wiele stanów i gmin ma powiadomienie o przepisach dotyczących roszczeń w swoich statutach i rozporządzeniach, które mówią, że przed rozpoczęciem procesu sądowego należy złożyć zawiadomienie o roszczeniu w rozsądnym terminie, zwykle od trzech do sześciu miesięcy po wystąpieniu szkody. Zawiadomienie musi zawierać datę powstania szkody, sposób jej wystąpienia, charakter roszczenia i inne fakty, które stwierdzają, że potencjalny powód ma realną podstawę do powództwa przeciwko rządowi. Niezłożenie zawiadomienia o roszczeniu w wyznaczonym terminie uniemożliwia powodowi złożenie pozwu, chyba że wyjątki od tego wymogu są przewidziane w ustawie lub zarządzeniu.
przykład statutu stanowego (Nowy Jork) w sprawie zawiadomienia o roszczeniu
w Nowym Jorku zawiadomienie o roszczeniu powinno być na piśmie, zaprzysiężone przez lub w imieniu powoda. Zawiadomienie doręcza się przedsiębiorstwu publicznemu, przeciwko któremu wysunięto roszczenie, dostarczając jego kopię osobiście lub listem poleconym lub Poleconym osobie wskazanej przez prawo jako osoba, do której może zostać doręczone wezwanie w postępowaniu przed Sądem Najwyższym skierowane przeciwko takiej korporacji, lub pełnomocnikowi regularnie reprezentującemu taką korporację publiczną.
NY CLS Gen mun § 50-e zawiadomienie o roszczeniu
1. Kiedy wymagana jest usługa; Czas na usługę; od kogo wymagana usługa.
(a) w każdym przypadku opartym na czynach niedozwolonych, gdy zawiadomienie o roszczeniu jest wymagane przez prawo jako warunek zawieszający do wszczęcia postępowania lub specjalnego postępowania przeciwko korporacji publicznej, zgodnie z definicją w prawie budowlanym, lub jakiegokolwiek urzędnika, wyznaczonego pracownika lub jego pracownika, zawiadomienie o roszczeniu jest zgodne i doręczone zgodnie z postanowieniami niniejszego rozdziału w ciągu dziewięćdziesięciu dni od powstania roszczenia; z wyjątkiem przypadków bezprawnych działań śmierci, dziewięćdziesiąt dni biegnie od wyznaczenia przedstawiciela majątku zmarłego.
(b) doręczenie zawiadomienia o roszczeniu funkcjonariuszowi, wyznaczonemu lub pracownikowi spółki publicznej nie stanowi warunku zawieszającego do wszczęcia postępowania powództwa lub specjalnego postępowania przeciwko takiej osobie. Jeśli powództwo lub specjalne postępowanie zostanie wszczęte przeciwko takiej osobie, ale nie przeciwko korporacji publicznej, doręczenie zawiadomienia o roszczeniu wobec korporacji publicznej jest wymagane tylko wtedy, gdy korporacja ma ustawowy obowiązek zabezpieczenia takiej osoby na mocy niniejszego rozdziału lub jakiegokolwiek innego przepisu prawa.
