Sie 7, 2017 · 8 min czytać
może powiedziałeś sobie, że zaczniesz używać planera, aby utrzymać porządek. Może radzisz sobie ze swoim zaufanym planerem na iPhone ’ a. Tak czy inaczej, jeśli jesteś zainteresowany w śledzeniu zadań i coraz sh * t zrobić w swojej firmie, i cieszyć się jakość czasu z bliskimi bez winy, trzeba mieć planner.
czasami jestem gorącym bałaganem. Przyznaję. (Brzmi znajomo kolegów przedsiębiorców?)
niezależnie od tego, czy to szkolne obiady muszą być przygotowane, do wybierania pasujących ubrań na pierwszy dzień 3 klasy, aż do powiedzenia mężulkowi, gdzie ma być po tym, jak wyjdzie z pracy — nie wspominając o mojej rzeczywistej pracy … planowanie treści dla mojej strony internetowej Grand Rapids Girl, praca klienta dla GreenCup Digital i spotkanie z perspektywami …
życie może stać się cholernie szalone!
jednak chciałbym zaproponować coś: użyj papierowego planera dnia. Planiści dnia papieru są staromodną instytucją, ale są bardzo skuteczne, aby pozostać na bieżąco ze wszystkim, co musisz zrobić.
dlaczego? Planiści papieru dają Ci wizualną, w dłoni, przestrzeń do zapisywania notatek, tworzenia list rzeczy do zrobienia i notowania pomysłów, gdy jesteś w locie. Zapisywanie rzeczy jest odwiecznym sposobem na załatwienie sprawy.
Nie wiem, ile „notatek” iPhone ’ a mam w telefonie, ale powiem ci, że jak tylko zostaną wpisane do mojego telefonu, to na zawsze znikną mi z głowy….nigdy nie zostanie zwrócony!
ucząc się, jak najlepiej korzystać z planera dnia, możesz osiągnąć szczyt swojego dnia za pomocą zarządzania czasem, a co najlepsze, mieć mniej stresu!
zapoznaj się z poniższą listą najlepszych wskazówek, jak efektywnie korzystać z day plannera:
- użyj widoku miesięcznego
większość, jeśli nie wszyscy planiści mają sekcję przeglądu miesięcznego. Celem jest użycie jednego planera i tylko jednego. Tutaj w sekcji miesięcznej możesz zapisać rzeczy, które się nie zmieniają, takie jak urodziny, rocznice, święta, specjalne wydarzenia, takie jak wesela, rachunki i powtarzające się spotkania.
: Lubię używać żółtego zakreślacza, aby je wywołać na wypadek, gdyby przyjaciel zadzwonił, aby zaplanować. Użyj kodu koloru, aby posunąć się o krok dalej!
- użyj sekcji tygodniowy Plan
w każdą niedzielę wieczorem Lubię usiąść z moim planerem i patrzeć na nadchodzący tydzień. Jest to szansa na zaplanowanie bardziej ogólnych zadań lub grupy zadań. Na przykład dla mnie może to być ” Zaplanuj posty na Facebooku „lub”napisz e-maile śledzące webinar”.
możesz również użyć tej sekcji do przedmiotów osobistych, takich jak „weed the garden”, „send out invitations”, „pick up stamps” i innych zadań takich jak ten.
Wskazówka: Przenieś, jakie przedmioty lub terminy mogły zostać wprowadzone do telefonu w tej sekcji.
2. Użyj stron planu dziennego
sekcja dzienna to miejsce, w którym twój plan staje się naprawdę dobry. W tym miejscu wymieniasz swoje konkretne zadania, które chcesz wykonać. Możesz zaplanować stroje, treningi i terminy lunchu.
używam również tej sekcji, aby rozbić to, co wpisałem w sekcji tygodniowej na osobne godziny lub mniej zadań, dzięki czemu mogę umieścić „czek” obok nich po zakończeniu. Wykreślanie rzeczy z listy jest takie przyjemne!
Wskazówka: mógłbym mówić o najlepszych planistach dnia. Jednak użyłem the Best Self Co. co tworzy dziennik, który ma niesamowite codzienne strony. Zaczynasz od codziennych afirmacji, zapisując to, za co jesteś wdzięczny, wypełniasz swój dzień po czasie, notatkami na boku i kończysz dzień tym, za co jesteś najbardziej wdzięczny. To świetna alternatywa dla oddzielnego czasopisma!
