system rekordów (Sor) to ISRS (information storage and retrieval system), który jest autorytatywnym źródłem dla określonego elementu danych w systemie zawierającym wiele źródeł tego samego elementu. Aby zapewnić integralność danych, musi istnieć jeden-i tylko jeden-system zapisu dla danej informacji.
gdy dane istnieją na wielu komputerach w wyniku edycji lub przetwarzania danych, często pojawiają się subtelne różnice. Rozbieżności mogą wystąpić z powodu błędów, idiosynkrazji konwersji formatu plików, wielokrotnych edycji przez ludzi lub zmian ram czasowych, takich jak aktualizacje kalendarza. W przypadku informacji, które się nie zmieniają, takich jak dane historyczne, Sor zapewnia możliwe do śledzenia źródło oryginalnych danych. W przypadku informacji, które mogą ulec zmianie, takich jak saldo konta bankowego, SOR zapewnia najbardziej aktualne informacje.
zgodnie z Ustawą eksperta ds. hurtowni danych Inmon, każdy system zapisu ma następujące cechy: zapewnia najbardziej kompletne, najdokładniejsze i najbardziej aktualne dane, ma najlepszą strukturalną zgodność z modelem danych, jest najbliżej punktu wejścia operacyjnego i może być używany do zasilania innych systemów.
