20 projekthanteringsverktyg för marknadsföringsbyråer i 2021

du kan perfekt beskriva uppgifter, viktiga milstolpar och tidslinje för varje projekt, men i slutändan händer saker: kunder skickar inte den information du behöver, en nyckelperson går ut genom dörren, en teknisk fråga dyker upp som kräver att du tänker om tillvägagångssättet.

detta kan gå ur kontroll när alla helt enkelt hänvisar till ett färgkodat kalkylblad och svarar på en förvirrande e-posttråd.

enligt Marknadsföringsbyråns Tillväxtrapport 2018 har brist på projektledningssystem varit en av de största smärtpunkterna för byråer. Byråer står inför dagliga tillväxtutmaningar för att inte kunna hantera sin tid och sina projekt effektivt. Ungefär 20% av dem har aldrig använt projekthanteringsprogramvara hittills.

och konsekvenserna kan vara stressande-43% av byråerna hittar inte tillräckligt med ledig tid för att fokusera på administrativa uppgifter som bemanning, klient ombordstigning, nya företagsinvesteringar etc. 29% av byråerna upplever svårigheter att upprätthålla kassaflöden och 35% av byråerna står inför anställnings-och talent management-problem.

ineffektiva tidshanteringsmetoder har hindrat 55% av byråerna från att öka sina försäljnings-och marknadsföringsinsatser, 24% av dem mötte differentieringsutmaningar på marknaden och brist på processer eller organisation har hållit 18% byråer från att behålla kunder. Det är därför så många byråer investerar i projekthanteringsprogramvara och de bästa apparna för sina tjänster.

de behöver ett lättanvänt gränssnitt för att spåra tidslinjer, uppgifter, tid och budgetar. De behöver något som människor faktiskt vill använda dagligen. Och varje byrå är annorlunda, vilket innebär att varje byrå behöver en annan typ av projektledningssystem.

10 frågor att ställa innan du investerar i ett projektledningssystem

vi har sammanställt en lista över några av de bästa plattformarna som är gjorda med byråer i åtanke. När du granskar den här listan bör du överväga:

1) är scalabililty en nyckelfråga?

är din byrå växer snabbt, och vill du att det ska växa ännu snabbare? Kan verktygen skala med dig?

2) är det användarvänligt?

kommer din personal som att använda gränssnittet för att schemalägga projekt, spåra sin tid och hålla dig uppdaterad om en kunds status?

3) är det flexibelt?

hur integreras verktyget med annan programvara som din byrå använder? Vill du att programvaran ska fungera med dina faktureringsprocesser, tidsspårningsprogramvara, CRM eller marknadsföringsautomatiseringsverktyg?

4) ger det tillräckligt med anpassning?

vilka rapporter och funktioner behöver du absolut, och låter programvaran dig göra dem i fokus för din upplevelse? Behöver du samarbeta med kunder från plattformen? Vill du att din byrås varumärke ska visas på kundens syn?

5) Vilka funktioner spelar egentligen roll?

det finns projektledningssystem som kommer laddade med allt du någonsin kan vilja använda och det finns de som fokuserar på att göra bara en sak riktigt bra. Vad behöver din byrå verkligen för att göra projekt lättare att hantera?

6) Hur kommer dina kunder att använda verktyget?

kommer projektledningssystemet att vara enkelt för kunder att navigera? Vilka behörighetsnivåer kan anpassas? Finns det alternativ för att hålla viss kommunikation privat och offentlig? Om dina kunder är Microsoft-användare, kommer produkten att se lika bra ut i Internet Explorer?

7) behöver du e-postintegration?

har du provat andra projektledningssystem och människor kringgår fortfarande systemet? Tänk på om du behöver något som anställda kan använda i sin e-postklient.

8) behöver dina anställda använda den på språng?

erbjuder produkten en iPhone-eller Android-app? Vilka fjärrarbetsfunktioner gör det ovärderligt för en fjärrarbetande personal eller team på olika kontor?

9) behöver du stöd och utbildning?

ett mer komplext och anpassningsbart verktyg kan kräva installation, utbildning och pågående support. Vad är företagets kundservice rykte? Vilka dagar i veckan och timmar är deras teammedlemmar tillgängliga för hjälp och vägledning?

10) Vad är målet med att använda ett projektledningssystem?

vill du effektivisera processer? Förbättra effektivitet och lönsamhet? Kommer verktyget att ge dig bättre inblick i vilka typer av kunder och projekt du vill gå efter? Kommer det att hjälpa dig att leverera en produkt av högre kvalitet? Tänk på målen och hur du kan spåra avkastningen på din investering.