3. Bądź konkretny ze swoimi krokami
kiedy planujesz swój dzień, na swojej codziennej stronie, pamiętaj, aby być konkretnym w swoich krokach. Zamiast” wykonywać połączenia telefoniczne”, Zapisz”zadzwoń do Susie i zaplanuj lunch”. Jest bardziej prawdopodobne, że wykonasz swoje zadania, jeśli dokładnie wiesz, w co się pakujesz! Pomaga również dowiedzieć się, ile czasu potrzebujesz, aby zakończyć zadanie.
wskazówka :w dni, w których mam inne plany lub zobowiązania, takie jak podawanie gorącego obiadu uczniom drugiej klasy lub odmrażanie tyłka na placu zabaw, planuję zajęcia z lekkim mózgiem. Mając na uwadze inne rzeczy, nawiązanie połączenia lub zaplanowanie postu w mediach społecznościowych jest szybkie i łatwe do wykonania.
4. Thy Planner nie jest Twój telefon
teraz, w tym artykule, Jak mówić awesome-ness dzień planner, zdaję sobie sprawę, że żyjemy w 2017. Wszyscy używamy naszych telefonów do wprowadzania notatek i spotkań. Niestety, twój planner nie wyśle Ci przypomnień, które brzęczą Twoim Apple watch 15 minut przed jego rozpoczęciem.
gdy masz ważne rzeczy, o których nie możesz zapomnieć, pamiętaj, aby wprowadzić termin w kalendarzu, aby otrzymać przypomnienie.
dotyczy to notatek w notatkach, jak wspomniano powyżej — pamiętaj, aby umieścić ważne notatki telefoniczne w Planerze.
: Używam Evernote do moich notatek. Synchronizuje się aplikacja na komputer i smartfon. To niesamowite!
twój plan dnia powinien być tym, co jest co i tym, kto jest kim dla Twojego życia! To powiedziawszy, powinieneś kochać swojego planera. Zrób z tego dzień! Wsiądź do samochodu i jedź do lokalnej księgarni i wybierz uroczą, zabawną planerkę, którą kochasz nosić. Nie idziesz na zakupy? Oto jeden z moich ulubionych; uzyskaj 10% zniżki, jeśli używasz kodu „ANNE10” przy kasie!
nic nie powinno iść nieplanowane. Nazwiska, daty, dolary, terminy i cele powinny być zapisane w Planerze.
niezależnie od tego, gdzie stoisz w swojej firmie, czy jak utrzymujesz porządek w tej chwili, prawda jest taka, że produktywny dzień może wyglądać dla mnie inaczej niż dla Ciebie. Niezależnie od tego, w świetle tego, oto kilka moich osobistych wskazówek dotyczących produktywnego i inspirującego dnia, jako zapracowana mama małych dzieci, równoważąc ich opiekę z ciężką pracą, pomagając moim klientom sprzedawać więcej swoich produktów i usług online:
- Rozpocznij dzień bez technologii
wiem, wiem. Wielu z was prawdopodobnie kończy dzień w łóżku surfując po telefonie, zanim oczy czują się tak ciężkie, że telefon spada na twarz, gdy przewracasz się. Można śmiało powiedzieć, że telefon jest pierwszą rzeczą, po którą sięgasz po przebudzeniu!
jednak wysłuchaj mnie. Nasz świat nigdy się nie zatrzymuje. Z naszymi komputerami, telefonami, zegarkami, fitbitami wszyscy krzyczą o naszą uwagę, nikt nigdy nie ma czasu, aby być cicho i wyluzować.
zanim przejdziesz do wiadomości e-mail, sprawdź Facebooka lub odpowiedz na SMS-y, które otrzymałeś między wczoraj a dziś, może poświęć chwilę? Weź filiżankę kawy i słuchaj relaksującej muzyki. Jeśli nie lubisz muzyki, poświęć 5 minut, aby wziąć głęboki oddech z zamkniętymi oczami i powiedzieć trochę modlitwy lub medytacji do siebie. Poświęcenie tego czasu dla siebie zmieni Twój dzień. Zaufaj mi!
