każdego dnia mamy do czynienia z wieloma projektami o bardzo różnym kalibrze. Na realizację tych projektów mogą mieć poważny wpływ różne przyczyny. Brak prognozy, nierealistyczne planowanie, brak zasobów, słabe zarządzanie ryzykiem i / lub nieznajomość technik kompresji harmonogramu może stworzyć prawdziwy ból głowy. W tym poście dowiesz się, jakie są różnice między szybkim śledzeniem a zawieszaniem się.
szybkie śledzenie a awarie w zarządzaniu projektami
jako kierownicy projektów musimy podejmować decyzje, które uwalniają poprzednie problemy i pozytywnie wpływają na realizację projektu. Pomimo spełnienia harmonogramu, szukamy tylko skrócenia czasu trwania naszego programu, ze względu na:
- szanse na otrzymanie kolejnego projektu, jeśli zakończymy go przed przewidywanym terminem zakończenia
- nasz klient chce, aby projekt zakończył się przed terminem zakończenia kontraktu
- pozycja konkurencyjna na rynku, taka jak przetarg na nowe projekty, które nie były w naszym zasięgu
- zobowiązania z innymi interesariuszami
Zarządzanie projektami oferuje dwie techniki zarządzania projektami.skróć czas trwania naszych harmonogramów. Są one znane jako techniki kompresji harmonogramu i są:
- Fast Tracking
- Crashing
następnie wyjaśnimy awarię projektu i techniki szybkiego śledzenia w zarządzaniu projektem, aby pomóc Ci wybrać najbardziej odpowiedni dla Twojego projektu.
szybkie śledzenie
jeśli chcesz poznać definicję szybkiego śledzenia, może powinieneś zajrzeć do Pmbooka. Aby przeprowadzić tę technikę, musimy dokonać przeglądu ścieżki krytycznej naszego projektu, identyfikując te działania, które, choć są w kolejności, prawdopodobnie zostaną wykonane równolegle w celu przyspieszenia zakończenia projektu. Przypomnijmy, że działania ścieżki krytycznej to te, których całkowita zmienność lub całkowita zmienność jest równa lub mniejsza od zera. Działania te mogą mieć wpływ na postęp w planowanym terminie zakończenia projektu.
działania poza ścieżką krytyczną prezentują pozytywne efekty, a zatem nie wpływają na realizację prac. Jednak ważne jest, abyśmy nie zapominali o tych ostatnich działaniach o dodatnim całkowitym pływaku, ponieważ jedną z pochodnych skrócenia czasu trwania naszego projektu jest to, że działania te stają się częścią nowych ścieżek krytycznych, gdy ich pływak jest zmniejszany.
zalety szybkiego śledzenia
wielką zaletą tej techniki jest to, że nie oznacza to wzrostu kosztów projektu. Stwarza to jednak możliwość zwiększenia ryzyka naszego projektu. Dzieje się tak dlatego, że wiele czynności przejdzie od sekwencji do równoległych.
nie służy jako zasada planowania, chociaż zwykle jest spełniana, działania, które zostały wykonane do około dwóch trzecich czasu trwania, mogą być szybko śledzone w zarządzaniu projektami bez zwiększania nadmiernego ryzyka do naszego harmonogramu. Innymi słowy, gdy działanie zostało zakończone o 66%, dzięki zastosowaniu szybkiego śledzenia ryzyko wzrośnie, ale zawsze w dopuszczalnych granicach. Przykładem działania, w którym technika szybkiego śledzenia ma sens, byłoby utwardzanie betonu. Nie uniemożliwia to równoległego prowadzenia niektórych działań bez ponoszenia wzrostu kosztów.
korzystanie z szybkiego śledzenia pomaga nam skrócić czas trwania naszego harmonogramu do pewnego limitu. Należy go uznać za pierwszą technikę, która zostanie użyta do kompresji naszego harmonogramu. Musimy jednak pamiętać, że nadmierne stosowanie tej techniki może prowadzić do znacznego wzrostu ryzyka i spowodować to, co jest znane jako przeróbka lub ponowne wykonanie już wykonanej pracy.