20 marknadsföringsbyrå projektledningssystem att överväga

om du letar efter en ny projekthanteringsprogramvara eller vill implementera ditt första verktyg, kolla in dessa alternativ:

1) Basecamp

Basecamp är go-to-alternativet för många byråer som letar efter en enkel, lättanvänd uppgiftshantering och kommunikation som bara fungerar.

funktioner inkluderar:

• Tilldela att göra-uppgifter till en eller flera personer
• anslagstavlor för att diskutera ett projekt eller en ide
• chattfunktion för att kommunicera med teammedlemmar
• rapporter för bättre förståelse av ett teams kapacitet och projekt
• separat skärm för att hantera projekt med en klient

pris: $99 / månad med alla funktioner för hela företaget

2) Workamajig

Workamajig samlar redovisning, kundhantering, nya affärer, kreativa, media, trafik och produktionsavdelningar och deras uppgifter till en samarbetsprogramvaruplattform.

funktioner inkluderar:

• Integration med STRATA och SmartPlus för media fakturering
• möjlighet att se alla framtidsutsikter i en byrå pipeline med en möjlighet widget
• skapar kundfordringar åldrande rapporter
• mallar för noggrann uppskattning
• möjlighet att se övergripande laget tillgänglighet för resursplanering
• spår projekt per hållare

pris: $50/månad/användare för upp till 5 användare, $38/månad/användare för upp till 10 användare, $34 / månad / användare för upp till 50 användare, $32 / månad / användare för över 50 användare

3) nTask

nTask erbjuder ett brett utbud av funktioner och anpassningsalternativ för att anpassa sig till hur ditt team fungerar. Till exempel introducerade de nyligen en interaktiv användarupplevelse för Gantt-diagram där allt kan anpassas enligt användarens krav.

Dessutom innehåller nTask alla typiska projekthanteringsverktyg, såsom: tidsspårning, återkommande uppgifter, anmälan, påminnelser och samarbete

viktiga funktioner:

• kalenderhantering
• tidspårning och tidrapporter
• skapa återkommande uppgifter om veckodag, månad eller någon specifik tidssträcka
• Administratörsgodkännande processtyrning
• Budget-och resurshantering
• skapa och hantera uppgifter på olika teamnivåer
• teamhantering

prissättning:

grundversionen introduceras gratis. Premium och affärsplan skala upp från $2.99 till $7.99 per användare/ per månad.

4) Funktionspunkt

FunctionPoint tillhandahåller verktyg för flera avdelningar, inklusive nya affärer, redovisning, klienttjänster, trafik och kreativa.

funktioner inkluderar:

• fildelning och godkännanden arbetsflöden
• schemalägga och tilldela uppgifter och hantera individuella arbetsbelastningar
• finansiell rapportering och fakturering
• projekt-och uppgiftspanel för att förstå tidslinjer och lönsamhet för projekt

pris: $34/användare / månad

5) 10,000 ft planer

10,000 ft är en visuellt tilltalande projektledning och planeringsverktyg med ett interaktivt gränssnitt. Företaget erbjuder också ett program för designsamarbete som har inbyggda designtänkande verktyg och ett sätt att samla in data och analys för att presentera designmotivet för kunderna.

funktioner inkluderar:

• Drap-and-drop-gränssnitt som gör det möjligt för chefer att justera tidslinjer och projekt baserat på utvecklande behov
• Dashboard gör det möjligt för chefer att se varje projekts status baserat på tid, avgifter och utgifter
• visuell rapportering för att visa den stora bilden av hur team, kunder och projekt gör mot mål

pris: $10 / användare / månad för grundläggande, $20 / användare / månad för integrationsfunktioner och ytterligare IT-krav, $45 / användare / månad för en dedikerad kontohanterare

6) Teamwork-projekt

Teamwork är ett team projektledning verktyg som specialiserat sig på att föra samman distansarbetare. (Disclosure: Teamwork är en HubSpot integration partner.)

funktioner inkluderar:

• anpassningsbar navigering för att visa vad som är viktigast för lag
• Ganntt-diagram för att visualisera milstolpar och ett drap-and-drop-gränssnitt för att ändra projekttidslinjer
• privata meddelanden till individer eller en grupp-och e-postintegration
• Välj vissa projektdetaljer för att vara privata
• teammedlemsstatusuppdateringar så att avlägsna och flexibla lag känner varandras scheman

pris: Gratis för 2-5 användare, $9 / månad / användare för 5-100 användare, större företag kontakta företaget

7) imeet Central

imeet Central (tidigare Central Desktop) är ett onlinebaserat samarbetsverktyg som hjälper hela byrån att hålla sig på uppgift och informeras om ett projekts status.

funktioner inkluderar:

• online moodboard för att dela inspiration mellan annons
• anpassningsbara arbetsflöden som automatiskt tilldelar uppgifter
• Mötesfunktion för att schemalägga händelser, ladda upp anteckningar och dela dokument
• möjlighet att göra vissa filer och mappar synliga för endast byråanställda
• centraliserat feedbacksystem som organiserar kommentarer och visar vem som har granskat, godkänt eller ignorerat meddelandet

pris: $45/användare/månad för marknadsförare + byråer, $25/användare / månad för företag

