11 misstag frilansare gör med designkontrakt

om du vill tas på allvar som frilansare behöver du järnklädda kontrakt som skyddar dig och ditt arbete. Inte bara är ett förnuftigt kontrakt bra för att säkerställa att ditt företag fortsätter, det skickar ett tydligt budskap till framtidsutsikter:

”jag är professionell inom mitt område och jag är proaktiv om upp-och nedgångar med att driva en designverksamhet.”

ett kontrakt behöver inte vara komplicerat, men det behöver täcka grunderna. Det bör också undvika besvärliga, oklar, eller amatörmässiga termer som kan komma tillbaka för att hemsöka dig på vägen. Det här är de vanligaste misstagen som ses i dagens frilanskontrakt. Undvik dem så ser du bättre resultat i kundkommunikation, arbetsflöden och faktureringsprocedurer.

efter att ha arbetat med tusentals frilansare som använder Bonsais kontrakt hittade vårt team de största misstagen du bör undvika när du skapar dina kontrakt.

misstag # 1: Endast nämna leveranser

din klient anställde förmodligen dig baserat på vad de trodde att du kunde göra. Medan en effektiv försäljningsnivå vanligtvis innebär minst ett löfte, kan det bli farligt att inkludera för många målinriktade garantier i ditt kontrakt. Scope creep är en vanlig konsekvens av att debitera klienter för” vad de får ”istället för” vad du gör.”

när du uppnår milstolpar i ett projekt kan du behöva justera mål för att hålla dig på rätt spår, hålla dina fakturerbara timmar under kontroll och behålla ditt värde för kunden. Ett bra kontrakt kommer att innehålla processteg, revideringar, rapportering och feedback sessioner—och kommer att prissätta dessa saker i enlighet därmed. Spetsa dina löften med språk som förklarar vad du behöver för att göra ditt arbete, och ge utrymme eller justeringar om kunden inte kan ge sitt slut på köpet.

misstag # 2: Inte erbjuder några tilläggsalternativ

eftersom scope creep är ett mycket verkligt hot mot frilanslönsamhet, är det bäst att använda en andra strategi för att stoppa den innan den börjar. Många kunder behöver sina designers mer än förväntat (snarare än mindre), så du bör arbeta språk i ditt kontrakt som tillåter detta.

var noga med att skriva in din kostnad för att arbeta utöver projektets ursprungliga omfattning, oavsett om det är en timfaktureringsplan eller dagskurs. Bekräfta att du förmodligen kommer att bli ombedd att arbeta mer och undvika besvärliga konversationer genom att sätta alla möjliga scenarier i ditt ursprungliga kontrakt.

misstag # 3: inte be om betalning

medan dagens frilansfaktural alternativ gör det enkelt att be om betalning, det finns bättre sätt att få betalt. En är att inkludera alternativet för förskottsbetalning i ditt kontrakt. Detta är särskilt klokt för att arbeta med obevisade, första gången kunder som inte har visat en meritlista i tid ersättning. (Att inte ha något rykte kan vara så sketchy som att tjäna en dålig.) Ge din nya klient en chans att spara lite-5% eller så-på deras totala projektpris genom att sätta hälften av projektkostnaden på framsidan.

misstag # 4: tar inte ut sena avgifter

vi vill tro att alla våra kunder är av högsta kaliber. Varför skulle de inte betala i tid?

Tja, även utmärkta företag standard. Tvinga dina projekt att få betalt först med införandet av ett straff för sena eller returnerade betalningar. Detta ger inte bara du anlita i sällsynta fall av utebliven betalning, men dåliga kunder kommer vanligtvis springa iväg innan du någonsin underteckna dem på.

misstag # 5: Ge dem för mycket tid att betala

tillsammans med den kloka praxis att inkludera sena avgifter har de flesta framgångsrika frilansare förkortat sina betalningsfönster. många populära bokföringsprogramvaror har netto 30 villkor som standard, men det finns inga regler som säger att du inte kan be om pengar tidigare.

faktum är att den senaste Freelance inte är fri handling som träder i kraft i NYC säger att 30 dagar är det längsta en klient kan ta för att betala sina frilansare om ett kontrakt inte anger ett förfallodatum. Dra nytta av denna trend genom att sikta på ett kortare kundfordringsmål; 7-10 arbetsdagar är ett acceptabelt krav för småföretagskunder.