2. Unikaj rozpraszania
to ja jestem bardzo winny! Po latach w dziedzinie IT, jestem odzyskiwanie wielozadaniowy. Kiedy spędziłeś swoją karierę walcząc z pożarami, wydaje się, że wielozadaniowość wydaje się być jedynym sposobem, aby coś zrobić.
odkąd trenuję klientów, aby znaleźć więcej klientów online, podjąłem celowe kroki, aby skupić się na jednym zadaniu na raz. Aby to zrobić, musiałem wykonać bolesne zadanie przeniesienia telefonu do torebki, z dala od biurka, i nie logując się do Facebooka lub e-maila podczas pracy.
nie mogę powiedzieć, jak łatwo powiadomienie na Facebooku może wysłać mnie w 20 minut surfowania po kanale wiadomości. Tak łatwo, że to żenujące.
3. Wyznacz czas rozproszenia uwagi
równie ważne jak unikanie rozproszenia uwagi, wyznaczanie zakłóceń jest równie ważne! Nie sprawdzaj poczty co kilka minut. (coś, czego byłem bardzo winny w mojej karierze 9-5) jest to ogromne rozproszenie i strata czasu spędzonego. Chyba że jesteś neurochirurgiem lub jesteś w innej karierze ratującej życie, e-maile mogą poczekać. Ponadto, jeśli nabędziesz nawyku natychmiastowego odpowiadania na nie, ludzie zaczną się tego spodziewać. Kolejna lekcja z moich 9-5!
odkładaj pewne czasy w ciągu dnia roboczego, aby sprawdzać i odpowiadać na e-maile. Jeśli to pomoże, Poinformuj swoich klientów, że odpowiesz na ich e-mail w ciągu 24 godzin. Można to łatwo dodać do automatycznego podpisu.
4. Weź się w rutynę i trzymaj się jej
jeśli chodzi o planowanie czasu, najlepiej jest przejść do zwykłej rutyny i trzymać się jej. Usiądź w niedzielne wieczory(lub poniedziałek, wtorek, cokolwiek działa!) i zaplanuj swój tydzień. Następnie wypełnij swoje codzienne strony.
Możesz również planować każdy dzień w nocy, aby Twoje zadania pozostały na uwadze.
jednak zdecydujesz się to zrobić, wybierz rutynę i trzymaj się jej.
5. Znajdź czas dla siebie
ten jest ostatni na liście, ponieważ naprawdę jest to prawdopodobnie najważniejsza wskazówka. Jeśli nie dbasz o siebie, nie możesz dbać o nikogo innego.
czy to nie wszystko? Szczęśliwa żona, szczęśliwe życie. Jeśli mama nie jest szczęśliwa, nikt nie jest! Umieść własną maskę tlenową w samolocie, zanim pomożesz sąsiadowi.
upewnij się, że dodajesz czas do dnia, aby zrobić coś, co lubisz. Dla mnie lubię spędzać czas na kanapie z moimi dziećmi późnym popołudniem i drzemać lub oglądać odcinek Seinfelda. (że widziałem 500 razy) tak długo, jak mam przeznaczyć czas w moim planie na dzień, nie ma powodu, aby czuć się jak powinienem robić coś innego.
podsumowanie
zanim zacząłem używać planera, doszedłem do końca dnia i czułem, że nawet nie zrobiłem wgniecenia w pracy, którą musiałem wykonać. Chociaż wiem, że to nieprawda, łatwo zrozumieć, dlaczego tak się czuję.
posiadanie planera, na który można spojrzeć wstecz, to świetny sposób, aby zobaczyć, co zaplanowałeś na swój dzień i co udało ci się ukończyć. Te znaki czekowe są tak ekscytujące! Pamiętaj, aby poklepać się po plecach za wszystko, co zrobiłeś.
pamiętaj, że każdy właściciel firmy jest inny. Ich harmonogramy, zobowiązania i wymagania mogą się różnić od twoich. Mam nadzieję, że jedna lub więcej z tych wskazówek i trików pomoże Ci wyjść i być trochę bardziej produktywnym!
odwiedź mnie na annedivitto.com lub grandrapidsgirl.com aby dowiedzieć się więcej o mnie!