8) Zoho-projekt

Zoho tillhandahåller verktyg för en mängd olika affärsfunktioner, inklusive ekonomi, HR, försäljning och marknadsföring och projektledning. Zoho Projects-verktyget ger byråteam ett enkelt sätt att hantera kommunikation och spåra framsteg.

funktioner inkluderar:

• anställda loggar fakturerbara och icke-fakturerbara timmar
• möjlighet att se Faktisk kontra projekttid det tog att slutföra specifika milstolpar
• Integration med Google Apps för effektivare samarbete
• projektchattrum som kan vara offentliga eller privata

pris: Gratis för ett projekt, $25 / månad för 20 projekt, $50 / månad för 50 projekt, $100 / månad för obegränsade projekt

9) WorkflowMax

WorkflowMax är ett komplett projektledningssystem som ger byråer möjlighet att också hantera ekonomi och fakturering, leads och försäljning och produktivitet. (WorkflowMax är en HubSpot integrationspartner.)

funktioner inkluderar:

• rapportering för att avslöja ineffektivitet och byråns mest lönsamma projekt och kunder
• Jobbkostnadssystem för att hålla reda på alla kostnader per projekt och faktiska kontra förutsagda kostnader för att bättre förstå lönsamheten
• skapa anpassade fält för att bättre passa byråns individuella behov
• verktyg för att skicka exakta citat till framtidsutsikter snabbt

pris: $15 / månad för 1 användare, $49 / månad för 2-5 användare, $110 / månad för 6-10 användare, $170 / månad för 11-20 användare, $250 / månad för 21-50 användare

10) Brightpod

Brightpod har en Trello-liknande styrelse gränssnitt som tillåter användare att spåra projekt, ideer och uppgifter.

funktioner inkluderar:

• anpassade arbetsflöden för olika typer av projekt
• en redaktionell kalender för chefer som spårar sociala och innehållsplaner
• enskilda instrumentpaneler så att teammedlemmar kan spåra sina högprioriterade objekt varje dag
• Loggtid per uppgift och skapa återkommande uppgifter
• möjlighet att lägga till uppgifter, meddelanden och filer via e-post

pris: $29 / månad för 10 användare, $ 69 / månad för 25 användare, $129 / månad för 50 användare, $199/månad för obegränsade användare

11) FunctionFox

funktion Fox ger tre olika nivåer av projektledning programvara – från enkla projekt och tidredovisning till avancerad rapportering och projektledning.

funktioner inkluderar:

• en dedikerad account manager som hjälper byråer ställa in programvaran och ger stöd som företaget förändras och växer
• klient – och projektbaserad rapportering
• Dashboard så ledarskap kan visa lönsamhet och produktivitet
• anpassade fält för att lägga till information som är unik för din byrå
• grupp och enskilda kalendrar

pris: $35/månad för 1 Användare + $5/månad per ytterligare användare för tidrapporter och projektspårning, $50/månad för 1 Användare + $10/månad per ytterligare användare för avancerad Projektledning, $150/månad för 1 Användare + $20 / månad per ytterligare användare för interna kreativa team

12) DoInbound

DoInbound ger ett ramverk för byråer som säljer, betjänar och levererar inkommande marknadsföringstjänster. Det bryter ner projekt i mindre, repeterbara uppgifter för att förbättra teamets effektivitet och effektivitet.

funktioner inkluderar:

• Hantera projekt efter kampanj, uppgift och resultat
• dela filer, spåra tid och håll all kommunikation organiserad med den tillhörande kampanjen eller uppgiften
• utbildning för att hjälpa byråer att dokumentera processer och skapa mallar för mer förutsägbart arbete produkt

pris: $ 99 / månad för 3 användare, $199 / månad för 20 användare, $299 / månad för obegränsade användare

13) Workfront

Workfront är ett anpassningsbart verktyg som gör det möjligt för byråer att fastställa prioriteringar, tilldela uppgifter, Hantera projekt och hålla intressenterna uppdaterade. Företaget förvärvade nyligen ProofHQ, vilket gör det möjligt för team att effektivisera granskningen och godkännandet av innehåll och kreativitet.

funktioner inkluderar:

• inbyggda godkännandevägar för att få arbeta ut genom dörren snabbare
• synlighet för teamövergripande resurser för bättre hantering av arbetsbelastningar
• work backlog-funktion för att organisera och prioritera kreativa förfrågningar
• möjlighet att markera lag som smidiga för att organisera arbete i berättelser eller poäng

pris: kontakta företaget för prisinformation

14) Podio

Podio hjälper till att organisera alla teamets kommunikation i ett verktyg som är lätt att anpassa.

