för många företag är samarbete och lagarbete en viktig del av att utföra arbetsuppgifter effektivt, komma med kreativa eller innovativa ideer och hjälpa till att övervinna hinder eller problem. Samarbete är dock inte något som bara händer, det måste uppmuntras och underlättas.
det är därför många företag söker företag som erbjuder kontorsinredningstjänster för att designa och skapa en arbetsplats som möjliggör denna typ av samarbete. I den här artikeln tittar vi på fyra viktiga steg som kan hjälpa företag och designteam att uppnå detta.
öppna planområden
på senare tid har den öppna planlayouten upplevt något av en backlash, med forskning som indikerar att det kan vara skadligt för produktivitet, anställdas hälsa och övergripande lycka. Men när man försöker skapa ett framgångsrikt samarbetsutrymme kan öppna planlayouter vara avgörande för att underlätta informations-och ideadelning.
majoriteten av kritiken mot öppna kontorsmönster härrör från det alltför stora buller som skapas inom dem och bristen på sund integritet som ges till anställda. Detta leder till ett antal potentiella problem, inklusive ökade stressnivåer, fler distraktioner, lägre total produktivitet och en sämre arbetsstandard som produceras.
som en motsats till detta möjliggör öppna planområden emellertid enklare interaktioner och ett ökat informationsflöde, eftersom kollegor lätt kan kontaktas för diskussioner. Många av nackdelarna med öppen planlösning kan också mildras genom att lägga till tystare områden på kontoret, som vi kommer att diskutera senare.
”brist på väggar eller andra fysiska hinder i öppna kontorslokaler gör det lättare för anställda att interagera med varandra regelbundet”, säger Shari Parsons Miller, skriver för Chron. ”Kollegor kan vända sig till varandra för råd eller hjälp utan att behöva knacka på dörrar eller schemalägga ett formellt möte.”
leverantörer av de allra bästa kontorsinredningstjänsterna går utöver de viktigaste arbetsområdena när man försöker skapa kontor som uppmuntrar samarbete. I själva verket är ett av de viktigaste elementen tillhandahållandet av dedikerade sociala utrymmen, där människor med helt annan expertis kan interagera med varandra bort från sitt skrivbord. Avgörande är att detta gör det möjligt för människor som arbetar på ett annat golv eller i ett annat rum att kommunicera.
Samsung inkluderade till exempel flera sociala utomhusområden i designen för sitt amerikanska huvudkontor, med den uttryckliga avsikten att uppmuntra anställda från olika avdelningar att interagera med varandra.
”de mest kreativa ideerna kommer inte att komma när du sitter framför din bildskärm”, säger Scott Birnbaum, vice president för Samsung Semiconductor. ”är verkligen utformad för att gnista inte bara samarbete utan den innovation du ser när människor kolliderar.”
Birnbaums ord backas upp av forskning utförd av Harvard Business Review, som visar att ”chansmöten” eller oplanerade interaktioner av anställda leder till förbättrad affärsutveckling. I synnerhet identifierade forskningen att innovation och produktivitet skulle kunna ökas genom sådana möten.
flexibla layouter
ett annat bra sätt att förbättra samarbetet är att tillhandahålla en rad olika arbetsplatser och ge anställda friheten att röra sig mellan dem som de vill, beroende på arten av det arbete de utför, deras nuvarande humör och koncentrationsnivån de behöver.
som tidigare nämnts är detta ett effektivt sätt att kompensera några av nackdelarna med att tillhandahålla öppna planutrymmen, utan att behöva offra fördelarna med dessa mönster.
inklusive privata utrymmen inom ett kontor som är utformat för att underlätta samarbete kan verka kontraintuitivt, men det finns logik i det. Om du inte ger personal med tillräcklig ljud integritet när de behöver det, de kommer att vidta åtgärder för att skapa den på egen hand. Detta kan till exempel innebära att man använder hörlurar för att drunkna ut bakgrundsbrus.
när detta inträffar kan personalen utveckla en vana att göra det även när de inte särskilt behöver sund integritet och ställa sig ur potentiella samarbetsmöjligheter även när de befinner sig i öppna planområden. Genom att tillhandahålla privata områden kan personalen uppmuntras att söka sund integritet endast när det behövs som mest.
Office Branding
slutligen är office branding också en viktig del av processen att skapa ett samarbetskontor. Detta kan verka som en vanlig prioritet, men varumärket på en arbetsplats går långt för att påverka kulturen som finns där, och det är viktigt för att säkerställa att personalen vet att samarbete och lagarbete är önskvärt.
” när de flesta företag överväger sina varumärken vågar de sällan utöver design och implementering av en logotyp”, säger Brian Brindisi, senior associate på Gensler, i en intervju med Metropolis. ”Ett bra varumärke gör mer än att skapa ett visuellt språk; det skapar en uppslukande upplevelse för varje person som kommer in på sin arbetsplats.”
Tänk på hur du kan kommunicera samarbete genom branding. Det kan vara så att du kan uppnå detta genom effektiv användning av färg-och företagslogans. Det är dock mer troligt att du måste vidta ytterligare steg.