misstag # 6: Inte använda milstolpar

genom att bryta upp ditt kontrakt i mätbara bitar, du skapar vad branschen hänvisar till som ” milstolpar.”Milstolpar kan verka som ett extra steg i ditt arbetsflöde, men det gynnar faktiskt frilansare—särskilt när de behandlas i partnerskapets kontraktsfas.

genom att låta kunden veta vilket arbete som ska göras (och när) ger du dem svar på sina frågor innan de ens frågar. Det skär ner på fram-Tillbaka-e-post, micromanagement, och gissa spel. Det visar också att du är en professionell som är kompetent att hantera projekt. Kunderna är också mindre benägna att ifrågasätta ROI när de kan se vad de kommer att få från get-go.

relaterad: Designers dela värsta kund feedback de någonsin fått

misstag #7: Att vara alltför generös med rättigheter

det är inte ovanligt att kunderna att kräva allt arbete i ett designprojekt för att vara ”arbete för uthyrning.”Detta ger i huvudsak kunden Alla rättigheter till ditt färdiga projekt så att de kan använda det hur de vill, för alltid och med eller utan kredit till dig. Även om detta kan vara vanligt är det inte en regel. Du kan välja att bevilja de rättigheter du anser lämpliga för ditt arbete.

prissättning bör återspegla ditt val, dock. Ju fler rättigheter du ger till kunder, desto mer behöver du debitera. du bör också komma ihåg att din forskning, anteckningar och dokumentation är din att hålla och separera från slutliga projektfiler levereras som en del av det avslutade arbetet.

(notera: upphovsrättsintrång uppstår när någon hävdar ditt arbete för sig själv. Se till att du tar upp detta vanliga klagomål i ditt kontrakt. Om du ger bort alla rättigheter till ditt arbete, förstå att du inte längre har upphovsrätten för det arbetet.)

misstag # 8: dela din process

om du anställs för en design gig, det finns något om dig klienten älskar. Det är viktigt att fylla i dem på saker som milstolpar och resultat, men ge inte bort receptet till din framgång innan du gör jobbet.

det finns många skräckhistorier där ute av designers som delade exakt vad de skulle göra, bara för att få en möjlighet att tillämpa de proprietära metoderna för användning av egen talang-eller en billigare frilansare. Även när du arbetar aktivt för en kund har du inget krav på att avslöja hur du gör ditt arbete.

relaterad: kära klient – vi måste prata

misstag #9: Overcommitting till sina arbetsprocesser

på andra sidan av denna försiktighet är vikten av att veta din plats som entreprenör. Eftersom du inte är anställd får du inte många av fördelarna och är inte heller föremål för vissa arbetsflödeskrav. Om en kund insisterar på att du arbetar ett visst antal timmar, vid en viss tid, och mycket strikt övervakning av nödvändiga processer, detta har känslan av en anställd struktur.

stå din mark från det första kontraktet utkast förklara hur du ska göra ditt arbete på dina villkor samtidigt tillmötesgående vissa processer som kunden kräver.

misstag #10: Håller med om exklusivitet

om du är professionell har du förmodligen lärt dig hur viktig klientens integritet är. Det är inte orimligt att förvänta sig att du kommer att hålla något lärt sig om en klient under wraps. Genom att erkänna i ett kontrakt att du kan förväntas hålla all proprietär information konfidentiell kan du hålla dörren öppen för att arbeta med flera företag inom samma nisch. Om en prospekt insisterar på att du arbetar för dem—och bara dem—borde det kosta dem. Mycket.

misstag #11: Avfärda skatter och avgifter

även om du inte bör låta på exakt hur ditt pris dina tjänster, det är viktigt att redovisa kostnaden för att göra affärer från början. Frilansare är föremål för att betala sina egna sociala avgifter och Medicare skatter (även känd som ”egenföretagande skatt”), och inte förbereda i förväg kan orsaka en ekonomisk kritan komma skatt arkivering tid. Få ett grepp om dina verkliga kostnader och lägga till dem i någon serviceplan prissättning.

verkar det som om det finns många misstag att göra med ett kontrakt? Säker. Men det krävs bara ett bra kontrakt för att sätta tonen för fortsatt framgång. När du har skapat ett felfritt dokument, spara det. Kontraktsmallar är vanliga för de bästa designersna, och du kommer att kunna omarbeta den här vinnande versionen gång på gång för att säkerställa en mycket ljus framtid i design.