funktioner inkluderar:

• massor av integrationer och tillägg, till exempel SmartGantt, och möjligheten att bygga en anpassad integration
• appar som kan läggas till kärnprodukten för att anpassa projektledningssystemet för hur ett team fungerar
• automatiserade arbetsflöden som utlöses av en uppgift slutförande
• möjlighet att skapa anpassade webbformulär för att samla in information som ska skickas direkt till verktyget

pris: $9 / månad för Basic, $14 / månad för Plus, $24 / månad för Premium, anpassad prissättning för Enterprise

15) LiquidPlanner

LiquidPlanner har en annan metod för projektledning genom att den sätter tidslinjer baserade på uppskattningar. Det ger dig sedan ett realistiskt förfallodatum baserat på bästa fall och värsta fall. Det ger också en prioritetsbaserad schemaläggare, så team kan förstå vilka projekt som ska prioriteras för att få allt slutfört och skickat till klienten i tid.

funktioner inkluderar:

• Time tracking funktioner integreras med en hastighet blad
• resurshantering skärm för visning som är på kapacitet och som kan ta på fler projekt
• Obs funktioner för att lägga till hinder för att få projekt gjort
• kommunikationskort som är uppgiftsspecifika

pris: $10 / användare / månad för 5 användare, $45 / användare / månad för professionell, $69 / användare / månad för företag

16) trafik LIVE

TrafficLIVE arbetar för att ge kontoansvariga, säljare, ekonomichefer och ledarskap de verktyg de behöver för att betjäna kunder mer effektivt och vara mer lönsamma.

funktioner inkluderar:

• integrerar med MS Project så account managers kan enkelt importera och exportera projektplaner
• Visual dashboard visar fördelningen av tid, pengar, over-runs, deadlines, leveranser, och mer för varje projekt
• Native CRM för affärsutveckling för att spåra kunder och framtidsutsikter
• Custom rate kort som kan tillämpas på nya klientprojekt
• utnyttjande diagram så byrå ägare kan bestämma personalbehov

pris: Kontakta företaget för prisinformation

17) fördel

Advantage tilldelar varje konto en implementeringsspecialist, så den här projekthanteringsprogramvaran är perfekt för dem som behöver mer djupgående utbildning och support eller letar efter individuell rådgivning.

funktioner inkluderar:

• förinställda mallar för att skapa scheman automatiskt
• möjlighet att ändra scheman och uppgifter för flera projekt på en gång
• Burn rate charts och en riskanalys sammanfattning för att upptäcka vilka projekt är i riskzonen
• Media department support med flödesscheman, mallar och godkännandeformulär
• byrå ägare instrumentpanel med utsikt över kontantsaldo, avgifter och prognoser

pris: Kontakta företaget för prisinformation

18) kunder & vinster

kunder & Profits ger fyra nivåer av sitt verktyg för att växa och byta byråer.

funktioner inkluderar:

• verktyg för kontohantering, till exempel creative briefs, ändra order, statusrapporter och en CRM
• webbportal för Klientåtkomst till jobbstatus, kalender och rapporter
• Asset manager, produktionsrapporter och nya jobbchecklistor
• tidrapporter, arbetsflöden för godkännande och produktivitetsrapport
• Multi-job, retainer och media fakturering

pris: $49/månad/användare för Studio, $69/månad/användare för Marcom, $99/månad / användare för byrå

19) arbetsbok

Workbook är en projekthanteringsprogramvara som gör det möjligt för byråer att anpassa plattformen baserat på vad byrån specifikt behöver. Du börjar med en grundläggande plan och lägger till funktioner, till exempel fakturering och fakturering, leverantörsorder och inköpsorder, Ekonomi och redovisning, kundportal eller CRM och pipeline.

funktioner inkluderar:

• lägga till alla kostnader, inklusive körsträcka och personliga utgifter, till ett projekt
• omfattande finansiella rapporteringssystem med 300 inbyggda rapporter
• inter-företagstransaktionskapacitet och automatisk faktureringsfunktion
• viktad pipeline för att avslöja det potentiella kassaflödet för en byrå
• möjlighet att konvertera en prospekt från CRM till ett projekt

pris: $19/användare/månad + modulärt prisalternativ

20) bikupa

Hive är projekthanteringsverktyget bakom rockstar-team på Uber, Google, Starbucks, Essence och mer. Hive är dedikerad till att ansluta alla aspekter av ditt arbete och hjälpa team att gå snabbare. Funktioner inkluderar:

pris: Hive börjar på $12 per användare per månad när faktureras årligen.

vill du ha fler projektledningstips? Kolla in dessa grundläggande principer för smidig projektledning.

ursprungligen publicerad Mar 4, 2016 9:04:00 AM, uppdaterad Februari 04 2021