How to Record a Loan
Ten artykuł wyjaśnia, jak prawidłowo rozliczyć pożyczkę w księgach rachunkowych & zobowiązania. Należy pamiętać, że jest to oferowana tylko jako sugestia. Radzimy skonsultować się z własnym księgowym lub Komisją finansową przy podejmowaniu jakichkolwiek decyzji księgowych. Moduł księgi przychodów i rozchodów & nie posiada funkcji amortyzacji. W przypadku funkcji amortyzacji należy użyć modułu Asset Manager.
są trzy części do rejestracji pożyczki:
- rejestrowanie początkowej pożyczki
- płacenie/rejestrowanie zaliczki
- płacenie/rejestrowanie kapitału i odsetek
rejestrowanie początkowej pożyczki
pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest rozliczenie początkowego zakupu aktywów. Jeśli przenosisz się do Parrishsoft Accounting z poprzedniego systemu, rachunki aktywów i zobowiązań kredytowych mogą już być na miejscu, więc nie musisz się martwić o księgowanie początkowego zakupu tego składnika aktywów. Jeśli jednak dopiero co zakupiłeś składnik aktywów, musisz wziąć pod uwagę początkowy zakup tego składnika aktywów.
następujący wpis w dzienniku będzie stanowił wstępny zakup składnika aktywów i otwarcie pożyczki:
pobranie rachunku aktywów za wartość pożyczki plus wszelkie zaliczki gotówkowe
uznanie rachunku zobowiązań za wartość pożyczki plus wszelkie zaliczki gotówkowe
*Zaliczka gotówkowa zostanie rozliczona za pomocą transakcji płatności rachunków pokazanej później.
Uwaga: większość pożyczek obejmuje zaliczkę gotówkową jako część początkowego salda pożyczki. Gdy saldo początkowe pokazane w dokumentacji pożyczki plus Zaliczka gotówkowa zostanie pokazane na wpisie w dzienniku, rejestrując czek zaliczki gotówkowej (pokazany poniżej), spowoduje obniżenie salda pożyczki do tej samej kwoty pokazanej w dokumentacji pożyczki.
Uwaga: większość pożyczek obejmuje zaliczkę gotówkową jako część początkowego salda pożyczki. Gdy saldo początkowe pokazane w dokumentacji pożyczki plus Zaliczka gotówkowa zostanie pokazane na wpisie w dzienniku, rejestrując czek zaliczki gotówkowej (pokazany poniżej), spowoduje obniżenie salda pożyczki do tej samej kwoty pokazanej w dokumentacji pożyczki.
płacenie / zapisywanie zaliczki
aby zapisać zaliczkę jako czek, po prostu utwórz nowy rachunek, z zobowiązaniem kredytowym jako jedyną pozycją na rachunku. Spowoduje to zmniejszenie zobowiązania kredytowego o kwotę zaliczki, korygując w ten sposób saldo rachunku zobowiązań kredytowych. Następnie możesz utworzyć czek dla zaliczki lub użyć przycisku Przypisz numer kontrolny, aby przypisać numer kontrolny ręcznego lub elektronicznego przelewu środków.
spłata kwoty głównej i odsetek
kiedy rejestrujesz miesięczną wypłatę pożyczki, zostanie ona zapisana jako rachunek z pozycjami przechodzącymi do zobowiązania kredytowego i rachunków kosztów odsetek. Główna część płatności trafiłaby na rachunek zobowiązań kredytowych, a część odsetkowa płatności trafiłaby na rachunek kosztów odsetkowych.
następnie możesz napisać czek, aby zapłacić rachunek lub użyć przycisku Przypisz numer czeku, jeśli zapłaciłeś rachunek elektronicznie.