awaria lub awaria projektu
ale co się stanie, jeśli szybkie śledzenie nie wystarczy, aby skrócić czas trwania naszego projektu? Nadszedł czas, aby użyć techniki kompresji harmonogram upaść. Opiera się to na dodawaniu nowych zasobów do naszych działań. Oznacza to, że wydajność lub Wyniki poprawy i czas trwania działalności są zmniejszone. Pociąga to za sobą wzrost kosztów projektu, więc związek między nowymi zasobami-wzrost kosztów-kompresji harmonogramu muszą być analizowane, aby znaleźć najbardziej korzystny punkt dla projektu. W przeciwieństwie do tego, co dzieje się z techniką szybkiego śledzenia, awaria nie zwiększa znacząco ryzyka naszego projektu. Wprowadzenie nowych zasobów może jednak wymagać nowej krzywej uczenia się tych zasobów, z którą trzeba by osiągnąć optymalne zyski.
kluczowe będzie, aby zespół projektowy zidentyfikował te działania, które mogą zaoferować większą wartość dodaną przy niższym wzroście kosztów. Ścieżka krytyczna zostanie poddana przeglądowi, tak jak miało to miejsce w przypadku szybkiego śledzenia, identyfikując te działania, które akceptują wzrost zasobów w celu skrócenia czasu ich realizacji, a które z kolei przedstawiają najniższy wzrost kosztów projektu.
bardzo ważne jest, abyśmy nie tracili z oczu tego, co dzieje się z działaniami, które pierwotnie znajdują się poza ścieżką krytyczną. Skrócenie czasu trwania projektu może sprawić, że staną się one częścią nowych ścieżek krytycznych, jak wyjaśniliśmy w przypadku szybkiego śledzenia. Odkryj zalety upaść, aby pomóc Ci wybrać: Szybkie śledzenie vs upaść
upaść zalety
wczesne etapy techniki upaść przyniesie większe skrócenie czasu trwania projektu przy mniejszym wpływie na wzrost kosztów. Jeśli jednak nadal będziemy stosować tę technikę, koszty będą miały większy wpływ na minimalne skrócenie czasu.
jako przykłady zarządzania projektami, jak następuje:
- Nadgodziny
- aby wdrożyć większą liczbę zasobów
- aby motywować zespół roboczy nagrodami ekonomicznymi
istnieją pewne działania, które nie akceptują tej techniki kompresji harmonogramu. Niektóre z nich to utwardzanie betonu i okresy zatwierdzania licencji nakładanych przez organy urzędowe.
jak zawsze, w projekcie 2080 chcemy, aby twoje projekty były najlepiej zarządzane. W związku z tym jesteśmy teraz o krok od możliwości rozpoznania i wyboru najlepszej techniki kompresji harmonogramu między szybkim śledzeniem a zawieszeniem.
w projekcie 2080 chcielibyśmy, abyś pamiętał
szybkie śledzenie vs upaść w zarządzaniu projektem jako techniki kompresji harmonogramu. Teraz, jako kierownik projektu, musi ocenić zalety i wady tych technik kompresji harmonogramu w prawdziwym projekcie. Czy uważasz, że będziesz w stanie wybrać najbardziej odpowiedni? Normalny proces, aby zmniejszyć czas trwania harmonogramu byłoby rozpocząć ocenę szybkiego śledzenia pierwszy, ponieważ nie oznacza to wzrost kosztów. W przypadku, gdy ta technika nie wystarczy, ocenimy awarię. Ale jeśli nadal masz wątpliwości, kiedy użyć tej lub innej techniki, pokażemy Ci kilka prawdziwych przykładów poniżej:
- klient wymaga zakończenia projektu na 2 miesiące przed terminem. W tym celu jest gotów zrekompensować uiszczenie opłaty wyrównawczej. W tym przypadku rozbicie jest idealną techniką.
- jeśli zima była szczególnie deszczowa i twój projekt wydaje się opóźniony. Następnie zastosuj technikę szybkiego śledzenia, aby nie zwiększać kosztów.
- wyobraź sobie scenariusz, w którym twój projekt musi zakończyć się przed kolejnymi wyborami samorządowymi. Twoja reputacja jako kierownika projektu może spaść, jeśli nie jesteś w stanie ukończyć pracy na czas. W takim przypadku awaria może zapisać twój obraz i twoją firmę.
- fakt, że nie osiągniesz określonych kamieni milowych w ramach projektu, może pociągnąć za sobą ekonomiczną karę za naruszenie umowy. W takim przypadku porównaj koszt kary z kosztem awarii i podejmij decyzję. Czy twój projekt jest opłacalny, czy nie, aby posunąć się do przodu z tą techniką?
