na pracownika)
możesz spojrzeć na różne plany Quickbooks na ich stronie internetowej. Jeśli potrzebujesz płac, te plany są tutaj.
większość firm wpadnie w standardowy plan Xero lub QuickBooks Essentials. Oba plany są $30 miesięcznie, jeśli nie potrzebujesz płac. Jeśli tak, Xero jest znacznie tańsze. Quickbooks pobiera opłaty za każdego dodatkowego użytkownika; Xero nie.
czy należy przełączyć się na Xero?
Xero to w pełni funkcjonalne oprogramowanie księgowe, które jest zarówno tańsze, jak i łatwiejsze w użyciu niż Quickbooks Online. Wygląda na to, że nie ma się nad czym zastanawiać, prawda?
podczas mojego dwutygodniowego testu dobrze opanowałem podstawy, ale jest wiele rzeczy, do których nie dotarłem. (Co zrozumiałe, większość użytkowników zajęłoby rok, aby dotknąć większości funkcji oprogramowania księgowego.) Najpierw martwiłem się, że być może Xero rzuciło światło na funkcje w celu uproszczenia rzeczy, ale ludzie w Xero zapewniają mnie, że tak nie jest. Twierdzą, że Xero faktycznie oferuje więcej niż Quickbooks Online. Będziesz musiał ocenić, który program działa najlepiej dla Twojej firmy, ale mam wrażenie, że Xero wprowadza innowacje o wiele szybciej niż Intuit, a projekt Xero jest zdecydowanie lepszy.
